企業(yè)培訓(xùn)_某公司行政管理工作培訓(xùn)教材

行政管理工作培訓(xùn) 綜合管理部 2017年1月5日 一 公文種類二 公文格式三 行文規(guī)范四 公文起草的基本要求五 集團(tuán)公司制度變更后公文 督辦管理培訓(xùn) 公文寫作規(guī)范 公司公文 是公司在管理過(guò)程中形成的具有法定效力和體式規(guī)范的公務(wù)文書 是依法開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和對(duì)外公務(wù)活動(dòng)的重要工具 公文寫作規(guī)范 一 公文種類 公文寫作規(guī)范 中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 規(guī)定 黨的機(jī)關(guān)使用的文種為14個(gè) 即 決議 決定 指示 意見 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 條例 規(guī)定 函 會(huì)議紀(jì)要 國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定國(guó)家行政機(jī)關(guān)使用的主要種有13個(gè) 即決定 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要 命令 令 公告 通告和議案 有些文種對(duì)我們是不適用的 公文寫作規(guī)范 集團(tuán)公司常用公文有10種 決定 通告 意見 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 會(huì)議紀(jì)要 函 復(fù)函 公文寫作規(guī)范 一 決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出的安排部署 獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員 變更或者撤銷所屬單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng) 二 通告 適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng) 公文寫作規(guī)范 三 意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 四 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn) 批評(píng)錯(cuò)誤 傳達(dá)重要精神或和告知重要情況 公文寫作規(guī)范 三 意見 適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法 四 通報(bào) 適用于表彰先進(jìn) 批評(píng)錯(cuò)誤 傳達(dá)重要精神或和告知重要情況 公文寫作規(guī)范 五 請(qǐng)示 適用于集團(tuán)公司向上級(jí)機(jī)關(guān)或各職能部門 所屬單位向集團(tuán)公司請(qǐng)求指示 批準(zhǔn) 在使用 請(qǐng)示 文種中存在的問題 主要是文種選用不當(dāng) 請(qǐng)示問題用 報(bào)告 文種 甚至還經(jīng)常出現(xiàn) 關(guān)于 的請(qǐng)示報(bào)告 這是一個(gè)常識(shí)性的錯(cuò)誤 請(qǐng)示 和 報(bào)告 是兩個(gè)文種 公文寫作規(guī)范 請(qǐng)示 使用的原則是 一文一事 不應(yīng)當(dāng)一件請(qǐng)示中涉及多個(gè)問題 也不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或越級(jí)請(qǐng)示 請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí) 應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致意見后上報(bào) 未能取得一致意見時(shí) 應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中寫明 請(qǐng)示件要送上級(jí)機(jī)關(guān)的秘書部門按程序辦理 除非領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊交代 一般不要直送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人 公文寫作規(guī)范 請(qǐng)示 的標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān) 事由 文種三部分組成 例如 寧夏寶豐能源集團(tuán)有限公司關(guān)于 的請(qǐng)示 請(qǐng)示 的正文 一般由請(qǐng)示理由 問題 和請(qǐng)示事項(xiàng)兩部分組成 請(qǐng)示 的結(jié)尾 一般用 妥否 請(qǐng)批示 妥否 請(qǐng)批復(fù) 以上請(qǐng)示 請(qǐng)予審批 等之類的結(jié)束語(yǔ) 公文寫作規(guī)范 六 批復(fù) 適用于及集團(tuán)公司答復(fù)各職能部門 所屬各公司的請(qǐng)示事項(xiàng) 結(jié)語(yǔ)一般用 特此批復(fù) 此復(fù) 等 公文寫作規(guī)范 七 報(bào)告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或其他行業(yè)管理部門匯報(bào)工作 反映情況 提出意見或者建議 回復(fù)上級(jí)部門的詢問 比如 半年或年終各部門 各單位形成的工作總結(jié) 按正式文件上報(bào)時(shí) 應(yīng)以 關(guān)于呈報(bào) 上半年工作總結(jié) 的報(bào)告 的正式文件上報(bào) 套文頭 文號(hào) 公文寫作規(guī)范 有的直接以 關(guān)于 上半年工作總結(jié) 形成正式文件 套文頭 文號(hào) 是錯(cuò)誤的 必須要糾正過(guò)來(lái) 因?yàn)?