入職指引_眼科新員工入職培訓(xùn)

歡迎同學(xué)們加入茗視光眼科 加入茗視光 我們共同創(chuàng)立光輝永照的基業(yè) 加入茗視光 幫助人們實(shí)現(xiàn)清新視界 亮麗人生的夢(mèng)想 企業(yè)制度篇 人事行政管理制度 人事行政經(jīng)理王育慶 培訓(xùn)須知 Open Close 公司介紹與企業(yè)文化回顧 公司介紹 北京茗視光眼科醫(yī)院管理有限公司 以下簡(jiǎn)稱 茗視光 于2011年3月18日經(jīng)北京市東城區(qū)工商局批準(zhǔn)成立 注冊(cè)資本2500萬元 住所在北京市東城區(qū)崇外大街16號(hào)1幢國瑞大廈16 17層 整體面積3000多平米 茗視光積極響應(yīng)黨中央 國務(wù)院關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的政策號(hào)召 以社會(huì)資本參與醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展 滿足人民群眾個(gè)性化 高層次的醫(yī)療衛(wèi)生需求 促進(jìn)國民健康水平的提高 茗視光以眼科醫(yī)療機(jī)構(gòu)投資 管理 咨詢 培訓(xùn)等為主要業(yè)務(wù) 專注于近視 遠(yuǎn)視 散光和老花眼等視光眼病的檢查 矯正和治療 我們擁有一流的團(tuán)隊(duì) 一流的技術(shù) 一流的設(shè)備 一流的服務(wù) 一流的環(huán)境 以 幫助客戶實(shí)現(xiàn)人生的夢(mèng)想 為使命 堅(jiān)持 誠信品質(zhì)尊重奉獻(xiàn) 的核心價(jià)值觀 努力成為全球眼視光治療行業(yè)的引領(lǐng)者 公司將依托北京同仁醫(yī)院 協(xié)和醫(yī)院 北大醫(yī)院等北京市優(yōu)良的醫(yī)療資源 憑借公司股東多年積累的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)及獨(dú)具特色的商業(yè)模式 計(jì)劃用五到十年的時(shí)間 構(gòu)造出以北京為中心 遍及上海 廣州 重慶 南京 大連 青島等城市的眼科醫(yī)療機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò) 并通過資本運(yùn)營打造在國內(nèi)眼科視光領(lǐng)域首家上市公司 做全球眼視光治療行業(yè)的引領(lǐng)者 茗視光的創(chuàng)建得益于業(yè)內(nèi)權(quán)威人士的豐富經(jīng)驗(yàn)和國際視角的遠(yuǎn)見卓識(shí) 是響應(yīng)國家鼓勵(lì)和引導(dǎo)社會(huì)資本發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)號(hào)召的時(shí)代碩果 公司注重優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的培育和塑造 尊重每一名員工 以共同的價(jià)值觀來主導(dǎo)公司的管理 以 關(guān)愛客戶 成就員工 回報(bào)社會(huì) 為己任 培養(yǎng)員工 發(fā)展員工 成就員工 幫助客戶實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想并贏得信賴 豐富員工及家人的生活 提升公司的利潤和社會(huì)價(jià)值 組織結(jié)構(gòu) 視光檢查中心 負(fù)責(zé)驗(yàn)光檢查 激光治療 術(shù)前交代 術(shù)后復(fù)查工作 激光手術(shù)中心 負(fù)責(zé)激光手術(shù) 術(shù)中休息接待 患者手術(shù)咨詢與等候接待等 人事行政部 人員招聘 培訓(xùn)組織 績(jī)效考核 員工日常管理 文書秘書 行政事務(wù) 物資采購 安全保衛(wèi) 保潔 機(jī)電維修 物業(yè)管理等 市場(chǎng)與客服部 負(fù)責(zé)開業(yè)方案的策劃 日常市場(chǎng)推廣活動(dòng)策劃 實(shí)施 跟蹤 宣傳物料的設(shè)計(jì)等 前臺(tái)接待 電話咨詢以及病歷室的日常管理 質(zhì)量控制部 負(fù)責(zé)醫(yī)療質(zhì)量控制 醫(yī)療日常事務(wù)管理 醫(yī)生技師的繼續(xù)教育 醫(yī)政外聯(lián) 醫(yī)療設(shè)備管理 病人服務(wù)時(shí)間和醫(yī)務(wù)排班安排 醫(yī)療糾紛接待與處理 