部門主要工作職責(zé)說明.doc

各部門主要工作職責(zé)說明為使公司各部門能高效、合理的完成本職工作，特制定了相應(yīng)的主要工作職責(zé)和分工。一、執(zhí)行董事：1、執(zhí)行股東會(huì)議決議。2、決定公司發(fā)展的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。3、審定公司的年度財(cái)務(wù)、預(yù)算、決算方案。4、審定公司的基本管理制度。5、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各項(xiàng)目運(yùn)營監(jiān)督和管理。二、工程部工作職責(zé)：1、代表公司對(duì)建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)行統(tǒng)一管理。2、協(xié)助公司進(jìn)行項(xiàng)目分包項(xiàng)目招投標(biāo)工作及施工隊(duì)伍的選擇。3、負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)用地范圍內(nèi)的建筑物進(jìn)行拆除清理。4、督促并配合施工單位申辦正式工程和臨時(shí)施工許可證，負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目所需的各種證件的協(xié)助辦理。5、負(fù)責(zé)組織籌備開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，如：施工圖、水、電、排污、通訊等的落實(shí)。組織施工單位對(duì)圖紙會(huì)審和定位放線，及時(shí)處理施工中提出的設(shè)計(jì)修改和技術(shù)問題。6、負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)、外的關(guān)系，及時(shí)解決各施工單位的矛盾和困難，使工程按計(jì)劃順利進(jìn)行。7、整理歸納工程部所需的各項(xiàng)有關(guān)資料，并做好歸檔工作。 8、負(fù)責(zé)和監(jiān)理人員定期對(duì)工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、成本、安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行監(jiān)督和考核，及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的各種問題。9、根據(jù)公司項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，編制實(shí)施完成工程計(jì)劃，按時(shí)上報(bào) 工作情況，及時(shí)跟進(jìn)落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃的實(shí)施及資金計(jì)劃的上報(bào)。10、負(fù)責(zé)牽頭組織采購、經(jīng)營部對(duì)各種材料、產(chǎn)品的認(rèn)價(jià)和比選工作。11、負(fù)責(zé)所有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)變更的起草工作。12、加強(qiáng)安全管理和質(zhì)量控制，保證工程施工按有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行。三、銷售部工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司房源銷售工作并了解熟記銷售價(jià)格及銷售優(yōu)惠政策。 2、負(fù)責(zé)辦理銷售中各項(xiàng)手續(xù)，做好銷售后期服務(wù)工作。3、做好客戶來源登記，跟蹤潛在客戶，并對(duì)客戶資料進(jìn)行整理歸檔。4、協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶各階段需繳納的各項(xiàng)費(fèi)用。5、協(xié)助策劃部掌握市場情況，制定并執(zhí)行相應(yīng)的銷售策劃。6、負(fù)責(zé)銷售資料的統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售情況和資金到帳情況。7、經(jīng)常不定期提出營銷合理化建議。8、不定期開展銷售培訓(xùn)工作。9、嚴(yán)格按照公司與銷售部門簽定的銷售合同完成銷售和回款任務(wù)。四、行政部工作職責(zé)：1、制定公司行政管理制度，管理并監(jiān)督公司其它項(xiàng)目行政工作的開展。2、協(xié)調(diào)支持配合公司各部門開展日常管理工作。3、整理建立公司的檔案，統(tǒng)一規(guī)范公司的公文格式。4、按公司考核要求對(duì)各部門人員進(jìn)行考核工作，并制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)。5、負(fù)責(zé)公司日常的接待工作，做好辦公用品、固定設(shè)備的采購、建檔及管理。6、負(fù)責(zé)公司公章管理并做好所有蓋章后的簽字和留存?zhèn)浞荨?、每月不少于一次對(duì)公司文件進(jìn)行收集歸檔（含公司各項(xiàng)電子文件）。8、協(xié)助執(zhí)行董事參與各項(xiàng)目的例會(huì)，并協(xié)助項(xiàng)目行政完成紀(jì)要。9、負(fù)責(zé)按公司要求對(duì)各項(xiàng)目行政要求執(zhí)行規(guī)范管理。五、經(jīng)營部工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司工程項(xiàng)目的預(yù)決算書的編制工作。2、參與工程施工合同編寫和各種材料定價(jià)比選和產(chǎn)品驗(yàn)收工作。3、對(duì)公司各項(xiàng)工程合同的金額和工程付款情況進(jìn)行審核和監(jiān)督。4、 參與工程項(xiàng)目各階段節(jié)點(diǎn)驗(yàn)收工作,適時(shí)進(jìn)行工程量的核定和預(yù)決算工作。5、參與工程所有設(shè)計(jì)變更和技術(shù)變更的簽證。6、定期和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行付款情況的核對(duì)。7、負(fù)責(zé)對(duì)所有安置、銷售的房源進(jìn)行面積計(jì)算并提供給銷售和拆遷安置辦。8、負(fù)責(zé)施工單位的招投標(biāo)管理和其他分包單位的招標(biāo)比選定價(jià)。