總結(jié) 不是一個(gè)文種 還有一種情況 領(lǐng)導(dǎo)在一些重要會(huì)議上報(bào)作的工作報(bào)告 這個(gè) 報(bào)告 和公文中作為一個(gè)文種的 報(bào)告 是兩回事 匯報(bào) 不能代替 報(bào)告 匯報(bào)不是公文文種 公文寫作規(guī)范 報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 比如 有的報(bào)告在匯報(bào)了前段工作情況后 又向上級(jí)提出了需要解決的問題 這是不正確的 上級(jí)機(jī)關(guān)收到報(bào)告后 一般按傳閱件處理 呈領(lǐng)導(dǎo)閱知 報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 很容易誤事 報(bào)告中可以提出工作建議 但不得把建議寫成請(qǐng)示 建議只是提醒上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)注意某一方面的情況 對(duì)某一方面情況予以關(guān)注和考慮 而不要求領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這些問題進(jìn)行答復(fù) 而 請(qǐng)示 則是本單位定不了 不好定 要求上級(jí)給予答復(fù)的 公文寫作規(guī)范 報(bào)告 的結(jié)構(gòu)沒有固定格式 一般分項(xiàng)將所要匯報(bào)的情況分析闡述清楚 結(jié)語(yǔ)一般用 特此報(bào)告 請(qǐng)審閱 等 或不寫 公文寫作規(guī)范 八 通知 通知的適用范圍很廣 無(wú)論是行為主體 行為對(duì)象還是內(nèi)容都是如此 可用于發(fā)布規(guī)章制度 任免干部 傳達(dá)上級(jí)的批示 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文 發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或周知的事項(xiàng) 等等 公文寫作規(guī)范 九 函 復(fù)函 適用于不相隸屬部門 單位之間商洽工作 詢問和答復(fù)問題 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) 函 是企業(yè)應(yīng)用較多的一個(gè)文種 比較簡(jiǎn)單 寫作中要做到語(yǔ)言平和 文字精煉準(zhǔn)確 一函一事 結(jié)尾語(yǔ)一般用 特此函詢 請(qǐng)即復(fù)函 特此函告 特此函復(fù) 等 公文寫作規(guī)范 十 會(huì)議紀(jì)要 撰寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)當(dāng)注意這樣幾個(gè)方面 1 要忠實(shí)于會(huì)議主旨 客觀地反映會(huì)議內(nèi)容 包括存在的不同觀點(diǎn)和問題 2 圍繞中心 突出主題 抓住要點(diǎn) 會(huì)議紀(jì)要應(yīng)加以綜合歸納 刪繁就簡(jiǎn) 概括提煉出主要精神 記下議定的事項(xiàng) 以使人一目了然 3 觀點(diǎn)要鮮明 語(yǔ)言要簡(jiǎn)練 記述要有條理 公文寫作規(guī)范 公文按行文去向分為 一 上行文 適用于向上級(jí)部門 組織 機(jī)構(gòu)等匯報(bào) 反映 請(qǐng)示工作 常用 請(qǐng)示 報(bào)告 和 意見 等 請(qǐng)求需答復(fù)的事項(xiàng) 必須用 請(qǐng)示 匯報(bào)無(wú)需上級(jí)答復(fù)的事項(xiàng) 應(yīng)用 報(bào)告 回復(fù)對(duì)一般問題 事情的看法 可用 意見 二 平行文 適用于向平行單位請(qǐng)求協(xié)助處理有關(guān)事務(wù)的文體 常用 函 復(fù)函 可用 意見 三 下行文 適用于集團(tuán)公司向各部門 所屬單位發(fā)文 可用 意見 通知 通報(bào) 批復(fù) 等 公文寫作規(guī)范 二 公文格式 公文寫作規(guī)范 公文用紙 一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型 規(guī)格210mm 297mm 左側(cè)裝訂 采用騎馬訂 無(wú)法用騎馬訂時(shí)采用平訂 公文排版 一律從左向右橫排 版心為156mm 225mm 不含頁(yè)碼 一般每頁(yè)排22行 每行排28個(gè)字 公文寫作規(guī)范 在Word系統(tǒng)中頁(yè)面設(shè)置為 上白邊 天頭 3 5cm 0 1cm 下白邊 地腳 3 0cm 0 1cm 左白邊 訂口 2 7cm 0 1cm 右白邊 切口 2 7cm 0 1cm 正文用3號(hào)仿宋字體行間距為29磅 頁(yè)碼采用4號(hào)半角白正體 TimesNewRoman 阿拉伯?dāng)?shù)字 左右各放一條4號(hào)一字線 置于版心下邊緣之下一行 居中置放 公文寫作規(guī)范 公文劃分為眉首 文頭 主體 版記 