局機關(guān)行政管理工作制度(2009年7月1日).doc

局機關(guān)行政管理工作制度局機關(guān)是全局的中樞，是全局的主窗口，也是上級領(lǐng)導及下屬站（所）注目的焦點，機關(guān)的形象代表著全局的形象。為了使全局工作規(guī)范、有序、高效的開展，圓滿完成各項工作任務，機關(guān)要作出表率，起好模范帶頭作用，繼續(xù)加強內(nèi)部管理，進一步提高機關(guān)工作效率，少講空話，多辦實事，把各項工作做得更好。遵照縣委、政府的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本機關(guān)實際情況，特制定如下制度。希望領(lǐng)導帶頭執(zhí)行，職工自覺遵守，團結(jié)一致，共同努力，樹立局機關(guān)的良好形象。一、學習制度學習是智慧的敲門磚，職工有沒有能力，有沒有水平，上不上層次，關(guān)鍵取決于是不是善于學習，只有善于學習，各項工作才能不斷躍上新臺階。全體職工要加強政治學習，提高思想認識，樹立全心全意為人民服務的思想，遵紀守法，自覺抵制黃、賭、毒等社會不良現(xiàn)象和邪教的歪理邪說。不得參與有損于團結(jié)和穩(wěn)定、危害國家安全的非法組織。全體職工要以大局為重，講學習、講政治、講正氣，使之形成風氣，消除相互之間不必要的摩擦。學習形式以自學為主，集體學習為輔，每周安排1次、每月10次以上的集體學習，每個干部職工都要自覺參加，不參加學習者按曠工處理，因特殊情況不能參加學習的，要向辦公室說明情況。二、作息考勤和請銷假制度嚴格遵守作息時間是每個職工的工作態(tài)度、組織觀念的具體表現(xiàn)。全體職工應從大局出發(fā)嚴格遵守工作時間，領(lǐng)導干部要帶頭執(zhí)行。堅持按時上下班，不無故遲到、早退、曠工；上班時間不干私活、不帶小孩、不串門談天、不下棋、不打撲克、不打毛線；買菜、購物不得相互邀約集群而行；局領(lǐng)導和股室領(lǐng)導下鄉(xiāng)、出差、辦事外出必須向辦公室說明去向，否則均按曠工處理。建立統(tǒng)一的考勤登記制度，由辦公室進行到崗考勤，做到認真登記遲到、早退、曠工、病事假、出差、下鄉(xiāng)、開會、學習等情況，每月由辦公室匯總一次，并將匯總情況通報全體職工，考勤檔案作為年終評獎的依據(jù)之一。嚴格執(zhí)行請銷假制度，無論是領(lǐng)導或是職工，因病因事不能上班的必須請假，請假要有假條，經(jīng)主要領(lǐng)導或辦公室批準后方可離開（特殊情況可以辦理補假手續(xù)）。請假三天以內(nèi)的由股（室）領(lǐng)導審批，三天以上七天以下由辦公室審批，七天以上由局領(lǐng)導審批，請假三天以上需寫書面假條，并報辦公室備案。沒有特殊情況不準請霸王假，如果本人突病住院或親戚病故等特殊情況，可在兩天內(nèi)托人請假或電話請假。無故遲到、早退取消當月津貼；遲到二個小時以上者按曠工處理；曠工一天者取消當月津貼及當月考評資格；曠工兩天者取消二個月津貼；曠工兩天以上者除給基本生活費200元以外，其余工資全部扣除；以此類推，連續(xù)曠工15天以上者報有關(guān)勞動、人事部門按相關(guān)規(guī)定處理。假期滿后應履行銷假手續(xù)，對未以請假擅自離崗或超假不補辦手續(xù)的，一律以曠工處理。婚、喪事假、產(chǎn)假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，累計超過規(guī)定的視具體情況，以一般事假或曠工處理。