企業(yè)培訓(xùn)_營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃數(shù)據(jù)采集培訓(xùn)

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng) 農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)名制學(xué)生信息管理系統(tǒng) 市級(jí) 區(qū)縣級(jí) 校級(jí)用戶(hù)培訓(xùn)二 一二年九月 目錄 一 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息 二 區(qū)縣級(jí)用戶(hù)工作任務(wù)和流程 三 學(xué)校級(jí)用戶(hù)工作任務(wù)和流程 四 市級(jí)用戶(hù)工作任務(wù)和流程 五 問(wèn)題和答疑 一 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)要采集的數(shù)據(jù)信息 學(xué)籍信息管理系統(tǒng)需要采集的數(shù)據(jù)是由8張表組成 分別是學(xué)?；拘畔⒈?校區(qū)基本信息表 中小學(xué)班級(jí)信息表 學(xué)生基本信息表 學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息表 家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息表 學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃信息表 學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃責(zé)任體系表 需要注意的是 這些表中有星號(hào)的選項(xiàng)是需要重點(diǎn)采集的部分 具體指標(biāo)和填報(bào)說(shuō)明在每張表后都有詳細(xì)的說(shuō)明 二 區(qū)縣級(jí)用戶(hù)工作任務(wù)和流程 工作任務(wù) 組織學(xué)校進(jìn)行學(xué)校級(jí)用戶(hù)數(shù)據(jù)采集 上報(bào)工作的培訓(xùn) 督促學(xué)校按照要求完成數(shù)據(jù)的采集和上報(bào)工作 對(duì)學(xué)校上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核 審核完成后 將區(qū)縣數(shù)據(jù)上報(bào) 區(qū)縣級(jí)用戶(hù)數(shù)據(jù)采集 上報(bào)等工作流程如下 一 安裝單機(jī)版軟件二 導(dǎo)入下發(fā)的本區(qū)縣初始化數(shù)據(jù)三 確定營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)校 不在初始化數(shù)據(jù)中的學(xué)校 需要進(jìn)行手動(dòng)新增 四 完善補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和縣級(jí)責(zé)任體系五 導(dǎo)出受益學(xué)校的初始化數(shù)據(jù)包六 下發(fā)各學(xué)校的初始化數(shù)據(jù)包 督促各學(xué)校按時(shí)完成信息的填報(bào) 并上報(bào)至區(qū)縣七 導(dǎo)入學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)八 對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行審核九 對(duì)學(xué)校的營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)進(jìn)行審核十 上報(bào)區(qū)縣數(shù)據(jù)到中央服務(wù)器十一 使用區(qū)縣賬號(hào)登錄網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)進(jìn)行審核 區(qū)縣級(jí)用戶(hù)數(shù)據(jù)采集 上報(bào)工作流程詳解 一 安裝單機(jī)版軟件 目前的版本號(hào)是1 0 8 軟件在下發(fā)的U盤(pán)中的 區(qū)縣級(jí)培訓(xùn)教程 光盤(pán)內(nèi)容 安裝程序 目錄下 首次安裝單機(jī)版軟件會(huì)提示安裝 netframework4 選擇安裝即可 Framework4安裝完成后會(huì)進(jìn)入軟件的安裝界面 需要注意的是 有時(shí)候會(huì)有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn) 只需要手動(dòng)更換一個(gè)安裝目錄 非C盤(pán)目錄 比如D盤(pán) E盤(pán)等 二 初始化數(shù)據(jù) 軟件安裝完成后 雙擊桌面圖標(biāo) 登錄系統(tǒng)并導(dǎo)入下發(fā)的區(qū)縣初始化數(shù)據(jù) 