請示報告寫作.ppt

請示報告寫作 報告 一 概念和作用是向上級機關(guān)匯報工作 反映情況 提出意見和建議 答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求時使用的陳述性公文 上行文作用 二 特點1 匯報性2 陳述性 三 報告的分類1 行文內(nèi)容分 舉例說明 1 工作報告就本部門本單位日常工作情況向上級機關(guān)作出的報告2 情況報告向上級機關(guān)匯報某一特定情況 新情況新問題偶發(fā)事件 的報告3 檢查報告就所轄的工作范圍內(nèi)出現(xiàn)的嚴重事故向上級機關(guān)作出檢討的報告4 建議報告要求上級機關(guān)給予轉(zhuǎn)發(fā)的報告5 答復(fù)報告為回答上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的詢問事項而寫的報告6 報送報告向上級機關(guān)報送文件物品的報告 2 按行文目的分呈報性報告除建議報告以外的報告承轉(zhuǎn)性報告建議報告3 內(nèi)容含量分綜合報告工作報告專題報告除工作報告以外的報告 四 文體格式 正文寫法1 綜合報告下級機關(guān)向上級機關(guān)全面匯報本單位在某一階段內(nèi)的工作情況 往往和工作總結(jié)結(jié)合起來 綜合報告難度在 綜合 上 首先要把工作中個方面的成績經(jīng)驗問題解決問題的方法或打算等材料則要的綜合起來 而后對這些材料進行由此及彼由表及里的認真分析 從中提煉出能概括出事物本質(zhì)的東西 找出能指導(dǎo)一般的規(guī)律單項分類 開頭簡要交代發(fā)文背景原由 或概述工作情況 然后將所要匯報的各方面工作 按事項劃分 每項工作占一個部分 綜合分類 將全部工作綜合歸納后 分為基本情況成績經(jīng)驗存在問題意見建議等幾個大的部分 用通觀全局詳略結(jié)合的方法把各項工作綜合在一起來寫 2 專題報告報告起因 報告內(nèi)容 報告結(jié)語三部分報告起因 通常說明報告的背景依據(jù)目的 常用 現(xiàn)報告如下 現(xiàn)將 情況報告如下 現(xiàn)提出建議如下 之類的承啟詞語 轉(zhuǎn)入報告內(nèi)容報告內(nèi)容 因文而異各有側(cè)重情況報告以陳述情況為主 有時還要寫明已經(jīng)采取的處理措施或提出建議檢查報告以檢查工作中的錯誤或失誤為主 要寫明錯誤的性質(zhì)程度危害原因和教訓 還要提出糾正錯誤的措施 或提出某種處分建議答復(fù)報告要答復(fù)上級機關(guān)的詢問問題呈轉(zhuǎn)性報告則對某些涉及平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的工作或問題 提出處理建議 請上級機關(guān)批轉(zhuǎn)給他們共同執(zhí)行 重點不在反映情況 而在反映意見 報告結(jié)語 呈轉(zhuǎn)報告 以上報告 如無不妥 請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行呈報報告 以上報告 請審閱 以上報告 如有不妥 請指正 特此報告 請查收 五 寫作要求1 匯報的工作必須真實可靠2 反映的情況要有信息價值3 對情況要有分析有看法4 報告中不能夾帶請示事項 縣人民政府文件 政發(fā) 2004 28號簽發(fā)人 吳 關(guān)于治理水質(zhì)污染問題的報告 市人民政府 前接 政發(fā) 2004 106號函 詢問我縣水質(zhì)污染原因及治理問題 現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下 我縣水質(zhì)現(xiàn)污染較嚴重 其主要原因 一是公眾環(huán)境保護意識差 一些居民隨意向河道坑塘傾倒垃圾 二是我縣市政基礎(chǔ)設(shè)施薄弱 無污水處理廠 居民生活污水直接排入大環(huán)境 三是近幾年 我縣 三業(yè) 發(fā)展較快 其廢水雜物直接排入護城河及坑塘 造成水質(zhì)嚴重污染 四是縣紙廠停產(chǎn)治理后 雖有污水處理系統(tǒng) 但運行費用高 工程設(shè)計落后 不能做到不間斷達標排放 解決水質(zhì)污染問題的根本途徑 首先是建設(shè)污水處理廠 目前 縣政府正在積極籌備之中 其次 加大宣傳力度 