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文檔簡(jiǎn)介
定崗、定編、定員、定額及崗位說(shuō)明書實(shí)施方案(討論稿)為規(guī)范公司的人員編制管理,優(yōu)化人力資源配置,提高公司各部門工作效率,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo),特制定本方案。定崗定編是確定崗位和確定崗位編制的合稱,前者是設(shè)計(jì)組織中的承擔(dān)具體工作的崗位,而后者是設(shè)計(jì)從事某個(gè)崗位的人數(shù)。定員、定額是根據(jù)該崗位的工作總量,設(shè)定人員,并依據(jù)工作量核定人力成本。在實(shí)際工作中,這四者是密不可分的。第一章 定崗、定編、定員、定額概念一、四定的目的:四定系指在公司現(xiàn)有組織管理架構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)各部門職責(zé)、工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)量、管理層級(jí)和幅度,對(duì)編制、崗位、人員、薪酬進(jìn)行適度優(yōu)化調(diào)整,其目的就是要通過(guò)定編、定崗、定員,定額合理配置人力資源,構(gòu)建科學(xué)的崗位管理體系,為設(shè)定薪酬等級(jí)、績(jī)效考核、人員培訓(xùn)、晉升等各項(xiàng)工作提供基礎(chǔ)依據(jù)。二、四定的原則:(一)因事設(shè)崗原則:因事設(shè)崗,從“理清該做的事”開始,“以事定崗、以崗定人、以崗定薪”。(二)精簡(jiǎn)高效、滿負(fù)荷原則:最少崗位數(shù), 既考慮到最大限度地節(jié)約人力成本。(三)競(jìng)爭(zhēng)上崗、擇優(yōu)選用的原則:按照“公開、公平、公正”的原則,對(duì)個(gè)別崗位進(jìn)行缺位競(jìng)崗。(四)崗位輪換原則:對(duì)在本崗位工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng),達(dá)到輪換要求的員工,可適當(dāng)進(jìn)行崗位調(diào)整,但應(yīng)在保證工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下實(shí)行。四、四定工作的步驟:(一)崗位分析:行政人事部牽頭,協(xié)助公司各部門按照工作職能,重新梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,設(shè)定崗位,明晰崗位職責(zé),制定崗位說(shuō)明書,提出定員方案,確定崗位等級(jí)和崗位薪資。1、各部門梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程、管理流程,擬定崗位設(shè)置辦法。2、設(shè)定崗位,明確崗位職責(zé),制定崗位說(shuō)明書。3、各部門對(duì)崗位描述進(jìn)行補(bǔ)充修改完善后,提出本部門定崗、定編、定員、定額方案。4、崗位評(píng)價(jià)小組審核各部門崗位說(shuō)明書和定崗、定編、定員、定額方案。(二)崗位評(píng)價(jià):立足于崗位說(shuō)明書關(guān)鍵職責(zé)描述,采取“要素評(píng)分法”,對(duì)各部門所有崗位的相對(duì)價(jià)值給予公正、合理的分析、判斷和衡量,按評(píng)價(jià)確定崗位等級(jí)。通過(guò)等級(jí)評(píng)估,客觀體現(xiàn)不同崗位之間的價(jià)值區(qū)別,為合理的等級(jí)劃分和薪酬體系設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)?!耙卦u(píng)分法”的評(píng)價(jià)要素主要包括:同崗位任職時(shí)間和經(jīng)歷、專業(yè)知識(shí)與技能實(shí)踐、工作影響力與責(zé)任、解決問(wèn)題的能力與決策力、執(zhí)行力、溝通技能等因素。1、選擇具有代表性的崗位作為標(biāo)桿崗位,作為崗位等級(jí)的標(biāo)識(shí)。2、形成崗位等級(jí)管理序列。(三)構(gòu)建崗位管理體系和職務(wù)等級(jí)序列:根據(jù)崗位評(píng)價(jià)結(jié)果,將所有崗位進(jìn)行定崗分級(jí),確立公司各崗位管理體系和職務(wù)等級(jí)序列。(四)崗位定編:在公司各部門定崗方案的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門進(jìn)行定編。必要時(shí)可根據(jù)崗位任職要求,實(shí)行雙向選擇或競(jìng)崗的形式進(jìn)行崗位定員。附件1:崗位說(shuō)明書的編寫:1.基本資料部分:包括崗位名稱、崗位性質(zhì)(如管理類崗位)、所屬部門、崗位編號(hào)等,工資等級(jí)、工資水平、定員人數(shù)等,視具體情況而定。2.上下左右關(guān)系部分:包括直接上級(jí)、直接下級(jí)和平行協(xié)調(diào)關(guān)系三方面。3.崗位職責(zé)部分:即逐項(xiàng)列出任職者的工作內(nèi)容,本部分是崗位說(shuō)明書的重點(diǎn)。有的還增加一欄,說(shuō)明本崗位在公司中的責(zé)任相對(duì)重要程度及其失誤的影響,并予以量化。4.資格條件部分:可細(xì)分為三個(gè)方面:一是任職者的思想、心理、身體、知識(shí)、能力等素質(zhì)要求;二是任職者所需的最低學(xué)歷、工作年限、工作經(jīng)驗(yàn)(從事過(guò)的崗位)、職稱要求等;三是任職者所需的培訓(xùn)要求(應(yīng)說(shuō)明培訓(xùn)的內(nèi)容、方式、時(shí)間等)。此外,還可增加一欄備注部分,以方便個(gè)別崗位的需要。崗位說(shuō)明書編寫要注意的事項(xiàng):1.只重結(jié)果,不重過(guò)程。2.行政人事部門不負(fù)責(zé)總攬崗位說(shuō)明書的編寫工作。崗位說(shuō)明書應(yīng)主要由各部門的主管負(fù)責(zé),人力資源部為其提供格式和方法,并予以適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和審核。如果由人力資源部代行其事,就在一定程度上失去了編寫崗位說(shuō)明書的本意。3.一勞永逸,長(zhǎng)期調(diào)整,根據(jù)具體需要進(jìn)行年度調(diào)整。4.崗位說(shuō)明書不以現(xiàn)任人員為準(zhǔn),以崗位需求標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。五、本方案由公司行政人事部解釋。第二章 職能各部門定崗、定員、定編、定額表及各崗位說(shuō)明書一、總經(jīng)辦:(一)、定崗、定員、定編、定額表:部 門定員定編及配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)兼職人數(shù)總經(jīng)辦應(yīng)配人數(shù)實(shí)配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)8人6人董事長(zhǎng)1人總經(jīng)理1人辦公室主任1人總助1人律師1人網(wǎng)管1人司機(jī)2人1人合計(jì)6人1人全年人員控制目標(biāo):7人 實(shí)際到崗:6人 缺崗:1人編制說(shuō)明1、人員的定崗、定編、定員按照實(shí)際工作內(nèi)容和工作量來(lái)確定。