年內(nèi)事假超過本人應休假天數(shù)兩倍的；病假超過本人應休假天數(shù)四倍的；曠工超過三天及其以上的均不再安排休假。三、休假制度四、環(huán)境衛(wèi)生工作制度美化環(huán)境，愛護環(huán)境衛(wèi)生是每個公民應有的美德，也是機關(guān)精神面貌的表現(xiàn)，因此搞好環(huán)境衛(wèi)生應成為每個職工的自覺行動，各股室及院內(nèi)單位要搞好室內(nèi)、走廊的衛(wèi)生工作，保持窗明幾凈的工作環(huán)境。每個干部職工應養(yǎng)成良好的習慣，不亂扔果皮紙屑及雜物，不隨地吐痰。每星期五下午定為機關(guān)衛(wèi)生活動日，院壩、衛(wèi)生間、室外等區(qū)域原則上由門衛(wèi)負責打掃；大小會議室，原則上由辦公室負責打掃；走廊、辦公室樓梯的衛(wèi)生工作，由股室和院內(nèi)單位輪流打掃，具體由辦公室安排。若特殊情況需集體打掃衛(wèi)生或其它勞動，由辦公室另行安排通知，無論領(lǐng)導、職工都必須參加。每個職工應保持良好的衛(wèi)生習慣，不亂丟亂放垃圾雜物。為使各項工作得以正常開展，辦公室內(nèi)嚴禁燒火，嚴禁使用電熱油汀、電爐等電器進行取暖。車輛（機動車和非機動車）必須在指定的地點按順序停放。栽花種樹、愛護花木、美化環(huán)境應成為每個職工的自覺行動，任何職工應齊心協(xié)力，搞好清潔衛(wèi)生和美化綠化工作，為創(chuàng)造一個優(yōu)美的工作和生活環(huán)境而努力。五、公物管理制度愛護公物是一個職工思想覺悟和品德修養(yǎng)的具體表現(xiàn)，院內(nèi)各單位、各股室必須妥善使用和管理公物。每個職工要珍惜愛護公物（包括墻面、門窗、陽臺窗子、玻璃及桌子、椅子、電腦等辦公設施、辦公用品），保持其清潔完整。嚴禁隨意糟踏、破壞公物，因人為造成的損失，要追究當事人的責任；嚴禁私人占用、挪用公物，各股、室現(xiàn)有的公物，由局統(tǒng)一登記后由各股、室自行管理。單位的公有財物統(tǒng)一由總務保管，需要領(lǐng)取、借用公用物資，必須經(jīng)辦公室同意后，憑領(lǐng)條、借條到總務處領(lǐng)取，任何人（包括領(lǐng)導）不得擅自挪用。總務必須搞好借出和收回物資的檢驗和登記工作，負責建立公物檔案，做好發(fā)放、庫存、損失登記。六、內(nèi)部安全保衛(wèi)和防災值班制度做好內(nèi)部安全保衛(wèi)工作是每個職工應盡的職責，各股室應保管好本股室的財物。全體職工要增強安全意識，下班時必須關(guān)閉電源、鎖好門 窗（包括走廊門窗），及時消除易燃易爆、易盜的隱患，做好安全保衛(wèi)工作。堅決同盜竊、搶劫的行為作斗爭，保護單位和私人的財產(chǎn)安全。在防災、應急搶險、節(jié)假日需要值班時，值班人員應嚴格遵守值班時間，不得擅自離崗，必須做好電話記錄和上傳下達、應急處理等工作，若有處理不了的事，及時向值班領(lǐng)導匯報。七、經(jīng)費審批制度堅持一支筆批簽的原則，需支經(jīng)費必須經(jīng)主管領(lǐng)導批簽后方可列支。購置1萬元以上辦公用品、辦公設施及3萬元以上建設工程均由集體研究討論通過。所有機關(guān)人員出差、下鄉(xiāng)、外出，一般情況下不得向財務借款，如情況特殊，必須經(jīng)主管領(lǐng)導同意簽字后方可借支。出差報銷經(jīng)辦公室審核簽章后由財務審核后，最后由主管領(lǐng)導審批，未經(jīng)批簽的單據(jù)不得入帳。