工作手冊(重要).doc

策劃部工作手冊一、（僅限策劃部）策劃書編寫規(guī)范：1、送到團委的策劃書，標(biāo)題為二號；標(biāo)題應(yīng)為浙江越秀外國語學(xué)院XX社團關(guān)于XX活動的策劃方案 ；文章內(nèi)容的字體為宋體，大小為五號。注：策劃書的關(guān)鍵點是可以加粗的。2、（大型活動）策劃書主要組成部分：主辦方/負責(zé)部門（即相關(guān)負責(zé)單位）舉辦目的/前言（即活動的背景）參賽對象/預(yù)計參與群體比賽流程（需簡單說明各相關(guān)單位職責(zé)）各負責(zé)部門工作安排（詳細分配每項工作）參賽要求/附錄其他信息注：策劃書基本要素時間、地點、負責(zé)人員名單及分配工作、活動流程3、其他注意事項：各類活動評分表（附在策劃案后）；經(jīng)費預(yù)算表（需詳細）二、社團活動申請表、社團活動場地申請表填寫注意事項（各位需認真閱讀）：1、表格每項都需認真填寫，若沒有則填寫“無”；2、活動過程簡介盡量詳細，并需附上活動策劃方案；3、除平時授課之外，活動均要提交活動策劃書，策劃書樣本可參考百度；4、外出活動需指導(dǎo)老師隨行，若指導(dǎo)老師不能同行，需由老師上交一份保證書，注明由其全權(quán)負責(zé)這次活動，并承擔(dān)一切后果；5、活動申請表，指導(dǎo)老師必須先簽字；活動場地申請表，分管單位必須先簽字（原則上找誰借場地就找誰簽字），再拿到社團自主管理委員會備案；6、原則上活動不贊成外出拉贊助；7、中小型活動提前一周上交審批表，大型活動需提前兩周上交審批表；8、活動結(jié)束需上交活動手冊，包括：活動策劃、活動現(xiàn)場照片、活動總結(jié)；9、表格必須由社長本人填寫，上交時必須由社長親自上交；10、老師簽字樣式：“同意并積極支持本次活動”、“情況屬實”或“同意社團外出并隨行”；11、社團比賽必須隨時跟進其進程，凡涉及評獎評優(yōu)的需觀摩其最后的決賽，寫出1000字左右的心得；12、指導(dǎo)老師簽字時，需附上其聯(lián)系方式，以便我們進行驗收；13、如果“經(jīng)費”一欄有數(shù)額，需附上一份經(jīng)費使用明細表（僅是粗略估算，不需要很詳細）三、審批中出現(xiàn)的幾個重要問題1、活動場地需向相關(guān)單位申請并審批通過后，才能拿到我部審批備案；2、原則上社團自主管理委員會不批準任何贊助申請，若執(zhí)意外出拉贊助，讓其主動與我院后勤處聯(lián)系，協(xié)調(diào)相關(guān)進校費用（費用提成較高，贊助金額少于1000元，基本不會批準）；3、嚴禁在校內(nèi)以社團活動名義張貼任何橫幅，執(zhí)意張貼需與校后勤處、校宣傳部聯(lián)系（相關(guān)費用較高）；注：這兩項均是學(xué)校嚴格規(guī)定，必須執(zhí)行，沒有任何商量余地；4、外出活動審批需慎重，必須有指導(dǎo)老師隨行，若指導(dǎo)老師不能隨行，需上交責(zé)任保證書；外出人數(shù)與回校人數(shù)必須一致，若有人中途離隊，需上交保證書，表明由其自己負責(zé)離隊后的一切責(zé)任，并由負責(zé)人帶回校（需遵循“同進同出原則”）；5、社團活動在未征得院團委同意的前提下，不得冠以“越秀第X屆XX比賽”等稱呼，其活動僅為其內(nèi)部活動；6、活動有校外人員需向保衛(wèi)處報備，需使用校內(nèi)大型器材的，需向后勤處報備。