(二)、定額表:職務(wù)崗級(jí)底薪競(jìng)業(yè)工資績(jī)效崗位津貼話補(bǔ)車補(bǔ)工齡工資職稱工資合計(jì)董事長(zhǎng)總經(jīng)理辦公室主任1231總助23律師網(wǎng)管司機(jī)123董事長(zhǎng)崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱董事長(zhǎng)所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司無(wú)直接下屬總經(jīng)理、各事業(yè)部總經(jīng)理、財(cái)務(wù)副總、行政人事副總定員人數(shù)1人所轄人數(shù)6人職位代碼001分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)董事長(zhǎng)辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、具有豐富營(yíng)銷管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的敬業(yè)精神。2、具有出眾的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織能力、決策能力、統(tǒng)籌能力。3、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)、和商業(yè)靈敏性。4、具有良好的社會(huì)交際能力和網(wǎng)絡(luò)。基本素質(zhì)1、具有思維敏捷、良好的親和力。2、精力充沛,能承受較大的工作壓力和風(fēng)險(xiǎn)。二、崗位職責(zé):編號(hào) 董事長(zhǎng)1組織討論和批準(zhǔn)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、對(duì)重大項(xiàng)目和日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。2全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理,掌握公司的全面經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)作出管理決策。3審批公司各部門預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外管理費(fèi)用的支出。4對(duì)財(cái)務(wù)控制(主要包括資金流量控制、成本控制、收入控制、實(shí)物資產(chǎn)控制、預(yù)算控制等)。5有權(quán)利提名公司高層管理人員的聘用、決定報(bào)酬、待遇以及解聘。6公司日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)的決策。7審查總經(jīng)理及各部門提出的年度工作總結(jié)和計(jì)劃。8按月、季、半年度、年度審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。總經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱總經(jīng)理所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司董事長(zhǎng)直接下屬工程部經(jīng)理定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼002分析日期213.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)總經(jīng)理辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、具有非凡的領(lǐng)導(dǎo)能力、公關(guān)能力、判斷與決策能力、人際關(guān)系、溝通能力、影響力、計(jì)劃力與執(zhí)行力。2、具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力前瞻性的能力。3、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程。4、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能。3、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念。4、善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)方針。5、具有敏銳的商業(yè)觸覺(jué)和洞察力。關(guān)于制訂企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展的全局能力。基本素質(zhì)1、思維活躍,具有對(duì)行業(yè)有預(yù)見(jiàn)性的洞察力,具有進(jìn)取精神和獨(dú)創(chuàng)精神。2、把企業(yè)的收益與員工的生活福利聯(lián)系在一起,使企業(yè)與全體職工形成一個(gè)不可分離的整體。3、能善于發(fā)現(xiàn)培養(yǎng)下級(jí)的能力,善于進(jìn)行教育,以提高他們的素質(zhì)和工作效率,調(diào)動(dòng)積極性的能力。4、見(jiàn)識(shí)廣博,嚴(yán)守信譽(yù),具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)大凝聚力。二、崗位職責(zé):編號(hào)總經(jīng)理1根據(jù)公司提出的工程銷售戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司工程銷售戰(zhàn)略,提出公司工程業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式。2有權(quán)根據(jù)公司年度工程銷售規(guī)劃,對(duì)工程部業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行分解到部門及個(gè)人。3有權(quán)根據(jù)公司銷售目標(biāo)制定工程部門的銷售提成政策。4主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人才儲(chǔ)備梯隊(duì)的建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理。5擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度。6審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。7主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,定期檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展。8代表公司對(duì)外簽署重要經(jīng)濟(jì)協(xié)議和所有的工程項(xiàng)目合同。9處理公司重大突發(fā)事件。10推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。總經(jīng)理助理崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱總經(jīng)理助理所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司總經(jīng)理直接下屬無(wú)定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無(wú)職位代碼003分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)總經(jīng)辦辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡26-35歲以上學(xué)歷本科職稱無(wú)專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有3-5年以辦公室工作、行政人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、熟悉辦公室、行政管理工作流程。具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力。