管理信息系統(tǒng)課程設計(圖書館).doc

管理信息系統(tǒng)課程設計報告 班級：0916101組員：黃杏、張園園、熊娟、李瓊、汪智鵬、劉軍、徐兆安、熊遠東指導教師：莫愛華、羅放華、朱偉華設計時間：2012年下學期第十周到第十一周管理信息系統(tǒng)課程設計 圖書館管理信息系統(tǒng)一、建立圖書館管理系統(tǒng)的必要性與目標1.必要性由于我國圖書館管理信息系統(tǒng)的建立起步晚，開發(fā)較遲，導致了我國圖書館在這方面與美國，西歐等的差距，隨著入世，我國圖書館管理信息系統(tǒng)所呈現(xiàn)出來的狀況，迫使我國圖書館必須加緊建立與完善現(xiàn)代圖書館管理信息系統(tǒng)。多年來的實踐證明，圖書館管理信息系統(tǒng)有必要進行完善與重新建立。毫無疑問，做到這一點，將對圖書館的各項管理工作起到十分重要的作用。對于圖書館界來說，包括高校圖書館在內，實現(xiàn)圖書館現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)的并沒有多少。因此，其管理的深度與廣度并不盡如人意，尤其是對館內人力資源管理，信息資源管理的建設方面并沒有多大的起色，由此而導致圖書館的辦館特色，人員結構，繼續(xù)學習，規(guī)章制度，計算機管理等各方面的落后與停滯。此外，由于圖書館部門結構和人員結構的不同特點以及復雜性，要求圖書館必須建立與完善圖書館管理系統(tǒng)。這樣做，有利于了解各部門的工作環(huán)節(jié)，有利于對人力資源的優(yōu)化配置，有利于圖書館鄰導對整個圖書館工作的現(xiàn)代化管理。2.目標圖書管理系統(tǒng)主要致力于為圖書借閱人提供方便快捷的服務，以及為圖書管理人員提供準確可靠的信息。具體目標如下：提高圖書管理的效率，節(jié)約相關管理成本。增強圖書管理的安全性。為學校提供系統(tǒng)、規(guī)范的圖書管理手段。滿足借閱人、圖書管理人員和學校領導的不同層次和不同方面的需求。為學校的整體信息化建設提供必要的支持 二、業(yè)務流程分析 通過對圖書館管理信息系統(tǒng)的調查分析，弄清圖書館管理工作的業(yè)務流程和管理功能，系統(tǒng)的業(yè)務流程圖如下所示。 圖書檢索借書 圖書信息還書 借閱信息讀者讀者 從上面的業(yè)務流程圖可以看出圖書館管理信息系統(tǒng)主要有以下幾項管理功能：（1）信息查詢信息查詢包括讀者信息查詢、借閱信息查詢、圖書信息查詢。（2）信息管理管理包括讀者信息管理和圖書信息管理（3）借閱管理借閱包括借書和還書三、數(shù)據(jù)流程分析圖讀者/查詢借閱卡F1查詢信息明細管理員讀者/借閱借閱卡圖書信息P2P3借閱信息庫D3讀者信息庫D1D2圖書信息庫檢索新書入庫管理P4P5管理員編號登記P1借閱卡新書信息F3查詢信息結果四、數(shù)據(jù)字典表2-1 數(shù)據(jù)元素描述（部分）編號標識符含義類型長度YS01Number借閱卡編號字符型10YS02Name讀者姓名字符型8YS03Class班級字符型12表2-2 數(shù)據(jù)流描述（部分）編號名稱來源去向組成高峰流量平均流量最低流量D01圖書借閱數(shù)量修改圖書庫中的圖書數(shù)量圖書館圖書編碼+借閱數(shù)量2000人/天1500人/天1000 人/天D02查詢信息讀者檢索處理模塊圖書編碼+書名+作者+出版社4000次/天2500次/天1000 次/天表2-3 數(shù)據(jù)存儲描述（部分）編號名稱組成關鍵字存儲大小F01圖書列表圖書編碼、圖書名稱、數(shù)量、作者圖書編碼4000條/月F02用戶列表讀者號、班級、姓名讀者號1000條/月表2-4 數(shù)據(jù)結構描述（部分）編號JG01名稱圖書標識組成圖書名稱圖書編碼圖書作者相關數(shù)據(jù)流圖書信息、出版社信息、作者信息相關處理邏輯圖書管理、圖書查詢、用戶管理表2-5 處理邏輯描述（部分）編號名稱輸入處理輸出P01圖書管理圖書信息根據(jù)圖書基本信息，存入后臺數(shù)據(jù)庫，并可添加、修改、刪除。圖書的相關信息LJ02圖書查詢查詢要求根據(jù)瀏覽者選擇的圖書種類或用戶輸入的圖書書名顯示相關信息。