初次登錄系統(tǒng)的用戶(hù)名是 YH 密碼是1 需要注意的是軟件的用戶(hù)名 使用的時(shí)候是無(wú)法修改的 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)初始化 選擇本區(qū)縣的初始化數(shù)據(jù)包 打開(kāi) 注意 各區(qū)縣的初始化數(shù)據(jù)包在下發(fā)的u盤(pán)中 國(guó)家試點(diǎn)縣初始數(shù)據(jù) 目錄中 初始化完成后軟件會(huì)自動(dòng)重啟 用戶(hù)名變?yōu)樵搮^(qū)縣的12位行政區(qū)編碼 密碼 1 登錄進(jìn)去 三 按照實(shí)際情況確定營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)校登錄系統(tǒng) 點(diǎn)擊 學(xué)校管理 享受營(yíng)養(yǎng)餐學(xué)校維護(hù) 選擇是否享受營(yíng)養(yǎng)餐 保存 要注意的是 1 學(xué)校是否享受營(yíng)養(yǎng)餐必須要有明確的界定 選擇是或者否 不能不選 2 初始化后生成的學(xué)校數(shù)據(jù)是不能刪除的 對(duì)于不在初始化數(shù)據(jù)中的學(xué)校 需要縣級(jí)用戶(hù)進(jìn)行手動(dòng)添加 具體操作步驟 點(diǎn)擊 學(xué)校管理 學(xué)校管理 新增 在彈出學(xué)校信息窗口完成有紅星為必填項(xiàng) 保存 學(xué)校添加完成后再返回 營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)校維護(hù) 選擇是否享受營(yíng)養(yǎng)餐 保存 四 完善補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和縣級(jí)責(zé)任體系點(diǎn)擊 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理 補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn) 按實(shí)際情況填寫(xiě) 保存 點(diǎn)擊 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理 縣級(jí)責(zé)任體系 新增 按需求填寫(xiě) 保存 注意 區(qū)縣級(jí)責(zé)任體系中 至少要填寫(xiě)一位負(fù)責(zé)人的信息 五 導(dǎo)出學(xué)校初始化數(shù)據(jù)包 注意 本次上報(bào)的數(shù)據(jù)只是營(yíng)養(yǎng)餐的受益學(xué)校 所以只導(dǎo)出營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)校的數(shù)據(jù)包 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)管理 導(dǎo)出學(xué)校初始化數(shù)據(jù) 在是否享受營(yíng)養(yǎng)餐欄選擇 是 點(diǎn)擊 查詢(xún) 選擇學(xué)校 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)包 在計(jì)算機(jī)上為帶學(xué)校名稱(chēng)的壓縮文件 如下圖所示 六 下發(fā)已導(dǎo)出的學(xué)校初始化數(shù)據(jù)包 下發(fā)導(dǎo)出的學(xué)校初始數(shù)據(jù)給學(xué)校 并督促各學(xué)校按要求完成填報(bào) 七 導(dǎo)入學(xué)校上報(bào)的數(shù)據(jù) 收到學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)后 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)管理 導(dǎo)入學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù) 選擇學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù) 打開(kāi) 八 數(shù)據(jù)審核 對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行審核點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)審核 數(shù)據(jù)審核 選擇上報(bào)的學(xué)校 審核 為了保證數(shù)據(jù)質(zhì)量 建議上報(bào)一所學(xué)校進(jìn)行一次審核 按步驟依次點(diǎn)擊 校驗(yàn) 查重 最后完成學(xué)校學(xué)生信息的審核工作 注意 在區(qū)縣級(jí)用戶(hù)的操作中 不會(huì)出現(xiàn)校驗(yàn)不成功的情況 所以主要工作就是查重 當(dāng)發(fā)現(xiàn)重復(fù)學(xué)生信息后 要告知學(xué)校進(jìn)行修改 