2、熟悉辦公室軟件的使用。3、較好的執(zhí)行能力,有活動(dòng)的策劃、組織工作能力。4、較強(qiáng)的接待公關(guān)能力?;舅刭|(zhì)1、具有較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力與書面表達(dá)能力。2、良好的心里素質(zhì)和對(duì)工作積極熱情。3、良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德操守。二、崗位職責(zé)編號(hào)1-3級(jí)助理2負(fù)責(zé)公司接待等相關(guān)的外事工作的協(xié)調(diào)。3努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。4負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,并跟蹤落實(shí)。5協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。6做好總經(jīng)理辦公會(huì)議組織工作和會(huì)議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7做好公司總經(jīng)辦內(nèi)部文件的發(fā)放、傳遞、催辦工作。8負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信,證照年檢工作。9公司重大活動(dòng)的組織、實(shí)施落實(shí)工作。10領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位辦公室主任可相互輪調(diào)的職位行政人事部經(jīng)理可升遷至此的職位行政人事部主管辦公室主任崗位責(zé)任說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱辦公室主任所屬部門總經(jīng)辦工作性質(zhì)管理直接上司總經(jīng)理/董事長(zhǎng)直接下屬無(wú)定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼004分析日期執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)總經(jīng)辦辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間 任職資格性別不限不限年齡30-45歲以上學(xué)歷本科職稱管理類中級(jí)職稱專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有5-10年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或5年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、熟悉公司管理流程,豐富的辦公室、行政人事部管理知識(shí)。2、具有公司大型會(huì)議、活動(dòng)的組織安排協(xié)調(diào)能力。3、熟悉各類辦公寫作的格式及良好的文字表達(dá)能力,具有起草各類工作文件的能力。4、具有與外部協(xié)調(diào)辦事的能力?;舅刭|(zhì)1、 良好的語(yǔ)言表達(dá)及溝通能力。2、 有較強(qiáng)的公關(guān)能力和外部協(xié)調(diào)能力。3、 工作的計(jì)劃性、調(diào)理性、原則性強(qiáng)。二、崗位職責(zé):編號(hào)1-3級(jí)辦公室主任1負(fù)責(zé)處理公司的日常事務(wù)性工作,組織完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù),組織安排公司各類會(huì)議。2負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)工作。主要任務(wù)是在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,向上請(qǐng)示、匯報(bào),向下傳達(dá)、溝通,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,當(dāng)好參謀和助手。3督促有關(guān)部門及時(shí)上報(bào)有關(guān)工作報(bào)告和統(tǒng)計(jì)資料,負(fù)責(zé)起草、修改公司綜合性的年、月和周專題總結(jié)、工作計(jì)劃、報(bào)告、決議、通知。4根據(jù)公司的安排,做好員工大會(huì)、中層干部會(huì)和其它會(huì)議的籌備工作,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要。并進(jìn)行會(huì)議決議的落實(shí)及跟蹤工作。5負(fù)責(zé)組織編制本部門的臨時(shí)性工作計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層領(lǐng)導(dǎo)審定后,負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)。6協(xié)調(diào)處理部門間的爭(zhēng)議,如遇特殊事故上報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)。7負(fù)責(zé)向總經(jīng)理定期匯報(bào)工作,負(fù)責(zé)本部門的重大、突發(fā)事件的處理并及時(shí)匯報(bào)。8負(fù)責(zé)部門制度建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)審定的本部門各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督。9負(fù)責(zé)組織擬寫公司領(lǐng)導(dǎo)年度工作的報(bào)告及總結(jié),年度公司工作計(jì)劃。10負(fù)責(zé)組織編制本部門的年度工作計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審查后,負(fù)責(zé)執(zhí)行和落實(shí)。11協(xié)助各部門協(xié)調(diào)對(duì)外關(guān)系,企業(yè)對(duì)外宣傳文稿的起草及修訂工作12協(xié)助行政人事部門做好公司企業(yè)文化的建設(shè)工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政人事副總可相互輪調(diào)的職位行政人事部經(jīng)理可升遷至此的職位總經(jīng)理助理、人事主管、行政主管司機(jī)崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱司機(jī)所屬部門總經(jīng)辦直接上司總經(jīng)理直接下屬無(wú)定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無(wú)職位代碼005分析日期201.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)總經(jīng)辦工作時(shí)間總經(jīng)理安排任職資格性別不限不限年齡25-40歲以上駕照等級(jí)B照以上所需經(jīng)驗(yàn)有5年以上駕齡身體狀況良好體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上?;舅刭|(zhì)1、持相關(guān)駕駛執(zhí)照并具一定的駕齡。2. 掌握交通規(guī)則和交通管理補(bǔ)充條例。二、崗位職責(zé)編號(hào)司 機(jī)1保持良好的職業(yè)道德,熱誠(chéng)的服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。