標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建培訓提綱.ppt

1 標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建培訓提綱 2010 04 22 23 2 培訓內(nèi)容 概述創(chuàng)建標準化良好行為企業(yè)工作流程創(chuàng)建活動的策劃企業(yè)標準體系的建立企業(yè)標準體系的實施標準化良好行為企業(yè)的申請和確認 3 第一章概述 標準化良好行為企業(yè)按照 企業(yè)標準體系 系列國家標準的要求 運用標準化的原理和方法 建立健全以技術(shù)標準為主體 包括管理標準 工作標準在內(nèi)的企業(yè)標準體系 并有效運行 生產(chǎn) 經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)已實行標準化管理 且取得了良好的經(jīng)濟效益和社會效益的企業(yè) 國標委農(nóng)輕 2004 93號 關(guān)于做好 標準化良好行為 試點確認工作的通知 4 我國加入WTO和社會主義市場經(jīng)濟體制的建立 國際標準化組織 ISO 在質(zhì)量管理體系 QMS 環(huán)境管理體系 EMS 等涉及全球的標準化活動中 從理論和實踐的結(jié)合上引入了許多諸如系統(tǒng)方法 過程方法等新的先進的理論和方法 需要及時反映到企業(yè)標準化工作中去 2001年 國標委提出修訂GB T15496 1995 GB T15497 1995 GB T15496 1998 并制定GB T19273 2003年09月15日發(fā)布了企業(yè)標準體系系列標準 2003年10月01日開始貫徹實施 標準化良好行為企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展 5 2004年2月 國標委發(fā)布了 關(guān)于開展 標準化良好行為企業(yè) 試點工作的通知 國標委農(nóng)輕 2004 12號 2004年3月1日 由國標委組織的國家級的 標準化良好行為企業(yè) 試點工作全面鋪開 全國共174家企業(yè)參加試點 其中廣東省有8家 2004年12月 國標委發(fā)布了 關(guān)于做好 標準化良好行為企業(yè) 試點確認工作的通知 國標委農(nóng)輕 2004 93號 明確 本次試點確認工作由國家標準委統(tǒng)一負責 各省 自治區(qū) 直轄市標準化行政主管部門組織實施 同時 為便于確認工作的開展 國標委在GB T19273的基礎(chǔ)上 制定了 標準化良好行為企業(yè)試點確認工作細則 試行 和 標準化良好行為企業(yè)試點確認評分表 試行 作為文件的附件一同下發(fā) 要求各地嚴格按照要求認真組織實施確認 切實提高試點工作成效 標準化良好行為企業(yè)的產(chǎn)生與發(fā)展 6 理順標準關(guān)系 建立科學 系統(tǒng)的企業(yè)標準體系 以指導(dǎo)生產(chǎn)和經(jīng)營管理活動 創(chuàng)建標準化良好行為企業(yè)活動是為了進一步規(guī)范標準化管理 標準體系的建立為企業(yè)管理的持續(xù)改進提供了支持 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P10 P13 創(chuàng)建標準化良好行為企業(yè)活動的作用 7 依據(jù)的標準 GB T15496 2003企業(yè)標準體系要求 GB T15497 2003企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系 GB T15498 2003企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系 GB T19273 2003企業(yè)標準體系評價與改進這四項標準相互關(guān)聯(lián) 相互作用 是企業(yè)標準體系的構(gòu)成要素 要求 是建立企業(yè)標準體系的總則 技術(shù)標準體系 和 管理標準和工作標準體系 是企業(yè)標準體系的框架 評價與改進 是標準體系有效實施和持續(xù)改建的保證 標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建活動的依據(jù) 8 可供參考的標準GB T13016 2009標準體系表編制原則和要求GB T13017 2008企業(yè)標準體系表編制指南這兩項標準是企業(yè)編制技術(shù)標準體系表 管理標準體系表和工作標準體系表的指導(dǎo)性文件 企業(yè)可以參照這兩項標準 并結(jié)合企業(yè)的實際情況編制標準體系表 9 依據(jù)的文件 關(guān)于開展 標準化良好行為企業(yè) 試點工作的通知 國標委農(nóng)輕 2004 12號 關(guān)于做好 標準化良好行為企業(yè) 試點確認工作的通知 國標委農(nóng)輕 2004 93號 國標委關(guān)于標準化良好行為企業(yè)試點的有關(guān)文件是各地開展工作的指導(dǎo)性文件 尤其是國標委農(nóng)輕 2004 93號文中的附件 工作細則 和 確認評分表 是對試點企業(yè)組織確認時的實際操作的依據(jù) 10 確認評分標準GB T19273 2003 企業(yè)標準體系評價與改進 