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2018年門店管理制度 2018年門店管理制度第一部分門店建設(shè)流程管理 一、目的為了規(guī)范門店管理流程,實(shí)現(xiàn)門店信息化管理。 現(xiàn)制定2018年門店管理制度,要求各經(jīng)銷商及區(qū)域必須嚴(yán)格按照該制度進(jìn)行門店建設(shè)和門店管理。 二、適用范圍體系內(nèi)的所有門店(KA類、專賣店類、專柜店類)。 各區(qū)域門店建設(shè)。 三、門店建設(shè)及驗(yàn)收流程總原則標(biāo)準(zhǔn)支持類的門店建設(shè)/重裝無(wú)需PDM報(bào)告申請(qǐng),可在CRM直接啟動(dòng)“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程。 特殊支持類門店建設(shè)需先PDM報(bào)告申請(qǐng),然后再在CRM啟動(dòng)“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程。 注標(biāo)準(zhǔn)政策內(nèi)支持類的門店是指費(fèi)用及出樣等在政策標(biāo)準(zhǔn)支持內(nèi)的門店;特殊類門店是指費(fèi)用超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)以及出樣達(dá)不達(dá)標(biāo)的門店。 1、門店建設(shè)申請(qǐng)及驗(yàn)收流程 (1)標(biāo)準(zhǔn)支持類的門店建設(shè)申請(qǐng)及驗(yàn)收流程公司標(biāo)準(zhǔn)支持類的門店建設(shè)不需要PDM報(bào)告流程,可在CRM系統(tǒng)直接啟動(dòng)“終端管理業(yè)務(wù)處理門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程。 審批流程如下開(kāi)始1-門店建店申請(qǐng)2-建設(shè)申請(qǐng)確認(rèn)3-申請(qǐng)審批4-終端資料更新5-門店驗(yàn)收確認(rèn)6-驗(yàn)收審批結(jié)束申請(qǐng)人區(qū)域總監(jiān)申請(qǐng)人區(qū)域總監(jiān)KA選擇勾文勇、張文彬注3-申請(qǐng)審批專賣店選擇勾文勇、鄭智峰專柜店選擇勾文勇、陳菲6-驗(yàn)收審批選擇梁元元/段蓓(區(qū)域劃分以后期發(fā)文為準(zhǔn)) (2)特殊支持類門店建設(shè)申請(qǐng)及驗(yàn)收流程特殊支持類門店建設(shè)需先PDM報(bào)告申請(qǐng),然后再在CRM啟動(dòng)“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程。 審批流程如下、PDM審批流程KA選擇張文彬、勾文勇注3-業(yè)務(wù)歸口選擇專賣店選擇鄭智峰、勾文勇專柜店選擇陳菲、勾文勇、CRM審批流程同標(biāo)準(zhǔn)門店一樣。 2、CRM“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程資料填寫要求 (1)CRM“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程填寫界面(格式變動(dòng)后以CRM系統(tǒng)為準(zhǔn))4-銷售部黃強(qiáng)開(kāi)始1-申請(qǐng)2-區(qū)域財(cái)管負(fù)責(zé)人3-業(yè)務(wù)歸口6-營(yíng)銷財(cái)務(wù)7-主管領(lǐng)導(dǎo)8-財(cái)務(wù)總監(jiān)9-營(yíng)銷區(qū)域負(fù)責(zé)人10-備查11-歸檔12-發(fā)布目標(biāo)13-發(fā)布結(jié)束申請(qǐng)人梁濤徐其魁羅潘區(qū)域總監(jiān)陳惠琴葉鎂璇葉鎂璇申請(qǐng)人5-市場(chǎng)部劉正根 (2)CRM“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程資料填寫要求、門店資料必須如實(shí)認(rèn)真填寫,不得出現(xiàn)錯(cuò)誤,若發(fā)現(xiàn)資料填寫錯(cuò)誤則審批流程不予通過(guò);、終端名稱填寫要求KA類門店名稱以KA系統(tǒng)門店名稱+(國(guó)美/蘇寧),專賣店、專柜店名稱以*市*路萬(wàn)家樂(lè)授權(quán)專賣店/專柜店填寫;、上樣型號(hào)必須按照規(guī)范填寫完整,否則審批流程不予通過(guò)。 填寫規(guī)范為16HQ3F/12UF3H/12UF3S/10C3/12ZA1/12ZH3S/11KF3/11KF6/10JP3/12JP5,各產(chǎn)品之間以“/”劃分;、“賣場(chǎng)必填”是KA類終端必須填寫的項(xiàng)目,“專賣、專柜店必填”是專賣店和專柜店必須填寫的項(xiàng)目,必填項(xiàng)目必須全部填寫完整審批流程才可通過(guò);(注如:申請(qǐng)門頭/LED屏費(fèi)用支持,門頭/LED屏面積未填寫,則該門頭/LED屏費(fèi)用申請(qǐng)金額默認(rèn)為0元支持。 )、費(fèi)用項(xiàng)目必須如實(shí)認(rèn)真填寫,不得有不填寫的項(xiàng)目,如無(wú)費(fèi)用發(fā)生或無(wú)需公司支持的費(fèi)用項(xiàng)目必須填寫“0”。 如KA類門店申請(qǐng)時(shí)“門頭費(fèi)用”和“LED屏費(fèi)用”均填寫“0”。 、附件要求特殊門店需附上PDM申請(qǐng)報(bào)告,其他附件要求具體以各系統(tǒng)要求為準(zhǔn)。 比如專賣店要求除PDM報(bào)告還需添加“專賣店申請(qǐng)表格”、“展柜訂單”等。 、照片要求外景照片,萬(wàn)家樂(lè)門店整體效果,燃、電、廚凡上樣陳列的各一張。 要求圖片與上樣米數(shù)相符,一店一組圖,不得混用圖片,混用圖片視為虛假門店。 、“門店申請(qǐng)及驗(yàn)收”流程主題填寫要求X年X月+區(qū)域+門店名稱終端申請(qǐng),如“2018年1月湖南大區(qū)五一廣場(chǎng)蘇寧店終端申請(qǐng)”。 四、門店建設(shè)費(fèi)用核銷要求 1、門店建成驗(yàn)收合格后,一周之內(nèi)必須提交核銷流程,否則視為區(qū)域及經(jīng)銷商放棄核銷; 2、門店建設(shè)費(fèi)用必須遵循“一店一申請(qǐng),一店一核銷”的原則,門店建設(shè)費(fèi)用在門店驗(yàn)收完畢之后必須一次性核銷。 公司不延遲核銷門店建設(shè)費(fèi)用,同時(shí)區(qū)域及經(jīng)銷商的同一門店不得分為多次核銷; 3、附件要求除展柜訂單,特殊門店需附上PDM報(bào)告,其他附件要求具體以各系統(tǒng)要求為準(zhǔn); 4、網(wǎng)建費(fèi)核銷資料具體以財(cái)務(wù)核銷要求為準(zhǔn);建店完成把網(wǎng)建費(fèi)用錄入CRM,一個(gè)月內(nèi)寄回網(wǎng)建費(fèi)資料核銷網(wǎng)建費(fèi)。 寄回資料明細(xì)發(fā)票、付款委托書、抵貨款確認(rèn)函、專賣店驗(yàn)收表、若有PDM營(yíng)銷報(bào)告也需附上。 資料寄到公司財(cái)務(wù)核銷處。 五、門店變更及撤店管理 1、專賣店、專柜店變更、撤店管理制度1.1專賣店、專柜店變更 1、專賣店、專柜店變更、撤店管理制度1.1專賣店、專柜店變更 (1)變更申請(qǐng)界面 (2)變更要求如門店信息(經(jīng)銷商、終端名稱、終端主管、終端地址、電話等)發(fā)生變更,區(qū)域辦事處專賣店經(jīng)理必須及時(shí)將變動(dòng)后的信息在CRM系統(tǒng)進(jìn)行變更,并向?qū)Yu店/專柜店管理職能相關(guān)人員備案,否則由此造成的一切后果由區(qū)域辦事處自行承擔(dān)。 