會(huì)議管理_如何主持會(huì)議培訓(xùn)課程

如何主持會(huì)議 Page2 課程綱要 認(rèn)識(shí)會(huì)議成功的主持人應(yīng)具備的條件主持人在會(huì)議中的角色扮演會(huì)議主持的技巧主持人把握要領(lǐng)職場(chǎng)組訓(xùn)如何主持早會(huì) Page3 何為主持 主 持 Page4 一 認(rèn)識(shí)會(huì)議 人們就同一主題 同一目標(biāo) 在同一時(shí)間同一地點(diǎn)按照同一流程共同進(jìn)行的交流活動(dòng) Page5 會(huì)議的種類 按對(duì)象 對(duì)內(nèi)會(huì)議對(duì)外會(huì)議 按性質(zhì) 發(fā)布消息的會(huì)議解決問(wèn)題的會(huì)議 Page6 二 成功的主持人應(yīng)具備的條件 1 自信的態(tài)度2 豐富的知識(shí)3 流暢的表達(dá)4 幽默的語(yǔ)言5 機(jī)智的應(yīng)變6 良好的形象 三 主持人在會(huì)議中的角色扮演 1 內(nèi)容的串聯(lián)者2 氛圍的掌控者3 計(jì)劃的執(zhí)行者4 主題的引導(dǎo)者 主持人是會(huì)議的靈魂 主持人應(yīng)于何時(shí)進(jìn)入角色 當(dāng)?shù)弥獡?dān)任會(huì)議主持時(shí) Page9 四 會(huì)議主持的技巧 會(huì)前 會(huì)中 會(huì)后 準(zhǔn)備充分 機(jī)智靈活 總結(jié)檢討 Page10 會(huì)議主持的技巧 會(huì)前 會(huì)中 會(huì)后 準(zhǔn)備充分 機(jī)智靈活 總結(jié)檢討 Page11 會(huì)議主持人的會(huì)前準(zhǔn)備 工作準(zhǔn)備自我準(zhǔn)備 Page12 工作準(zhǔn)備清單 明確目標(biāo) 了解參會(huì)人員 了解會(huì)議形式 明確時(shí)間地點(diǎn) 準(zhǔn)備主持人串詞 流程預(yù)演與檢視 Page13 自我準(zhǔn)備 心態(tài)準(zhǔn)備形象準(zhǔn)備 Page14 心態(tài)準(zhǔn)備 克服上臺(tái)恐懼癥 一般人在主持會(huì)議時(shí)的緊張心理 A 害怕出錯(cuò)B 害怕丟面子C 害怕不被人接受D 害怕無(wú)法掌握局面 Page15 緩解緊張的方法 事前的演練簡(jiǎn)單的物理方法熟悉場(chǎng)境提示卡片八成新的服飾 Page16 形象準(zhǔn)備 職業(yè)端莊不可過(guò)于搶眼 Page17 會(huì)議主持的技巧 會(huì)前 會(huì)中 會(huì)后 準(zhǔn)備充分 機(jī)智靈活 總結(jié)檢討 會(huì)中掌控 1 準(zhǔn)時(shí)開會(huì)2 歡迎與會(huì)人員 說(shuō)明會(huì)議主題 議程3 緊扣主題 按議程進(jìn)行 4 掌控氛圍5 激發(fā)與會(huì)者討論 但要自我控制6 控制會(huì)議時(shí)間7 處理發(fā)言的方式要公平 對(duì)事不對(duì)人 Page19 會(huì)中掌控 眼神的魅力 與聽眾視線連接在一起目光要遍及每一聽眾注意目光轉(zhuǎn)動(dòng)的方向視線要停放在該停的地方內(nèi)容與視線統(tǒng)一 會(huì)中掌控 動(dòng) 手 主持 克制不良的習(xí)慣性手勢(shì)手勢(shì)大小應(yīng)和場(chǎng)所的空間成正比手勢(shì)要與發(fā)言匹配 才能引發(fā)興趣 會(huì)中掌控 提高會(huì)議效率 緊扣主題遵照流程刪繁就簡(jiǎn)全程關(guān)注重點(diǎn)提煉 會(huì)中掌控 常見問(wèn)題處理 主講遲到設(shè)備故障中途停電主講超時(shí)主講偏題當(dāng)場(chǎng)提問(wèn)提前退場(chǎng)思維短路 Page23 會(huì)議主持的技巧 會(huì)前 會(huì)中 會(huì)后 準(zhǔn)備充分 機(jī)智靈活 總結(jié)檢討 會(huì)后 1 總結(jié)與檢討2 注意溝通不同意見3 及時(shí)追蹤 五 會(huì)議主持人的把握要領(lǐng) 充分準(zhǔn)備準(zhǔn)確定位提前介入全程關(guān)注全面配合 六 職場(chǎng)組訓(xùn)如何成功主持早會(huì) 1 會(huì)前把握早會(huì)的主題2 精心安排好相應(yīng)的流程并提前作好溝通3 每一個(gè)流程不能讓它只成為 流程 4 要學(xué)會(huì)針對(duì)每一個(gè)流程的參與者的特性在他上臺(tái)之前充分激發(fā)他的激情 調(diào)動(dòng)他的積極性 職場(chǎng)組訓(xùn)如何成功主持早會(huì) 在出現(xiàn)意外情況時(shí)要善于救場(chǎng)確定好一次早會(huì)的主題后應(yīng)該在早會(huì)的經(jīng)營(yíng)中通過(guò)一個(gè)流程或一個(gè)重要參與者將你的主旨表達(dá)出來(lái) 職場(chǎng)組訓(xùn)如何成功主持早會(huì) 記住你是 主題的引導(dǎo)者氛圍的把控者 職場(chǎng)組訓(xùn)如何成功主持早會(huì) 重要提示 1 你不是串辭機(jī)器 2 你的狀態(tài)就是每一個(gè)流程參與者的狀態(tài) 你消極他們也會(huì)消極 3 每一個(gè)參與者在結(jié)束欄目之后要及時(shí)給予真誠(chéng)的肯定與贊美 以調(diào)動(dòng)再次參與的積極性 職場(chǎng)組訓(xùn)如何成功主持早會(huì) 重要提示 4 注意語(yǔ)言的精煉 早會(huì)的講臺(tái)不是你一個(gè)人的舞臺(tái) 5 要學(xué)會(huì)推陳