規(guī)定出差事畢一周內(nèi)辦理報銷手續(xù)，報銷時，如有借款必須先沖抵借支款，借款由財務人員直接扣回，如財務人員不扣的，由財務人員負責追回，如有扣不完的借款，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后在工資中扣除，直至扣 完為止。財務人員必須協(xié)助領(lǐng)導搞好經(jīng)費計劃、預算、決算、收支工作，做到帳目明晰，管好用好經(jīng)費。八、車輛管理制度駕駛員必須具備高度的責任感和事業(yè)心，平時要做好車輛的清潔衛(wèi)生、安全檢測和維護保養(yǎng)工作，保持車況良好，保證行駛安全；必須在指定的地點、按指定方式加油；需要修理時，必須事先向辦公室說明，經(jīng)批準后才能寄修，修理完畢后將修理清單及修理的相關(guān)憑證一并交辦公室；必須聽從辦公室的調(diào)遣，嚴禁駕駛員自行隨意用車；私人用車必須經(jīng)辦公室同意方可使用；車輛必須在指定的地點停放，否則后果自負，車輛管理具體由辦公室負責。駕駛員應按時辦理有關(guān)車輛的一切手續(xù)，如養(yǎng)路費、保險、車檢、免稅等等，如未辦理手續(xù)，應及時予以補辦。因超限而繳納滯納金，其滯納金由駕駛員自行承擔，在出車途中因違法違章而受罰，其罰款由駕駛員自行負責。職工有事要用車外出，需向辦公室說明去向、事由，未經(jīng)辦公室同意私自用車外出，其后果由駕駛員自行承擔。九、醫(yī)療制度門診醫(yī)療按規(guī)定自理費用，因病住院一律到指定醫(yī)院（縣醫(yī)院）住院治療，因特殊病情需要轉(zhuǎn)院，按程序辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)，否則不予報銷醫(yī)療費，報銷金額按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。十、義務勞動及公務活動制度參加勞動和開展公務活動是每一個公民的光榮義務和職責。參加上級有關(guān)部門、農(nóng)業(yè)局組織的義務勞動、公務活動應成為每個職工的自覺行動，要按時參加、按質(zhì)完成。任何職工都應齊心協(xié)力，不得請假、缺席、推諉、逃避，絕不搞形式主義、出人而不出力，否則視為曠工處理。按多勞多得、少勞少得、不勞動者不得的原則，辦公室將根據(jù)個人付出的勞動進行考證，并作為年底評獎的依據(jù)之一。十一、退（離）休、去世職工家屬慰問及住院職工探望制度農(nóng)業(yè)局干部職工退休原則上由所在單位歡送，退休扁牌和紀念品由所在單位負責，基層農(nóng)科站干部職工退休由農(nóng)技推廣中心負責，農(nóng)業(yè)局局機關(guān)及局屬各部門干部職工及親屬去世由所在單位進行慰問，相關(guān)事宜由所在部門具體負責；局機關(guān)干部職工、股、所（站）副職以上干部職工，因病、年邁去世，由農(nóng)業(yè)局慰問，其追悼會相關(guān)事宜由政工股具體負責。退（離）休干部職工節(jié)日慰問每人按300元標準執(zhí)行；退（離）休遺屬補助按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，節(jié)日慰問每人按150元標準執(zhí)行；局機關(guān)干部職工住院看望每人按200元的標準執(zhí)行；屬農(nóng)業(yè)局出面慰問范圍內(nèi)的相關(guān)人員去世按每人500元、一床祭帳、一個花圈等喪事用品的標準執(zhí)行；局機關(guān)直系親