提高全民環(huán)保意識 減少污水無序排放 其三 加大環(huán)保監(jiān)督檢查力度 確保排污企業(yè)治污設(shè)施正常運行 達標排放 促進水質(zhì)好轉(zhuǎn) 其四 環(huán)保部門依法行政 嚴格執(zhí)法 從源頭把關(guān) 減少各種污染 專此報告 二 四年四月二十九日 印章 請示 一 概念與作用下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的呈請性公文 下級機關(guān)在工作中出現(xiàn)新情況新問題 自身難以處理時 對上級的有關(guān)規(guī)定和精神因某些特殊情況難以執(zhí)行時 對有關(guān)方針政策規(guī)定不甚明確難以開展工作時 對上級明文規(guī)定必須經(jīng)請示批準后才能辦理的事項 往往都需要寫請示 作用 二 請示的特點1 下級向上級行文2 請示內(nèi)容必須是在自己職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)處理或難以處理的問題3 請示有請求上級明確表態(tài)和答復(fù)的話語 三 請示的分類1 請求指示2 請求審核3 請求批準4 請求解決 四 請示與報告的區(qū)別1 性質(zhì)不同2 目的要求不同3 行文時限不同4 構(gòu)成內(nèi)容不同 五 請示寫作的基本格式正文1 請示緣由請示緣由一般是寫請示問題或事項的原因 背景 理由 這部分要求事實清楚 理由充足 因它是上級機關(guān)批準的依據(jù) 只有把緣由講清楚 再寫請示的事項 這樣才能有說服力 2 請示事項 內(nèi)容 請示事項是請示的核心 就是要將請示上級機關(guān)給予指示 批準或批轉(zhuǎn)的具體問題及事情全盤托出 請求上級機關(guān)作出答復(fù) 提出請示事項要詳細 闡述說明道理要充分 如需要上級機關(guān)審核 批準的事項 要進行具體細致地分析 還可提出處理意見和傾向性意見 供領(lǐng)導(dǎo)參考 提出的請示 要符合有關(guān)方針 政策 切實可行 3 請示要求 結(jié)語 請示要求是請示的結(jié)語部分 為了使請示的事項得到答復(fù) 發(fā)文機關(guān)應(yīng)明確提出要求解決問題的方法或途徑 一般是另起一行空兩字書寫 請示結(jié)語語氣要謙恭 常用的結(jié)語有 妥否 請批示 當否 請批準 等等 六 請示寫作的注意事項 一 堅持一事一文寫請示必須一事一文 不能一文數(shù)事 以免上級機關(guān)不好批文而貽誤工作 二 避免多頭請示請示應(yīng)只主送一個機關(guān) 切忌多頭主送 以免出現(xiàn)單位之間互相推諉的情況 延誤工作 如是受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān) 應(yīng)根據(jù)請示內(nèi)容 主送一處上級機關(guān) 對另一上級機關(guān)采取抄送形式 三 不可越級請示在一般情況下不得越級請示 應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍逐級進行請示 如果因情況特殊或事項緊急必須越級請示時 要同時抄送越過的上級機關(guān) 四 不可請示和報告混用把 的請示 寫成 請示報告 或 報告 都是錯誤的 五 請示不得抄送下級機關(guān)請示是上行文 不得同時抄送下級機關(guān) 更不能要求下級機關(guān)執(zhí)行上級機關(guān)未批準的事項 六 語言要謙恭請示的語氣必須謙恭 要尊重上級 不要有要挾 命令 催促的口吻 在寫請示事項時 只能寫 擬 怎么辦 不能寫 決定 怎么辦 實訓題 1 根據(jù)下列材料 寫一份格式規(guī)范 內(nèi)容簡明合體的請示 市土特產(chǎn)公司2011年7月20日向 市供銷社行文 發(fā)文字號 土特 2011 36號 主要內(nèi)容 進入新世紀 對外貿(mào)易進一步發(fā)展 現(xiàn)在各類手工藝品貨源越來越多 國內(nèi)外市場銷路越來越暢 該公司的業(yè)務(wù)量不斷擴大增加 為了適應(yīng)形勢 抓住時機 該公司經(jīng)理辦公會議研究決定 設(shè)立手工藝品部專門經(jīng)營這項業(yè)務(wù) 所需人員除在本公司現(xiàn)有人員中解決外