供應商評審管理辦法.doc

公司供應商評審管理辦法為了加強公司對供應商的管理，通過對供應商的評審，淘汰不合格的供應商，引進優(yōu)秀的供應商，以確保供應商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理的價格和穩(wěn)定及時的供應，特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱：供應商），針對供應商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購物料：外購設備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件等。四、職責 1采購部：負責采購文件的編制，評估對象與評估工作的提出，評估時間的安排，負責成本及交期的評估。針對供應商交期與服務異常，要求供應商采取糾正及預防措施。2. 質(zhì)檢部：負責產(chǎn)品的檢驗，供應商退換貨數(shù)量的統(tǒng)計。 負責對供應商不合格項改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部：評估供應商的生產(chǎn)技術能力。五、供應商的引進1.當有下列情況之一時，由采購部組織進行供應商開發(fā)評定。a）當現(xiàn)有供應商中無法滿足公司提出的新產(chǎn)品或改進產(chǎn)品的技術要求時；b）因任何原因（如：能力、價格不能滿足）需增加新供應商。 采購部根據(jù)零件、物料清單及相關技術資料選擇13家潛在供應商發(fā)出供應商調(diào)查表，進行初始調(diào)查。對潛在供應商調(diào)查的同時，采購部展開對潛在供應商進行產(chǎn)品的詢價工作。2.在確定新的合格供應商之前，應對供方的以下內(nèi)容進行調(diào)查評價：a) 根據(jù)采購產(chǎn)品的種類，檢查其對應的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗報告等；b)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量以及價格；c)同行業(yè)內(nèi)供應商的實力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術水平；d)企業(yè)的信譽度以及管理水平；e)其它：注冊資金、專利情況、財務狀況等。3.供應商選擇標準a)產(chǎn)品的質(zhì)量合適；b)同等條件價格合理；c)技術水平高；d)生產(chǎn)能力強；e)整體服務水平好。六、供應商資質(zhì)管理公司與供應商采購之前需要對方填寫供應商調(diào)查表，此表交于采購部備案管理，采購部通過此表對其進行初步判定是否進行下一步洽談。采購申請部門與采購部共同協(xié)商確定供應商的資質(zhì)文件和采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標準是否符合要求，特別是在開關、電源等產(chǎn)品采購中，要做好供應商相關資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證、3C證書。采購部門每年度對供應商資質(zhì)證件進行索證更換，主要包括：營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權威質(zhì)量檢測報告、行業(yè)質(zhì)量體系認證證書，如ISO9001認證等。對于資質(zhì)文件變更或過期的要求供應商及時提供更換。所有供應商的資質(zhì)文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應商的評審供應商的評審工作由采購部根據(jù)實際采購需要及與供應商的合作情況實行定期評審和不定期評審。定期評審針對所有的供應商，實行每年度評審一次，在第二年度的一季度完成評審工作；不定期評審主要針對大額采購的供應商，采購部認為有必要時可隨時報主管副總批準后進行評審。 1、評審原則1）對新開發(fā)和已合作的供應商的質(zhì)量、交期及服務進行評審。2）倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購物料的到貨情況；3) 質(zhì)檢部負責對供方的每批來料實施檢驗，登錄月份供方退貨記錄表；4)考評時進行等級評審，等級評審方法采用百分制，主要包括質(zhì)量情況，貨期情況和供應商服務情況。2、分數(shù)分配情況，滿分為100分。1)質(zhì)量情況占總分數(shù)的60%，由品質(zhì)部對于全年的質(zhì)量情況進行評分。評分公式如下;供方的質(zhì)量得分=60（100%）2）交貨期情況占總分數(shù)的30%,由物流部對于全年的交期情況進行評分。（備注：不影響生產(chǎn)進度的情況下分批交貨的視為準時交貨）。評分公式如下： 供方的交期得分=30（100%）3）供應商的服務占總分數(shù)的10%，服務指標的考核主要是從對投訴的反應及時性、投訴處理的及時性、有效性和技術支持等幾方面考慮進行評分，由采購部負責進行評分，具體評分標準如下：供應商的服務參考分數(shù)分類評價項目（主要從以下3方面評定但不限于此）9一10 反應及時有效解決問題技朮支持好7一8 反應慢但有效解決問題技朮支持好 a. 對投訴的反應及時性4一6 反應及時部分解決問題 b. 對投訴處理的有效性1一3 反應慢部分解決問題 c. 對所提供的產(chǎn)品在技朮上的支持程度0 對投訴不理睬不提供技朮支持3、評審結果及等級劃分1）質(zhì)檢部和物流部的評分結果最終匯總到采購部，由采購部評審其得分情況。2）等級劃分按供應商最終得分多少分為A，B，C，D四個等級：等 級ABCD總 分 90（含）以上 80（含）一89 70（含）79 69以下 4、對不同等級供應商的處理1）A級供應商，優(yōu)先簽訂采購合同，優(yōu)先滿足A級供應商，增大采購數(shù)量；2）B級供應商，公司在滿足A級供應商之后才可選擇與B級供應商簽訂合同。3）考評評定為C級供應商，公司減少訂單數(shù)量，由采購部通知供應商限期進行整改；4）考評評定為D級供應商，直接取消供應商資格。5、對于同一供方同一產(chǎn)品，連續(xù)兩次來料不合格，由質(zhì)檢部通知采購部，采購部將其通知供方，要求供方進行原因分析，并提交預防和改進措施，采購部將此單交給質(zhì)檢部，質(zhì)檢部負責跟蹤驗證，若供方連續(xù)五次沒有提供預防和改進措施或提供后質(zhì)量無明顯改善時，將取消供應商資格。八、附件供應商調(diào)查表供應商考評表附表一 供應商調(diào)查表 表碼：編號：發(fā)表單位： 廠商基本情況公司名稱注冊資金員工人數(shù)公司成立時間注冊地址營業(yè)執(zhí)照號碼工廠地址法人代表負責人電話公司網(wǎng)址手機公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務聯(lián)系地址手機公司電話傳真郵編能力調(diào)查內(nèi)容主要優(yōu)勢產(chǎn)品名稱：企業(yè)類型： 生產(chǎn) 代理年營業(yè)額（萬元）：生產(chǎn)規(guī)模（年產(chǎn)量）：總資產(chǎn)（萬元）：凈資產(chǎn)（萬元）：主要檢測設備及品質(zhì)能力：檢驗方式：自檢 部分外委檢驗全部外委檢驗主要生產(chǎn)設備及產(chǎn)能：正常交付周期（周）：供貨運輸方式：提供證件復印件必備證件： 營業(yè)執(zhí)照 組織結構代碼證件 稅務登記證近期財務報表其它證件：3C 9000證書 9001證書 產(chǎn)品CE證書 產(chǎn)品代理授權書 環(huán)境證書 產(chǎn)品專利證書產(chǎn)品鑒定證書 技術參數(shù)與結構設計圖紙 公司開票信息單 產(chǎn)品原材料合格證 其他備注：1.本表如實填寫，填寫完后請將此表及所提供的證件復印件郵寄我公司，謝謝合作！2.所有提供證件的復印件供方必須單獨蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經(jīng)營產(chǎn)品和技術指標附此表后郵寄我公司。 公司傳真： 地址： 郵編：附表二 表碼： 編號：供應商考核表 發(fā)表單位： 供應商名稱供應商代碼聯(lián)系人主要產(chǎn)品電 話傳 真交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60（100%）=評語： 質(zhì)檢部：交貨貨期狀況交期得分=30（100%