護(hù)理部 負(fù)責(zé)護(hù)理質(zhì)量管理 院內(nèi)感染管理 護(hù)士的繼續(xù)教育 信息部 負(fù)責(zé)信息機(jī)房的調(diào)試 管理 診所日常運(yùn)營信息軟 硬件的維護(hù)與使用培訓(xùn) 公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)營銷方案的策劃與落實(shí) 計(jì)算機(jī) 打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù) 管理 財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)事務(wù)工作和前臺(tái)收費(fèi)人員管理 藥房 負(fù)責(zé)藥房管理 藥品入庫驗(yàn)收 保管 發(fā)放 配鏡中心 負(fù)責(zé)配鏡中心業(yè)務(wù)的推銷 管理 制配眼鏡及其售后服務(wù) 部門職責(zé) 團(tuán)隊(duì) 茗視光文化 我們的愿景 全球眼視光治療行業(yè)的引領(lǐng)者 我們的使命 幫助客戶實(shí)現(xiàn)人生的夢(mèng)想 誠信品質(zhì)尊重奉獻(xiàn) 核心價(jià)值觀 業(yè)績(jī)團(tuán)隊(duì)責(zé)任創(chuàng)業(yè) 員工精神 以專業(yè)技術(shù)為龍頭以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主線以品牌塑造為重心以公司文化為基礎(chǔ) 經(jīng)營思想 我們的目標(biāo) 前二打基礎(chǔ) 中三圖發(fā)展 后五領(lǐng)風(fēng)騷 茗視光的企業(yè)公民責(zé)任 幫助客戶重拾清新視界 點(diǎn)燃亮麗人生 實(shí)現(xiàn)人生的夢(mèng)想 對(duì)客戶 客戶至上 滿足客戶是 行 客戶為母 滿意服務(wù)是 道 對(duì)員工 培養(yǎng) 發(fā)展員工 提升人員素養(yǎng) 提高員工及家人的生活品質(zhì) 關(guān)心民眾生活品質(zhì)和幸福指數(shù) 促進(jìn)人類眼健康 對(duì)社會(huì) 關(guān)注社會(huì)需要 承擔(dān)社會(huì)責(zé)任 重視愛眼教育 參與社會(huì)公益 對(duì)股東 為家賺錢 替東獲利 艱苦創(chuàng)業(yè) 勤儉持家 少者 關(guān)愛客戶 成就員工 回報(bào)社會(huì) 茗視光文化如何落地 如何沉淀 如何傳承 制度的價(jià)值 一種文化 如果剝離了價(jià)值觀和制度 那種文化就失去了靈魂 只是文化的外皮了 小企業(yè)靠老板 中企業(yè)靠制度 大企業(yè)靠文化 人事行政制度 人事管理制度 行政管理制度 招聘管理制度勞動(dòng)合同管理制度員工檔案管理辦法員工試用轉(zhuǎn)正管理規(guī)定員工考勤管理制度員工帶薪年休假規(guī)定薪酬福利制度培訓(xùn)管理體系獎(jiǎng)懲制度離職管理規(guī)定員工申訴管理辦法 消防安全管理制度辦公用品管理制度員工就餐管理規(guī)定會(huì)議管理制度文件歸檔管理規(guī)定電話首接服務(wù)制紙張復(fù)印打印規(guī)定圖書管理規(guī)定快件郵寄規(guī)定員工保密制度 招聘管理制度 1 目的 為滿足公司持續(xù) 快速發(fā)展的需要 特制定本制度來規(guī)范員工招聘流程和健全人才選用機(jī)制 3 招聘需求 招聘工作是以各部門崗位人員編制和需求計(jì)劃為基礎(chǔ) 各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)戰(zhàn)略需要和業(yè)務(wù)發(fā)展制訂崗位編制和人員需求計(jì)劃包括所招人員的任職條件 4 人員編制 人員編制是確定崗位招聘的基本依據(jù) 各部門用人應(yīng)嚴(yán)格控制在編制范圍內(nèi) 7 面試方法 人事行政部根據(jù)招聘崗位的具體要求 選擇一種或幾種測(cè)試方法 主要有面試 筆試 心理測(cè)試法 行為模擬法 個(gè)案分析測(cè)試法及工作現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試法等 6 面試步驟 測(cè)評(píng)分初試 復(fù)試 8 背景調(diào)查 對(duì)于擬錄用的應(yīng)聘者 人事行政部應(yīng)了解其應(yīng)聘動(dòng)機(jī) 離開原工作單位的原因及原單位工作情況 做相應(yīng)的背景調(diào)查合適資料 5 