2自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)配,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行使,并記錄車輛的行使路線及行程。3自覺(jué)做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。4上班不出車期間,必須按公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。5車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。6負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理7做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。8執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。二、行政人事部:(一)、定崗、定員、定編表:部 門定員定編及配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)行政人事部應(yīng)配人數(shù)實(shí)配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)3人2人總監(jiān)1人經(jīng)理0人人事主管1人行政主管0人專員0人合計(jì)3人2人2人全年人員控制目標(biāo):2人 實(shí)際到崗:2人 缺崗:0人編制說(shuō)明1、人員的定崗、定編、定員按照實(shí)際工作內(nèi)容和工作量來(lái)確定。2、行政人事部:設(shè)置崗位:5個(gè),實(shí)際到崗:2個(gè),待崗:3個(gè)(二)、定額表:職務(wù)崗級(jí)底薪競(jìng)業(yè)工資績(jī)效崗位津貼話補(bǔ)車補(bǔ)工齡工資合計(jì)行政人事副總123經(jīng)理123主管1231專員23人事專員崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱人事專員所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司人事主管直接下屬無(wú)定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無(wú)職位代碼006分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)行政人事部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡22歲以上學(xué)歷大專職稱無(wú)專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有1年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。2、熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。3、了解人力資源工作的基本內(nèi)容?;舅刭|(zhì)1、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。3、具有積極向上的心態(tài)、對(duì)工作積極熱情。二、崗位職責(zé)編號(hào)1-3級(jí)人事專員崗位說(shuō)明書1協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況。2員工入職辦理手續(xù),員工檔案的建立,紙版電子版?zhèn)€人檔案的完善。3公司相關(guān)人事表格的打復(fù)印工作。4辦理員工的離職手續(xù)。5協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行公司的培訓(xùn)的組織、后勤保障工作。6領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位人事主管可相互輪調(diào)的職位行政專員可升遷至此的職位前臺(tái)接待行政專員崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱行政專員所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政主管直接下屬無(wú)定員人數(shù)1人所轄人數(shù)無(wú)職位代碼007分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)行政人事部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡22歲以上學(xué)歷大專職稱無(wú)專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有1年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力。2、熟悉應(yīng)用辦公軟件和網(wǎng)絡(luò)。3、了解行政管理工作的基本內(nèi)容?;舅刭|(zhì)1、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。2、具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。3、具有積極向上的心態(tài)、對(duì)工作積極熱情。二、崗位職責(zé)編號(hào)1-3級(jí)行政專員1負(fù)責(zé)有關(guān)行政文字發(fā)文及表格發(fā)文歸檔工作。負(fù)責(zé)公司各類文件及檢驗(yàn)報(bào)告的復(fù)印、打印工作。2負(fù)責(zé)公司機(jī)票購(gòu)買、酒店預(yù)訂工作。3負(fù)責(zé)物業(yè)管理、水票管理、花卉管理及行政部門固定資產(chǎn)管理(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電腦等)工作。4負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作以及各類合同、企業(yè)資質(zhì)的借用登記工作。5負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)、辦公用品采購(gòu)、辦公用品領(lǐng)用以及登記的工作6負(fù)責(zé)公司雜志報(bào)刊的歸類整理工作。11其它臨時(shí)性領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政主管可相互輪調(diào)的職位人事專員可升遷至此的職位前臺(tái)接待人事主管崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱人事主管所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政人事部經(jīng)理直接下屬人事專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼008分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)行政人事部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡25-35歲以上學(xué)歷大專職稱人資資源管理師2級(jí)專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有3-5年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、語(yǔ)言表達(dá)能力與書面表達(dá)能力較強(qiáng)。2、能擬定一般人事工作的發(fā)文。3、熟悉人力資源管理的2個(gè)以上的模塊?;舅刭|(zhì)1、 具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。2、具備一定的工作組織能力。3、具有積極主動(dòng)的工作責(zé)任心。