在CRM終端管理中錄制【終端申請(qǐng)變更】,選擇變更類別為“資料變更”,每一項(xiàng)信息務(wù)必填寫完整(一定要注明變更理由),變更前和變更后須各附門店圖片一張。 主題填寫要求X年X月+區(qū)域+門店名稱信息變更,如“2018年1月湖南大區(qū)五一廣場(chǎng)專賣店店信息變更”。 (3)變更審批流程開(kāi)始1-提交2-總部審核結(jié)束提交人注2-總部審核選擇專賣店選擇鄭智峰;專柜店選擇陳菲。 1.2專賣店、專柜店撤店 (1)撤店申請(qǐng)界面 (2)撤店要求正常撤店要求專賣店必須經(jīng)營(yíng)滿三年方可申請(qǐng)撤店,專柜店必須經(jīng)營(yíng)滿一年方可申請(qǐng)撤店。 正常撤店直接在CRM系統(tǒng)撤店申請(qǐng)注銷;異常撤店要求專賣店經(jīng)營(yíng)未滿三年,專柜店經(jīng)營(yíng)未滿一年門店撤店均屬于異常撤店。 異常撤店需先PDM報(bào)告申請(qǐng)撤店,審批通過(guò)之后再在CRM系統(tǒng)撤店申請(qǐng)注銷。 在CRM終端管理中錄制【終端申請(qǐng)變更】,選擇變更類別為“注銷”,每一項(xiàng)信息務(wù)必填寫完整(一定要注明變更理由,不得以“撤店”為變更理由,必須說(shuō)明為何撤店),變更前和變更后須各附門店圖片一張。 主題填寫要求X年X月+區(qū)域+門店名稱信息注銷,如“2018年1月湖南大區(qū)五一廣場(chǎng)專賣店信息注銷”。 (3)撤店審批流程開(kāi)始1-提交2-總部審核 (1)3-總部審核 (2)結(jié)束提交人鄭智峰勾文勇注標(biāo)準(zhǔn)店/社區(qū)店選擇鄭智峰;專柜店選擇陳菲。 、異常撤店流程(PDM)所有門店類型注4-會(huì)簽選擇專賣店選擇鄭智峰;專柜店選擇陳菲。 2、KA系統(tǒng)撤店、撤場(chǎng)管理制度總原則門店撤場(chǎng)基本流程與賣場(chǎng)結(jié)清費(fèi)用CRM注銷終端辦理撤場(chǎng)。 2.1KA系統(tǒng)撤店KA單店類型撤出(在CRM注銷終端即可)細(xì)則2.1KA系統(tǒng)撤店KA單店類型撤出(在CRM注銷終端即可)細(xì)則由于KA門店自身原因?qū)е陆?jīng)銷商無(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的門店,閉店備案時(shí)需要提交費(fèi)用結(jié)算憑證;由于經(jīng)銷商自身原因?qū)е聼o(wú)法繼續(xù)經(jīng)營(yíng)的單一門店,撤店備案時(shí)需要提交費(fèi)用結(jié)算憑證。 撤店時(shí)須協(xié)調(diào)與當(dāng)?shù)豄A賣場(chǎng)的關(guān)系,并清算該店的各項(xiàng)費(fèi)用;撤場(chǎng)時(shí),需將與賣場(chǎng)結(jié)清的費(fèi)用清單上傳至CRM附件。 2.2KA系統(tǒng)撤場(chǎng)經(jīng)銷商整體撤出KA系統(tǒng)4-會(huì)簽開(kāi)始1-申請(qǐng)2-區(qū)域財(cái)管負(fù)責(zé)人3-區(qū)域負(fù)責(zé)人6-會(huì)簽部門7-主管領(lǐng)導(dǎo)8-財(cái)務(wù)總監(jiān)9-營(yíng)銷區(qū)域負(fù)責(zé)人10-備查11-歸檔12-發(fā)布目標(biāo)13-發(fā)布結(jié)束申請(qǐng)人區(qū)域總監(jiān)黃強(qiáng)徐其魁羅潘區(qū)域總監(jiān)陳惠琴葉鎂璇葉鎂璇申請(qǐng)人5-會(huì)簽勾文勇原則