內(nèi)部招聘 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況 對(duì)企業(yè)的忠誠度高 內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況 提高員工的積極性 公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘 2 原則 堅(jiān)持公開 公平 公正的招聘原則 使公司用人機(jī)制更趨科學(xué) 合理 勞動(dòng)合同管理制度 2 合同文本 勞動(dòng)合同以書面形式訂立 公司遵循公平 公正的原則 提供勞動(dòng)合同文本 勞動(dòng)合同一式兩份 公司和員工各執(zhí)一份 3 合同期限 本公司勞動(dòng)合同期限為一至三年 根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定 勞動(dòng)合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致 可以續(xù)簽勞動(dòng)合同 5 協(xié)商解除 在勞動(dòng)合同履行過程中 公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒有必要時(shí) 無論誰先提出解除 只要達(dá)成一致意見 勞動(dòng)合同即可解除 6 員工解除 員工提出解除勞動(dòng)合同 應(yīng)當(dāng)提前30天通知公司 1 目的 為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作 促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同 保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益 根據(jù) 中華人民共和國勞動(dòng)法 和有關(guān)法律 法規(guī) 結(jié)合本公司實(shí)際情況 制定本制度 4 試用期 本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期 勞動(dòng)合同期限3個(gè)月以上1年以內(nèi)的 試用期1個(gè)月 勞動(dòng)合同期限1年以上 含1年 3年以內(nèi)的 試用期2個(gè)月 勞動(dòng)合同期限3年以上 含3年 的試用期為3個(gè)月 試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi) 檔案管理辦法 1 目的為記錄員工在公司成長過程 規(guī)范員工檔案管理工作 特制定本辦法 2 員工進(jìn)入公司后的檔案管理內(nèi)容 4 檔案建立 維護(hù)及銷毀 3 員工進(jìn)入公司前的人事檔案管理 關(guān)于試用期的規(guī)定 轉(zhuǎn)正期管理 員工轉(zhuǎn)正依據(jù) 考核結(jié)果處理 4 1 2 3 員工試用轉(zhuǎn)正管理規(guī)定 員工考勤管理制度 員工請(qǐng)假表 員工帶薪年休假規(guī)定 薪酬制度 福利制度 培訓(xùn)管理體系 公司安排各項(xiàng)培訓(xùn)是為了協(xié)助解決組織在發(fā)展過程遇到的各種問題 縮小部門和個(gè)人的績(jī)效差距 我們所有的培訓(xùn)是解決組織層面共性的問題 個(gè)人的差距需要經(jīng)過自身的學(xué)習(xí)和努力來提升 公司給予協(xié)助 所以希望大家 加強(qiáng)自主學(xué)習(xí)意識(shí)和行動(dòng) 有效利用公司各種培訓(xùn)機(jī)會(huì) 最終達(dá)到個(gè)人素質(zhì)能力和組織業(yè)績(jī)共同提升的目的 培訓(xùn)需求 課程設(shè)置 效果評(píng)估 內(nèi)訓(xùn)師計(jì)劃 培訓(xùn)實(shí)施 形式 培訓(xùn)管理體系 有效的培訓(xùn) 獎(jiǎng)懲制度 各位同學(xué) 我們需要制定獎(jiǎng)懲制度嗎 少者 作業(yè) 你認(rèn)為我們應(yīng)該就員工工作中的哪些行為進(jìn)行表彰 如何表彰 你認(rèn)為我們應(yīng)該就員工工作中的哪些行為進(jìn)行處罰 如何處罰 每人至少寫5條 周一早晨交到小胥處 離職管理規(guī)定 少者 少者 Textinhere 停繳社保 公積金 辭職申請(qǐng) 同意辭職 離職須知 工作交接 結(jié)算工資 開具離職證明 關(guān)系轉(zhuǎn)出 