二、崗位職責(zé)編號(hào)1-3級(jí)人事主管1月度公司人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)、人事檔案錄入(紙板、電子版)2負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門之間的有關(guān)人事方面工作,做好工作配合協(xié)調(diào)工作。3負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂工作,以及對(duì)到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、停簽。4負(fù)責(zé)公司考勤的核算工作、員工人事檔案的歸檔保管,入職離職手續(xù)辦理等事宜。5負(fù)責(zé)部門下屬員工的入職培訓(xùn)及日常工作的管理。6擬定新員工入職培訓(xùn)計(jì)劃,并呈交經(jīng)理審批。7根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理。8完成上級(jí)交辦的其它相關(guān)工作。9指導(dǎo)和監(jiān)督下屬工作;對(duì)下屬進(jìn)行必要的培訓(xùn)。10負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施。11匯總各類培訓(xùn)資料,建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫(kù),在公司范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源。12負(fù)責(zé)新員工、在職員工、轉(zhuǎn)崗員工的培訓(xùn)組織、實(shí)施及考評(píng),建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政人事經(jīng)理可相互輪調(diào)的職位行政主管可升遷至此的職位人事專員、行政專員行政主管崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱行政主管所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政人事部經(jīng)理直接下屬行政專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼009分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)行政人事部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡25-35歲以上學(xué)歷大專職稱人資資源管理師三級(jí)專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有3-5年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、語(yǔ)言表達(dá)能力與書面表達(dá)能力較強(qiáng)。2、能擬定一般行政發(fā)文。3、熟悉行政事務(wù)管理和開展上述工作的流程。4、應(yīng)變處理臨時(shí)事物的能力較強(qiáng)?;舅刭|(zhì)1、具有較強(qiáng)的文字寫作能力。2、具有一定邏輯思維能力和計(jì)劃能力。3、較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、組織能力。4、具有一定的公共關(guān)系處理技能。二、崗位職責(zé)編號(hào)三級(jí)行政主管1負(fù)責(zé)各類總結(jié)匯報(bào)、公司文件、決定、通知等行政文書發(fā)文匯總工作。2安排公司會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及其他活動(dòng)的后勤保障工作。負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的準(zhǔn)備、督辦、檢查。協(xié)助會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的組織,作相應(yīng)會(huì)議記錄。3匯總會(huì)議資料,進(jìn)行有關(guān)會(huì)議文件的匯編。4安排公司辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生清潔工作。5負(fù)責(zé)公司行政文件的收閱、登記、傳送、報(bào)批、督辦、存檔、借閱的管理和檢查工作。6負(fù)責(zé)與各部門及部分外單位的信息溝通。;對(duì)部門反映的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)提出建議。7統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下級(jí)員工工作安排、完成上級(jí)交辦的其他工作。8協(xié)助行政人事部經(jīng)理完成本部門的各項(xiàng)工作,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。9根據(jù)會(huì)議精神或決議,編發(fā)相關(guān)會(huì)議紀(jì)要或備忘錄,待領(lǐng)導(dǎo)簽字后下發(fā)相關(guān)部門執(zhí)行。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位 行政人事經(jīng)理可相互輪調(diào)的職位人事主管可升遷至此的職位人事專員、行政專員行政人事經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱行政人事經(jīng)理所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理直接上司行政人事總監(jiān)直接下屬行政、人事主管定員人數(shù)1人所轄人數(shù)4人職位代碼010分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)行政人事部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡30-45歲以上學(xué)歷本科職稱人資資源管理師二級(jí)級(jí)以上專業(yè)行政管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有5-8年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、 熟悉國(guó)家人力資源相關(guān)法律法規(guī),能夠處理一般的勞務(wù)糾紛。2、熟悉人力資源管理六大模塊各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程均,能夠指導(dǎo)4個(gè)以上職能模塊的工作。3、行政管理理論基礎(chǔ)及實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn)豐富扎實(shí)?;舅刭|(zhì)1、很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)。2、具有解決復(fù)雜問(wèn)題的能力,很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力。3、具備獨(dú)立處理突發(fā)應(yīng)急事務(wù)的能力。4、具有良好的溝通表達(dá)、協(xié)調(diào)能力。二、崗位職責(zé)編號(hào)1-3級(jí)行政人事經(jīng)理1協(xié)助行政人事副總制定公司行政人事政策,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司行政人事諸方面的方針、政策、指令、決議。2就公司一般人事任免事項(xiàng)提供意見(jiàn),對(duì)公司各崗位進(jìn)行定崗、定編、定員、定額方案的上報(bào)。