公司會議費管理辦法.doc

公司會議費管理辦法第一條 為規(guī)范公司會議費管理，嚴(yán)格成本控制，在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行情況基礎(chǔ)上，結(jié)合公司管理實際，特制定本辦法。第二條 本辦法所指會議費是指：公司及各部門召開的需要經(jīng)費的會議，包括會議期間的食宿費、會場租賃費、會場布置費、設(shè)備租賃費、文件資料印刷費等；參加公司以外會議需要交納費用的。第三條 會議經(jīng)費審批程序：會議經(jīng)費在元以下的由各部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報辦公室審核；會議經(jīng)費在至元的由各部門報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施；會議經(jīng)費在元以上的經(jīng)各部門報分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。費用總額不得超過年度預(yù)算。第四條 公司涉及需用經(jīng)費的會議，由承辦部門會前提報經(jīng)費預(yù)算，填寫會議經(jīng)費預(yù)算報告審批表（附表1），按照本辦法第三條程序?qū)徟髮嵤５谖鍡l 經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，經(jīng)辦部門憑批準(zhǔn)的會議預(yù)算，到財務(wù)部預(yù)支會議經(jīng)費。會議結(jié)束后，經(jīng)辦部門按實有人數(shù)和天數(shù)，填寫會議經(jīng)費開支明細(xì)單（附表2），會同附表1交財務(wù)部核實后結(jié)賬。第六條 參加公司以外的會議，出差人員的會議費，有書面會議通知且通知中已注明會議費金額的，憑公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的與會通知報銷。無相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，一律不予報銷。第七條 參加公司以外的會議及學(xué)習(xí)期間，只享受往返途中的生活補(bǔ)助和室內(nèi)交通費補(bǔ)助（按出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）。若會務(wù)方?jīng)]有統(tǒng)一安排食宿，則按照一般出差標(biāo)準(zhǔn)報銷差旅費。第八條 公司具體承辦會議的部門負(fù)責(zé)收集會議的書面通知、費用預(yù)算、實際費用發(fā)生情況等資料，并將資料報辦公室留存。第九條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十條 本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1、會議經(jīng)費預(yù)算報告審批表2、會議經(jīng)費結(jié)算明細(xì)表附件1會議經(jīng)費預(yù)算報告審批表填表日期： 單位：元會議名稱會議時間會議地點會議說明參會人員會 期人 數(shù)費用預(yù)算（明細(xì)）申請部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月 日財務(wù)部審批：年 月 日分管領(lǐng)導(dǎo)意見：年 月 日總經(jīng)理意見：年 月 日注：本表一式3份，分別由申報部門、辦公室、財務(wù)部留存。附件2：會議經(jīng)費結(jié)算明細(xì)表填表日期： 單位：元會議名稱會議時間會議地點參會人數(shù)1、會議場地等費2、辦公用品、資料費3、交通費4、活動費5、餐費6、其它費用會議