我們把員工看作合作伙伴 希望為了共同的事業(yè)能長期合作發(fā)展 但是離職也是很現(xiàn)實(shí) 客觀的 所以我們希望每一位離職員工在離開茗視光后都能找到更合適自己發(fā)展的平臺(tái) 同時(shí)也可以關(guān)注茗視光的發(fā)展 對(duì)于一直關(guān)注我們發(fā)展 能力各方面提升迅速的員工 公司的大門一直為大家敞開 如果在職員工覺得公司目前的工作環(huán)境和要求不適合自己的工作 或者有一些個(gè)人 家庭的事情不能正常工作 那么你可以愉快地辭職或者選擇請(qǐng)長假 公司允許其請(qǐng)1 2年的長假出去闖蕩 處理個(gè)人的一些事情 并為其保留職位 員工長假結(jié)束后想回公司 需先向公司書面申請(qǐng) 公司根據(jù)其是否完全認(rèn)同公司的價(jià)值觀 是否仍能勝任公司的工作及請(qǐng)長假后是否對(duì)公司造成傷害等表現(xiàn) 決定其是否可回公司工作 無論員工對(duì)企業(yè)是什么態(tài)度和打算 都應(yīng)該希望自己所服務(wù)的企業(yè)強(qiáng)大 理由有二 1 員工希望自己一輩子在企業(yè)工作 希望自己的子女將來也能在企業(yè)工作 當(dāng)然希望企業(yè)強(qiáng)大 因?yàn)槠髽I(yè)是我們終生的依靠 2 如果員工想跳槽 也要希望自己服務(wù)的企業(yè)強(qiáng)大 因?yàn)閺?qiáng)大的企業(yè)背景能成為你與新的公司談判的資本 我以前在強(qiáng)大的企業(yè)工作過 我曾經(jīng)有多么好的業(yè)績(jī) 而且你的新企業(yè)一般都會(huì)做背景調(diào)查 現(xiàn)在這樣做的企業(yè)越來越多 我們希望員工在離開茗視光后對(duì)于公司的一些商業(yè)資料或者管理規(guī)范能夠保密 這也是每一個(gè)員工在任何一家公司都應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng) 告離職員工書 員工申訴管理辦法 1 目的 為了維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益 創(chuàng)造和諧的團(tuán)隊(duì)氛圍 妥善解決員工在工作中的報(bào)怨 爭(zhēng)議和糾紛 促進(jìn)公司健康發(fā)展 特制定本規(guī)定 4 申訴受理范圍 一 員工對(duì)于工作內(nèi)容 專業(yè)要求以及與自身工作相關(guān)的的異議 二 員工對(duì)于勞動(dòng)安全 工作環(huán)境衛(wèi)生狀況等問題產(chǎn)生的異議 三 員工對(duì)于從事崗位的技能所必需的培訓(xùn)或指導(dǎo)產(chǎn)生的異議 四 員工對(duì)于考勤管理 值班安排 日常請(qǐng)假外出等活動(dòng)產(chǎn)生的異議 五 員工認(rèn)為自身受到的不公正待遇 2 申訴受理部門 根據(jù)申訴事項(xiàng)的性質(zhì) 危害程度以及公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)職能 由人事行政部負(fù)責(zé)受理 相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)查與處理 3 申訴受理渠 一 口頭申訴 書面申訴 二 電話 郵件等 意見箱 5 申訴原則及權(quán)利義務(wù) 一 員工申訴須報(bào)真實(shí)姓名 人事行政部及其它配合部門應(yīng)嚴(yán)格保密 對(duì)于匿名申訴原則上不予受理 二 申訴內(nèi)容必須真實(shí)可靠 證據(jù)充足 嚴(yán)禁誣陷他人 一經(jīng)查實(shí) 予以辭退處理 三 若聯(lián)名申訴 須委派1 2名員工作為申訴代表 四 不得對(duì)申訴員工進(jìn)行報(bào)復(fù) 否則一經(jīng)查出從嚴(yán)處理 為了使員工通過與更富有經(jīng)驗(yàn)的其他員工之間的互動(dòng)來開發(fā)自身的技能 公司鼓勵(lì)建立開發(fā)性人際關(guān)系 1 導(dǎo)師制 新員工加入公司 指定1名入職導(dǎo)師 作為新員工試用期間的工作輔導(dǎo) 2 職業(yè)輔導(dǎo)人 為了幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向 并在職業(yè)發(fā)展過程中不斷改進(jìn) 提高 促進(jìn)公司和個(gè)人的發(fā)展 同時(shí)保證公司對(duì)員工職業(yè)生涯指導(dǎo)政策得到貫徹和落實(shí) 