2012年_辦公設(shè)備維修及耗材管理辦法.doc

辦公設(shè)備維修及耗材管理辦法第一章 總 則第一條 隨著我公司計算機數(shù)量的增多，為加強計算機及配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、耗材的有效使用，提高設(shè)備利用效率，切實減少浪費，保證計算機的高效、安全運行，制定本辦法。第二條 計算機等辦公設(shè)備，包括計算機及附屬設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，傳真機、復印機、會議視頻設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公，開會及培訓所用的資訊設(shè)備。第二章 職 責第三條 計算機等辦公設(shè)備使用人負責計算機等辦公設(shè)備的正確使用和日常維護與保養(yǎng)。 第四條 信息中心負責計算機等辦公設(shè)備的維修與故障排除，報廢判定，日常管理等工作。第三章 計算機及相關(guān)設(shè)備的維護、維修第五條 任何部室和個人，未經(jīng)信息中心同意、不得擅自安裝、拆卸或更改計算機設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)配置。第六條 計算機在使用過程中要嚴格執(zhí)行操作規(guī)程，正確開機、關(guān)機。較長時間離機時，要關(guān)閉計算機并切斷電源，以保證設(shè)備及內(nèi)存文件安全。第七條 計算機外部設(shè)備不使用時，應(yīng)關(guān)掉外部設(shè)備的電源。禁止長期打開不使用的外部設(shè)備電源，顯示器應(yīng)設(shè)置節(jié)能模式，要求做到人走機關(guān)，下班時關(guān)機。第八條 計算機系統(tǒng)的電源應(yīng)與功率大的用電設(shè)備（電暖氣、空調(diào)等）分開。第九條 視頻會議設(shè)備的使用由信息中心設(shè)專人負責，其它人員未經(jīng)允許及培訓嚴禁使用該設(shè)備。第十條 各科室負責人要高度重視計算機及相關(guān)設(shè)備的管理和維護，應(yīng)指定專人負責計算機及配套設(shè)備的管理和維護，采取誰使用誰負責，科室領(lǐng)導負總責的計算機管理辦法。第十一條 及時按正確方法清潔和保養(yǎng)設(shè)備上的污垢，保證設(shè)備正常使用。第十二條 打雷閃電時應(yīng)暫時關(guān)閉電腦系統(tǒng)及周邊設(shè)備，防止出現(xiàn)雷擊現(xiàn)象。第十三條 電腦出現(xiàn)故障時請?zhí)顚?，及時交信息中心，信息中心在電話溝通無法解決問題時應(yīng)盡快安排到現(xiàn)場處理。第十四條 信息中心負責各科室計算機及配套設(shè)備的管理和日常維護，建立設(shè)備檔案，記載計算機硬件配置、運行情況和故障次數(shù)、原因、維修內(nèi)容等，并對各科室的計算機及配套設(shè)備的管理使用情況進行監(jiān)督。第十五條 計算機及配套設(shè)備出現(xiàn)故障，由科室專管人員確定原因后報送信息中心維護。信息中心接到報修情況后應(yīng)在最短時間內(nèi)查明故障原因，及時排除故障，并由報修科室負責人簽字后登記在冊。第十六條 計算機的軟件（操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件）故障，由信息中心負責排除，各科室用于科室工作的專用軟件和行業(yè)軟件，由各部門自行維護。第十七條 保修期內(nèi)計算機的硬件故障由使用科室報計算機中心由保修公司承擔；保修期外的計算機故障，信息中心排除。第十八條 設(shè)備、軟件達到使用年限或因其它原因造成不能繼續(xù)使用時由技術(shù)人員提出報廢申請，經(jīng)上級領(lǐng)導同意作報廢處理，并做好詳細記錄。第四章 計算機及配套設(shè)備、耗材的管理 第十九條 計算機配套設(shè)備指計算機（包括筆記本）組成部分主板、CPU、硬盤、內(nèi)存、光驅(qū)、主機電源等、外設(shè)打印機、掃描儀、音箱及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備集線器、網(wǎng)卡等硬件。第二十條 計算機及配套設(shè)備耗材指除計算機硬件以外日常工作應(yīng)用中經(jīng)常消耗的必需品，具體包括：鼠標、鍵盤、打印機墨盒（粉）、打印紙、U盤、光盤等。第二十一條 信息中心負責公司所需計算機耗材的購置、組織和分配。信息中心建立耗材領(lǐng)用臺賬，登記耗材的購進與發(fā)放領(lǐng)用，并定期進行總結(jié)。第二十二條 各科室應(yīng)在年初做出所需計算機耗材的型號、數(shù)量等預(yù)算，并報信息中心統(tǒng)一購置。第二十三條 信息中心根據(jù)各科室設(shè)備需求，確定計算機耗材的型號與數(shù)量。同時根據(jù)各科室計算機的數(shù)量核定耗材的領(lǐng)用量。第二十四條 如遇特殊情況需大量使用耗材時，科室應(yīng)在領(lǐng)用耗材時書面說明原因，信息中心核定后給予供應(yīng)。第二十五條 所有硬件、更替型耗材的領(lǐng)用，必須驗舊換新。第二十六條 各科（室、分局）所使用的電腦及其配套設(shè)施和耗材等均屬局公共辦公設(shè)備，由辦公室按工作所需統(tǒng)一調(diào)配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。第二十七條 各科室要妥善保管所使用的電腦設(shè)備和耗材。設(shè)備因正常業(yè)務(wù)工作發(fā)生故障的，由信息中心統(tǒng)一負責維修，其他原因造成損壞的，由責任人自己負責。第二十八條 企業(yè)管理部負責全公司計算機耗材的購置、組織和分配等工作，任何單位不允許自行購買，第二十九條 信息中心在采購不可回收利用的辦公耗材(如：各種打印機耗材色帶、墨盒、硒鼓、電池等)時，必須購置環(huán)保標準較高的產(chǎn)品。 第三十條 墨盒盡可能購置注入式灌裝墨盒及代用墨水，提高墨盒的利用率，節(jié)省打印成本，降低空墨盒的廢棄率。 第三十一條 辦公用品及耗材入庫存放要在通風、干燥的地方，防止泄露、雨淋和暴曬。并貼上相應(yīng)的標簽。 第三十二條 機關(guān)各部門及直屬單位的各種硒鼓、墨盒、色帶、電池、等不可回收利用的危險廢棄物統(tǒng)一由信息中心負責回收，并設(shè)置專用儲存