倉庫安全管理制度.doc

倉庫安全管理制度根據國家安全生產法及消防法的相關規(guī)定，依據“安全第一 預防為主”“預防為主防消結合”的工作方針，為確保倉庫的絕對安全，結合本倉庫實際情況，特制定本制度：人員出入管理規(guī)定: 一本倉庫屬于重點防火單位，倉庫所有場地嚴禁吸煙，禁止攜帶火種入內；二其他人員必須服從管理人員管理，閑人免入；物資加工存放管理規(guī)定:一本倉庫物資系易燃物，必須專庫專用，嚴禁存放其他任何物品；二存放物資的庫房必須做到干燥，通風狀況良好；三物資入庫后必須及時進行分類加工，按規(guī)定打包成型，堆碼；四物資放于地面上時應墊有枕木(大概高20cm)并保留空間，距離墻壁40cm左右。電源設備管理規(guī)定:一嚴禁在倉庫使用其他任何用電設備；二對供電設備必須嚴格按照規(guī)程進行操作，嚴禁違規(guī)操作。車輛出入管理規(guī)定:一車輛入庫必須裝上防火筒，停車后立即熄火，不得在倉庫內檢查排除車輛故障；二機動車輛必須在規(guī)定位置停放，非本單位的機動車輛一律不得入內。消防安全管理規(guī)定:一消防水池必須確保水源充足，并備有消防水桶；滅火器必須按時按規(guī)定進行藥物的更換，確保器材的有效使用；三倉庫前坪不得隨意停放車輛或堆放其他物資；庫房內部必須按規(guī)定留有消防安全通道并保持暢通；監(jiān)控系統管理規(guī)定：一 監(jiān)控系統24小時運行，每隔5分鐘自動存檔畫面一次；二 專職人員負責記錄，如畫面出現可疑人員，應馬上記錄時間及其相貌特征并上報。安全管理人員職責一安全管理人員必須認真嚴格按照倉庫安全管理制度和工作要求，履行工作職責，確保倉庫安全。二安全管理人員必須隨時進行安全巡查，對各個部位進行細心的檢查，特別是夜間的巡查。三安全管理人員對出入倉庫的車輛必須做好進出時間的登記，對進入庫房內的車輛要在車輛排氣管的尾部掛置防火筒(原則上不允許車輛進入庫房)；對出入倉庫的外來人員要進行登記，且不得帶任何火種入內。四倉庫安全管理人員必須維護好所有消防器材和設施，確保其可靠有效，并掌握其使用方法及安放位置；對各類電源的控制部位要心中有數。五當班安全管理人員必須堅守工作崗位，不得擅自離開，發(fā)現情況要及時處置并報告；做好當班工作記錄及交接班記錄。獎罰規(guī)定一對嚴格遵守管理制度，并做出良好成績的將給予精神和物質的獎勵；二對違反管理制度并造成不良后果的將給予嚴格的處罰(行政處罰 經濟處罰或并處解除勞動關系)；對玩忽職守，造成事故，產生嚴重后果的交由司法機關處置。 倉庫管理制度一、倉庫管理人員工作制度規(guī)則:1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。4、任何人員除驗收時所需外，不準將倉庫物資試用試看。5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外，任何人未經許可，不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會使用，并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。7、倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續(xù)，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。8、每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具盤存報告表。9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報主管，分析原因，查明責任，按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。