XRD-WI-XZ-001 行政管理制度.doc

深圳市信瑞達(dá)電力設(shè)備有限公司版 本A/0編 號(hào)XRD-WI-XZ-001行政管理制度頁 碼6/6生效日期2013-03-20版次制/修訂日期制/修訂人制/修訂內(nèi)容概要A02013-03-20-新版發(fā)行 此文件為深圳市信瑞達(dá)電力設(shè)備有限公司內(nèi)部之機(jī)密文件，未經(jīng)許可，不得復(fù)印、外泄！制定/日期2013-03-20審核/日期核準(zhǔn)/日期考勤管理制度 為使員工能掌握工作和休息時(shí)間，明確考勤部門的工作范圍、職責(zé)，保障工作效率，特制定本管理制度。除高級(jí)管理人員和特殊職位以外，其他所有員工應(yīng)按本考勤制度執(zhí)行。（1） 工作時(shí)長(zhǎng)公司實(shí)行定時(shí)工作制。辦公室實(shí)行雙休休息制，即五天八小時(shí)。（2） 出勤時(shí)間上班時(shí)間：周一至周五 上午: 8:30 12:00 下午: 13:30 18:00公司全體上班時(shí)間：生產(chǎn)部加班按正常加班計(jì)算，研發(fā)部累積加班時(shí)間一季度內(nèi)可調(diào)休。一般情況下，其余部門不享受加班調(diào)休。生產(chǎn)部員工應(yīng)提前5分鐘做好班前準(zhǔn)備工作(換好工裝、整理儀表、清理衛(wèi)生、換班交接等)，上下班均要指紋打卡，上班以后不得私自離崗，否則按曠工處理。如需外出，須填寫外出登記表和人員外出單?？记诎赐獬龅怯洷砗痛蚩ǎ阌诠窘y(tǒng)計(jì)考勤，按指紋卡計(jì)算。如需出差，需提前一天填寫出差單，經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可出差。出差單需提前一天交至行政部。出差后需至行政部銷假。如需休假且休假時(shí)間超過5天，需提前一個(gè)星期申請(qǐng)。以上考勤時(shí)間參照實(shí)際考勤為準(zhǔn)。(三)遲到與早退1、遲到:員工超過上班規(guī)定時(shí)間打卡者為遲到，特殊情況除外；考慮突發(fā)客觀因素，一個(gè)月內(nèi)，累計(jì)未超過30分鐘，扣除全勤。2、早退：擅自提前(5分鐘以內(nèi))離崗為早退。3、遲到早退30分鐘(內(nèi))，扣除全勤；累計(jì)超過半小時(shí)，未滿一小時(shí)(含一小時(shí))，扣除全勤+罰款50元；遲到早退一小時(shí)至三個(gè)小時(shí)(內(nèi))，扣除全勤+罰款100元；遲到早退三小時(shí)以上，扣除全勤+罰款200元。遲到早退半天以上，視同曠工一天處理。 4、發(fā)生遲到時(shí)，員工應(yīng)按實(shí)際到崗時(shí)間進(jìn)行指紋打卡，遲到不打卡者，視為曠工一次。所有遲到情況一律不許用存休沖抵。5、公司保留對(duì)經(jīng)常性遲到早退的員工，或因遲到早退給工作造成不良影響的員工給予紀(jì)律處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至辭退的權(quán)利。 (4) 曠工 以下情況視為曠工處理1、 員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離開本職崗位者；2、 事先不請(qǐng)假、事后補(bǔ)假，且無正當(dāng)理由者；3、 請(qǐng)假逾期不歸且未續(xù)假者；未服從工作安排按時(shí)到工作崗位報(bào)道者。處罰措施曠工處罰措施曠工半日扣罰基本工資5%曠工一日扣罰基本工資10%曠工一天半扣罰基本工資15%以此類推一個(gè)月內(nèi)連續(xù)或累計(jì)超過3天者解除勞動(dòng)關(guān)系(五)病假1、員工因病需休病假，如不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)于休假當(dāng)日早8：30前通過電話或其他方式向部門主管請(qǐng)假，并在到崗后1日內(nèi)填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，后附相關(guān)憑證(掛號(hào)證、診斷書、醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)、休假證明),經(jīng)部門主管簽批后，交人事行政部備案；2、病假取消全勤獎(jiǎng)，發(fā)基本工資；3、病休證明不全或無效，視為事假；4、病假遇節(jié)假日不順延；非因工(公)負(fù)傷，病假休息時(shí)間最長(zhǎng)不超過1個(gè)月(發(fā)放基本工資)，超過1個(gè)月,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，保留原崗位，無工資。