文尾 三大組成部分 公文首面紅色反線 含 以上部分統(tǒng)稱眉首 文頭 包括份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文單位標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 紅色反線以下至抄送單位 不含 的部分統(tǒng)稱主體 包括標(biāo)題 主送單位 正文 附件說(shuō)明 發(fā)文單位署名 成文日期 印章 附件 附注 抄送單位 含 以下部分統(tǒng)稱版記 文尾 包括抄送單位 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等 公文寫作規(guī)范 一 份號(hào) 公文印制份數(shù)的順序號(hào) 涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào) 編號(hào) 用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行 公文寫作規(guī)范 二 緊急程度 公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求 分為4個(gè)等級(jí) 特提要求1天之內(nèi)完成交辦事項(xiàng) 特急要求3天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng) 加急要求5天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng) 平急要求10天之內(nèi)完成交辦的事項(xiàng) 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度 秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行 緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行 公文寫作規(guī)范 三 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加 文件 二字組成 如 寧夏寶豐能源集團(tuán)股份有限公司文件 也可以使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱 字體為金光紅色小標(biāo)宋體 居中排布 字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則 公文寫作規(guī)范 四 發(fā)文字號(hào) 由發(fā)文機(jī)關(guān)代字 年份 發(fā)文順序號(hào)組成 位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí) 居中排布 年份 序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 年份應(yīng)標(biāo)全稱 用六角括號(hào) 括入 序號(hào)不編虛位 即1不編為001 不加 第 字 公文寫作規(guī)范 五 簽發(fā)人 上報(bào)公文必須標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè) 發(fā)文字號(hào)居左空1個(gè)字 簽發(fā)人姓名居右空1個(gè)字 簽發(fā)人 三字用3號(hào)仿宋體字 簽發(fā)人 后標(biāo)全角冒號(hào) 冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名 向上級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示 必須附注聯(lián)系人姓名 聯(lián)系電話等信息 公文寫作規(guī)范 六 公文標(biāo)題 由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 公文主要內(nèi)容 公文種類組成 標(biāo)題置于紅色橫線下空1行位置 用2號(hào)小標(biāo)宋體字 一行或多行居中排布 多行標(biāo)題排列為正寶塔 倒寶塔或菱形 不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng) 中間短的沙漏形 每行詞意完整 長(zhǎng)度適宜 行間距適當(dāng) 文字力求簡(jiǎn)短扼要 一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 但標(biāo)題中的法規(guī)名稱要加書名號(hào) 多個(gè)名稱之間用空格分開 換行時(shí)省略 副標(biāo)題用3號(hào)楷體 其中人名 兩個(gè)字的中間加開2個(gè)字間距 三個(gè)字的中間加開1個(gè)字間距 公文寫作規(guī)范 七 主送機(jī)關(guān) 公文的主要受理機(jī)關(guān) 可以用全稱 也可以用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱 標(biāo)題下空1行 左側(cè)頂格標(biāo)注 回行時(shí)仍頂格 最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào) 如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多而使公文首面不能顯示正文時(shí) 應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下 抄送之上 