3負(fù)責(zé)擬訂每年的工資、獎(jiǎng)金、福利等人力資源費(fèi)用預(yù)算和報(bào)酬分配方案,上報(bào)行政人事副總審批。4負(fù)責(zé)審核公司員工錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰意見(jiàn),并提交行政人事副總審批。5建立公司人員崗位評(píng)估、崗位需求調(diào)查工作,根據(jù)崗位切實(shí)需求制定公司年度招聘計(jì)劃。6負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣講與導(dǎo)入工作。7擬定本部門及員工的崗位職責(zé)、任職要求,開展本部門員工的崗位技能培訓(xùn)及績(jī)效考核。8完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。9年度優(yōu)秀員工評(píng)選的方案制定。10公司大型會(huì)議組織與執(zhí)行。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位行政人事總監(jiān)可相互輪調(diào)的職位無(wú)可升遷至此的職位人事主管、行政主管行政人事總監(jiān)崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱行政人事總監(jiān)所屬部門行政人事部工作性質(zhì)管理類直接上司董事長(zhǎng)直接下屬行政人事經(jīng)理;行政、人事主管;行政、人事專員定員人數(shù)1人所轄人數(shù)1人職位代碼011分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)行政人事部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡35歲-50歲學(xué)歷本科職稱人力資源師高級(jí)專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有8-10年以上行政事管理經(jīng)驗(yàn)或5年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、精通人力資源、行政管理各模塊,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)行政及人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解。2、公司大型會(huì)議的組織安排協(xié)調(diào)能力。3、熟悉各類辦公寫作的格式及良好的文字表達(dá)能力,具有起草各類工作文件的能力。4、具有與外部協(xié)調(diào)辦事的能力。5、熟悉國(guó)家關(guān)于勞動(dòng)合同法、薪酬制度、保險(xiǎn)福利、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)和政策?;舅刭|(zhì)1、較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)和凝聚力。2、工作敬業(yè)、積極樂(lè)觀,能接受高強(qiáng)度的工作。3、很強(qiáng)的工作執(zhí)行力和原則性,良好的語(yǔ)言溝通能力及書面表達(dá)能力。二、崗位職責(zé):行政人事總監(jiān)編號(hào)工作內(nèi)容概要1公司招聘、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬管理體系框架建設(shè)。2建立并完善可執(zhí)行的公司管理制度。3建立公司員工職業(yè)規(guī)劃管理方案。4制定公司年度招聘、培訓(xùn)、員工福利等預(yù)算。5公司企業(yè)文化建設(shè)。6、公司行政管理工作的正常開展。工作職責(zé)確定目標(biāo) 制定計(jì)劃及預(yù)算1根據(jù)公司年度營(yíng)運(yùn)目標(biāo),依據(jù)人力分析,指導(dǎo)和協(xié)助各下屬制定人力資源年度計(jì)劃,并對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行審定;依據(jù)年度計(jì)劃合理控制人員編制和人力成本。2負(fù)責(zé)協(xié)助各部門合理配置工作崗位,做好公司各部門人員的定編工作,根據(jù)部門人員需求狀況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案。3指導(dǎo)和協(xié)助各部門制定各崗位的崗位描述及職務(wù)規(guī)范,明確崗位說(shuō)明書。4根據(jù)年度計(jì)劃及崗位需求,正確選擇適合的渠道進(jìn)行人員招聘。5根據(jù)公司各部門的培訓(xùn)需求,制訂培訓(xùn)計(jì)劃,組織實(shí)施各種培訓(xùn),并對(duì)整個(gè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,控制費(fèi)用。6組織制定公司年度文件匯編工作。7根據(jù)公司整體費(fèi)用預(yù)算情況,制定辦公、行政費(fèi)用、福利預(yù)算及計(jì)劃,并進(jìn)行控制管理。8監(jiān)督公司證照管理及年檢工作,組織參加行業(yè)各種榮譽(yù)評(píng)比活動(dòng)。實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)1根據(jù)行業(yè)薪資調(diào)查結(jié)果與本地區(qū)工資指導(dǎo)線調(diào)查結(jié)果,制定薪酬制度和體系確定員工崗級(jí)。制定及與之配套的績(jī)效考核體系。2積極與員工進(jìn)行溝通,了解員工的動(dòng)態(tài),建立員工心態(tài)定期調(diào)查制度。3通過(guò)組織豐富員工精神文明建設(shè),建立員工與公司間的和諧關(guān)系。4本部門負(fù)責(zé)簽訂的勞動(dòng)合同,購(gòu)買社保。5人事基礎(chǔ)工作的管理,檔案、合同、用工手續(xù)等。6加強(qiáng)行政服務(wù)與支持功能,為公司發(fā)展提供保證。組織建設(shè)及團(tuán)隊(duì)管理1組織擬訂本部門的工作流程及規(guī)范,行為準(zhǔn)則及獎(jiǎng)懲制度,制定本部門管理手冊(cè)。2指導(dǎo)本部門各項(xiàng)工作的實(shí)施,通過(guò)檢查月、季、年的計(jì)劃安排及執(zhí)行情況的總結(jié),控制工作的進(jìn)程。3負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他部門及部門內(nèi)部的溝通與配合,以及相關(guān)信息的及時(shí)收集、整理、分析與反饋。更好的服務(wù)和支持好業(yè)務(wù)部門的工作。4組織實(shí)施各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng),活躍工作氣氛,激勵(lì)員工士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保公司目標(biāo)的達(dá)成。員工職業(yè)規(guī)劃發(fā)展及工會(huì)管理1建立員工職業(yè)生涯制度,為員工職業(yè)發(fā)展提供平臺(tái),建立對(duì)應(yīng)激勵(lì)政策。2協(xié)助公司完善公司工會(huì)管理,發(fā)揮工會(huì)組織的職能。工作考核重點(diǎn)1公司整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成率。(目前無(wú)法涉及)2人力資源成本控制,包括招聘、培訓(xùn)、培養(yǎng)、是否超編、人員工作效率是否最大化等。3行政費(fèi)用控制,辦公用品的使用,員工各種福利活動(dòng)及節(jié)日福利的發(fā)放等情況。4人員流失率,員工流失的原因,流失的控制等。5培訓(xùn)計(jì)劃達(dá)成率,培訓(xùn)前的評(píng)估與培訓(xùn)實(shí)際結(jié)果的評(píng)估。