上經(jīng)營(yíng)KA系統(tǒng)的經(jīng)銷商不得整體自行撤出KA系統(tǒng),經(jīng)銷商由于自身原因需要整體撤場(chǎng)的,必須有下一個(gè)經(jīng)銷商接盤,否則扣減經(jīng)銷商市場(chǎng)費(fèi)用3-20萬(wàn),且撤場(chǎng)時(shí)必須清算并結(jié)清與該零售系統(tǒng)的相關(guān)費(fèi)用(如促銷費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、蘇寧固定費(fèi)用等)。 各區(qū)域總監(jiān)必須監(jiān)督管理撤場(chǎng)流程,由于區(qū)域總監(jiān)監(jiān)督管理未執(zhí)行到位,由此產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由區(qū)域總監(jiān)個(gè)人負(fù)責(zé)繳納50%,并由區(qū)域總監(jiān)負(fù)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任。 撤場(chǎng)前一個(gè)月以營(yíng)銷報(bào)告形式向總部申請(qǐng)。 撤場(chǎng)報(bào)告應(yīng)添加此表格作為附件系統(tǒng)進(jìn)場(chǎng)時(shí)間撤場(chǎng)時(shí)間撤場(chǎng)原因該賣場(chǎng)廚衛(wèi)類月均銷售額萬(wàn)家樂(lè)各品類月均銷售額進(jìn)場(chǎng)費(fèi)燃、電、廚展柜米數(shù)已撤展柜待處理辦法PDM流程如下第二部分展柜發(fā)放管理 一、目的為強(qiáng)化公司標(biāo)準(zhǔn)展柜的發(fā)放與核銷管理,提升管理效率,特制訂本管理辦法。 二、適用范圍適用于所有從公司發(fā)出的標(biāo)準(zhǔn)展柜的管理,包括經(jīng)銷商從我司折價(jià)購(gòu)買的展柜和公司支持的展柜。 三、適用政策 1、符合國(guó)內(nèi)營(yíng)銷政策、2018年萬(wàn)家樂(lè)門店建設(shè)費(fèi)用支持政策等相關(guān)規(guī)定支持的展柜,按政策由公司全額承擔(dān)的展柜費(fèi)用。 2、經(jīng)銷商從我司折價(jià)購(gòu)買的展柜。 3、其他特殊支持,按營(yíng)銷報(bào)告批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行。 四、展柜發(fā)放流程 1、標(biāo)準(zhǔn)展柜發(fā)放及核銷 (1)標(biāo)準(zhǔn)展柜發(fā)放流程、公司標(biāo)準(zhǔn)展柜包含一二級(jí)市場(chǎng)展柜、三四級(jí)市場(chǎng)展柜共兩套;、以區(qū)域?yàn)閱挝辉O(shè)虛擬庫(kù)位進(jìn)行展柜進(jìn)出庫(kù)的庫(kù)存管理,標(biāo)準(zhǔn)展柜發(fā)放與核銷說(shuō)明在CRM系統(tǒng)中以調(diào)撥單的形式將展柜調(diào)撥至區(qū)域,增加區(qū)域展柜庫(kù)存,以核銷方式?jīng)_減庫(kù)存。 、區(qū)域上報(bào)月度建店計(jì)劃及展柜需求量,按以下格式提交至KA、專賣店、專柜店職能。 區(qū)域終端名稱所屬系統(tǒng)新進(jìn)/重裝一二級(jí)市場(chǎng)展柜米數(shù)三四級(jí)市場(chǎng)展柜米數(shù)燃熱電熱廚電燃熱電熱廚電、區(qū)域只要在月度建店計(jì)劃內(nèi),且無(wú)延遲核銷記錄,不再需要PDM門店建設(shè)申請(qǐng)報(bào)告,即可以分批次調(diào)撥展柜。 如有特殊活動(dòng)需求展柜,需憑PDM審批報(bào)告發(fā)放該部分展柜。 