9、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的決算審計(jì)和項(xiàng)目整理成本的審計(jì)工作。六、財(cái)務(wù)部工作職責(zé)：1、制定本公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。2、提供公司董事每月所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表、財(cái)務(wù)資料的整理。3、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)工作及外部部門（如：工商、稅務(wù)、財(cái)政、銀行等）的溝通協(xié)調(diào)工作。4、提供每月公司資金的管理情況報(bào)告，編制公司每月、季、年度的財(cái)務(wù)情況報(bào)表及經(jīng)營情況報(bào)告書。5、配合銷售部門做銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核。編制相應(yīng)的銷售情況表（應(yīng)收款報(bào)表、每月崔交樓款報(bào)表、）同時(shí)負(fù)責(zé)銷售樓款的催收督促收款工作。6、負(fù)責(zé)銀行支票和有關(guān)憑證的購買、領(lǐng)用及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。7、負(fù)責(zé)審核公司對(duì)外經(jīng)營業(yè)務(wù)及日常費(fèi)用的收付。8、負(fù)責(zé)對(duì)公司所有對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同金額的審核、支付工作。七、技術(shù)設(shè)計(jì)部工作職責(zé)：1、參與公司項(xiàng)目的投資分析、建筑策劃等項(xiàng)目的開發(fā)和前期的規(guī)劃工作。2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃實(shí)施所有項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)的管理和督促。3、參與圖紙會(huì)審和負(fù)責(zé)所有的技術(shù)核定和設(shè)計(jì)變更的審核簽字。4、對(duì)公司各項(xiàng)規(guī)劃方案和施工圖過程的建筑成本控制、估測工作。5、對(duì)項(xiàng)目的建筑材料的規(guī)格、品牌的選用，提出明確的指導(dǎo)意見。6、收集、研究房地產(chǎn)市場的各種政策、文件，并及時(shí)向公司提出合理化建議。7、與設(shè)計(jì)公司密切合作和交流，隨時(shí)傳遞公司要求，跟蹤設(shè)計(jì)圖的出圖過程確保工程施工的正常進(jìn)行。8、完成公司要求的其它工作。 八、招商部工作職責(zé)：1、組織協(xié)調(diào)對(duì)外招商推介、宣傳活動(dòng)。2、組織收集、分析各類投資項(xiàng)目信息。3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料，對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析。4、制定招商方案，建立招商目標(biāo)和計(jì)劃。5、完善招商策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。6、負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的引進(jìn)、跟蹤、落實(shí)，為入?yún)^(qū)項(xiàng)目提供后續(xù)服務(wù)。7、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議，不斷完善工作。九、拆遷辦工作職責(zé)：1、制定拆遷實(shí)施細(xì)則及拆遷計(jì)劃，對(duì)拆遷全過程進(jìn)行全面管理。2、依據(jù)拆遷管理法規(guī)、政策對(duì)區(qū)域內(nèi)土地實(shí)施房屋拆遷和人員安置。3、負(fù)責(zé)編制拆遷補(bǔ)償?shù)馁Y金計(jì)劃。4、負(fù)責(zé)簽訂所有拆遷合同及補(bǔ)償協(xié)議。5、負(fù)責(zé)協(xié)助社區(qū)及村委會(huì)和政府相關(guān)部門完成所有門市及住宅的安置工作。6、參與公司所有項(xiàng)目拆遷政策的制定。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。十、合同手續(xù)（營銷策劃）部工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的立項(xiàng)，報(bào)規(guī)，報(bào)建及總平配套的相關(guān)合同簽定。2、 完成公司所有項(xiàng)目開發(fā)及聯(lián)建項(xiàng)目的各項(xiàng)驗(yàn)收辦證工作（房產(chǎn)證、土地證）。3、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的各種合同手續(xù)辦理，規(guī)劃和編制計(jì)劃完成時(shí)間表。（聚源B2區(qū)、D區(qū)、虹口項(xiàng)目、胥家項(xiàng)目）。4、負(fù)責(zé)辦理富翔和拓福公司開發(fā)資質(zhì)的審領(lǐng)工作。5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目雙證辦理并協(xié)調(diào)各部門完成必要手續(xù)及完成時(shí)間要求。6、根據(jù)公司各時(shí)期的銷售情況，制定相應(yīng)的推廣方案，配合銷售部門進(jìn)行銷售工作的積極開展并負(fù)責(zé)實(shí)施廣告策劃工作。7、負(fù)責(zé)廣告合同的談判和簽訂，監(jiān)督跟進(jìn)廣告制作過程。8、負(fù)責(zé)組織策劃各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，并負(fù)責(zé)實(shí)施工作。9、了解銷售情況，收集各種信息即時(shí)做出各種促銷方案。10、負(fù)責(zé)辦理公司項(xiàng)目及銷售應(yīng)具備的各種手續(xù)。11、會(huì)同公司有關(guān)部門對(duì)重大、重要合同進(jìn)行評(píng)審并提出審查意見。12、對(duì)合同實(shí)施進(jìn)行總的指導(dǎo)和分析。13、參與合同糾紛的調(diào)查處理，制定解決方案。14、負(fù)責(zé)修訂和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)各部門制訂合同管理