6員工滿意度,員工對(duì)薪資、福利、工作環(huán)境、工作氛圍等的認(rèn)可度。7人員招聘到位率,對(duì)經(jīng)過(guò)需求評(píng)估調(diào)查的部門人員的到崗率的評(píng)估。8賠金額各部門要核定本部門定編、定員、定額的實(shí)際情況。9組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。10人才培育。11人才梯隊(duì)建設(shè)。12負(fù)責(zé)對(duì)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位無(wú)可相互輪調(diào)的職位無(wú)可升遷至此的職位行政人事部經(jīng)理三、財(cái)務(wù)中心:(一)、定崗、定員、定編:部 門定員定編及配置情況崗位設(shè)置崗位人員配置數(shù)人力資源余缺數(shù)財(cái)務(wù)部應(yīng)配人數(shù)實(shí)配人數(shù)富余人數(shù)需求人數(shù)人人總監(jiān)1人財(cái)務(wù)經(jīng)理0人1人財(cái)務(wù)主管1人會(huì)計(jì)出納1人調(diào)度部調(diào)度主管1人調(diào)度專員客服部客服主管1人客服專員客服內(nèi)勤1人倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)主管1人倉(cāng)儲(chǔ)專員合計(jì)人人全年人員控制目標(biāo): 人 實(shí)際人員: 編制說(shuō)明1、人員的定崗、定編、定員按照實(shí)際工作內(nèi)容和工作量來(lái)確定。2、財(cái)務(wù)部部:設(shè)置崗位:12個(gè),實(shí)際到崗:11個(gè),待崗:1個(gè)(二)、定額表:職務(wù)崗級(jí)底薪競(jìng)業(yè)工資績(jī)效崗位津貼話補(bǔ)車補(bǔ)工齡工資職稱工資合計(jì)財(cái)務(wù)總監(jiān)123財(cái)務(wù)經(jīng)理123財(cái)務(wù)主管1231會(huì)計(jì)23出納1231調(diào)度主管23調(diào)度專員1231客服主管23客服專員123倉(cāng)儲(chǔ)主管123倉(cāng)儲(chǔ)專員123財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱財(cái)務(wù)總監(jiān)所屬部門財(cái)務(wù)部工作性質(zhì)財(cái)務(wù)管理直接上司董事長(zhǎng)直接下屬財(cái)務(wù)經(jīng)理、調(diào)度主管、倉(cāng)儲(chǔ)主管定員人數(shù)1人所轄人數(shù)3人職位代碼012分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)運(yùn)營(yíng)服務(wù)中心辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡35歲-50歲學(xué)歷本科職稱中、高級(jí)職稱專業(yè)財(cái)務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有8-10年以上財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)或5年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、有全面的財(cái)會(huì)專業(yè)理論知識(shí)、現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí),熟悉財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和制度。2、具有管理財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),建立完善的財(cái)務(wù)管理體系,能結(jié)合公司具體工作流程編制財(cái)務(wù)部門工作標(biāo)準(zhǔn)流程手冊(cè)。3、具有豐富的財(cái)務(wù)管理、資金籌劃、融資及資本運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)。4、具有豐富的財(cái)務(wù)流程的管控能力?;舅刭|(zhì)1、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),并具有戰(zhàn)略前瞻性思維。2、具有較強(qiáng)的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。3、具有很強(qiáng)的工作熱情和責(zé)任感和原則性。二、崗位職責(zé):財(cái)務(wù)總監(jiān)編號(hào)工作職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理/董事長(zhǎng)參與公司戰(zhàn)略的制訂,為公司各項(xiàng)決策提供數(shù)據(jù)性決策依據(jù),從財(cái)務(wù)的角度論證各項(xiàng)決策的可行性。并制訂和落實(shí)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和年度計(jì)劃,保證公司的整體戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)。2負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理控制工作,從整體上組織預(yù)算的編制、下達(dá)、實(shí)施及其達(dá)成情況的跟蹤和分析,協(xié)助總經(jīng)理/董事長(zhǎng)確保預(yù)算的達(dá)成。3規(guī)劃、組織、實(shí)施公司會(huì)計(jì)核算工作,督促檢查各會(huì)計(jì)工作反映的經(jīng)營(yíng)狀況是否真實(shí),檢查會(huì)計(jì)規(guī)范操作,確保會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,為決策提供支持。4規(guī)劃、組織、實(shí)施公司財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)組織各種措施的實(shí)施,組織進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、資金管理,確保公司整體保持良好的財(cái)務(wù)狀況。5負(fù)責(zé)公司審計(jì)工作,建立、組織實(shí)施和完善內(nèi)部審計(jì)工作流程,開展日常審計(jì)、和年度審計(jì),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作規(guī)范,保證經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性和資產(chǎn)不流失。6、整體規(guī)劃公司稅賦,使稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降至最低合理避稅。7、建議各部門資金使用和調(diào)度;以確保公司整體良好的現(xiàn)金流。8、財(cái)務(wù)體系隊(duì)伍建設(shè),對(duì)體系人員進(jìn)行積極有效的激勵(lì)、監(jiān)督和專業(yè)指導(dǎo),提高整體業(yè)務(wù)水平和營(yíng)造積極的工作氛圍。9、財(cái)務(wù)體系隊(duì)伍建設(shè),對(duì)體系人員進(jìn)行積極有效的激勵(lì)、監(jiān)督和專業(yè)指導(dǎo),提高整體業(yè)務(wù)水平和營(yíng)造積極的工作氛圍。10負(fù)責(zé)公司內(nèi)各管理人員財(cái)務(wù)知識(shí)的灌輸和實(shí)施財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),以提高管理人員的財(cái)務(wù)素質(zhì)。