10、保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經總經理批準。11、倉管人員下班離開前，應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉，以確保倉庫的安全。12、實施電腦化后，物資盤點表由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質，提高工作效率。二、入庫管理制度:物品的入庫是指根據供貨合同的規(guī)定，完成物品的接貨、驗收和辦理入庫手續(xù)等業(yè)務活動的全過程。入庫必須具有存貨單位正式開出的物品入庫單，并與相應的供貨合同相一致的條件下方可入庫。入庫單是倉庫據以接收物品的唯一憑證。物品入庫單應包括：物品來源、收貨單位、物品名稱、品種、規(guī)格、數量、單價、實收數、收單時間、存貨單位簽章等內容。1、接貨接貨應做到準備充分，手續(xù)清楚、責任分明、單據和憑證齊全。接到到貨通知后，應了解貨物的類別、特性、數量、件重等具體情況。安排和準備卸貨場地及貨位，準備卸貨、搬運設備及勞動力；并通知檢驗員作好準備。2、檢驗憑證憑證檢驗的依據是供貨合同。它包括的主要內容有物品規(guī)格、型號、數量、供貨單位、供貨方式、時間、地點、包裝標準、責任區(qū)分及爭論解決方式、雙方主管人簽章。3、貨物檢查和驗收首先對貨物進行外觀檢查，看有無受潮、進水、破損、變形、污染等現象；核對到貨品名、規(guī)格、型號、標志、數量、發(fā)貨單位、收貨單位等是否正確。如發(fā)現有不相符的現象，倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)，并視其程度報告采購部、財務部及總經理處理。對貨物內在質量的檢驗，由倉管員填寫“報檢單”，通知質管部進行材質檢驗。4、入庫貨物驗收合格后，應立即辦理入庫手續(xù)。入庫時應進行以下工作：1） 復核主要復核內容如下：*貨物驗收記錄及入庫單和各項資料憑證是否移交清楚完整。*復核入庫貨物與上架、上垛貨物是否相符，編號是否正確，件數是否準確，計量測試記錄與實物批號是否符合。*貨物應掛上的貨牌是否準確到位，在輸入電腦的建帳數據是否已準確錄入，帳、牌、物三者是否相符。2） 登帳登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：物品編號、入庫日期、品名規(guī)格、數量、單價、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據。賬目不得任意涂改，必要修改時應加蓋訂正章。賬目應做到：*實記錄入、出、結存數，賬物相符；*筆筆有結算，日清月結，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數據準確；*堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；*出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。3) 建檔應建立庫存貨物檔案，以備處理問題時，也便于總結提高倉儲管理水平。為此：*將每份入庫單所列的到貨原始資料和憑證、驗收資料及相關問題處理的資料、憑證出、入庫及存儲期相關記錄和資料等分別裝訂成冊建立檔案，由各庫區(qū)保管員統一保管。*檔案要統一編號，以便查閱。*檔案部門保管期為一年，到期交由管理部統一存檔。*電子計算機倉儲管理系統，要設立檔案管理子系統，以輔助檔案管理工作。 三、出庫管理制度:貨物出庫應遵循“先進先出、推陳儲新”的原則。出庫單內容包括：收貨單位、日期、貨物入庫時的批號、品名、規(guī)格型號、數量、倉管員簽字等。1、 出庫程序及作業(yè)方法倉庫一切貨物的對外發(fā)放，一律憑有關人員簽章的“申請單”或“出貨通知單”由相關人員辦理出庫手續(xù)。