并重新上報(bào)數(shù)據(jù) 九 月報(bào)審核 完成學(xué)校的營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)審核點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)審核 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃統(tǒng)計(jì)審核 選擇月報(bào) 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)審核 或 全部審核 查看報(bào)表的實(shí)際數(shù)和計(jì)劃數(shù)是否存在問(wèn)題 選擇審核狀態(tài) 填寫(xiě)審核人 并保存 完成審核 注意 審核部分非常重要 必須在所有學(xué)校的學(xué)生信息審核和營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)審核完成的情況下才能進(jìn)行接下來(lái)的區(qū)縣級(jí)數(shù)據(jù)上報(bào) 十 在學(xué)生信息審核和營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)審核都完成后 上報(bào)區(qū)縣數(shù)據(jù)到中央服務(wù)器 有自動(dòng)數(shù)據(jù)上報(bào)和手動(dòng)數(shù)據(jù)上報(bào)兩種上報(bào)方式 手動(dòng)數(shù)據(jù)上報(bào)是針對(duì)計(jì)算機(jī)沒(méi)有連接互聯(lián)網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò)連接狀況不好的情況 需要先在本地計(jì)算機(jī)上生成上報(bào)數(shù)據(jù)包 即導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù) 導(dǎo)出后的文件如下 注意 導(dǎo)出的文件是以區(qū)縣12位行政區(qū)編碼 年 月 日 24制時(shí)間組成的 所以一定要保證本地計(jì)算機(jī)的時(shí)間是正確的 然后使用U盤(pán)等移動(dòng)存儲(chǔ)將該文件拷貝出來(lái) 使用連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦 通過(guò)IE瀏覽器登錄 用戶(hù)名是本區(qū)縣的12位行政區(qū)編碼 初始密碼 1 進(jìn)入系統(tǒng)后首先修改密碼 點(diǎn)擊 個(gè)人設(shè)置 修改我的密碼 完成新密碼輸入 點(diǎn)擊 保存 重新登錄后 在 采集文件上傳 采集文件上傳 點(diǎn)擊 手動(dòng)數(shù)據(jù)上報(bào) 選擇先前已經(jīng)導(dǎo)出的要上報(bào)的數(shù)據(jù)包 點(diǎn)擊確認(rèn) 完成上報(bào)工作 十一 使用網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)進(jìn)行本區(qū)縣數(shù)據(jù)的審核登錄 用戶(hù)名 12位行政區(qū)編碼密碼 1或已修改過(guò)的密碼 登錄系統(tǒng) 依次點(diǎn)擊 查詢(xún)統(tǒng)計(jì) 下的菜單欄并 查詢(xún) 看是否有錯(cuò)誤信息 有錯(cuò)誤則通知學(xué)校進(jìn)行修改 確定數(shù)據(jù)無(wú)問(wèn)題后 進(jìn)行數(shù)據(jù)的審核 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)審核 數(shù)據(jù)審核 數(shù)據(jù)審核 完成彈出菜單的填寫(xiě) 確認(rèn) 區(qū)縣級(jí)用戶(hù)數(shù)據(jù)采集 上報(bào)流程回顧 安裝單機(jī)版軟件 導(dǎo)入?yún)^(qū)縣初始化數(shù)據(jù) 確定營(yíng)養(yǎng)餐受益學(xué)校 完善補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和縣級(jí)責(zé)任體系 導(dǎo)出學(xué)校初始化數(shù)據(jù) 下發(fā)學(xué)校初始化數(shù)據(jù) 導(dǎo)入學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù) 審核學(xué)生信息 審核學(xué)校營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào) 上報(bào)區(qū)縣數(shù)據(jù) 學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)前 學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)后 通知學(xué)校修改后重新上報(bào)數(shù)據(jù) 