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文檔簡介
公司供應(yīng)商評審管理辦法為了加強(qiáng)公司對供應(yīng)商的管理,通過對供應(yīng)商的評審,淘汰不合格的供應(yīng)商,引進(jìn)優(yōu)秀的供應(yīng)商,以確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品具有良好的品質(zhì)、合理的價(jià)格和穩(wěn)定及時(shí)的供應(yīng),特制訂本辦法。二、范圍提供本公司生產(chǎn)、研發(fā)所用原材料、零組件和外包加工廠商(統(tǒng)稱:供應(yīng)商),針對供應(yīng)商的尋找、評估、選擇、考核及取消資格均使用之。三、定義采購物料:外購設(shè)備、耗材、原材料、工具、五金零配件、外協(xié)加工件等。四、職責(zé) 1采購部:負(fù)責(zé)采購文件的編制,評估對象與評估工作的提出,評估時(shí)間的安排,負(fù)責(zé)成本及交期的評估。針對供應(yīng)商交期與服務(wù)異常,要求供應(yīng)商采取糾正及預(yù)防措施。2. 質(zhì)檢部:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的檢驗(yàn),供應(yīng)商退換貨數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商不合格項(xiàng)改善措施的追蹤。3. 研發(fā)部:評估供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力。五、供應(yīng)商的引進(jìn)1.當(dāng)有下列情況之一時(shí),由采購部組織進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)評定。a)當(dāng)現(xiàn)有供應(yīng)商中無法滿足公司提出的新產(chǎn)品或改進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)要求時(shí);b)因任何原因(如:能力、價(jià)格不能滿足)需增加新供應(yīng)商。 采購部根據(jù)零件、物料清單及相關(guān)技術(shù)資料選擇13家潛在供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表,進(jìn)行初始調(diào)查。對潛在供應(yīng)商調(diào)查的同時(shí),采購部展開對潛在供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的詢價(jià)工作。2.在確定新的合格供應(yīng)商之前,應(yīng)對供方的以下內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查評價(jià):a) 根據(jù)采購產(chǎn)品的種類,檢查其對應(yīng)的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告等;b)產(chǎn)品的品種、規(guī)格、質(zhì)量以及價(jià)格;c)同行業(yè)內(nèi)供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平;d)企業(yè)的信譽(yù)度以及管理水平;e)其它:注冊資金、專利情況、財(cái)務(wù)狀況等。3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)a)產(chǎn)品的質(zhì)量合適;b)同等條件價(jià)格合理;c)技術(shù)水平高;d)生產(chǎn)能力強(qiáng);e)整體服務(wù)水平好。六、供應(yīng)商資質(zhì)管理公司與供應(yīng)商采購之前需要對方填寫供應(yīng)商調(diào)查表,此表交于采購部備案管理,采購部通過此表對其進(jìn)行初步判定是否進(jìn)行下一步洽談。采購申請部門與采購部共同協(xié)商確定供應(yīng)商的資質(zhì)文件和采購產(chǎn)品的規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否符合要求,特別是在開關(guān)、電源等產(chǎn)品采購中,要做好供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì),如生產(chǎn)許可證、3C證書。采購部門每年度對供應(yīng)商資質(zhì)證件進(jìn)行索證更換,主要包括:營業(yè)執(zhí)照、國家職能部門的權(quán)威質(zhì)量檢測報(bào)告、行業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證證書,如ISO9001認(rèn)證等。對于資質(zhì)文件變更或過期的要求供應(yīng)商及時(shí)提供更換。所有供應(yīng)商的資質(zhì)文件由采購部助理分類存檔管理。七、供應(yīng)商的評審供應(yīng)商的評審工作由采購部根據(jù)實(shí)際采購需要及與供應(yīng)商的合作情況實(shí)行定期評審和不定期評審。定期評審針對所有的供應(yīng)商,實(shí)行每年度評審一次,在第二年度的一季度完成評審工作;不定期評審主要針對大額采購的供應(yīng)商,采購部認(rèn)為有必要時(shí)可隨時(shí)報(bào)主管副總批準(zhǔn)后進(jìn)行評審。 1、評審原則1)對新開發(fā)和已合作的供應(yīng)商的質(zhì)量、交期及服務(wù)進(jìn)行評審。