勞動合同管理規(guī)定(細則).doc

勞動合同管理規(guī)定1目的為加強公司勞動合同管理，明確各層級人員勞動合同管理程序及標準，降低人事風險，依據(jù)集團公司人力資源管理規(guī)定及相關(guān)法律規(guī)定，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定。2范圍本規(guī)定適用于XX公司各部門、單位。3職責分工 公司行政/人事部門負責本公司的勞動合同管理工作，主要職責包括：3.1認真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策；3.2依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)；3.3加強勞動合同的基礎(chǔ)工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。4分級、分類管理根據(jù)公司崗位性質(zhì)，將勞動合同簽訂人員類別劃分為總經(jīng)理、管理骨干（含）、特殊類別崗位人員（外派人員、外聘人員、高薪人員）、專業(yè)技術(shù)人員（研發(fā)、品控、設(shè)備、銷售等）、職能外圍人員、生產(chǎn)輔助/生產(chǎn)人員（含司機、倉儲、搬運）共五類，具體管理及授權(quán)要求如下：XXXX各成員單位總經(jīng)理均由集團公司/董事會授權(quán)，由集團人力資源部或公司行政部進行勞動合同簽訂。管理骨干、特殊類別人員勞動合同的簽訂及內(nèi)容均需在提報入職審批資料時，需明確合同簽訂內(nèi)容，經(jīng)行政部審核無誤后方可簽訂。其他類別人員授權(quán)由單位人事人員簽訂，行政部定期季度進行稽查。5內(nèi)容簽訂標準級別簽訂類別及年限試用期限工作崗位崗位聘用期限工時類別總經(jīng)理第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；2個月管理類1年不定時工時管理骨干第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；生產(chǎn)類、技術(shù)類、行政類、管理類特殊崗位標準工時/不定時工時專業(yè)技術(shù)人員職能外圍人員第1次：固定期限N年；第2次：固定期限N年；第3次開始：協(xié)商確定固定期限或無固定；標準工時生產(chǎn)輔助/生產(chǎn)人員生產(chǎn)類、技術(shù)類不定時工時（備注：（1）簽訂內(nèi)容如遇特殊情況，另行審批執(zhí)行；（2）簽訂期限的截止日期，均簽訂至對應(yīng)年限所在月份的季度最后一天；（3）工時類別根據(jù)具體崗位工作性質(zhì)進行區(qū)分；）6簽訂流程7具體內(nèi)容和要求7.1合同簽訂新入職員工在辦理入職手續(xù)時，需要求應(yīng)聘人員提供上一家單位的離職證明，同時明確其具體崗位、崗職，并由用人部門出具試用期考核標準。在入職手續(xù)審批后，方可通知其上崗并在一個月內(nèi)以書面形式訂立勞動合同。勞動合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份，勞動合同自合同期限開始日期生效。合同的簽訂必須由人事人員進行現(xiàn)場簽訂，合同相關(guān)條款的填寫內(nèi)容由甲方授權(quán)的相關(guān)勞動合同管理人員負責指導(dǎo)填寫，乙方簽字確認處必須由勞動者本人簽字并按手印確認，不得代簽。對于勞動合同相關(guān)條款不需要填寫的項目必須在填寫處劃“/”表示此合同不涉及此項。公司和員工經(jīng)協(xié)商，可訂立保密協(xié)議、競業(yè)協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議等作為勞動合同的補充。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。簽訂期限的截止日期，均簽訂至對應(yīng)年限所在月份的季度最后一天。7.2 合同變更公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止，由勞動合同管理人員填寫勞動合同變更書（詳見附件3），員工簽字確認。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動合同應(yīng)當繼續(xù)履行。由于工作關(guān)系需要調(diào)整，分/子公司之間調(diào)動的，必須在原單位簽訂終止解除勞動合同通知書/協(xié)議書（詳見附件5）后，在新單位重新簽訂勞動合同；部門/單位內(nèi)部變動的填寫勞動合同變更書，給予登記變更。員工姓名、身份證號、家庭住址等變更的，應(yīng)及時通知勞動合同管理人員變更勞動合同。7.3合同續(xù)簽甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。在進行勞動合同第一次續(xù)簽時，需根據(jù)該員工上一年度工作表現(xiàn)及業(yè)績，在第一次合同期限到期的前45天，提前與該員工直接上級進行溝通后提報勞動合同續(xù)簽審批表（詳見附件4）進行逐級審批，第二次簽訂期限為三年，如有特殊情況需進行特批。在第三次簽訂勞動合同時，遵循第二次簽訂的流程，提報勞動合同續(xù)簽審批表，并與該員工溝通，可簽訂固定期限或無固定期限。經(jīng)員工同意，愿意簽訂固定期限的，建議簽訂固定期限3-5年，如有特殊情況需進行特批。勞動合同續(xù)簽的審批流程參照入職審批流程執(zhí)行。勞動合同到期不再續(xù)簽，或者出現(xiàn)法定終止勞動合同的，勞動合同自動終止，該員工應(yīng)在30天內(nèi)辦理離職手續(xù)。7.4合同終止/解除員工申請離職的，必須提前30天向行政部/人事部提出離職申請，辦理完畢離職手續(xù)后，由對應(yīng)人事部辦理解除勞動關(guān)系。因員工違反公司法律、公司規(guī)定被辭退、開除的，公司可按國家相關(guān)法律規(guī)定提出解除勞動合同，員工辦理離職手續(xù)后，由對應(yīng)的人事部門辦理解除勞動關(guān)系，簽訂終止解除勞動合同通知書/協(xié)議書（詳見附件5）。7.5合同日常管理勞動合同簽訂后由行政部/人事部根據(jù)崗位級別、類別進行統(tǒng)一管理，按期進行存放，并建立勞動合同臺賬。其中，各分子公司總經(jīng)理的勞動合同由行政部統(tǒng)一管理。任何人不得擅自查看存檔的勞動合同，確需查看的需向主管部門提出申請，經(jīng)批準后方可查看。已簽訂勞動合同不允許任何部門及人員以任何理由解除或復(fù)印。離職人員的勞動合同應(yīng)繼續(xù)保存三年。8 其他未按以上要求執(zhí)行的，每發(fā)現(xiàn)一次不符合扣罰相關(guān)人事20元/次。因手續(xù)不齊全，給公司造成一定損失的，將給予200元/次處罰，情