公司實(shí)行職業(yè)輔導(dǎo)人制度 主要由各部門直接主管擔(dān)任新員工的職業(yè)輔導(dǎo)人 在以下方面給予幫助 幫助員工根據(jù)自己的職業(yè)興趣 資質(zhì) 技能 個(gè)人背景 分析考慮個(gè)人發(fā)展方向 大致明確職業(yè)發(fā)展方向 在每個(gè)工作年度結(jié)束 考核結(jié)果確定后 與被輔導(dǎo)員工就個(gè)人工作表現(xiàn)與未來發(fā)展談話 確定下一步目標(biāo)與方向 在下一年度職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與方向制定之后 起到跟進(jìn) 輔導(dǎo) 評(píng)估 協(xié)助 協(xié)調(diào)和修正作用 導(dǎo)師制與職業(yè)輔導(dǎo)人 消防安全管理制度 1 為了認(rèn)真貫徹 以防為主 以消為輔 的消防工作方針 加強(qiáng)消防管理工作 確保公司的財(cái)產(chǎn)安全 為廣大員工提供一個(gè)安全的工作環(huán)境 根據(jù)相關(guān)法規(guī) 結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定本制度 2 成立以總經(jīng)理為組長的 消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 全面負(fù)責(zé)消防安全工作 公司總經(jīng)理為消防安全工作的第一責(zé)任人 人事行政部為 消防安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組 的日常辦事機(jī)構(gòu) 3 部門主要負(fù)責(zé)人為各部門消防安全工作第一責(zé)任人 各部門必須把落實(shí) 消防法 的有關(guān)要求納入日常管理工作之中 切實(shí)擔(dān)負(fù)起消防安全的各項(xiàng)責(zé)任 4 各職能部門和重要場(chǎng)所都要配備滅火器 在規(guī)定指定的地點(diǎn)存放 不準(zhǔn)隨意移動(dòng) 更不準(zhǔn)擅自挪做它用或轉(zhuǎn)移地點(diǎn) 滅火器材要定期按程序檢查 確保器材完好有效 5 按 就近疏散 的原則落實(shí)消防安全通道 在任何情況下 都應(yīng)確保各消防安全通道的暢通無阻 6 手術(shù)區(qū) 門診檢查區(qū) 庫房及辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放易燃易爆物品 不準(zhǔn)用煤油爐 嚴(yán)格控制電源 經(jīng)常注意線路 發(fā)現(xiàn)隱患 及時(shí)檢修 做到人離燈熄 切斷電源 下班后如發(fā)現(xiàn)某辦公室電燈 電腦 飲水機(jī)等用電器未關(guān)閉 值班人員應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并追查原因 加以處理 7 嚴(yán)禁個(gè)人亂接電源或安裝其他電器設(shè)備 必要時(shí)可由人事行政部通知物業(yè)安排電工負(fù)責(zé)處理 嚴(yán)禁非電工人員亂拉亂接 嚴(yán)禁使用不符合規(guī)格的電器設(shè)備 線路不得超負(fù)荷運(yùn)行 違者必須限期拆除 并予以教育 批評(píng)或處罰 8 電器設(shè)備的操作人員 必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程 工作時(shí)間不得擅離崗位 工作結(jié)束后必須切斷電源 做到人走電斷 對(duì)電氣設(shè)備和線路要經(jīng)常檢查維修 發(fā)現(xiàn)短路和絕緣不良 應(yīng)及時(shí)維修 9 建立安全責(zé)任人制度 將安全責(zé)任落實(shí)到個(gè)人 對(duì)于違反消防安全制度的 處以200元 500元罰款 如造成重大事故者 追究其法律責(zé)任 辦公用品管理制度 1 采購與供應(yīng) 辦公用品的采購采用集中采購 定量供應(yīng)的辦法 由人事行政部負(fù)責(zé)并管理 2 集中采購的辦公用品包括復(fù)印紙 傳真紙 計(jì)算機(jī)消耗的磁盤 打印機(jī)消耗的色帶 硒鼓 墨盒 日記本 各類筆墨等各部門日常辦公物資 3 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng) 向人事行政部請(qǐng)領(lǐng)辦公用品 人員離職時(shí) 