供應(yīng)商評審管理辦法.doc

公司供應(yīng)商評審管理辦法為了加強(qiáng)公司對供應(yīng)商的管理，通過對供應(yīng)商的評審，淘汰不合格的供應(yīng)商，引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理的價(jià)格和穩(wěn)定及時(shí)的供應(yīng)，特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商（統(tǒng)稱：供應(yīng)商），針對供應(yīng)商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購物料：外購設(shè)備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件等。四、職責(zé) 1采購部：負(fù)責(zé)采購文件的編制，評估對象與評估工作的提出，評估時(shí)間的安排，負(fù)責(zé)成本及交期的評估。針對供應(yīng)商交期與服務(wù)異常，要求供應(yīng)商采取糾正及預(yù)防措施。2. 質(zhì)檢部：負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn)，供應(yīng)商退換貨數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商不合格項(xiàng)改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部：評估供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力。五、供應(yīng)商的引進(jìn)1.當(dāng)有下列情況之一時(shí)，由采購部組織進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)評定。a）當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商中無法滿足公司提出的新產(chǎn)品或改進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)要求時(shí)；b）因任何原因（如：能力、價(jià)格不能滿足）需增加新供應(yīng)商。 采購部根據(jù)零件、物料清單及相關(guān)技術(shù)資料選擇13家潛在供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，進(jìn)行初始調(diào)查。對潛在供應(yīng)商調(diào)查的同時(shí)，采購部展開對潛在供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的詢價(jià)工作。2.在確定新的合格供應(yīng)商之前，應(yīng)對供方的以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查評價(jià)：a) 根據(jù)采購產(chǎn)品的種類，檢查其對應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等；b)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量以及價(jià)格；c)同行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平；d)企業(yè)的信譽(yù)度以及管理水平；e)其它：注冊資金、專利情況、財(cái)務(wù)狀況等。3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)a)產(chǎn)品的質(zhì)量合適；b)同等條件價(jià)格合理；c)技術(shù)水平高；d)生產(chǎn)能力強(qiáng)；e)整體服務(wù)水平好。六、供應(yīng)商資質(zhì)管理公司與供應(yīng)商采購之前需要對方填寫供應(yīng)商調(diào)查表，此表交于采購部備案管理，采購部通過此表對其進(jìn)行初步判定是否進(jìn)行下一步洽談。采購申請部門與采購部共同協(xié)商確定供應(yīng)商的資質(zhì)文件和采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求，特別是在開關(guān)、電源等產(chǎn)品采購中，要做好供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)，如生產(chǎn)許可證、3C證書。采購部門每年度對供應(yīng)商資質(zhì)證件進(jìn)行索證更換，主要包括：營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權(quán)威質(zhì)量檢測報(bào)告、行業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證證書，如ISO9001認(rèn)證等。對于資質(zhì)文件變更或過期的要求供應(yīng)商及時(shí)提供更換。所有供應(yīng)商的資質(zhì)文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應(yīng)商的評審供應(yīng)商的評審工作由采購部根據(jù)實(shí)際采購需要及與供應(yīng)商的合作情況實(shí)行定期評審和不定期評審。定期評審針對所有的供應(yīng)商，實(shí)行每年度評審一次，在第二年度的一季度完成評審工作；不定期評審主要針對大額采購的供應(yīng)商，采購部認(rèn)為有必要時(shí)可隨時(shí)報(bào)主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行評審。 1、評審原則1）對新開發(fā)和已合作的供應(yīng)商的質(zhì)量、交期及服務(wù)進(jìn)行評審。