學院辦公室副主任個人年度工作總結(jié)[范本]

學院辦公室副主任個人年度工作總結(jié)在辛勤的耕耘和努力的創(chuàng)造中，我們一起走過了XX年?；仡欉@一年來的工作，在大家的支持和幫助下，我與全體同事一樣，恪盡職守，全身心的投入到工作中，盡自己的全力履行好崗位職責，較好地完成了本職工作?，F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下：一、加強自身學習，提高業(yè)務素質(zhì)和知識水平辦公室作為學院的綜合管理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方面關(guān)系和對外交流聯(lián)系的樞紐，工作性質(zhì)多元化，日常工作千頭萬緒。對每一位工作人員來說，需要有全面的知識，需要及時了解掌握學院的工作動態(tài)，更需要有認真的工作態(tài)度和良好的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。今年，隨著學院的快速發(fā)展，對各部門和每一位員工都提出了更高的要求，在工作中我也愈發(fā)感覺到知識補充的重要性，理論武裝頭腦應該說是做好工作的第一步。結(jié)合實際工作，我要求自己認真學習上級有關(guān)文件，吃透精神，隨時掌握網(wǎng)絡教育的最新動態(tài)；通過相關(guān)書籍、網(wǎng)站學習網(wǎng)絡教育有關(guān)知識，提高認識，深入思考開展網(wǎng)絡教育試點工作的重要意義；加強業(yè)務學習，及時補充行政管理、人事管理以及宣傳工作的知識。在實際工作中，努力做到融匯貫通，把理論知識、業(yè)務知識和其它新知識結(jié)合起來，開闊視野，拓寬思路，豐富自己，努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。在這一年中我得到了領(lǐng)導和同事的幫助和支持，在工作中得到了提高。二、規(guī)范文秘工作，提高辦事質(zhì)量和工作效率1、規(guī)范公文處理工作公文是傳達政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，辦公室起草出臺了學院公文處理辦法，根據(jù)公文處理的嚴肅性，在公文管理工作中突出規(guī)范性和及時性。嚴格履行收文登記、傳閱、交辦及發(fā)文審核、簽發(fā)，做到了公文運轉(zhuǎn)準確、及時、有序。同時，認真把好發(fā)文以及各類上報材料的核稿關(guān)，保證了公文質(zhì)量，提高了公文效率。2、當好參謀和助手，全面貫徹領(lǐng)導的管理思想面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，辦公室的工作有時候可以說沒有什么規(guī)律性可言，在工作中我注意強化自己的服務意識，帶動部門員工以快節(jié)奏和高效率冷靜辦理各項事務，做到忙而不亂，力求全面領(lǐng)會、準確把握、恰當處理領(lǐng)導交辦的各項工作，基本做到了事事有著落。3、認真做好學院的文字工作負責學院辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關(guān)決議的催辦實施，草擬綜合性文件和報告等文字工作。組織起草我院工作的有關(guān)通知、報告、請示、總結(jié)等文件30余份。三、做好人力資源管理工作，為學院發(fā)展提供人才保證1、完善各項工作制度起草完成了考勤管理辦法、員工工作規(guī)范、員工違紀處分條例、員工績效考核辦法等人事管理制度，在此基礎(chǔ)上，形成了員工手冊。在員工聘用、日常管理、薪資福利待遇、員工發(fā)展等方面做出了明確規(guī)定，制作了應聘登記表、轉(zhuǎn)正審批表、工資審批單、請假單、加班審批單、公務外出登記表、員工辭職交接單、人事月報表等配套管理表格，理順了人事工作的管理流程，為人事工作的有效開展建立了制度保障。2、建立員工檔案根據(jù)學院用工流動性較強的特點，加強員工各項基礎(chǔ)信息管理，通過對現(xiàn)有人員資料的整理，補充完善了員工檔案資料，為每一位員工建立了包括16項個人信息的電子和紙質(zhì)兩份檔案。