應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室 4 印刷品 如信紙 信封 表格等 除各部門特殊表單外 其印刷 保管均由人事行政部統(tǒng)一印刷 保管 5 辦公用品屬于公司物品 主要用于日常辦公使用 嚴(yán)禁用于非工作目的使用 嚴(yán)禁員工帶回家私用 如發(fā)現(xiàn)將給于100 500元的罰款 6 企業(yè)對(duì)辦公用品的使用情況 實(shí)行年內(nèi)不定期檢查 年末普查的檢查制度 檢查工作由人事行政部負(fù)責(zé) 員工就餐管理規(guī)定 就餐地點(diǎn) 1 醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)員工就餐須到17層醫(yī)護(hù)休息室就餐 人多的時(shí)候可以在17層會(huì)議室就餐 2 行政服務(wù)系統(tǒng)員工就餐在辦公區(qū)會(huì)議桌就餐 就餐時(shí)間 午餐時(shí)間為1小時(shí) 員工可以根據(jù)工作需要在11 30 13 30之間用餐 從今天開始 會(huì)議管理制度 1 本著以 誰提擬 誰組織 為一般原則 力求 精簡(jiǎn) 高效 務(wù)實(shí) 節(jié)約 2 會(huì)議召集部門應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備工作 將會(huì)議主持者 議題 議程 與時(shí)間 地點(diǎn)明確通知到參會(huì)人員 3 臨時(shí)組織的會(huì)議 涉及有關(guān)部門的 部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合 保證會(huì)議所需材料 設(shè)備 器材 場(chǎng)地及時(shí)安排到位 4 不定期會(huì)議必須服從統(tǒng)一安排 各部門會(huì)議不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開 應(yīng)堅(jiān)持部門會(huì)議服從公司會(huì)議 局部服從整體的原則 會(huì)議不能影響接待客戶 會(huì)議服從業(yè)務(wù) 6 會(huì)議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理 公司主管層級(jí)以上會(huì)議由所人事行政部負(fù)責(zé)記錄 各部門會(huì)議由部門負(fù)責(zé)人指定專人記錄 7 會(huì)議材料的歸檔 各級(jí)會(huì)議的文件資料 會(huì)議記錄 紀(jì)要 簡(jiǎn)報(bào) 照片 錄像 領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理 按時(shí)歸檔 5 與會(huì)人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律 1 與會(huì)人員必須按會(huì)議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會(huì) 無特殊情況不得遲到 早退或缺席 會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)整到振動(dòng)方式 有特殊要求的會(huì)前另行通知 2 會(huì)議須限時(shí)召開 無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束 發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間 緊扣主題 簡(jiǎn)明扼要 嚴(yán)禁偏離主題 延誤會(huì)議進(jìn)程 3 會(huì)議內(nèi)容如有保密事項(xiàng) 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律 文件歸檔管理制度 電話首接服務(wù)制 1 電話鈴響三聲之內(nèi)要接聽電話 接聽電話時(shí)要使用謙語 您好 茗視光某某某 2 接到客戶電話時(shí) 用一站式服務(wù)方式 有把握解答的立即答復(fù) 沒把握解答的問清對(duì)方姓名 聯(lián)系方式及所咨詢事宜 在第一時(shí)間通知相關(guān)人員回復(fù) 3 當(dāng)離開座位時(shí)要委托其他同事注意接聽電話 辦公桌電話鈴響起且本人不在座位時(shí) 應(yīng)由鄰近座位的員工為其接聽 4 接聽任何電話時(shí)都要保持良好的態(tài)度 