材料設(shè)備詢價及采購制度.doc

財富公館主材材料設(shè)備詢價、采購及驗收1. 甲控乙購材料設(shè)備（由甲方指定品牌和價格，乙方采購、管理并使用）1.1 材料設(shè)備需用計劃的審批：由施工單位（或指定分項施工單位）在施工合同規(guī)定的日期內(nèi)提出，經(jīng)監(jiān)理、甲方審核同意后審定。需用計劃必須符合設(shè)計、規(guī)范要求，寫明材料設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、材質(zhì)、技術(shù)性能要求、計量單位，數(shù)量和進(jìn)貨時間。材料設(shè)備需用計劃必須在一個月前上報。1.2考察、詢價階段。采購計劃經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后（必要時可根據(jù)要求調(diào)整計劃），進(jìn)入考察、詢價階段。由甲方組織人員廣泛收集相關(guān)生產(chǎn)（供貨）廠（商）進(jìn)行詢價，并確定選擇供貨廠（商）的方式。1.3 甲控乙購材料設(shè)備涉及的差價調(diào)整按合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。1.4在建設(shè)過程中因設(shè)計變更或其它工程變動情況導(dǎo)致材料需求計劃發(fā)生變化時，乙方應(yīng)及時調(diào)整材料供應(yīng)計劃，協(xié)調(diào)和處理好供應(yīng)商的關(guān)系。1.5材料或設(shè)備在采購前均應(yīng)由乙方向甲方申報品牌、規(guī)格以供甲方審核批準(zhǔn)。乙方應(yīng)選用甲方在招標(biāo)文件中指定的或乙方在議標(biāo)過程中提出并經(jīng)甲方確認(rèn)的材料設(shè)備的品牌。甲方有權(quán)否定乙方申報、推薦或建議使用的材料或設(shè)備，即使該材料或設(shè)備符合現(xiàn)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、出廠質(zhì)量合格或可以通過試驗檢測機構(gòu)的試驗或檢測。任何未經(jīng)批準(zhǔn)的材料或設(shè)備不得使用。2. 材料設(shè)備進(jìn)場驗收2.1材料設(shè)備進(jìn)場并同時報送有關(guān)合格證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書、檢驗報告等質(zhì)量證明文件。2.2甲定乙供材料（設(shè)備）以及乙供材料（設(shè)備），由施工單位根據(jù)工程實際進(jìn)展情況自行組織進(jìn)場，由甲方及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)驗收及質(zhì)量把關(guān)。2.3 材料設(shè)備進(jìn)場后，施工單位監(jiān)理單位進(jìn)行驗收。供貨廠家、施工單位、監(jiān)理單位及甲方共同參加。2.4 專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對承包單位報送的擬進(jìn)場工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表及其質(zhì)量證明資料進(jìn)行審核，并對進(jìn)場實物按照委托監(jiān)理合同約定見證取樣方式進(jìn)行抽查。2.5 對未經(jīng)監(jiān)理、甲方驗收或驗收不合格的工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備，監(jiān)理、甲方拒絕簽認(rèn)，由監(jiān)理單位簽發(fā)監(jiān)理工程師通知單書面通知承包單位限期將不合格的工程材料構(gòu)配件設(shè)備撤出現(xiàn)場2.6工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表應(yīng)符合附錄表的格式。2.7對于甲定乙供材料（設(shè)備），甲方及監(jiān)理單位負(fù)責(zé)檢驗進(jìn)場的材料（設(shè)備）廠家名稱、品牌、規(guī)格、質(zhì)量等是否與招標(biāo)或詢價確定的材料（設(shè)備）相符，若發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時指出，并要求相關(guān)責(zé)任單位承擔(dān)責(zé)任并賠償損失。2.8在鋼材到達(dá)現(xiàn)場后，除根據(jù)材料（設(shè)備）進(jìn)場申請單進(jìn)行核對材料（設(shè)備）名稱、數(shù)量外，還應(yīng)檢查質(zhì)量合格證書（并妥善保管），按照品名、型號、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行驗收，對質(zhì)量不符合要求或質(zhì)量不明的鋼材作好記錄，分別堆放，及時與供貨單位聯(lián)系處理2.9 機電產(chǎn)品的驗收 首先核對與所簽訂的合同型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符，再以裝箱單所列的數(shù)量為依據(jù)，對主機、輔機、附件、專用工具等，逐件進(jìn)行清點核對，如有損壞或配件不全，做好記錄及時與供貨單位聯(lián)系處理。2.10乙方應(yīng)在采購材料設(shè)備（包括甲招乙購材料設(shè)備）前向甲方提供樣板，甲方對樣板進(jìn)行定板封樣后乙方按樣板進(jìn)行采購。乙方提供的樣板必須滿足甲方的要求，甲方不滿意的樣板，乙方應(yīng)立即更換直至甲方滿意為止。乙方在采購前應(yīng)預(yù)留足夠的時間給甲方定板。材料設(shè)備材料進(jìn)場后，在現(xiàn)場驗收時，拿封樣與到場產(chǎn)品進(jìn)行對比，與封樣不一致的不得使用，直接退貨。造成損失的由供貨方負(fù)責(zé)。2.11 供貨材料設(shè)備有取樣送檢要求的，施工單位應(yīng)在監(jiān)理單位監(jiān)督下，按要求進(jìn)行見證取樣送檢，及時將取樣檢驗報告報監(jiān)理審核。檢驗不符合的，要求取樣重做，二次檢驗不合格的視為該批材料設(shè)備不合格，不準(zhǔn)使用，直接退場或更換。由此造成損失由供貨商負(fù)責(zé)。2.12進(jìn)場驗收材料設(shè)備，驗收合格后，由參檢各方簽署進(jìn)場材料設(shè)備驗收會簽單，各執(zhí)一份。2.13施工單位和監(jiān)理單位在隱蔽工程驗收或檢驗批驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)材料、設(shè)備存在質(zhì)量缺陷的應(yīng)及時處理，簽發(fā)監(jiān)理通知單，責(zé)令整改，同時向建設(shè)管理部報告。未經(jīng)監(jiān)理單位許可施工單位不得進(jìn)行下一道工序施工。2.14乙方采購甲方批準(zhǔn)的材料設(shè)備有困難，需要使用代用材料設(shè)備時，應(yīng)報甲方、監(jiān)理批準(zhǔn)后方可使用。由此減少的合同價款由甲方以書面形式確認(rèn)，由此增加的費用甲方不予承擔(dān)。材 料 設(shè) 備 進(jìn) 場 管 理 工 作 流 程 圖是否是是提出材料進(jìn)場申請施工單位審核監(jiān)理單位是否同意否甲方、監(jiān)理單位、施工單位開具材料（設(shè)備）領(lǐng)用單施工單位辦理出入庫手續(xù)倉庫保管甲方甲方貨到現(xiàn)場，共同驗收甲方、監(jiān)理單位、施工單位審核是否同意通知材料設(shè)備供貨商供貨是否同意施工單位開具進(jìn)場驗收單，各方簽字倉庫材 料 設(shè) 備 采 購 工 作 流 程是否提供材料需求總計劃及分階段需求計劃施工單位審核