3、落實學院勞資管理工作根據(jù)學院校外編制人員管理辦法的規(guī)定，對員工的基本工資和崗位津貼進行嚴格管理，做到認真落實，及時申報。于每月對學院各部門工資水平、人員情況進行對照分析，形成人事月報表，為學院領(lǐng)導人事工作決策提供可靠數(shù)據(jù)。4、完善激勵機制要保持學院的健康、可持續(xù)發(fā)展，就要將學院的發(fā)展和員工個人的發(fā)展有機地結(jié)合起來，制定出責、權(quán)、利緊密結(jié)合的績效管理辦法，通過工作中的深入思考，完成了與崗位職責相適應的多層次績效考核辦法，將績效考核的標準進一步細化和量化，力爭做到定量與定性相結(jié)合，使考核工作更加全面和具有說服力，使薪酬分配更能體現(xiàn)勞動的價值。5、完善用人機制按照陜西師范大學人事代理工作暫行規(guī)定結(jié)合學院的用工情況，對學院下一步人事代理工作的開展進行了深入的思考和初步的探索。在全體員工中進行了包括檔案關(guān)系、“三金”辦理、個人發(fā)展意愿的摸底調(diào)查，通過統(tǒng)計分析，掌握了員工在勞動關(guān)系上的真實想法和現(xiàn)實情況。在此基礎(chǔ)上，做出了網(wǎng)絡教育學院人事代理工作暫行辦法（討論稿）和員工勞動合同，制定了新的用人辦法和勞動管理關(guān)系。四、全力做好學院宣傳和員工文化建設工作1、大力宣傳我院“為西部服務 為中小學教師繼續(xù)教育服務”的辦學方針先后起草完成了立足西部 積極探索 扎實推進現(xiàn)代遠程教育試點工作的全面開展、發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢努力為陜西省新一輪中小學教師培訓做出貢獻、依托現(xiàn)代信息技術(shù)，發(fā)揮遠程教育優(yōu)勢，為邊遠地區(qū)中小學教師繼續(xù)教育服務文稿，從學院辦學定位、教學支撐服務體系、網(wǎng)絡教育質(zhì)量保證體系、網(wǎng)絡課程資源建設、面向縣鄉(xiāng)農(nóng)村一線開展現(xiàn)代遠程教育研究與實踐、新一輪中小學教師學歷提高工作，全面翔實宣傳報道了我院開展的各項工作，分別上報教育部、教師網(wǎng)聯(lián)、省教育廳、學校宣傳部等上級單位。同時，撰寫了陜西教育年鑒、“十五”中國教育信息化建設巡禮、中國成人與職業(yè)教育年鑒宣傳材料，全面宣傳了我院的辦學特色，樹立了良好的辦學形象。2、全面報道學院各項工作今年以來，學院從內(nèi)部管理到教學服務都開展了一系列扎實有效的工作，在宣傳工作中對此進行了及時的總結(jié)和提煉。先后完成了回顧XX 展望XX 繼往開來續(xù)寫新篇章、教育部師范司宋永剛副司長來我院視察工作、網(wǎng)絡教育發(fā)展咨詢委員會暨教學指導委員會工作會議召開、張建祥副校長到我院視察工作、武國玲副書記視察我院工作、網(wǎng)絡教育首屆學生畢業(yè)典禮專題報道、第四次校外學習中心工作會議勝利召開等30余篇工作報道。其中，在校報、學校網(wǎng)站發(fā)表3篇。3、積極開展學院文化建設參與組織了學院運動會、趣味籃球賽等員工文化活動；結(jié)合學校教育觀念大討論活動在全體員工中開展了“我與學院一起成長”問卷調(diào)查，了解員工的真實想法，廣泛征集對學院發(fā)展的合理化建議；在學?！皡栃泄?jié)約，勤儉辦學”的精神指導下，向全體員工發(fā)出了“珍惜資源 從我做起 共同建設節(jié)約型學院”的倡議，營造節(jié)約資源的良好氛圍；為豐富員工文化生活，創(chuàng)辦了員工閱覽角，圖書報刊近40種，為大家的學習、工作和生活提供了豐富的知識。五、認真參與完成學院各項重要工作1、完成首屆畢業(yè)典禮的文字材料工作，以及后續(xù)的全面報道工作；2、參與第四次校外學習中心工作會議的籌備、會務組織及部分材料準備工作；3、參與教育部年檢年報學院行政管理部分的起草和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。經(jīng)歷XX年，收獲了許多，也留下了許多。我看到了自己不懈的努力和每天的進步，也看到了留下的遺憾和工作中的不足。由于自身工作經(jīng)驗和能力的欠缺，在學院組織文化建設、人力資源開發(fā)、宣傳工作的全面開展方面還有許多需要改進和提高的地方。XX年，我會更加珍惜每一天，不斷加強學習，拓寬知識面，提高分析問題和