標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān) 公文寫作規(guī)范 八 正文 公文的主體 用來(lái)表述公文的內(nèi)容 自主送機(jī)關(guān)名稱下1行開始 每自然段左空2字 首行縮進(jìn)2個(gè)字 一般單字不成行 標(biāo)點(diǎn)采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn) 未作特殊要求圖文顏色均為黑色 公文寫作規(guī)范 九 附件 公文如有附件 在正文下空1行左空2個(gè)字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí) 附件 后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱 附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字排序 如 附件 1 附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào) 每一附件名稱另起一行 與首個(gè)附件名稱對(duì)齊排列 附件應(yīng)與正文一起裝訂 并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí) 附件 有序號(hào)時(shí)同時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào) 后不加冒號(hào) 附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致 如附件與公文正文不能一起裝訂 應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件 或帶序號(hào) 公文寫作規(guī)范 十 發(fā)文署名和成文日期 正文下空兩行落款發(fā)文機(jī)關(guān)名稱 再下空一行書寫成文日期用數(shù)字將年 月 日標(biāo)全 如2015年6月15日 發(fā)文機(jī)關(guān)長(zhǎng) 發(fā)文機(jī)關(guān)右空2個(gè)字 成文日期相對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)居中 成文日期長(zhǎng) 成文日期右空4個(gè)字 發(fā)文機(jī)關(guān)相對(duì)成文日期居中 公文寫作規(guī)范 十一 印章 公文除 會(huì)議紀(jì)要 和以電報(bào)形式發(fā)出的以外 應(yīng)當(dāng)加蓋印章 加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi) 端正 居中下壓成文時(shí)間 印章用紅色 落款用領(lǐng)導(dǎo)同志簽名章的 應(yīng)在簽名印章前面注上該領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù) 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí) 應(yīng)采取調(diào)整行距 字距的措施加以解決 使印章與正文同處一面 不得采取標(biāo)識(shí) 此頁(yè)無(wú)正文 的方法解決 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章 公文寫作規(guī)范 十二 附注 公文如有需要說(shuō)明的事項(xiàng) 用3號(hào)仿宋體字 居左空2個(gè)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)的成文日期下的適當(dāng)位置 十三 抄送機(jī)關(guān) 除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱 規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱 左空1字用4號(hào)仿宋體字 抄送 二字 后標(biāo)全角冒號(hào) 抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開 回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊 在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào) 公文寫作規(guī)范 十四 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間 用4號(hào)仿宋字體 位于抄送機(jī)關(guān)下一行 印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字 印發(fā)時(shí)間右空1字 用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí) 公文寫作規(guī)范 注意 版記應(yīng)置于公文最后一面 版記的最后一個(gè)要素置于最后一行 版記中各部分之間均用與版心等長(zhǎng)的反線隔開 如果附件是被轉(zhuǎn)發(fā)的公文 該公文后面也有版記 此時(shí)被轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記不能代替轉(zhuǎn)發(fā)公文的版記 還應(yīng)標(biāo)識(shí)自己的版記 公文寫作規(guī)范 三 行文規(guī)則 公文寫作規(guī)范 一 行文應(yīng)當(dāng)確有必要 講求實(shí)效 