的附錄B 規(guī)范性附錄 中的 企業(yè)標準體系評分表 中 將GB T15496 15498三項標準的要求具體細分到該評分表中 在評分表后面附上 企業(yè)標準體系評價評分說明 為了更好推行 標準化良好行為 活動 在 關(guān)于做好 標準化良好行為企業(yè) 試點確認工作的通知 國標委農(nóng)輕 2004 93號 中 對評分表進行調(diào)整和補充 作為 標準化良好行為企業(yè) 自評和確認的主要依據(jù) 11 標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建的有關(guān)政策措施1 標準化良好企業(yè)的確認工作不向企業(yè)收費 由省局定向定額予以補助 印發(fā)組織開展創(chuàng)建 標準化良好行為企業(yè) 實施方案的通知 粵質(zhì)監(jiān)標函 2007 203號 2 申報廣東省名牌產(chǎn)品 工業(yè)類 的企業(yè)獲得國家標準化良好行為企業(yè)證書并在有效期內(nèi)的 給30份 其中 4A級30分 3A級20分 2A級15分 1A級10分 廣東省名牌產(chǎn)品 工業(yè)類 評價體系 2007年修改稿 12 標準化良好行為企業(yè)創(chuàng)建的有關(guān)政策措施3 獲得國家標準化良好行為企業(yè)證書的企業(yè)可獲得珠海市實施技術(shù)標準戰(zhàn)略專項資金的資助 4A級 5萬元以內(nèi) 3A級 3萬元以內(nèi) 關(guān)于印發(fā)珠海市實施技術(shù)標準戰(zhàn)略專項資金管理辦法的通知 珠府辦 2008 77號 標準化良好行為企業(yè)證書和標志樣式 13 標準化良好行為證書樣式 標準化良好行為標志樣式 3A企業(yè)以上使用 14 第二章創(chuàng)建標準化良好行為企業(yè)工作流程 創(chuàng)建活動的策劃 組織準備 明確標準化職責 宣傳教育與活動決策 確定標準化機構(gòu)和管理人員 標準化機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 動員教育 培訓 確定標準化方針目標 目標展開 編制創(chuàng)建活動的方案 15 企業(yè)標準體系的建立 標準化工作分析 標準化工作調(diào)研 分析標準化管理現(xiàn)狀 對照國家標準要求提出改進建議 編制企業(yè)標準體系文件編寫計劃 企業(yè)標準體系文件編寫 企業(yè)標準體系文件編寫培訓 企業(yè)標準體系文件編寫 企業(yè)標準體系文件修改 定稿 批準 16 標準化良好行為企業(yè)的申請和確認 企業(yè)標準體系的實施 企業(yè)標準體系文件準備 發(fā)布 有關(guān)企業(yè)標準體系文件培訓 實施企業(yè)標準體系 建立記錄 企業(yè)標準體系自我評價 監(jiān)督企業(yè)標準體系實施過程 發(fā)現(xiàn)問題及時整改 3個月 標準化良好行為企業(yè)的外部確認申請 外部確認前的準備 外部確認的實施及后續(xù)處理 注 上述所示為用流程 可根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整 17 第三章創(chuàng)建活動的策劃 1組織準備1 1宣傳教育與活動決策宣傳教育的內(nèi)容 標準化的意義和作用 標準化良好行為企業(yè)概念的引用 標準化管理等 宣傳教育的形式 授課 召開動員大會 到試點單位參觀 利用板報 網(wǎng)絡(luò)等媒體 宣傳教育的目的 統(tǒng)一思想 提高企業(yè)全體員工標準化意識 營造創(chuàng)建活動的良好氛圍 活動決策 創(chuàng)建活動能否順利開展并達到預(yù)期的目的 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度和意志尤為重要 要采用溝通和交流 利用外部推動的方式促成領(lǐng)導(dǎo)決策 并使領(lǐng)導(dǎo)積極參與到創(chuàng)建活動中來 18 1組織準備1 2組織建設(shè)組織建設(shè)的內(nèi)容 包括確定標準化機構(gòu)和管理人員 建設(shè)標準化機構(gòu)網(wǎng)絡(luò) 明確標準化職責等 組織建設(shè)的目的 為創(chuàng)建活動提供強有力的組織上的保證 組織建設(shè)的實施 19 1 標準化機構(gòu)建設(shè)企業(yè)標準化機構(gòu)的形式 應(yīng)根據(jù)企業(yè)所屬的行業(yè)特點 產(chǎn)品 服務(wù) 特點 企業(yè)規(guī)模和標準化工作量來確定 主要有以下幾種形式 a 企業(yè)設(shè)立標準化專職機構(gòu) 在高層領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下 統(tǒng)一管理整個企業(yè)的標準化工作 在職能部門設(shè)兼職標準化員 負責本部門的工作 業(yè)務(wù)受企業(yè)標準化機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo) b 設(shè)立企業(yè)標準化管理委員會 在標準化機構(gòu)下面設(shè)立辦公室 或秘書處 負責標準化工作的管理和日常事物的處理 c 不設(shè)標準化專職機構(gòu) 而是指定某一職能部門統(tǒng)一負責企業(yè)標準化工作 