、標(biāo)準(zhǔn)展柜發(fā)放流程如下 (2)標(biāo)準(zhǔn)展柜核銷、核銷原則建成一店核銷一店展柜費(fèi)用(簡(jiǎn)稱為“一店一核銷”)。 附活動(dòng)展柜可憑活動(dòng)照片核銷;、費(fèi)用申報(bào)門店建成區(qū)域驗(yàn)收合格后將費(fèi)用錄入CRM系統(tǒng),更新終端資料,申報(bào)費(fèi)用。 、費(fèi)用歸集CRM費(fèi)用申請(qǐng)審核完畢后,在經(jīng)銷商賬戶扣除其應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,余額作為費(fèi)用按考核歸屬計(jì)入相應(yīng)的部門。 、每月末檢查區(qū)域展柜積壓情況,當(dāng)月末展柜大于月初庫(kù)存或大于當(dāng)月使用量的50%時(shí),視作展柜積壓,總部將暫停該區(qū)域的展柜調(diào)撥資格。 批量展柜調(diào)撥超過(guò)3個(gè)月未核銷的部分,按公司成本價(jià)的2倍計(jì)入?yún)^(qū)域費(fèi)用,同時(shí)區(qū)域必須在限期內(nèi)完成該批展柜的核銷。 、對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)門店,終端部將下達(dá)整改通知書,區(qū)域需在兩周內(nèi)整改完成后方可核銷。 2、自制展柜原則及核銷 (1)自制展柜原則、賣場(chǎng)統(tǒng)裝類門店、三四級(jí)市場(chǎng)門店、因公司展柜缺貨及因賣場(chǎng)裝修及時(shí)性不夠等情況或標(biāo)準(zhǔn)展柜無(wú)法滿足的實(shí)地需求,可申請(qǐng)由當(dāng)?shù)刂谱髡构瘛?、展柜的形象標(biāo)準(zhǔn)及指引,參考2018年新SI操作指引。 (2)自制展柜核銷、核銷原則建成一店核銷一店展柜費(fèi)用(簡(jiǎn)稱為“一店一核銷”)。 流程流程說(shuō)明責(zé)任人區(qū)域每月20日,預(yù)估未來(lái)一月新建(重裝)門店,提交新建(重裝)門店所需展柜單體數(shù)量。 區(qū)域終端部審核區(qū)域需求的合理性,提交區(qū)域展柜需求匯總表報(bào)公司審批,并將審批結(jié)果發(fā)布區(qū)域。 專柜店職能專賣店職能KA職能根據(jù)公司審批的結(jié)果在CRM提交展柜調(diào)撥單區(qū)域?qū)徍苏构裾{(diào)撥量是否在可調(diào)撥范圍內(nèi)。 展柜調(diào)撥月度清0,余額不做結(jié)轉(zhuǎn)。 總部訂單與物流管理職能區(qū)域上報(bào)月度建店計(jì)劃及展柜需求量終端部審核區(qū)域下達(dá)展柜調(diào)撥單展柜調(diào)撥至區(qū)域、費(fèi)用申報(bào)門店建成區(qū)域驗(yàn)收合格后將費(fèi)用錄入CRM系統(tǒng),更新終端資料,申報(bào)費(fèi)用。 、費(fèi)用歸集CRM費(fèi)用申請(qǐng)審核完畢后,在經(jīng)銷商賬戶扣除其應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,余額作為費(fèi)用按考核歸屬計(jì)入相應(yīng)的部門。 、對(duì)不符合形象標(biāo)準(zhǔn)門店,終端部將下達(dá)整改通知書,區(qū)域需在兩周內(nèi)整改完成后方可核銷。 