注重針對(duì)性和可操作性 凡是不行文可解決的問題 堅(jiān)決不行文 凡能統(tǒng)盤解決的 不零星行文 能不轉(zhuǎn)發(fā)的就不轉(zhuǎn)發(fā) 確需轉(zhuǎn)發(fā)的 應(yīng)結(jié)合實(shí)際 提出貫徹意見 不得照抄照轉(zhuǎn) 公文寫作規(guī)范 二 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定 一般不得越級(jí)行文 如因緊急 特殊情況必須越級(jí)行文的 應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān) 公文寫作規(guī)范 三 對(duì)外行文應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則 1 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示 報(bào)告重大事項(xiàng) 原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān) 根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān) 不抄送下級(jí)機(jī)關(guān) 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事 不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng) 公文寫作規(guī)范 2 集團(tuán)公司各職能部門 所屬單位的請(qǐng)示 報(bào)告事項(xiàng) 如需以集團(tuán)公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示 報(bào)告的 應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報(bào) 不得以原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān) 3 集團(tuán)公司各部門 所屬單位無(wú)權(quán)以集團(tuán)公司名義對(duì)外發(fā)文 涉及對(duì)外事務(wù)需要以集團(tuán)公司名義發(fā)文 提交集團(tuán)公司辦公室按流程辦理 公文寫作規(guī)范 五 內(nèi)部行文應(yīng)遵循以下規(guī)則 1 涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù) 部門之間未協(xié)商一致的 不得以集團(tuán)公司名義向下行文 擅自行文的 集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷 公文寫作規(guī)范 2 除集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外 職能部門 所屬單位不得以本單位 部門 名義直接向集團(tuán)公司主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送公文 不得以本單位 部門 負(fù)責(zé)人名義向集團(tuán)公司報(bào)送公文 公文寫作規(guī)范 3 職能部門不得將分管單位報(bào)送的文件直接轉(zhuǎn)發(fā) 或加簽 給集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo) 必須在對(duì)文件整理后以本部門名義 提交集團(tuán)公司辦公室按程序辦理 4 集團(tuán)公司各部門 各單位之間 在職權(quán)范圍內(nèi)可相互行文 集團(tuán)公司各部 室 在職責(zé)范圍內(nèi) 也可以根據(jù)集團(tuán)公司授權(quán)答復(fù)所屬各單位有關(guān)業(yè)務(wù)問題 公文寫作規(guī)范 5 各職能部門 所屬單位行文要明確發(fā)文范圍 不得隨意擴(kuò)大發(fā)文范圍 各生產(chǎn)單位向歸口職能部門或其它相關(guān)職能部門發(fā)送的文件 不得發(fā)送給與文件內(nèi)容無(wú)關(guān)的職能部門 更不得直接向集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送 煤炭公司 化工建設(shè)部等業(yè)務(wù)主管部門向各分管單位安排布置工作的文件 僅發(fā)送給各自分管單位 如有必要可抄送至集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo) 公文寫作規(guī)范 四 公文起草的基本要求 公文寫作規(guī)范 1 符合國(guó)家法律法規(guī)政策及公司其他有關(guān)規(guī)定 一切從實(shí)際出發(fā) 分析問題實(shí)事求是 深入調(diào)查研究 充分進(jìn)行論證 廣泛聽取意見 所提措施和辦法切實(shí)可行 完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文意圖 2 根據(jù)行文目的 發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的關(guān)系確定正確文種 內(nèi)容簡(jiǎn)潔 主題突出 觀點(diǎn)鮮明 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn) 條理清楚 表述準(zhǔn)確 文字精煉 格式規(guī)范 公文寫作規(guī)范 3 公文涉及其他單位 