并設(shè)專職或兼職標準化員負責標準化工作 重大問題由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批和協(xié)調(diào) 20 2 標準化機構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在標準化機構(gòu)的基礎(chǔ)上 結(jié)合企業(yè)的組織機構(gòu)圖 建立企業(yè)的標準化組織機構(gòu)圖 并明確各部門標準化分管領(lǐng)導(dǎo)及專 兼職管理員 參見 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P22 P23 形成企業(yè)的標準化管理的機構(gòu)網(wǎng)絡(luò) 標準化組織機構(gòu)圖是創(chuàng)建活動必需的文件 可以以企業(yè)內(nèi)部行政文件的形式加以明確 申請確認時需提交此文件 21 3 標準化職責范圍 最高管理者的職責 標準化機構(gòu)的職責以及各部門的職責 編寫依據(jù) 參見GB T15496 2003 企業(yè)標準體系要求 中第7章的規(guī)定 形式 可以制定專門的文件 也可在隨后編寫的 企業(yè)標準化管理辦法 或 標準化管理手冊 中加以規(guī)定 注 可采用標準化職責分解的方式將企業(yè)標準化機構(gòu)的部分職能分解到有關(guān)部門 但這些職責的分解 應(yīng)在企業(yè)標準化管理的相關(guān)文件中明確規(guī)定 企業(yè)各部門標準化職責的分解見 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 中P23 P26的示例 22 2動員教育 培訓內(nèi)容 標準化機構(gòu)和職責 創(chuàng)建活動的流程 企業(yè)標準體系 系列標準等 參加人員 中層以上干部及專兼職標準化人員 培訓方式 分層次集中授課的方式 培訓教師 可邀請外部標準化專家 效果評價 宜采用培訓后考試與以后實際考核相結(jié)合的方式 培訓時間 一般為2天 16學時 23 3確定標準化方針目標3 1制定標準化方針應(yīng)遵循的原則a 與企業(yè)宗旨相適用 凸顯企業(yè)特點 b 抓住要點 c 為標準化目標訂立框架和基礎(chǔ) d 全員理解 e 及時評審修訂 以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境 3 2標準化方針應(yīng)形成文件 宜編入隨后編寫的 企業(yè)標準化管理辦法 或 標準化管理手冊 中 3 3制定標準化目標應(yīng)遵循的原則應(yīng)遵循 五性 相關(guān)性 先進性 可實現(xiàn)性 可測量性 時間性 的原則要求 24 這里著重講解相關(guān)性原則 制定標準化目標 應(yīng)切實與企業(yè)的產(chǎn)品 活動 職責和資源等情況相關(guān) 為提高公司的整體水平的目標服務(wù) 同時要同企業(yè)的具體情況相結(jié)合 與企業(yè)無關(guān)或關(guān)系甚小的目標內(nèi)容應(yīng)堅決剔除 3 4制定標準化目標的時機可以預(yù)先考慮 待建立標準體系階段對標準化工作進行認真細致的分析后再確定 3 5標準化目標及其分解目標應(yīng)形成文件 可編入隨后編寫的 企業(yè)標準化管理辦法 或 標準化管理手冊 中 但考慮標準化目標修改的可能性 宜單獨制定專門的文件 作為 方針目標管理 的下一層次 3 6標準化方針目標案例 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P32 P33 25 4編制創(chuàng)建活動的方案4 1編制創(chuàng)建活動方案時應(yīng)了解 a 創(chuàng)建活動的工作流程及每一階段的工作任務(wù) b 標準化良好行為企業(yè)確認的要求 企業(yè)已按GB T19273 企業(yè)標準體系評價與改進 完成對標準體系的自我評價 并有效運行3個月以上 c 標準化組織機構(gòu) 職責 d 創(chuàng)建活動的目標要求 e 企業(yè)的規(guī)模 行業(yè)特點及產(chǎn)品的復(fù)雜程度 f 資源配備的情況 g 以往類似活動的相關(guān)信息 h 其它認為需要了解的信息 26 4 2編制創(chuàng)建活動方案的內(nèi)容a 創(chuàng)建活動的目標 工作流程及每一階段的工作任務(wù) b 創(chuàng)建活動的組織保證 可成立創(chuàng)建活動推進小組 并明確其職責 c 創(chuàng)建活動的每一階段的工作內(nèi)容 進度要求 責任部門 人員等 d 創(chuàng)建活動的資源配置要求 e 其它 創(chuàng)建活動的方案編制完成后 提交企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準并下發(fā) 同時應(yīng)溝通與交流 以促成相關(guān)人員對方案的理解 并促成人員對創(chuàng)建活動具有責任感 使命感及緊迫感 注 方案中的有關(guān)c 的內(nèi)容應(yīng)隨創(chuàng)建活動的進展 在適當時予以更新 27 第四章企業(yè)標準體系的建立 1標準化工作分析1 1標準化工作調(diào)研標準化工作調(diào)研是結(jié)合企業(yè)實際進行創(chuàng)建活動的前提和基礎(chǔ) 