五、管理責(zé)任 1、區(qū)域管理責(zé)任、區(qū)域終端經(jīng)理負(fù)責(zé)配合經(jīng)銷商完成展柜申請(qǐng)、建店相關(guān)工作,于每月20號(hào)之前預(yù)估未來(lái)一個(gè)月新建/重裝門店,并對(duì)月度建店計(jì)劃及展柜需求確認(rèn)簽字之后,上報(bào)至終端部,逾期不予追加展柜,由此導(dǎo)致的建店進(jìn)度影響,由區(qū)域承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;、區(qū)域終端經(jīng)理必須對(duì)展柜的庫(kù)存及使用情況進(jìn)行跟蹤管理,要求自展柜發(fā)放之日起60天內(nèi)區(qū)域必須完成建店的驗(yàn)收、資料備案和費(fèi)用核銷手續(xù),未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)及核銷的展柜,請(qǐng)區(qū)域向終端部提交經(jīng)銷商展柜庫(kù)存清單,并明確庫(kù)存展柜核銷時(shí)間,如超過(guò)承諾期限仍未進(jìn)行核銷且不作說(shuō)明的,將按照未核銷金額的2倍計(jì)入?yún)^(qū)域費(fèi)用考核,并對(duì)區(qū)域終端經(jīng)理處罰100-200元不等罰金;、區(qū)域需每月末檢查區(qū)域展柜積壓情況,當(dāng)月末展柜大于月初庫(kù)存或大于當(dāng)月使用量的50%時(shí),視作展柜積壓,如區(qū)域出現(xiàn)3個(gè)以上經(jīng)銷商延遲核銷展柜,導(dǎo)致展柜積壓情況發(fā)生,總部將暫停該區(qū)域該經(jīng)銷商展柜調(diào)撥,直至庫(kù)存恢復(fù)至合理范圍內(nèi);如因重大不可抗力因素導(dǎo)致展柜積壓時(shí)應(yīng)及時(shí)提交專項(xiàng)報(bào)告說(shuō)明情況,區(qū)域方可申請(qǐng)豁免相應(yīng)的管理責(zé)任;、區(qū)域不得私自將展柜挪作他用,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按開(kāi)票價(jià)要求區(qū)域全額賠償。 2、公司本部業(yè)務(wù)對(duì)口管理部門/職能的管理責(zé)任公司本部業(yè)務(wù)對(duì)口管理部門/職能應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司既定的相關(guān)營(yíng)銷政策/管理制度審批區(qū)域的展柜調(diào)撥申請(qǐng),并對(duì)展柜的使用進(jìn)行全程跟蹤管理,對(duì)展柜庫(kù)存情況、實(shí)際使用狀況以及驗(yàn)收結(jié)果的真實(shí)性承擔(dān)直接管理責(zé)任。 、終端部負(fù)責(zé)區(qū)域月度建店計(jì)劃及展柜需求的收集,且必須審核區(qū)域展柜需求的合理性之后再提交區(qū)域展柜需求報(bào)公司審批,并定期收集區(qū)域終端資料,跟蹤區(qū)域建店情況以及展柜的實(shí)際使用情況,督促展柜庫(kù)存積壓嚴(yán)重區(qū)域及時(shí)核銷展柜;、營(yíng)銷財(cái)務(wù)部每月10日前公布區(qū)域上月期初與期末庫(kù)存數(shù)據(jù),對(duì)展柜庫(kù)存積壓情況通報(bào)相關(guān)部門(區(qū)域);、對(duì)建設(shè)結(jié)果不達(dá)標(biāo)或資料不相符的門店仍通過(guò)驗(yàn)收、故意延期核銷展柜費(fèi)用或已暫停展柜調(diào)撥的區(qū)域繼續(xù)放行調(diào)撥展柜等違規(guī)行為,將追究相關(guān)人員的管理責(zé)任,并通報(bào)批評(píng)。 六、核查制度區(qū)域(經(jīng)銷商)提交的門店圖片資料要能清晰反映門店全貌,不得用效果圖或者經(jīng)過(guò)加工的照片代替,營(yíng)銷財(cái)務(wù)部定期對(duì)展柜使用的真實(shí)性進(jìn)行核查,終端部對(duì)終端的實(shí)際形象進(jìn)行核查,核查結(jié)果通報(bào)全公司。 