5、病假請(qǐng)假流程A、屬事先已知次日需請(qǐng)假看病，則當(dāng)日下班前應(yīng)辦理前3項(xiàng)手續(xù)，上班后辦理第4項(xiàng)手續(xù)：醫(yī)院開具的相關(guān)單據(jù)交人事行政部審核、收存交人事行政部審核、收存主管領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單 (1) (2) (3) (4) B、屬當(dāng)日下班后突發(fā)疾病，次日需請(qǐng)假看病，則應(yīng)辦理如下手續(xù)： 交人事行政部審核、收存次日上班前電話告之主管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部上班后填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，后附掛號(hào)單、診斷證明、交費(fèi)收據(jù)及休假證明主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽 (六)事假1、員工因私不能出勤，應(yīng)事先填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，報(bào)人事行政部備案。2、如工作需要或請(qǐng)假理由不充分時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)可以不批或少批事假天數(shù)。不服從審批擅自不到崗或延長(zhǎng)休假者，按曠工處理。3、續(xù)假情況，必須重新辦理相關(guān)手續(xù)。4、如果確因突發(fā)事件不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，須由當(dāng)事人于當(dāng)日早8:15以前向主管領(lǐng)導(dǎo)電話請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)方可生效。此種情況只能申請(qǐng)事假1天，到崗后1日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)辦相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)。突發(fā)事件指天災(zāi)人禍等重大變故。5、事假無工資并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng)；6、事假請(qǐng)假流程A、屬事先已知次日需請(qǐng)假，則應(yīng)于當(dāng)日下班前辦理如下手續(xù)：交人事行政部審核、收存主管領(lǐng)導(dǎo)簽字填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單B、屬當(dāng)日下班后臨時(shí)得知次日需請(qǐng)假，則應(yīng)辦理如下手續(xù)：交人事行政部審核、收存上班后填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單早晨上班前電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽(七)法定休假1、執(zhí)行定時(shí)工作制員工每周休息兩天，即雙休。2、國(guó)家法定節(jié)假日按勞動(dòng)法規(guī)定放假。人事行政部提前10天發(fā)放通知。3、婚假：請(qǐng)假需有結(jié)婚證或有效證明，假期為10個(gè)工作日，婚假需一次性休完，且不含公休假日?；榧贋橛行郊倨?，發(fā)給基本工資。按結(jié)婚證日期，婚假六個(gè)月之內(nèi)有效。4、喪假：?jiǎn)T工直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)去世，享受一次性喪假三天(含公休假日)。如需赴外地處理喪事，經(jīng)核定直接往返路程天數(shù)，可按喪假處理，往返費(fèi)用自理。非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世，喪假1天。喪假為有薪假期，發(fā)給基本工資。5、產(chǎn)假： A、女員工生一胎并辦理獨(dú)生子女證的，假期為90天(含公休假日)，其中產(chǎn)前休假15天，難產(chǎn) (需醫(yī)院證明)增加假期15天，多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。嬰兒在一周 歲內(nèi)每天可享受一小時(shí)哺乳假；產(chǎn)假結(jié)束后，如需續(xù)假的，一律按事假處理。女員工休產(chǎn)假期 間，保留員工資格，發(fā)給基本工資。 B、產(chǎn)前檢查應(yīng)控制在半日內(nèi)，須經(jīng)醫(yī)院出具有效證明。6、哺乳期 A、女工哺乳期內(nèi)(嬰兒未滿一周歲)，每天有1小時(shí)哺乳時(shí)間，視同出勤。經(jīng)與部門領(lǐng)導(dǎo)確定，應(yīng)固定為提前1小時(shí)下班或晚上班1小時(shí)，特殊情況，可特殊處理。 B、當(dāng)天缺勤四小時(shí)及以上者，不再享受哺乳假。(八)休假審批1、任何休假(包括年假)必須事先辦理請(qǐng)假手續(xù)，按規(guī)定逐級(jí)審批后報(bào)人事行政部備案后方能生效。2、審批權(quán)限審批單位主管副總經(jīng)理總經(jīng)理總監(jiān)/經(jīng)理主管其他人員(九)加班和延時(shí)工作1、公司各部門對(duì)加班必須嚴(yán)格控制、審批，應(yīng)提高工作效率，充分利用正常工作時(shí)間。確實(shí)完不成工作任務(wù)須加班時(shí)，要事先辦理審批手續(xù)。