不得以任何理由與對(duì)方爭(zhēng)執(zhí) 5 凡遇因接電話服務(wù)質(zhì)量有問題而引起的客戶投訴且經(jīng)查證后情況屬實(shí)者 輕者罰款200元 重者按人事行政部按嚴(yán)重過失處理 6 發(fā)現(xiàn)有摔電話現(xiàn)象者立即開除 搶接電話 155 分機(jī)號(hào) 轉(zhuǎn)接電話 接觸端 分機(jī)號(hào) 紙張復(fù)印打印規(guī)定 1 公司推行無紙化辦公 日常性聯(lián)絡(luò) 溝通工作內(nèi)容最好用電子文檔完成 確需打印成文的 方可用打印紙 2 打印成文的工作內(nèi)容之前要注意排版 格式 避免重復(fù)打印 這樣既節(jié)約了紙墨 又提高了工作效率 3 確需打印成文的 并要對(duì)外呈報(bào)的用新紙 如果是公司內(nèi)部之間則用背面紙 4 打印前根據(jù)上述情況請(qǐng)選擇紙張使用 常規(guī)情況下打印機(jī)已有的紙張是再次用紙 需在打印前查看后選擇用紙 5 復(fù)印影印文件時(shí) 提倡合理利用紙張 注意節(jié)約 圖書管理規(guī)定 第一條凡需購買圖書的部門或個(gè)人 必須先獲得本部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn) 告知人事行政部 再經(jīng)總經(jīng)理審批后方可購買 堅(jiān)決杜絕先購買后審批的現(xiàn)象 第二條所有新購買的圖書都須到人事行政部登記 造冊(cè) 注明購入時(shí)間 著作名稱 作者姓名 出版社名稱 出版年月以及價(jià)格 數(shù)量 第三條每?jī)?cè)圖書都必須在封面 扉頁 目錄和圖書中間的二 三處加蓋公章 以示其所有權(quán) 第四條經(jīng)人事行政部驗(yàn)收 登記后的圖書 由總經(jīng)理簽字后方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷 第五條凡本部門借閱 使用的工具書 由本部門妥善保管 每年人事行政部按圖書登記造冊(cè)表 對(duì)全部圖書進(jìn)行一次清點(diǎn)與核對(duì)如果圖書丟失或被盜者 屬于哪個(gè)部門的由哪個(gè)部門按圖書購入價(jià)格索賠 并給予相應(yīng)的處罰 快件郵寄管理規(guī)定 1 個(gè)人物品郵寄由個(gè)人一次性付款 2 公司人員在郵寄時(shí)應(yīng)分清付款方式 即公司需要郵寄的物品由公司支付 對(duì)方需要公司人員協(xié)助郵寄的必須由收件方付費(fèi) 到付 3 考慮到公司快件使用頻率低 現(xiàn)階段有快遞需求時(shí) 寄件人可提前撥打順豐快遞電話4008111111預(yù)約郵寄 郵寄費(fèi)用先行墊付后實(shí)施報(bào)銷 快件費(fèi)核算入部門成本費(fèi)用 員工保密制度 1 公司秘密的密級(jí)分為 絕密 機(jī)密 秘密 三級(jí) 2 公司秘級(jí)的確定 1 公司經(jīng)營發(fā)展中 直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件 技術(shù)資料為絕密級(jí) 2 公司的規(guī)劃 財(cái)務(wù)報(bào)表 統(tǒng)計(jì)資料 重要會(huì)議記錄 公司經(jīng)營情況 職員工資性收入 人事檔案 客戶資料 重大經(jīng)濟(jì)合同為機(jī)密 3 公司合同 協(xié)議 普通會(huì)議記錄 文件 設(shè)備技術(shù)資料等尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí) 3 屬于公司保密的文件 資料和其他物品的制作 收發(fā) 傳遞 使用 復(fù)制 摘抄 保存和銷毀 由人事行政部委托專人執(zhí)行 采用電腦技術(shù)存取 處理 傳遞的公司秘密由信息部負(fù)責(zé)保密 制度有效執(zhí)行 態(tài)度 技能 行為 客戶的滿意 員工的成長 企業(yè)的發(fā)展 股東的利益 社會(huì)的價(jià)值 文化的傳播 從員工層面如何確保制度的有效執(zhí)行 員工態(tài)度篇 員工態(tài)度篇 哪一環(huán)最重要 三環(huán)理論 熱情 擅長 機(jī)會(huì) 態(tài)度 技能 客觀 態(tài)度決定一切 1 我們不要盡力而為 我們需要全力以赴 公司就是一條船 當(dāng)你加盟了一家公司 你就成為這條船上的一名船員 這條船是滿載而歸還是觸礁擱淺 取決于你是否與船上的所有船員齊心協(xié)力 同舟共濟(jì) 只要我們踏上