有錯(cuò)誤數(shù)據(jù) 使用區(qū)縣賬號(hào)登錄網(wǎng)絡(luò)版進(jìn)行審核 三 學(xué)校級(jí)用戶(hù)工作任務(wù)和流程 工作任務(wù) 按時(shí)按要求完成數(shù)據(jù)的采集 完成校內(nèi)的審核工作并將數(shù)據(jù)上報(bào)至區(qū)縣 數(shù)據(jù)采集 上報(bào)工作流程如下 一 安裝單機(jī)版軟件二 導(dǎo)入?yún)^(qū)縣下發(fā)的本校初始化數(shù)據(jù)包三 在學(xué)校管理中按順序依次完成 學(xué)校信息的完善 創(chuàng)建年級(jí) 創(chuàng)建班級(jí)四 填寫(xiě)學(xué)生信息五 完成已填寫(xiě)學(xué)生信息的校驗(yàn) 查重 審核六 在營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理中 完善供餐基本信息和學(xué)校責(zé)任體系七 填寫(xiě)營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)八 完成營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)的學(xué)校級(jí)審核九 導(dǎo)出上報(bào)的數(shù)據(jù) 報(bào)給區(qū)縣 學(xué)校級(jí)用戶(hù)數(shù)據(jù)采集 上報(bào)流程詳解 一 安裝單機(jī)版軟件 目前的版本號(hào)是1 0 8 軟件在下發(fā)的U盤(pán)中的 學(xué)校級(jí)培訓(xùn)教程 光盤(pán)內(nèi)容 安裝程序 目錄下 首次安裝單機(jī)版軟件會(huì)提示安裝 netframework4 選擇安裝即可 Framework4安裝完成后會(huì)進(jìn)入軟件的安裝界面需要注意的是 有時(shí)候會(huì)有安裝不成功的現(xiàn)象出現(xiàn) 只需要手動(dòng)更換一個(gè)安裝目錄 非C盤(pán)目錄 二 雙擊桌面圖標(biāo) 登錄系統(tǒng)并導(dǎo)入?yún)^(qū)縣下發(fā)的本學(xué)校初始化數(shù)據(jù) 初次登錄系統(tǒng)的用戶(hù)名是 YH 密碼是1 注意 用戶(hù)名是無(wú)法進(jìn)行修改的 導(dǎo)入完成后 軟件會(huì)自動(dòng)重啟 用戶(hù)名會(huì)變成學(xué)校的10位標(biāo)識(shí)碼 密碼是 1 三 完善學(xué)校 年級(jí) 班級(jí)信息點(diǎn)擊 學(xué)校管理 學(xué)校管理 按要求填報(bào)學(xué)校信息 保存 點(diǎn)擊 學(xué)校管理 年級(jí)管理 新增 創(chuàng)建所有年級(jí) 保存 點(diǎn)擊 學(xué)校管理 班級(jí)管理 新增 填寫(xiě)班級(jí)基本信息 保存 四 填寫(xiě)學(xué)生信息 學(xué)生信息的填寫(xiě)有兩種辦法 一種是通過(guò)軟件逐個(gè)學(xué)生的新增填寫(xiě) 操作如下 點(diǎn)擊 學(xué)生管理 學(xué)生管理 新增 完成基本信息填寫(xiě)并保存 注意 基本信息里面選擇了 享受一補(bǔ) 的學(xué)生 還必須填寫(xiě)一項(xiàng) 家庭經(jīng)濟(jì)信息 另外一種方法是通過(guò)Excel模板導(dǎo)入的方法進(jìn)行新增 這種辦法可以將任務(wù)分工 多人同時(shí)進(jìn)行 建議各學(xué)校按年級(jí) 班級(jí)進(jìn)行分工 最后將填好的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總導(dǎo)入 推薦使用這種方法 1 從軟件中下載模板 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)管理 Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)入 Excel模板下載 在彈出窗口點(diǎn)擊模板下載 并選擇存放位置保存 將下載好的模板發(fā)給培訓(xùn)后的填寫(xiě)工作人員 2 打開(kāi)模板 3 打開(kāi)后的列表如下 其中紅色為必填項(xiàng) 具體的填法在下發(fā)的excel模板填報(bào)說(shuō)明中有詳細(xì)的說(shuō)明 需要指出的是 1 學(xué)校標(biāo)識(shí)碼必須使用教育部下發(fā)的10位標(biāo)識(shí)代碼 其實(shí)就是校級(jí)用戶(hù)軟件登陸的用戶(hù)名 2 班號(hào)的填寫(xiě)必須按照錄入規(guī)則4位入學(xué)年份 1位學(xué)段號(hào) 2位班級(jí)號(hào)進(jìn)行錄入 學(xué)段號(hào)1 2 3分別表示小學(xué) 初中 高中 如2009101表示2009年小學(xué)入學(xué)的一班 3 務(wù)必保證身份證號(hào)碼的正確性 4 出生地 和 戶(hù)口所在地行政區(qū)劃 都是采用12位行政區(qū)編碼 注意 該模板的表名是不能進(jìn)行修改的 