調(diào)研的重要性 調(diào)研的目的 調(diào)研的時機或原則 調(diào)研的實施 調(diào)研注意事項 28 1標準化工作分析1 2分析標準管理現(xiàn)狀主要是對企業(yè)標準化工作進行客觀的分析 肯定成績或優(yōu)勢 明確問題和落實薄弱環(huán)節(jié) 同時在現(xiàn)狀分析中 必須與企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營狀況和發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào) 提出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或新產(chǎn)品開發(fā) 技術(shù)創(chuàng)新等方面對企業(yè)標準化工作的要求 分析一定要基于事實的數(shù)據(jù)和信息 并采用科學的方法 從而便于標準化工作的有效決策 確定標準化目標 規(guī)劃及工作計劃 也會引起各級管理者的重視 標準化管理現(xiàn)狀的分析應(yīng)作為 企業(yè)標準化工作規(guī)劃 中的內(nèi)容 案例 標準化良好行為活動實施指南 中示例1 8中第二部分 中國標準出版社 P36 29 1標準化工作分析1 3對照國家標準要求提出改進建議針對標準化管理現(xiàn)狀的分析結(jié)果 應(yīng)提出相應(yīng)的改進建議 涉及體制 機制 資源配置等方面的保證措施 對照國家標準要求提出的改進建議應(yīng)隨標準化管理現(xiàn)狀的分析一起作為 企業(yè)標準化工作規(guī)劃 中的內(nèi)容 案例 標準化良好行為活動實施指南 中示例1 8中第二部分 中國標準出版社 P38 P39 30 2企業(yè)標準體系文件編寫2 1編制企業(yè)標準體系文件編寫計劃 企業(yè)標準體系文件至少包括 a 企業(yè)標準化管理辦法或企業(yè)標準化手冊 b 企業(yè)標準化工作規(guī)劃 c 企業(yè)標準化工作計劃 d 企業(yè)標準體系表 e 技術(shù)類標準 f 管理類標準 g 工作類標準 編制企業(yè)標準體系文件編寫計劃應(yīng)至少獲得的信息 a 創(chuàng)建活動方案 b 文件收集 整理統(tǒng)計表 c 企業(yè)標準體系系列標準 企業(yè)標準體系文件編寫計劃 案例 31 2 2企業(yè)標準體系文件編寫培訓主要針對標準體系表以及企業(yè)標準 技術(shù)標準 管理標準及工作標準 的編寫 可選用下列作為培訓的主要內(nèi)容 a GB T1 1 2009標準化工作導(dǎo)則第1部分 標準的結(jié)構(gòu)和編寫b GB T13016 2009標準體系表編制原則和要求c GB T13017 2008企業(yè)標準體系表編制指南d GB T15496 2003企業(yè)標準體系要求e GB T15497 2003企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系f GB T15498 2003企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系注 上述所涉及的只是標準體系文件編寫通用知識的培訓 32 2 2企業(yè)標準體系文件編寫培訓標準體系文件培訓所涉及的對象為參加標準體系文件編寫的人員 文件審批人員也宜參加 可邀請外部標準化專家實施培訓 培訓時間一般為2天 16學時 對于標準體系中的特定文件的編寫可采用下列方式進行 a 參考相關(guān)的標準 例如機械圖紙 b 編寫特定文件的編寫方法 確定編寫的要求 例如工藝卡 33 2 3企業(yè)標準體系文件編寫2 3 1企業(yè)標準化管理標準的編制a 企業(yè)標準化管理標準是對企業(yè)標準化管理本身的規(guī)范性要求 也是對企業(yè)標準化工作的統(tǒng)一和規(guī)范 是企業(yè)開展標準化工作的法規(guī)性文件 b 編制的依據(jù)為GB T15496 2003 企業(yè)標準體系要求 中8 1 c 文件名稱可定為 企業(yè)標準化管理辦法 或定為 企業(yè)標準化手冊 以便和已有的QMS EMS OHSMS等管理體系相協(xié)調(diào) 案例 標準化管理辦法 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P23 P26 34 2 3企業(yè)標準體系文件編寫2 3 2企業(yè)標準化工作規(guī)劃的編制企業(yè)標準化工作規(guī)劃主要包括前言 企業(yè)標準化工作現(xiàn)狀 規(guī)劃的依據(jù) 工作目標 一般為三年 及保證工作目標實現(xiàn)的措施等 參考依據(jù) GB T15496 2003 企業(yè)標準體系要求 中8 2 案例 某集團股份公司標準化規(guī)劃 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P35 P39 35 2 3企業(yè)標準體系文件編寫2 3 3企業(yè)標準化工作計劃的編制企業(yè)標準化計劃指的年度工作計劃 是將企業(yè)標準化目標和標準化規(guī)劃任務(wù)落實到年度中去 計劃也可針對是某項標準化活動的專題計劃 例如職業(yè)健康安全管理體系 能源管理體系認證等 案例 某集團股份公司標準化規(guī)劃 