醫(yī)院庫房管理制度.doc

醫(yī)院庫房管理制度目的：為了規(guī)范醫(yī)院庫房管理工作，確保庫存商品、物資的安全存儲及有效利用，特制定本制度。適用范圍：本制度適用于各醫(yī)院所有存儲在庫房內的藥品、消耗品、辦公用品、固定資產、低值易耗品等的管理。職責：1、庫管員負責庫房內藥品、消耗品、辦公用品、固定資產、低值易耗品等的實物管理；管理內容包括：庫房內商品、物資的分類、儲存碼放、定期盤點、保質期管理、安全庫存量管理等。2、采購部負責按合同標準對入庫商品進行質量驗收、安全儲備量、保質期監(jiān)控。3、材料錄入員負責入庫、出庫藥品、消耗品、辦公用品、固定資產、低值易耗品等的錄入及協助實物盤點與明細帳核對的管理。4、藥房日常周轉儲備的藥品，采用定量儲備，藥房負責人為第一責任人；每種藥品核定安全、標準儲備量，按核定的標準量儲備各類藥品，每日營業(yè)終了后藥房及時統(tǒng)計當日已出售的藥品及數量，次日營業(yè)開始前到庫房補充已不足標準儲備量的藥品。5、財務會計負責出、入庫單據數字準確、錄入正確的審核、監(jiān)督。物資分類：物資在庫房內應按性質及用途分類：藥品類、消耗品類、辦公用品類、固定資產類、低值易耗品類等。物資標識及碼放：1、物資在庫房內的碼放應按類別及用途分別存放，按類做有明顯標識，碼放應整齊。2、藥品類應分種類、批次貯存，保證不同類藥品的存貯環(huán)境適宜，在每一批次藥品處做明顯標識，詳細記錄該批次藥品的進貨時間、數量、單價、生產日期、保質期、儲存條件等詳細情況，檢查質量和衛(wèi)生情況，同時做好防潮、防曬、防擠壓、防碰撞等必要保護，以防壞損浪費。3、易燃易爆物資應單獨存放，按照該物資的特殊存放條件予以特殊對待，遠離火源，重點加強檢查和防范；4、庫房的鑰匙由庫管員專人保管，做好安全防盜工作。盤點1、定期盤點：庫管員必須嚴格執(zhí)行財務相關的管理制度，按月與材料錄入員、會計進行盤點，編制盤點表，如有數量差異或實物壞損，查明差異及壞損原因，及時向上匯報處理。日常對頻繁出入的庫存物資和商品要不定期的抽查盤點，確保庫存物資帳實相符。2、盈虧、損失的處理： 盤盈的處理：盤點結果出現盈余首先核查是否與其他品類串項，確屬盈余的報會計審核、總經理批準后材料錄入員、會計作相應帳務處理。 盤虧及損失的處理：盤點結果出現盤虧首先核查是否與其他品類串項，確屬虧庫須核查原因，屬庫管員工作失職造成的庫管員按價賠償；屬自然損耗、變質等合理損耗，庫管員填制報損單經會計審核、總經理批準后材料錄入員、會計作相應帳務處理。安全庫存量庫管員要嚴格按照采購部制定的每種物資的安全庫存量進行監(jiān)控，不定期核實庫存物資數量，一旦單品出現數量不足或即將接近安全庫存量時，要及時向采購部通報庫存數量，盡快得到補充。另根據各物資及商品的消耗情況，對安全庫存量偏大的物資或商品建議采購部修改庫存安全量，以減少存貨積壓和資金占用。保質期監(jiān)控庫管員應配合采購部做好采購計劃，提供準確的現時庫存數量及實物狀態(tài)等信息資料。對于庫存商品，庫管員針對不同商品的保質期制定不同的儲存時間一、二次警戒線，要求庫管員要經常核查每一種藥品的儲存時間是否已到達警戒線，一旦到達或接近一次警戒線，就應立即以溝通單形式通知采購部，溝通單后附到達警戒線商品的名稱、數量、保質期到期日等詳細清單，如果到達二次警戒線仍未能處理或未能完全處理，應立即統(tǒng)計出未能處理的商品清單（包括：名稱、數量、金額、保質期到期日）報會計審核、請總經理做出處理批示。庫管員對已過期的商品要單獨碼放，不允許同未過期的商品放在一起，并做出統(tǒng)計清單上報相關部門申請?zhí)幚?。如因庫管員未能及時核查商品存儲時間而耽擱商品處理，導致庫存商品造成損失，由庫管員承擔主要責任；如果庫管員已在到達安全警戒線時及時向采購部反映，但采購部未及時做出有效的處理而導致庫存藥品等積壓造