2、生產(chǎn)類員工加班必須由生產(chǎn)計(jì)劃部和生產(chǎn)主管安排，填寫加班申請(qǐng)和記錄表，詳細(xì)寫明加班日期、時(shí)間、工作內(nèi)容等，由部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)考勤員審核備案。如因特殊情況不能事先辦理加班審批手續(xù)，應(yīng)先通過電話征得部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)的同意，并于1日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，否則一律不予核算。3、月薪類(責(zé)任制)員工工作時(shí)間服從工作需要，不享受延時(shí)加班待遇。若安排節(jié)假日工作可作為加班進(jìn)行累計(jì)，每月由人事部根據(jù)該員工的工作完成情況以及工作績(jī)效評(píng)估，申請(qǐng)調(diào)休，經(jīng)批準(zhǔn)后，當(dāng)事者可以辦理請(qǐng)假調(diào)休手續(xù)。4、特殊崗位員工(如銷售員等)，一般不計(jì)加班。若員工的工作完成情況出色，并且完成了公司安排的非本職工作，可以獎(jiǎng)勵(lì)一些休假。5、加班費(fèi)按員工基本工資的1.5倍計(jì)算；節(jié)假日按員工基本工資的2倍計(jì)算；國(guó)家規(guī)定的公休假加班按員工基本工資的3倍計(jì)算。(十)考勤 考勤是計(jì)發(fā)員工工資，進(jìn)行績(jī)效考核的重要依據(jù)。公司考勤采取指紋打卡方式(特殊崗位不具備打卡條件的，經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)方可采取手工記錄考勤)，根據(jù)辦公地點(diǎn)不同，指紋考勤機(jī)設(shè)置在公司門口，員工入職時(shí)人事行政部、前臺(tái)負(fù)責(zé)員工指紋錄入。全體員工上、下班必須按規(guī)定進(jìn)行指紋打卡。出勤打卡情況由人事行政部主管及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)控管理。任何人不得以任何借口不打卡。1、 考勤機(jī)正常工作時(shí)，一律不得使用手工簽到。確屬指紋無法識(shí)別的員工需到人事行政部核準(zhǔn)備案，之后方可以其他方式進(jìn)行考勤登記。使用指紋以外方式進(jìn)行考勤登記的人員，不得由他人代替登記出勤，否則代替者及被代替者每次各扣款500元，嚴(yán)重者開除。2、 員工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、離崗均須進(jìn)行指紋打卡，或簽考勤異常備案表,否則按忘打卡處理。3、 員工進(jìn)行指紋打卡時(shí)，應(yīng)在指紋機(jī)顯示個(gè)人考勤編碼后離開，如因個(gè)人原因未確認(rèn)指紋識(shí)別是否成功即離開，而造成無打卡記錄的按忘打卡處理。4、 員工因故不能正常出勤，須及時(shí)辦理請(qǐng)假備案手續(xù)。人事行政部的考勤統(tǒng)計(jì)以打卡記錄和請(qǐng)假手續(xù)為依據(jù)，無請(qǐng)假手續(xù)，且全天無打卡記錄者，視同曠工。5、 忘打卡者，應(yīng)填寫考勤異常備案表和忘簽到上、下班時(shí)間確認(rèn)單，并在1日內(nèi)交到人事行政部備案。(忘打卡者，扣除全勤)6、 員工因公外出不能正常打卡時(shí)，應(yīng)填寫考勤異常備案表，并在1日內(nèi)交到人事行政部備案。遇有出差情況須提前1日將考勤異常備案表和出差單交人事行政部備案。7、 打卡異常備案流程：填寫考勤異常備案表和出差單A、屬當(dāng)天已安排次日早外出，則當(dāng)日下班前應(yīng)辦理如下手續(xù)：交人事行政部審核、收存主管領(lǐng)導(dǎo)簽字B、屬當(dāng)日下班后臨時(shí)安排次日早外出，則次日應(yīng)補(bǔ)辦如下手續(xù)：回公司后填寫考勤異常備案表和出差單交人事行政部審核、收存主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽早晨電話告知主管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部填寫考勤異常備案表和出差單主管領(lǐng)導(dǎo)簽字C、屬外出前已定不回公司，則當(dāng)日外出前應(yīng)辦理如下手續(xù)：交人事行政部審核、收存 D、屬外出前未定不回公司，則應(yīng)辦理如下手續(xù)： 到公司后填寫考勤異常備案表和出差單主管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽交人事行政部審核、收存當(dāng)日下班前電話告之主管領(lǐng)導(dǎo)及人事行政部交人事行政部審核、收存9、考勤由人事行政部統(tǒng)一管理，每月1日起統(tǒng)計(jì)考勤。人事行政部負(fù)責(zé)審核、收存加班申請(qǐng)表、請(qǐng)假申請(qǐng)單、考勤異常備案表，并于每月3日(節(jié)假日順延)前根據(jù)指紋機(jī)下載的考勤數(shù)據(jù)完成考勤統(tǒng)計(jì)表，提交給財(cái)務(wù)部。10、人事行政部及總經(jīng)