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P40 P44 36 2 3企業(yè)標準體系文件編寫2 3 4企業(yè)標準體系表的編制2 3 4 1企業(yè)標準體系的基本概念a 企業(yè)標準體系定義 企業(yè)內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成科學的有機整體 GB T15496 2003中3 4 規(guī)定了標準體系所包括的范圍 內(nèi)在聯(lián)系 包括系統(tǒng)聯(lián)系 結(jié)構(gòu)聯(lián)系和功能聯(lián)系 每一標準都得到貫徹后 才能發(fā)揮標準化系統(tǒng)的功能 才能使一個整體系統(tǒng)達到最佳秩序和社會效益 企業(yè)標準體系實施指南 中國標準出版社 P61 P62 37 結(jié)構(gòu) 見下圖 企業(yè)方針目標 企業(yè)標準化管理規(guī)定和基礎(chǔ)標準 企業(yè)適用的法律 法規(guī)和規(guī)章 技術(shù)標準體系 管理標準體系 工作標準體系 圖 企業(yè)標準體系圖 引自GB T15496 2003 企業(yè)標準體系要求 標準化良好行為活動實施指南 中國標準出版社 P65 38 基本單元 標準 其存在形式可以是標準 規(guī)范 規(guī)程 守則 操作卡 作業(yè)指導(dǎo)書 程序 辦法等規(guī)范性文件 只要符合 標準 的定義 都可以作為標準體系中的基本單元 建立企業(yè)標準體系的總要求 企業(yè)要按 企業(yè)標準體系 系列國家標準的要求建立企業(yè)標準體系 加以實施 并持續(xù)評審與改進 建立企業(yè)標準體系應(yīng)符合GB T15496 2003 企業(yè)標準體系要求 的5 1中a g b 企業(yè)標準體系表定義 企業(yè)標準內(nèi)的標準按一定形式排列起來的圖表 GB T15496 2003中3 5 企業(yè)標準體系表是促進企業(yè)內(nèi)的標準組成達到科學完整有序的基礎(chǔ) 企業(yè)標準體系是一種包括現(xiàn)有標準和應(yīng)發(fā)展標準的全面規(guī)劃藍圖 標準體系表則是標準體系這張藍圖的具體表述形式 39 2 3 4 2企業(yè)標準體系表的作用2 3 4 3企業(yè)標準體系表的編制要求a 基本要求應(yīng)符合GB T13016 2009 標準體系表編制原則和要求 的規(guī)定 b 編制原則目標明確 全面成套 層次適 恰 當 劃分清楚 c 編制方法 應(yīng)調(diào)查研究并集思廣益 運用戴明管理模式 PDCA模式 GB T13016 2009 GB T13017 2009 40 2 3 4 4企業(yè)標準體系表的組成a 標準體系結(jié)構(gòu)圖 b 標準明細表 c 標準統(tǒng)計表 d 標準體系表編制說明 企業(yè)標準體系結(jié)構(gòu)圖的形式及編制要求 企業(yè)標準體系結(jié)構(gòu)圖的形式 層次結(jié)構(gòu) 適用于綜合性或全局性管理 序列結(jié)構(gòu) 適用于以單一產(chǎn)品或服務(wù) 某專項或局部工作為中心的管理 41 企業(yè)標準體系結(jié)構(gòu)圖的形式及編制要求 子體系的代碼的編寫為便于管理和識別 結(jié)構(gòu)圖中的每個子體系及其里面的每個標準都應(yīng)編上代碼 通過代碼 把體系表結(jié)構(gòu)圖的子體系和明細表中的個性標準聯(lián)系起來 更便于這兩張圖表的使用 代碼的編寫 有兩種方法 1 按子體系的從屬關(guān)系編號 見 企業(yè)標準體系實施指南 中國標準出版社 中圖2 6 2 按子體系的層級關(guān)系編號 見 企業(yè)標準體系實施指南 中國標準出版社 中圖2 10 第2 種方法編的代碼比第1 種方法多了一位數(shù) 即代碼中的表示標準體系表層次的第二位碼 42 企業(yè)標準體系結(jié)構(gòu)圖的形式及編制要求 標準的編號從標準編號應(yīng)能區(qū)分是技術(shù)標準 還是管理標準或工作標準 標準的編號應(yīng)簡便 可采用下列編號規(guī)則 示例 Q G201 12 2010表示 公司2010年發(fā)布的管理標準類別代號為201中第12個標準的編號 標準順序號 從1開始 標準門類中的類別代號 標準門類號 J 技術(shù)標準 G 管理標準 Z 工作標準 企業(yè)代號 企業(yè)標準代號 以 Q 表示 發(fā)布的年份 43 企業(yè)標準明細表的格式及編制要求 企業(yè)標準明細表的格式基本格式見表1 企業(yè)可利用標準化工作階段所進行的文件收集 整理統(tǒng)計的成果 在基本格式的基礎(chǔ)上 結(jié)合企業(yè)的實際需要增加一些相關(guān)的信息內(nèi)容 如標準的 適用體系 相關(guān)部門 等 使得其更有實用價值 編制企業(yè)標準明細表注意事項表1 企業(yè)標準明細表基本格式 44 企業(yè)標準統(tǒng)計表的格式及編制要求 企業(yè)標準統(tǒng)計表是根據(jù)企業(yè)標準明細表列出的標準以表格的形式分門別類地作為歸納統(tǒng)計 推薦的格式見下表 通過統(tǒng)計表 能清晰反映出企業(yè)標準體系中的構(gòu)成 數(shù)量 水平 是否需要制修訂或收集的狀態(tài) 