根據(jù)區(qū)域申報(bào)的終端信息,公司總部主要通過(guò)實(shí)地巡查和資料比對(duì)兩種方式進(jìn)行核查,必要時(shí)可要求區(qū)域提交門店建設(shè)(新建或重裝)前后對(duì)比的視頻相關(guān)材料。 第三部分門店巡檢管理為規(guī)范門店管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題處理問(wèn)題,公司將門店巡檢形成制度,并按照標(biāo)準(zhǔn)格式做巡檢記錄(巡檢表格參見(jiàn)附件2018年門店巡檢信息反饋表)。 1、區(qū)域門店巡檢1. 1、區(qū)域門店巡檢1. 1、區(qū)域門店巡檢分工區(qū)域終端經(jīng)理為區(qū)域門店巡檢第一責(zé)任人,終端經(jīng)理可根據(jù)工作需要每月分配各業(yè)務(wù)經(jīng)理門店巡檢數(shù)量,并收集巡檢資料,業(yè)務(wù)經(jīng)理按附件要求進(jìn)行門店巡檢。 1. 2、門店巡檢要求1. 2、門店巡檢要求周期要求KA門店至少半月巡檢一次;專賣店半月至一月巡檢一次;專柜店至少兩月巡檢一次;周期要求KA門店至少半月巡檢一次;專賣店半月至一月巡檢一次;專柜店至少兩月巡檢一次;及時(shí)在系統(tǒng)中更新門店資料,將區(qū)域門店情況真實(shí)、準(zhǔn)確的反饋至公司終端部,不虛報(bào)不瞞報(bào);對(duì)于不符合要求的門店,需及時(shí)與門店店主/導(dǎo)購(gòu)員/經(jīng)銷商進(jìn)行溝通,對(duì)門店所存在的問(wèn)題提出整改意見(jiàn),并按期整改。 終端經(jīng)理按月制定巡店計(jì)劃,并分配巡店任務(wù)。 不得出現(xiàn)多人巡查同一門店及門店巡店范圍狹窄。 2、公司總部門店巡檢、總部人員不定期對(duì)門店進(jìn)行巡檢抽查,根據(jù)區(qū)域申報(bào)門店信息,實(shí)地抽查,杜絕出現(xiàn)虛報(bào)瞞報(bào)門店的情況出現(xiàn);、巡檢人員按照2018年門店建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和2018年SI手冊(cè)對(duì)門店情況進(jìn)行檢查,包含但不限于終端形象、樣機(jī)和產(chǎn)品陳列,具體按當(dāng)時(shí)公司的需求制定巡查項(xiàng)目,并按照2018年門店巡檢信息反饋表逐項(xiàng)進(jìn)行巡檢并拍照,巡檢人員需把門店巡檢信息反饋表提供給門店店主或者是導(dǎo)購(gòu)員確認(rèn)簽字后,將巡檢信息反饋表帶回終端部梁元元/段蓓處備案;、對(duì)于不符合要求的終端,巡檢人員需及時(shí)將問(wèn)題反饋給區(qū)域,并與區(qū)域共同制定整改方案,明確整改周期,并將整改方案報(bào)備終端部備案。 巡檢員負(fù)責(zé)跟蹤門店整改效果的落實(shí)并及時(shí)匯報(bào)整改結(jié)果;、與導(dǎo)購(gòu)員進(jìn)行交流,聽(tīng)取并記錄導(dǎo)購(gòu)員反映的問(wèn)題。 3、巡檢考核3. 1、各區(qū)域終端經(jīng)理巡檢考核要求、配合巡檢小組人員做好終端巡檢工作,問(wèn)題門店必須在7個(gè)工作日內(nèi)整改完畢,并將門店整改結(jié)果反饋給終端部梁元元/段蓓;、及時(shí)解決導(dǎo)購(gòu)員反饋的問(wèn)題,對(duì)于導(dǎo)購(gòu)員提出的典型問(wèn)題反饋至公司終端部;、對(duì)于終端實(shí)際情況與履歷表信息不符的,區(qū)域終端經(jīng)理須書面提交具體原因的說(shuō)明,對(duì)于拒不按整改方案要求調(diào)整的區(qū)域,將暫停該區(qū)域門店建設(shè)費(fèi)用核銷,直至整改完畢。 、各區(qū)域終端經(jīng)理每月30日前提交至少2
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