查詢結果P03用戶管理用戶列表根據(jù)用戶基本信息，存入后臺數(shù)據(jù)庫，并可添加、修改、刪除。用戶列表信息五、圖書借閱管理信息系統(tǒng)設計系統(tǒng)功能結構圖圖書館管理信息系統(tǒng)信息查詢信息管理借閱管理退出讀者信息查詢圖書信息查詢借閱信息查詢讀者信息圖書信息還書借書五、數(shù)據(jù)庫結構設計1、 設計規(guī)范（1）庫文件：序號文件名稱標識符備注1圖書信息表ts.dbf2讀者信息表dz.dbf3借閱信息表jy.dbf（2）庫文件字段變量名規(guī)范：序號字符名義標識符備注1圖書名稱tsmc2圖書編號tsbh第1位字母為圖書類別，第2-4位為圖書細分類別，第5-位為圖書編號，第8位為校驗位。3圖書作者tszz4圖書出版社tscbs5圖書類型tslx6讀者姓名dzxm7借閱卡編號Jykbh前2位為系別代碼，3-4為年級順序號，5-8為班級號，9-10位為學號8班級bj9讀者照片dzzp10借書日期jsrq11還書日期hsrq12借閱數(shù)量jysl2、各個庫文件結構設計（1）讀者信息表（dz.dbf）結構設計：序號字段名稱字段類型長度備注1讀者姓名字符型82借閱卡編號字符型10主索引3班級字符型124照片通用型4（2）圖書信息表（ts.dbf）結構設計：序號字段名稱字段類型長度備注1圖書名稱字符型402圖書編號字符型8主索引3作者字符型84出版社字符型305圖書類型字符型1（3）借閱信息表（jydj.dbf）結構設計：序號字段名稱字段類型長度備注1借閱卡編號字符型10普通索引2圖書編號字符型8普通索引3借書日期日期型84借閱數(shù)量數(shù)值型25還書日期日期型8六、代碼設計1借閱卡編號由于讀者都是本校的學生，所以代碼按照和讀者所在班級的編號來編碼的。前2位為系別代碼，3-4為年級順序號，5-8為班級號，9-10位為學號。讀者編號代碼有10位整數(shù)組成設計方案如圖2-3所示，班級名稱代碼列于表中。1-23-49-10學號班級系別年級5-8 讀者年級代碼讀者年級代碼級別09大四10大三11大二12大一讀者系別代碼讀者系別代碼系別名16商學院11信息與科學管理學院05城管院班級名稱代碼班級順序號班級名稱101人力1班101人力2班如：0916101對應的學生為商學院人力資源管理1班2.圖書編號 圖書編號代碼由一位字母和7位整數(shù)組成，第1位字母為圖書類別，第2-4位為圖書細分類別，第5-7位為圖書編號，第8位為校驗碼。設計方案如圖2-4所示，表4為圖書類別編號代碼，表5為圖書細分類別編號代碼。 12-48校驗位圖書編號圖書細分類別編號圖書類別編號5-7圖書類別編號代碼圖書類別編號圖書類別名稱A經濟管理類B建筑類C法學類D小說類圖書細分類別編號代碼圖書細分類別編號圖書細分類別名稱213政治經濟學214知識經濟學215財政、金融216貿易經濟011建筑基礎科學 012建筑勘測 013建筑設計 014建筑結構 916法的理論 917法學各部門 918中國法律 919各國法律 456中國古典小說 （21+32+34）/7=87/7=143所以，第一本讀書的校驗碼為3。沒有余數(shù)時，余數(shù)為0。八、系統(tǒng)實施系統(tǒng)實施部分根據(jù)上一節(jié)介紹的系統(tǒng)設計方案，完成了計算機系統(tǒng)的程序設計與調試、系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入以及向計算機系統(tǒng)的轉換工作，完成系統(tǒng)實施。系統(tǒng)設計包括六部分，即：登陸界面設計、主界面設計、圖書信息查詢界面、讀者信息查詢界面、借閱信息查詢界面、借書界面和還書界面。登陸界面設計以下便是我們得登陸界面主界面設計登陸后進入主界面，我們做的是圖書館管理信息系統(tǒng)，主界面包括信息查詢、信息管理、借閱管理、退出?？梢赃x擇自己需要查詢的信息，選擇進入。信息查詢界面點擊主界面上的信息查詢按鈕即可以進入以下界面包括圖書信息查詢，讀者信息查詢，借閱信息查詢?？梢圆樵冴P于讀者，圖書，以及圖書借閱情況的信息。點擊圖書信息查詢按鈕進入如下界面輸入圖書名稱、作者或者出版社便可以查找到相關書籍 點擊讀者信息查詢按鈕進入如下界面輸入讀者的部分信息可以查詢讀者的各種信息點擊借