表 有限公司企業(yè)標準體系統(tǒng)計表 45 企業(yè)標準體系表編制說明企業(yè)標準體系表的編制說明是對企業(yè)標準體系表編制思路 原則 使用方法和實施要求等作出文字說明 主要內(nèi)容包括 a 編制體系表的依據(jù)及要達到的目的 b 與GB T15497 2003 GB T15498 2003這兩項標準規(guī)定的差異及原因 與企業(yè)實際生產(chǎn) 服務(wù)的符合性 c 結(jié)合統(tǒng)計表的數(shù)據(jù) 分析現(xiàn)有標準與國內(nèi)外同行主要競爭對手的差距及薄弱環(huán)節(jié) 明確今后標準化工作的主攻方向及主要任務(wù) d 專業(yè)劃分的依據(jù)及劃分情況 e 與其他體系交叉情況及處理意見 f 其它 46 2 3企業(yè)標準體系文件編寫2 3 5企業(yè)標準的編制企業(yè)標準分類 分為技術(shù)標準 管理標準和工作標準 企業(yè)標準編寫 可參照GB 1 1 2009等標準要求 專門標準可結(jié)合企業(yè)的實際編制專門的編寫方法進行編寫 企業(yè)標準編寫通用要求 a 內(nèi)容要齊全 見具體類別標準 b 要堅持標準的先進性和合理性 c 要遵循標準編寫的三原則 即目的性原則 性能原則和可證實性原則 d 應(yīng)避免重復(fù)制定標準 注意各類標準的銜接和聯(lián)系 標準編寫后要集中審查 力求標準的實用性和可操作性 要保存標準審查 修改記錄等檔案資料 47 2 3 5 1技術(shù)標準的編制 技術(shù)標準 技術(shù)標準體系的定義技術(shù)標準 是對標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項所制定的標準 技術(shù)標準體系 系指企業(yè)技術(shù)范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體 它是企業(yè)標準體系的組成部分 GB T15497 2003 企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系 中第3章 技術(shù)標準的分類按標準化對象在生產(chǎn)技術(shù)系統(tǒng)中的地位與作用分為技術(shù)基礎(chǔ)標準 產(chǎn)品標準 采購標準 半成品標準 工藝 工裝 設(shè)備標準 檢驗方法標準 包裝 貯存 運輸標準 能源標準 安全 職業(yè)健康 環(huán)境標準 信息標準等 48 技術(shù)標準制 修訂基本要求a 納入企業(yè)技術(shù)標準體系的標準 是企業(yè)QMS EMS OHSMS實施中都應(yīng)嚴格執(zhí)行的技術(shù)性文件 企業(yè)必須嚴格執(zhí)行 b 企業(yè)技術(shù)標準應(yīng)符合國家有關(guān)法律 法規(guī)和強制性標準的要求 c 企業(yè)技術(shù)標準應(yīng)符合國家 行業(yè)有關(guān)的技術(shù)基礎(chǔ)標準 d 有關(guān)質(zhì)量 環(huán)境 職業(yè)健康安全等的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)滿足GB T19001 GB T24001和GB T28001等對技術(shù)內(nèi)容的要求 e 企業(yè)技術(shù)標準的各項要求應(yīng)系統(tǒng) 協(xié)調(diào)統(tǒng)一 切實可行 f 企業(yè)技術(shù)標準的表現(xiàn)形式可以是紙張或電子媒體等 存在形式可以是標準 規(guī)范 規(guī)程 守則 操作卡 作業(yè)指導(dǎo)書等 g 建立企業(yè)技術(shù)標準體系應(yīng)編制企業(yè)技術(shù)標準體系表 納入企業(yè)標準體系表中 i 應(yīng)積極采標 編寫有關(guān)技術(shù)內(nèi)容應(yīng)注意有關(guān)信息的保密 GB T15497 2003 企業(yè)標準體系技術(shù)標準體系 中第5章 49 技術(shù)標準體系的結(jié)構(gòu)形式企業(yè)技術(shù)標準的結(jié)構(gòu)形式通常有 a 序列結(jié)構(gòu) 見圖1 b 層次結(jié)構(gòu) 見圖2 序列結(jié)構(gòu)形式只適用于企業(yè)生產(chǎn)單一類型產(chǎn)品 一般很少企業(yè)采用 企業(yè)生產(chǎn)兩種類型以上的產(chǎn)品時 可用層次結(jié)構(gòu)表示 50 技術(shù)基礎(chǔ)標準 信息技術(shù)標準 設(shè)計技術(shù)標準 采購技術(shù)標準 產(chǎn)品標準 工藝技術(shù)標準 半成品技術(shù)標準 設(shè)備 基礎(chǔ)設(shè)施和工藝裝備技術(shù)標準 設(shè)備 基礎(chǔ)設(shè)施技術(shù)標準 檢驗 驗收和試驗方法技術(shù)標準 測量 檢驗和試驗設(shè)備技術(shù)標準 包裝 搬運 儲存 標志技術(shù)標準 安裝 交付技術(shù)標準 服務(wù)技術(shù)標準 能源技術(shù)標準 安全技術(shù)標準 職業(yè)健康技術(shù)標準 環(huán)境技術(shù)標準 產(chǎn)品 圖1 企業(yè)技術(shù)標準體系的序列結(jié)構(gòu)形式 