相關(guān)方案和建議一、社團分管：部門干事：楊琦，伍玲君，葉穎芳，潘千，錢鶴棟，陳增杰，王潔瑾，鄭霜，黃林嫣各自分管社團：1、王潔瑾：鄧論社、形式政策宣傳社、英語口語精英社、翻譯社、英語俱樂部、SPT瘋狂英語協(xié)會、西班牙語交流社、商務(wù)管理協(xié)會、計算機協(xié)會、經(jīng)貿(mào)協(xié)會2、鄭霜：大學(xué)生職業(yè)拓展協(xié)會、電子商務(wù)協(xié)會、會稽山文學(xué)社、東方文化社、侃談協(xié)會、閃亮之星主持人社、綠色環(huán)保協(xié)會、愛心社、陽光天使社、根與芽3、黃林嫣：陽光行動志愿者服務(wù)社、音之翼吉他社、浪漫之風(fēng)器樂社、梨園百花社、越秀街舞社、輕舞拉丁社、舞之韻交誼舞社、旋轉(zhuǎn)舞蹈社、東韻健美操社、越秀武術(shù)協(xié)會4、楊琦：心海導(dǎo)航心理咨詢社、越秀兄弟籃球社、越秀排球社、越秀足球社、越秀網(wǎng)球社、越秀羽毛球社、越秀乒乓球社5、伍玲君：晨露攝影社、旅游協(xié)會、日韓影視文化社、悅文讀書協(xié)會、MY SHOW話譯社、棋林漫步社、輪滑社6、葉穎芳：子午話劇社、仙后社、歐洲文化交流社、SPT外語實踐社、SC.Z雜影社、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)社、華山辯論社7、錢鶴棟：英美戲劇文化社、世宗韓文寫作社、偵探推理社、完美禮儀社、“芄來丸去”魔方社、“光影”魔術(shù)社、心理嘴巴健康營養(yǎng)社、8、潘千：1+1收集社、越秀瑜伽社、晨曦跆拳道社、越秀空手道社、COCO健身社、英語集中營9、陳增杰：YOUTH CLUB模特社、書法社、堅果漫畫社、涅槃彩繪軒、圖騰手工制作社、化妝社、形象造型社二、相關(guān)工作流程：1、周日晚之前需與分管社團的社長聯(lián)系，詢問其下周是否有需要上交的活動或場地申請（最好能在晚上六點前完成）；2、周一中午上交相關(guān)活動或場地申請給各位干事，經(jīng)由諸位審批，不合格即返工，周二另行上交（分管干事必須全程監(jiān)督）；3、周二中午各位干事將已審批好的表格交給我，簽字后上交江映老師。（時間均為中午十二點至一點）三、分管工作中需注意的問題：1、在本學(xué)期結(jié)束前，需前往該社團觀摩其一到兩次活動，并認真填寫社團活動月調(diào)查表（原則上每個社團在學(xué)期結(jié)束時應(yīng)上交4張調(diào)查表，一次2張）；2、加強與社長的日常溝通，保證每個社長每周都能接到分管干事一到兩次電話，了解社團最近相關(guān)情況（尤其是在社團有大型活動時，需實時跟進）；3、對于連續(xù)一兩個星期不組織活動的社團需重點關(guān)注，督促其組織相關(guān)活動；4、除日常授課外，一學(xué)期每個社團需有一到兩次社團中小型活動；5、與社長溝通時需注意語氣、態(tài)度，可通過QQ、短信、電話等多種方式加強與社長的聯(lián)系。四、部門規(guī)章：以上工作給予諸位一個月的考察期，到期工作成果不明顯者，將被除名。附：社團活動申請表樣表及填寫要求浙江越秀外國語學(xué)院社團活動申請表填表人 職務(wù) 社長 填表時間 交表時間 社團名稱活動主題需簡潔、明了參加活動人數(shù)需與其社團總?cè)藬?shù)進行核對活動經(jīng)費額需附一份經(jīng)費明細表活動地點活動時間是否邀請嘉賓嘉賓姓名需注明嘉賓身份活動策劃者需為社長或社團主要負責(zé)人活動主持人活動過程簡介1、 若是正常授課，需寫明授課內(nèi)容，原則上不少于200字；2、 若是中小型活動，需附活動策劃書，活動結(jié)束時需及時收取活動手冊3、 該項內(nèi)容需認真填寫，審核