2）倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購物料的到貨情況；3) 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對供方的每批來料實(shí)施檢驗(yàn)，登錄月份供方退貨記錄表；4)考評時(shí)進(jìn)行等級評審，等級評審方法采用百分制，主要包括質(zhì)量情況，貨期情況和供應(yīng)商服務(wù)情況。2、分?jǐn)?shù)分配情況，滿分為100分。1)質(zhì)量情況占總分?jǐn)?shù)的60%，由品質(zhì)部對于全年的質(zhì)量情況進(jìn)行評分。評分公式如下;供方的質(zhì)量得分=60（100%）2）交貨期情況占總分?jǐn)?shù)的30%,由物流部對于全年的交期情況進(jìn)行評分。（備注：不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下分批交貨的視為準(zhǔn)時(shí)交貨）。評分公式如下： 供方的交期得分=30（100%）3）供應(yīng)商的服務(wù)占總分?jǐn)?shù)的10%，服務(wù)指標(biāo)的考核主要是從對投訴的反應(yīng)及時(shí)性、投訴處理的及時(shí)性、有效性和技術(shù)支持等幾方面考慮進(jìn)行評分，由采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行評分，具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下：供應(yīng)商的服務(wù)參考分?jǐn)?shù)分類評價(jià)項(xiàng)目（主要從以下3方面評定但不限于此）9一10 反應(yīng)及時(shí)有效解決問題技朮支持好7一8 反應(yīng)慢但有效解決問題技朮支持好 a. 對投訴的反應(yīng)及時(shí)性4一6 反應(yīng)及時(shí)部分解決問題 b. 對投訴處理的有效性1一3 反應(yīng)慢部分解決問題 c. 對所提供的產(chǎn)品在技朮上的支持程度0 對投訴不理睬不提供技朮支持3、評審結(jié)果及等級劃分1）質(zhì)檢部和物流部的評分結(jié)果最終匯總到采購部，由采購部評審其得分情況。2）等級劃分按供應(yīng)商最終得分多少分為A，B，C，D四個(gè)等級：等 級ABCD總 分 90（含）以上 80（含）一89 70（含）79 69以下 4、對不同等級供應(yīng)商的處理1）A級供應(yīng)商，優(yōu)先簽訂采購合同，優(yōu)先滿足A級供應(yīng)商，增大采購數(shù)量；2）B級供應(yīng)商，公司在滿足A級供應(yīng)商之后才可選擇與B級供應(yīng)商簽訂合同。3）考評評定為C級供應(yīng)商，公司減少訂單數(shù)量，由采購部通知供應(yīng)商限期進(jìn)行整改；4）考評評定為D級供應(yīng)商，直接取消供應(yīng)商資格。5、對于同一供方同一產(chǎn)品，連續(xù)兩次來料不合格，由質(zhì)檢部通知采購部，采購部將其通知供方，要求供方進(jìn)行原因分析，并提交預(yù)防和改進(jìn)措施，采購部將此單交給質(zhì)檢部，質(zhì)檢部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證，若供方連續(xù)五次沒有提供預(yù)防和改進(jìn)措施或提供后質(zhì)量無明顯改善時(shí)，將取消供應(yīng)商資格。八、附件供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商考評表附表一 供應(yīng)商調(diào)查表 表碼：編號：發(fā)表單位： 廠商基本情況公司名稱注冊資金員工人數(shù)公司成立時(shí)間注冊地址營業(yè)執(zhí)照號碼工廠地址法人代表負(fù)責(zé)人電話公司網(wǎng)址手機(jī)公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)聯(lián)系地址手機(jī)公司電話傳真郵編能力調(diào)查內(nèi)容主要優(yōu)勢產(chǎn)品名稱：企業(yè)類型： 生產(chǎn) 代理年?duì)I業(yè)額（萬元）：生產(chǎn)規(guī)模（年產(chǎn)量）：總資產(chǎn)（萬元）：凈資產(chǎn)（萬元）：主要檢測設(shè)備及品質(zhì)能力：檢驗(yàn)方式：自檢 部分外委檢驗(yàn)全部外委檢驗(yàn)主要生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)能：正常交付周期（周）：供貨運(yùn)輸方式：提供證件復(fù)印件必備證件： 營業(yè)執(zhí)照 組織結(jié)構(gòu)代碼證件 稅務(wù)登記證近期財(cái)務(wù)報(bào)表其它證件：3C 9000證書 9001證書 產(chǎn)品CE證書 產(chǎn)品代理授權(quán)書 環(huán)境證書 產(chǎn)品專利證書產(chǎn)品鑒定證書 技術(shù)參數(shù)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙 公司開票信息單 產(chǎn)品原材料合格證 其他備注：1.本表如實(shí)填寫，填寫完后請將此表及所提供的證件復(fù)印件郵寄我公司，謝謝合作！2.所有提供證件的復(fù)印件供方必須單獨(dú)蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經(jīng)營產(chǎn)品和技術(shù)指標(biāo)附此表后郵寄我公司。 公司傳真： 地址： 郵編：附表二 表碼： 編號：供應(yīng)商考核表 發(fā)表單位： 供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代碼聯(lián)系人主要產(chǎn)品電 話傳 真交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60（100%）=評語： 質(zhì)檢部：交貨貨期狀況交期得分=30（100%