51 圖2 企業(yè)技術(shù)標準體系的層次結(jié)構(gòu)形式 52 技術(shù)標準體系中各要素內(nèi)容及要求 技術(shù)基礎(chǔ)標準設(shè)計技術(shù)標準產(chǎn)品標準采購技術(shù)標準工藝技術(shù)標準 操作 運行 維修規(guī)程 半成品 中間體 半制品 元器件 技術(shù)標準設(shè)備 基礎(chǔ)設(shè)施和工藝裝備技術(shù)標準檢驗 驗收和試驗方法技術(shù)標準測量 檢驗和試驗設(shè)備技術(shù)標準包裝 搬運 貯存 標志技術(shù)標準 53 技術(shù)標準體系中各要素內(nèi)容及要求 安裝 交付技術(shù)標準服務(wù)技術(shù)標準能源技術(shù)標準安全技術(shù)標準職業(yè)健康技術(shù)標準環(huán)境技術(shù)標準信息技術(shù)標準 54 2 3 5 2管理標準的編制 管理標準 管理標準體系的定義管理標準 對企業(yè)標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理事項所制定的標準 注 管理事項 主要指在企業(yè)的管理活動中 所涉及的經(jīng)營管理 設(shè)計開發(fā)與創(chuàng)新管理 采購管理 生產(chǎn)管理 質(zhì)量管理 設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施管理 人力資源管理 安全管理 職業(yè)健康管理 環(huán)境管理 信息管理等與技術(shù)標準相關(guān)聯(lián)的重復(fù)性事物和概念 GB T15498 2003中3 1 管理標準體系 企業(yè)標準體系中的管理標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學有機整體 GB T15498 2003中3 3 55 管理標準體系的編制原則a 符合國家有關(guān)法律 法規(guī)和強制性的國家標準 行業(yè)標準及地方標準的要求 b 應(yīng)能保證技術(shù)標準體系的實施 與技術(shù)標準體系應(yīng)協(xié)調(diào)一致 c 構(gòu)成管理標準體系的標準之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)一致 d 應(yīng)與企業(yè)的其他管理體系相互協(xié)調(diào)一致 e 應(yīng)定期復(fù)審 并確定其有效 f 因評價或確認需要 構(gòu)成管理標準體系的標準可為評價或確認提供所需要的文件 并組合成新的體系文件 管理標準體系的基本要求應(yīng)符合GB T15498 2003 企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系 中第4 7條的規(guī)定 56 管理標準體系的結(jié)構(gòu)形式 見下圖 57 管理標準的格式和編寫要求 格式a 可參照GB T1 1的規(guī)定 b 應(yīng)當管理標準作為其他體系的部分時 可采用相應(yīng)的體系的格式 但不應(yīng)影響標準的完整性和系統(tǒng)性 c 在一個企業(yè)內(nèi)所有的管理標準格式應(yīng)一致 d 編寫順序 封面 目次 前言 名稱 范圍 規(guī)范性引用文件 職責 管理內(nèi)容和方法 報告和記錄 附錄等 編號 編寫要求 58 管理標準體系中管理標準的構(gòu)成及指南 管理標準的構(gòu)成共由18類管理標準 見 管理標準體系結(jié)構(gòu)圖 中的內(nèi)容 管理標準的指南詳見GB T15498 2003 企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系 中第7章的規(guī)定 管理標準的編寫過程中常見問題的處理a 各要素內(nèi)容的交叉部分的處理b 同一管理事項不同部門制定的標準c 企業(yè)下屬單位制訂的標準d 既包含技術(shù)事項又包含管理事項的標準e 管理標準與技術(shù)標準的關(guān)聯(lián)性f 管理標準中管理活動和內(nèi)容與管理活動所形成記錄的關(guān)聯(lián)g 管理標準與國家有關(guān)法律 法規(guī)的關(guān)聯(lián)h 管理標準中出現(xiàn)不同的管理要求 59 2 3 5 3工作標準的編制 工作標準 工作標準體系的定義工作標準 對企業(yè)標準化領(lǐng)域中需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的工作事項所制定的標準 注 工作事項 主要指在執(zhí)行相應(yīng)管理標準和技術(shù)標準時與工作崗位的職責 崗位人員基本技能 工作內(nèi)容 要求與方法 檢查與考核等有關(guān)的重復(fù)性事物和概念 GB T15498 2003中3 2 工作標準體系 企業(yè)標準體系中的工作標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學有機整體 GB T15498 2003中3 4 60 工作標準體系的編制原則a 符合國家有關(guān)法律 法規(guī)和強制性的國家標準 行業(yè)標準及地方標準的要求 b 應(yīng)能保證技術(shù)標準體系的實施 