1） 復核復核的內容：*對出庫單，應核對數量、規(guī)格品種與庫存是否有出入。*檢查包裝的完好性，凡包裝破損未經修復加固一律不準出庫，無論是否倉庫原因導致的破損，均應修復。地嘜標志應清楚、完好。經復核確認無誤后，即可允許放行出庫。2） 放行根據貨物實發(fā)情況，倉管員開具出門證，交提貨或發(fā)運人員作為出門交門衛(wèi)放行的依據。門衛(wèi)必須接到簽發(fā)的出門證才可放行。3） 登賬登錄貨物保管明細帳，無論用計算機或手工生成，都應詳細反映倉庫貨物進、出、結存的準確情況。主要內容有：物品編號、出庫日期、品名規(guī)格、數量、收入、支出等。登錄或消除保管賬必須以正式收發(fā)憑證為依據。賬目不得任意涂改。賬目應做到：*實記錄入、出、結存數，賬物相符；*筆筆有結算，日清月結，不做假賬；*手續(xù)健全，賬頁清楚，數據準確；*堅持會計記賬規(guī)則，嚴格遵守；*出現問題，經處理后，賬面要明確反映，并如實說明。4） 建檔參照入庫管理制度的相關建檔條例。四、貯存:1. 堆碼1) 堆碼原則*保證貨物不變形,且能確保人員、貨物及設備的作業(yè)安全。*方便管理人員收發(fā)、盤點和維護，便于裝卸搬運作業(yè)。*便于信息系統管理,充分提高作業(yè)效率和倉儲利用率.2) 碼垛要求*輕啟輕放,大不壓小,重不壓輕。標志直觀清晰，標簽朝外。*四角落實，整齊穩(wěn)當。*通道寬度適當,方便作業(yè)。*對不同品種、規(guī)格型號、批次及不同生產企業(yè)的貨物要分開堆碼。碼垛間距為10公分。為保證“先進先出”的方便,要按進貨先后的順序堆碼。*袋裝貨物定型碼垛,重心應傾向垛內;紙箱包裝和桶裝貨物箱口應向上；破包貨物要另行堆放。*堆碼的貨物必須是驗收完畢,允許入庫的；應包裝完好，標志清楚。3) 堆碼方法堆碼作業(yè)依靠叉車等設備與人工相結合，并按照貯存要求進行動作。*對袋裝貨物，可采用方便于計量的 “五五化”堆碼法,便于過目成數、整齊、方便盤點和出庫。*對規(guī)格品種繁多的小件物品和零件，如軸承、電子產品及各類配件等，應采用貨架式堆碼法。存放時要分清品種、規(guī)格、型號等，同類貨物應盡量存放在相同的貨架，便于存取。*托盤式堆碼法：根據貨物的包裝情況，及倉庫的存重壓力進行運作。4) 墊垛墊垛的目的在于隔潮，應根據貨物性能和氣候條件來確定。墊垛材料可采用油氈、墊板等，木料作墊料時要經過防潮、防蟲處理。5) 苫蓋為了防止貨物受潮，可采用苫蓋的形式。苫蓋后的貨垛應穩(wěn)固、嚴密、不滲漏雨雪。可供用雨布、油氈、帆布等，就貨物堆碼外形，把苫蓋物直接敷蓋在貨物上面。2. 防護1) 倉庫溫濕度控制法*通風利用庫內外空氣溫度不同而形成的氣壓差,使庫內外空氣形成對流,來達到調節(jié)庫內濕度的目的。通風時應開啟背風面上部的窗戶，并打開庫門，以促進庫內空氣的完全循環(huán)。倉管員可根據實際情況，確定通風時間長短和通風時開啟門窗的數目。在有風的日子，借風的壓力更能加速空氣對流，但風力不能過大（風力超過5級灰塵較多）。對怕熱類物資，主要是利用通風降溫。在炎熱季節(jié)，對空氣溫度條件要求不高的物資，可在夜間或凌晨6點左右通風，每星期12次。對怕凍類物資，是利用通風提溫。在寒冷季節(jié)，需在陽光充足、庫外溫度最高時通風，一般在下午2點至3點左右進行?？擅刻爝M行。對怕潮類物資，是利用通風降潮。通風時應選擇庫外絕對溫度小的條件情況政，秋冬季這種條件最多，春季其次，夏季最少，可在適當的時機進行。在庫內懸掛干濕表，表應安置在空氣流通、不受陽光照射的地方，不要掛在墻上，掛置高度約1.5米左右。每日必須對庫內溫濕度進行觀測，以確定庫內溫濕度的變化。*吸潮在梅雨季節(jié)或陰雨天,不宜進行通風散潮時,可在庫內用吸潮的辦法降低庫內濕度?？墒褂梦眲┗驒C械吸潮的方法。2) 倉儲物資的霉腐防治法*加強入庫驗收。易霉物品入庫，首先應檢驗其包裝是否潮濕，在保管期間應特別注意勤加檢查，加強防護。