表中的1 2行不要進(jìn)行修改 數(shù)據(jù)在第3行以后進(jìn)行填寫(xiě) 填寫(xiě)了學(xué)生信息的文件名可以修改 建議修改成能識(shí)別學(xué)校 班級(jí)等信息的文件名 5 按要求填寫(xiě)完成學(xué)生信息后 使用模板導(dǎo)入學(xué)生信息 按照上圖中1 2 3 4的操作順序會(huì)彈出導(dǎo)入窗口 點(diǎn)擊 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 后會(huì)提示是否備份 建議做一次備份 選擇目錄備份 選擇已錄入學(xué)生信息的模板文件 6 校驗(yàn) 成功導(dǎo)入后 查看學(xué)生信息是否校驗(yàn)成功 沒(méi)有成功則進(jìn)行修改 直至校驗(yàn)通過(guò) 都成功后點(diǎn)擊 轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù) 完成學(xué)生信息的轉(zhuǎn)換 下圖為轉(zhuǎn)正式數(shù)據(jù)操作成功 五 進(jìn)行學(xué)生信息的校驗(yàn) 查重 審核 選擇審核狀態(tài) 填寫(xiě)審核人 完成審核 在 四 五 過(guò)程中需要注意的兩點(diǎn) 第一 校驗(yàn)是針對(duì)數(shù)據(jù)必填項(xiàng)進(jìn)行的 如果校驗(yàn)未通過(guò) 肯定是必填項(xiàng)出現(xiàn)了問(wèn)題 點(diǎn)擊修改 在彈出窗口按照右邊的提示進(jìn)行修改 保存即可 第二 在都填寫(xiě)了學(xué)生身份證信息的前提下 查重出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù) 一定是學(xué)生的身份證號(hào)出現(xiàn)重復(fù) 請(qǐng)核對(duì)信息后 確認(rèn)是否重復(fù)填寫(xiě)對(duì)于學(xué)生確實(shí)沒(méi)有身份證信息的 可以在身份證類(lèi)型里面選擇 無(wú) 六 完善供餐基本信息和學(xué)校級(jí)責(zé)任體系 七 生成營(yíng)養(yǎng)餐的月報(bào) 注意的是 營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)在所有學(xué)生信息審核都完成后進(jìn)行 點(diǎn)擊 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理 統(tǒng)計(jì)維護(hù) 新增 按情況填寫(xiě)月報(bào) 保存 八 審核 在營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)填寫(xiě)完成后進(jìn)行審核點(diǎn)擊 營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃管理 統(tǒng)計(jì)審核 選擇未審核的報(bào)表 數(shù)據(jù)審核 查看實(shí)際享受營(yíng)養(yǎng)餐人數(shù)和補(bǔ)助支出是否異常 完成審核狀態(tài)和審核人姓名的填寫(xiě)并保存 九 導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù) 上報(bào)到區(qū)縣 注意 需要在完成了學(xué)生信息審核和營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào)的校級(jí)審核后才能導(dǎo)出上報(bào)數(shù)據(jù) 選擇導(dǎo)出的目錄 成功導(dǎo)出后 將導(dǎo)出后的數(shù)據(jù)通過(guò)安全的方式上報(bào)給區(qū)縣 可以通過(guò)郵箱 QQ U盤(pán)等方式 但一定要保證數(shù)據(jù)傳送過(guò)程的安全 學(xué)校級(jí)用戶(hù)數(shù)據(jù)采集 上報(bào)流程回顧 安裝單機(jī)版軟件 導(dǎo)入學(xué)校初始化數(shù)據(jù) 完善學(xué)校 年級(jí) 班級(jí)信息 填寫(xiě)學(xué)生信息 進(jìn)行學(xué)生信息的校驗(yàn) 查重 審核 填寫(xiě)營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào) 審核營(yíng)養(yǎng)餐月報(bào) 完善供餐信息和學(xué)校級(jí)責(zé)任體系 導(dǎo)出學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù) 上報(bào)區(qū)縣 數(shù)據(jù)有問(wèn)題 數(shù)據(jù)有問(wèn)題 四 市級(jí)用戶(hù)的工作任務(wù)和流程工作任務(wù) 組織 督促區(qū)縣進(jìn)行數(shù)據(jù)采集 上報(bào) 完成區(qū)縣級(jí)數(shù)據(jù)的審核 市級(jí)的數(shù)據(jù)審核工作是在互聯(lián)網(wǎng)上完成的