與技術(shù)標準體系應(yīng)協(xié)調(diào)一致 c 構(gòu)成管理標準體系的標準之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)一致 d 應(yīng)與企業(yè)的其他管理體系相互協(xié)調(diào)一致 e 應(yīng)定期復(fù)審 并確定其有效 f 因評價或確認需要 構(gòu)成管理標準體系的標準可為評價或確認提供所需要的文件 并組合成新的體系文件 工作標準體系的基本要求應(yīng)符合GB T15498 2003 企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系 中第4 8條的規(guī)定 61 工作標準體系的結(jié)構(gòu)形式 見下圖 62 工作標準的格式和編寫要求 格式 可參照GB T1 1的規(guī)定 編號 應(yīng)使用企業(yè)統(tǒng)一的標準編號方法 并與技術(shù)標準 管理標準和其它標準或體系文件相區(qū)別 編制原則 編制要求 GB T15498 2003 企業(yè)標準體系管理標準和工作標準體系 中8 4 工作標準與技術(shù)標準 管理標準之間的關(guān)系 63 2 4企業(yè)標準體系文件修改 定稿 批準編制的企業(yè)標準體系文件按制定企業(yè)標準的程序的要求進行審查 批準和發(fā)布 對審查過程中發(fā)現(xiàn)的問題實施修改 企業(yè)標準制定程序可在 企業(yè)標準化管理辦法 企業(yè)標準化手冊 中直接明確 也可制定企業(yè)標準制定的管理標準對其程序的要求作出明確的規(guī)定 64 第五章企業(yè)標準體系的實施 1企業(yè)標準體系文件的準備 發(fā)布企業(yè)的標準體系文件編制完成經(jīng)審批后 意味者完成了標準體系的建立 在實施前 應(yīng)將有關(guān)文件加以準備 并發(fā)布企業(yè)標準體系文件 可以采取不同的形式 例如召開發(fā)布會的形式 講明有關(guān)目標和要求等 65 2企業(yè)標準體系文件的培訓a 層層動員明確創(chuàng)建活動的目的和意義 根據(jù)創(chuàng)建活動的總體安排 提出本部門實施的要求 引導(dǎo)人員積極參與 b 體系文件的培訓應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點確定本企業(yè)的培訓方式 采用各部門組織培訓和歸口管理部門集中培訓相結(jié)合的方式進行 歸口管理部門在培訓實施前應(yīng)對培訓活動實施策劃 明確要求 以規(guī)范培訓活動的實施和監(jiān)督 要既達到了培訓的效果又不影響正常的經(jīng)營生產(chǎn)秩序的目的 c 培訓效果的評價及記錄填寫應(yīng)采取一定的方式對培訓的效果進行評價 各培訓活動實施后 應(yīng)按規(guī)定要求填寫記錄 并按要求加以歸檔保存 66 3實施企業(yè)標準體系 作好記錄a 各部門在認真學習企業(yè)標準體系文件后 要全面了解體系要求 并將本部門管理的差距找出來 標準化管理部門應(yīng)根據(jù) 標準化良好行為確認評分表 試行 列出實施的內(nèi)容及重點 以確保實施時能全面推進 重點突出 b 各部門要在立即開展體系實施前未開展的活動 c 各歸口部門應(yīng)做好各類記錄表格的準備 在實施標準體系文件過程中 應(yīng)認真做好記錄的填寫和歸檔 各層管理人員一定要率先垂范 將實施標準體系貫穿與日常管理工作中去 67 4監(jiān)督企業(yè)標準體系實施過程 發(fā)現(xiàn)問題及時整改a 各部門 標準化管理部門應(yīng)加強企業(yè)標準體系實施過程的監(jiān)督指導(dǎo)工作 并作好監(jiān)督檢查記錄 監(jiān)督檢查時 應(yīng)注意全面性 要加強重點和薄弱環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查 b 對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題 要及時分析原因 制定整改措施 并作好跟蹤及驗證工作 切記 不要等到自我評價時 才發(fā)現(xiàn)有些部門實施得不好 甚至連主要活動都尚未開展 68 5企業(yè)標準體系自我評價5 1定義企業(yè)標準體系自我評價是企業(yè)為確定其建立和實施標準體系所涉及的各項標準以及相關(guān)聯(lián)的各種標準化工作是否達到規(guī)定目標的適宜性 充分性和有效性進行的活動 GB T19273 2003 企業(yè)標準體系評價與改進 中3 1 5 2自我評價的基本條件a 建立標準體系 有效實施三個月以上 b 設(shè)有專 兼 職標準化管理機構(gòu)和人員 并明確職責 c 進行培訓 員工 最高管理者 中層以上管理人員 d 成立了由最高管理者代表領(lǐng)導(dǎo)的自評小組 并制定了計劃 GB T19273 2003 企業(yè)標準體系評價與改進 中5 1 69 5企業(yè)標準體系自我評價5 3評價人員能力要求和職責5 3 1評價人員義務(wù)5 3 2評價人員能力5 3 3評價組長職責5 3 4評價人員職責5 4評價的原則5 5評價依據(jù)5 6評價方法5 7評價程序見自我評價流程圖 5 8企業(yè)標準體系自我評價的其它說明 70 評價計劃的提出 成立評價組 評價準備 現(xiàn)場評價實施