*加強倉庫溫濕度管理,尤其是在梅雨季節(jié),使霉菌不宜生長。*選擇合理的儲存場所。易霉物品應盡量安排在空氣流通、光線較強、比較干燥的庫房，并應避免與含水量大的商品同儲在一起。*合理堆碼,下墊隔潮。商品堆垛不應靠墻靠柱。*做好日常的清潔衛(wèi)生。倉庫里的積塵能夠吸潮，容易使菌類寄生。*化學藥劑防霉?？刹捎眠m當的化學藥物放在貨物或包裝內進行防霉腐。*對已經發(fā)生霉腐但可以救治的商品，應即根據物品性質選用晾曬、烘烤、熏蒸等方法以防霉腐繼續(xù)發(fā)展。并對物品重新進行小樣試驗，合格者可繼續(xù)使用。3) 倉庫蟲害、鼠害的防治*每半年對庫區(qū)進行一次藥物防蟲、殺蟲的防治，并不定期地進行捕鼠活動。*保持庫區(qū)的清潔衛(wèi)生，使害蟲及其他生物不易生長和隱藏。*入庫物資的蟲害檢查及處理。4) 金屬物品的銹蝕與防治法金屬銹蝕主要是針對影響金屬銹蝕的外界因素進行的，應控制和改善儲存條件。金屬商品儲存的倉庫，應選擇地勢高、不積水、干燥的場地。較精密的五金工具、零件等金屬商品不應與化工商品或含水量較高的商品同庫儲存。在某些金屬制品表面涂（或浸或噴）一層防銹油脂薄膜進行防銹處理。除銹方法分手工除銹及化學除銹：*人工除銹人工除銹時使用鋼絲刷、銅絲刷、砂紙、砂布等打磨銹蝕物表面，除掉銹層。對于比較粗糙的鋼鐵制品，可使用鋼絲刷或粗砂布（紙）打磨；一般精度的金屬制品及零件，可使用細砂布（紙）打磨；表面有鍍層或經過拋光的金屬制品，可用砂布蘸拋光膏、去污粉等打磨。*化學除銹化學除銹是利用酸溶液與金屬表面銹蝕產物發(fā)生化學反應，以達到除銹的目的。其酸洗工藝過程為：脫脂水洗酸洗水洗磷化表面調整水洗自然干燥3. 先進先出（FIFO）采用物料先進先出的管理方式，可防止物料由于長時間堆積而發(fā)生變質。*保證“先進先出”的方便應按進貨先后的順序堆碼。*對倉庫內的場地進行有效、合理的庫位劃分及管理。倉管員應熟識庫位的運用及規(guī)則。*對庫位現場進行看板式管理,明確有效地執(zhí)行出貨任務。*在庫存卡及登錄的帳薄上，同類同廠同規(guī)格的物品每年年初按進貨的時間順序從1開始編號。出庫時，倉管員應檢查庫存卡上該貨物最早批次的留存量，并按“先進先出”的原則發(fā)貨。4. 庫存周轉率通過庫存周轉率的計算，調整重點物資的庫存周轉，以期達到庫存資產的有效使用，改進倉庫管理。庫存周轉率的計算公式：庫存周轉率 = 月度發(fā)出數量/月度平均庫存數量 月度平均庫存數量 = （每月1日的庫存數量+每月30日的庫存數量）/ 2 倉庫于每月初對上月的庫存周轉率進行計算，當周轉率0.5時，相關部門主管應分原因,縮短采購周期,調查安全庫存量,并由各部門相關人員提出改進意見和措施,優(yōu)化庫存周轉效率。五、盤點檢查:物資盤點檢查是指對倉庫保管的物資進行數量和質量的檢查,以清點庫存物資的實際數量，做到賬、物、卡三相符；查明超過保管期限、長期積壓物資的實際品種、規(guī)格和數量，以便處理檢查庫存物資盈虧數量及原因； 通過盤點要求做到：庫存物資數量清、規(guī)格清、質量清、賬卡清、盈虧有原因，事故損壞有報告,調整有根據,確保庫存物資的準確。1、 盤點檢查的內容1） 檢查物資實存量與賬、卡的數字是否相符，查明物資盈虧的原因；2） 查明庫存物資的質量狀況，有無銹蝕、霉變、潮解、蟲蛀等情況必要時重新進行小樣檢驗；3） 查明有無超過保管期限及長期未使用的積壓物資，并查明積壓原因；4） 檢查堆垛是否穩(wěn)固，場地有無積水和雜物，庫房有無漏雨，門窗通風孔是否良好，庫房溫濕度是否符合保管要求，清潔衛(wèi)生是否符合要求等；5） 檢查計量工具是否準確，使用與維護是否合理；6） 檢查各種安全措施和消防設備是否齊全，是否符合安全要求。2、 盤點檢查的方法1) 針對倉庫管理人員在日常物資發(fā)生動態(tài)變化時，應進行分批、分類盤點法。倉庫在收到每一批物料，事先制定