工作權(quán)限1公司各部門超預(yù)算費(fèi)用使用的審核權(quán)。2財(cái)務(wù)制度流程的擬定和執(zhí)行權(quán),財(cái)務(wù)制度中賦予的權(quán)力。3對(duì)公司財(cái)務(wù)部門人員的業(yè)務(wù)直接管理權(quán)。4財(cái)務(wù)部人員任命權(quán)(主管級(jí)以下人員)。5財(cái)務(wù)中心人員業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督管理權(quán)。6公司各部門各類費(fèi)用報(bào)銷審核權(quán)。7各銷售部門結(jié)算審核權(quán)。8負(fù)責(zé)對(duì)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位 無(wú)可相互輪調(diào)的職位無(wú)可升遷至此的職位財(cái)務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理所屬部門財(cái)務(wù)部工作性質(zhì)財(cái)務(wù)管理直接上司財(cái)務(wù)總監(jiān)直接下屬財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)、出納定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼013分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)財(cái)務(wù)部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡30-45歲以上學(xué)歷本科職稱中級(jí)職稱專業(yè)管理類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有5-8年以上人事管理工作經(jīng)驗(yàn),或3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、熟悉國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、審計(jì)法規(guī)、政策。2、具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、賬務(wù)處理及財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。3、熟悉財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析,嚴(yán)格遵守和執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)定?;舅刭|(zhì)1、為人正直,作風(fēng)正派,自率能力強(qiáng),有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。2、為人正直、責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作仔細(xì)認(rèn)真。3、有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)合作以及開拓創(chuàng)新精神。二、崗位職責(zé):編號(hào)1-3級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理1負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作管理、日常財(cái)務(wù)管理與分析,為公司的制定經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供客觀準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。2負(fù)責(zé)編制及組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告、月/季/年度財(cái)務(wù)報(bào)告。3負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的計(jì)劃完成年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并跟蹤其執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本核算與控制。4按時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)提供財(cái)務(wù)報(bào)告和必要的財(cái)務(wù)分析,并確保這些報(bào)告可靠、準(zhǔn)確。5制定、維護(hù)、改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理程序和政策,以滿足控制風(fēng)險(xiǎn)的要求。6組織制定財(cái)務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行,制定年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃。7監(jiān)控可能會(huì)對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng),并及時(shí)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。8全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理工作。公司全面成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作。9負(fù)責(zé)對(duì)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績(jī)效考核等工作。備注以上工作為此崗位人員必須具備的綜合素質(zhì)和要求。三、職位關(guān)系:可直接升遷的職位財(cái)務(wù)總監(jiān)可相互輪調(diào)的職位無(wú)可升遷至此的職位財(cái)務(wù)主管財(cái)務(wù)主管崗位說(shuō)明書一、基本信息:職位名稱財(cái)務(wù)主管所屬部門財(cái)務(wù)部工作性質(zhì)管理直接上司財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下屬會(huì)計(jì)定員人數(shù)1人所轄人數(shù)人職位代碼014分析日期2013.7執(zhí)行日期分析部門行政人事部工作地點(diǎn)財(cái)務(wù)部辦公室工作時(shí)間按公司規(guī)定的作息時(shí)間任職資格性別不限不限年齡26-40歲以上學(xué)歷??坡毞Q會(huì)計(jì)從業(yè)資格專業(yè)財(cái)務(wù)類身體狀況良好所需經(jīng)驗(yàn)1、有3-5年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),或2年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。體能要求:身體健康、無(wú)傳染病史,能承受快節(jié)奏、滿負(fù)荷的工作,每天工作8小時(shí)以上。能力要求1、 熟悉掌握財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程 。2、 熟悉會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)等各項(xiàng)政策法規(guī)。3、 具有全面的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、賬
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