2)倉庫以月份供方到貨情況表記錄采購物料的到貨情況;3) 質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對供方的每批來料實(shí)施檢驗(yàn),登錄月份供方退貨記錄表;4)考評時(shí)進(jìn)行等級評審,等級評審方法采用百分制,主要包括質(zhì)量情況,貨期情況和供應(yīng)商服務(wù)情況。2、分?jǐn)?shù)分配情況,滿分為100分。1)質(zhì)量情況占總分?jǐn)?shù)的60%,由品質(zhì)部對于全年的質(zhì)量情況進(jìn)行評分。評分公式如下;供方的質(zhì)量得分=60(100%)2)交貨期情況占總分?jǐn)?shù)的30%,由物流部對于全年的交期情況進(jìn)行評分。(備注:不影響生產(chǎn)進(jìn)度的情況下分批交貨的視為準(zhǔn)時(shí)交貨)。評分公式如下: 供方的交期得分=30(100%)3)供應(yīng)商的服務(wù)占總分?jǐn)?shù)的10%,服務(wù)指標(biāo)的考核主要是從對投訴的反應(yīng)及時(shí)性、投訴處理的及時(shí)性、有效性和技術(shù)支持等幾方面考慮進(jìn)行評分,由采購部負(fù)責(zé)進(jìn)行評分,具體評分標(biāo)準(zhǔn)如下:供應(yīng)商的服務(wù)參考分?jǐn)?shù)分類評價(jià)項(xiàng)目(主要從以下3方面評定但不限于此)9一10 反應(yīng)及時(shí)有效解決問題技朮支持好7一8 反應(yīng)慢但有效解決問題技朮支持好 a. 對投訴的反應(yīng)及時(shí)性4一6 反應(yīng)及時(shí)部分解決問題 b. 對投訴處理的有效性1一3 反應(yīng)慢部分解決問題 c. 對所提供的產(chǎn)品在技朮上的支持程度0 對投訴不理睬不提供技朮支持3、評審結(jié)果及等級劃分1)質(zhì)檢部和物流部的評分結(jié)果最終匯總到采購部,由采購部評審其得分情況。2)等級劃分按供應(yīng)商最終得分多少分為A,B,C,D四個(gè)等級:等 級ABCD總 分 90(含)以上 80(含)一89 70(含)79 69以下 4、對不同等級供應(yīng)商的處理1)A級供應(yīng)商,優(yōu)先簽訂采購合同,優(yōu)先滿足A級供應(yīng)商,增大采購數(shù)量;2)B級供應(yīng)商,公司在滿足A級供應(yīng)商之后才可選擇與B級供應(yīng)商簽訂合同。3)考評評定為C級供應(yīng)商,公司減少訂單數(shù)量,由采購部通知供應(yīng)商限期進(jìn)行整改;4)考評評定為D級供應(yīng)商,直接取消供應(yīng)商資格。5、對于同一供方同一產(chǎn)品,連續(xù)兩次來料不合格,由質(zhì)檢部通知采購部,采購部將其通知供方,要求供方進(jìn)行原因分析,并提交預(yù)防和改進(jìn)措施,采購部將此單交給質(zhì)檢部,質(zhì)檢部負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證,若供方連續(xù)五次沒有提供預(yù)防和改進(jìn)措施或提供后質(zhì)量無明顯改善時(shí),將取消供應(yīng)商資格。八、附件供應(yīng)商調(diào)查表供應(yīng)商考評表附表一 供應(yīng)商調(diào)查表 表碼:編號:發(fā)表單位: 廠商基本情況公司名稱注冊資金員工人數(shù)公司成立時(shí)間注冊地址營業(yè)執(zhí)照號碼工廠地址法人代表負(fù)責(zé)人電話公司網(wǎng)址手機(jī)公司郵箱聯(lián)系人電話業(yè)務(wù)聯(lián)系地址手機(jī)公司電話傳真郵編能力調(diào)查內(nèi)容主要優(yōu)勢產(chǎn)品名稱:企業(yè)類型: 生產(chǎn) 代理年?duì)I業(yè)額(萬元):生產(chǎn)規(guī)模(年產(chǎn)量):總資產(chǎn)(萬元):凈資產(chǎn)(萬元):主要檢測設(shè)備及品質(zhì)能力:檢驗(yàn)方式:自檢 部分外委檢驗(yàn)全部外委檢驗(yàn)主要生產(chǎn)設(shè)備及產(chǎn)能:正常交付周期(周):供貨運(yùn)輸方式:提供證件復(fù)印件必備證件: 營業(yè)執(zhí)照 組織結(jié)構(gòu)代碼證件 稅務(wù)登記證近期財(cái)務(wù)報(bào)表其它證件:3C 9000證書 9001證書 產(chǎn)品CE證書 產(chǎn)品代理授權(quán)書 環(huán)境證書 產(chǎn)品專利證書產(chǎn)品鑒定證書 技術(shù)參數(shù)與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖紙 公司開票信息單 產(chǎn)品原材料合格證 其他備注:1.本表如實(shí)填寫,填寫完后請將此表及所提供的證件復(fù)印件郵寄我公司,謝謝合作!2.所有提供證件的復(fù)印件供方必須單獨(dú)蓋有貴公司公章。3.要求貴公司將主要經(jīng)營產(chǎn)品和技術(shù)指標(biāo)附此表后郵寄我公司。 公司傳真: 地址: 郵編:附表二 表碼: 編號:供應(yīng)商考核表 發(fā)表單位: 供應(yīng)商名稱供應(yīng)商代碼聯(lián)系人主要產(chǎn)品電 話傳 真交貨質(zhì)量情況質(zhì)量得分=60(100%)=評語: 質(zhì)檢部:交貨貨期狀況交期得分=30(100%
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