部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng) 起草單位必須征求相關(guān)單位 部門意見 力求達(dá)成一致 4 人名 地名 時(shí)間 數(shù)字 引文準(zhǔn)確 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題 后引發(fā)文字號(hào) 引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義 日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年 月 日 應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位 公文寫作規(guī)范 5 結(jié)構(gòu)層次序數(shù) 第一層為 一 小標(biāo)題一般用三號(hào)黑體 第二層為 一 小標(biāo)題一般用三號(hào)加粗楷體 第三層為 1 第四層為 1 小標(biāo)題視情況可用加粗仿宋體 6 文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱 應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱 使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式 應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名 7 公文中的數(shù)字 除成文日期 部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞 詞組 慣用語(yǔ) 縮略語(yǔ) 具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外 應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字 公文寫作規(guī)范 五 公文 督辦管理專題培訓(xùn) 制度變更 公文寫作規(guī)范 現(xiàn)行的管理制度為 關(guān)于印發(fā)的通知 寧寶能發(fā) 2016 292號(hào) 公文寫作規(guī)范 一 公文管理制度變更 一 2 2 1 3號(hào)仿宋字體 改為 3號(hào)仿宋GB2312 以下簡(jiǎn)稱仿宋 字體 兩種字體有區(qū)別 二 2 2 2 7 增加 公文標(biāo)題用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體字 行間距32磅 三 2 2 3 增加 版記用4號(hào)仿宋字體 行間距23磅 左右各空1個(gè)字 公文寫作規(guī)范 四 2 2 2 10 公文 附件 二字由仿宋GB2312字體變更為黑體 五 2 4 1 根據(jù)實(shí)際發(fā)文流程 將原條款 草擬 審核 會(huì)簽 簽發(fā) 復(fù)核 編號(hào) 登記 校對(duì) 用印 分發(fā) 立卷 歸檔 修改為 草擬 審核 復(fù)核 會(huì)簽 簽發(fā) 編號(hào) 登記 校對(duì) 用印 封發(fā) 立卷 歸檔 公文寫作規(guī)范 六 2 4 5 各單位 各部門向公司書面請(qǐng)示 報(bào)告有關(guān)事項(xiàng)時(shí) 必須規(guī)范使用 內(nèi)部材料報(bào)批單 逐級(jí)審批上報(bào) 所附請(qǐng)示 報(bào)告需以本單位 部門正式文件提報(bào) 七 2 4 6 各單位 各部門以公司名義向外單位報(bào)送無(wú)需加蓋公章的資料 報(bào)表時(shí) 必須使用 外部材料報(bào)批單 逐級(jí)審批上報(bào) 公文寫作規(guī)范 八 將主送單位 各礦 廠 公司 各部門 修改為 各單位 各部門 九 將收文登記表 編號(hào) 改為 文件來(lái)源 十 新增表單 內(nèi)部材料 報(bào)表 報(bào)批單 對(duì)外材料 報(bào)表 報(bào)批單 公文寫作規(guī)范 二 督辦管理制度變更 一 對(duì)督辦內(nèi)容結(jié)合實(shí)際進(jìn)行了細(xì)化完善A級(jí)督辦事項(xiàng)1 上級(jí)黨委 政府部門和寶豐集團(tuán)來(lái)文 來(lái)電及會(huì)議交辦的重要事項(xiàng) 2 重大會(huì)議精神 決策的貫徹情況 公文寫作規(guī)范 3 寶豐集團(tuán)下發(fā)的整改通知及相關(guān)考核執(zhí)行情況 4 公司總裁辦公會(huì)議 生產(chǎn)建設(shè)月度例會(huì)及總裁召開的其它專題會(huì)議的重要決議及安排的重點(diǎn)工作 5 寶豐能源領(lǐng)導(dǎo)交辦 批辦的其它重要事項(xiàng) A級(jí)督辦事項(xiàng)主責(zé)督辦部門為集團(tuán)辦公室督辦各廠綜合辦公室 公文寫作規(guī)范 B級(jí)督辦事項(xiàng)1 各職能部門組織召開的公司其它會(huì)議重要決議 工作安排以及分管領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排事項(xiàng) 2 寶豐集團(tuán)批復(fù)同意的整改報(bào)告中涉及的后續(xù)整改事項(xiàng) B級(jí)督辦事項(xiàng)主責(zé)督辦部門為各職能部門督辦各廠職能部門 公文寫作規(guī)范 二 2 2 1 2 督辦事項(xiàng)分類由原來(lái)的 安全 環(huán)保 裝備 生產(chǎn)技術(shù) 質(zhì)量 建設(shè) 經(jīng)營(yíng) 人資