第十二章 報告請示.ppt

第二部分行政公文寫作 第十二章報告請示 第十二章報告請示 第一節(jié)報告第二節(jié)請示 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 參考答案 請示和報告都是上行文 早期的請示和報告曾經(jīng)混用 錯用請示報告的現(xiàn)象 現(xiàn)在仍時有發(fā)生 本章結(jié)合對報告和請示例文的閱讀與析評 介紹報告 請示寫作的必需知識 通過學(xué)習(xí) 應(yīng)掌握報告 請示的一般寫法 章末設(shè)有復(fù)習(xí)與訓(xùn)練題 第一節(jié)報告 教學(xué)目的 通過精講理論知識和實訓(xùn) 認(rèn)識報告的涵義 明確報告的用途 特點和類型 掌握各類報告的寫法 能夠?qū)懗鲆?guī)范的各類報告 教學(xué)重點 工作報告的結(jié)構(gòu)和寫法情況報告的結(jié)構(gòu)和寫法例文析評與 公文正文模塊模式 意識復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)難點 工作報告和情況報告的區(qū)別報告主題的概括和提煉報告材料的處理和寫作訓(xùn)練例文析評和寫作訓(xùn)練教學(xué)時數(shù) 理論教學(xué)1 0課時實訓(xùn)教學(xué)1 5課時 第一節(jié)報告 一 泛讀例文 一 工作報告 例文1 關(guān)于我省清理整頓公司工作的報告國務(wù)院 我省自 年10月清理整頓公司以來 堅持既堅決又穩(wěn)妥的方針 抓緊清理整頓方案的擬訂和實施 積極查處了公司違法違紀(jì)案件 努力加強公司的建設(shè)和管理 基本完成了黨中央 國務(wù)院賦予我們的任務(wù) 達(dá)到了預(yù)期的目的 現(xiàn)將這項工作情況報告如下 續(xù) 第一節(jié)報告 一 撤并了一批流通領(lǐng)域的公司 解決了公司過多過濫的問題 略 二 查處了公司違法違紀(jì)案件 整頓了公司的經(jīng)營秩序 略 三 認(rèn)真做好撤并公司的各項善后工作 略 四 加強了公司管理和法規(guī) 制度建設(shè) 略 省人民政府 年 月 日 第一節(jié)報告 析評 這是一篇工作報告 原文2000多字 例文1為節(jié)選稿 正文開頭概括介紹了清理整頓公司的基本做法和效果 文種承啟語之后 分四個方面 全面報告了清理整頓公司的工作情況 第一節(jié)報告 例文2 省石油公司英德供應(yīng)站關(guān)于解決油庫長期遺留的山地及樹木的歸屬問題的報告省石油公司 我站于 年五月新建油罐兩個 擴建了油庫 占用當(dāng)?shù)貣|方村部分山坡地及該地樹木 擴建后幾年來 庫界未定 東方村多次提出 要求補償被占用的山地及樹木 但幾經(jīng)協(xié)商 均未有結(jié)果 以致發(fā)生糾紛 庫區(qū)圍墻被推倒十多米 續(xù) 第一節(jié)報告 最近 雙方本著對國家財產(chǎn)和群眾利益負(fù)責(zé)的精神進行協(xié)商 彼此諒解 終于達(dá)成協(xié)議 由我站給予東方村山坡地及樹木一次性補償費 萬元 并經(jīng)雙方劃定界線 新建圍墻為界 界內(nèi)土地及樹木永久歸我站所有 我站應(yīng)付的補償費 萬元擬在 保管費 中列支 現(xiàn)隨文上報所訂協(xié)議及庫區(qū)界圖 請核備 附件 1 山地及樹木歸屬協(xié)議 2 英德石油站界區(qū)圖示 年七月二十一日 公章 抄報 市商業(yè)局 第一節(jié)報告 析評 這是一則匯報工作的工作報告 工作報告有綜合性報告和專項性報告兩種 本文屬專項性報告 本報告的正文分三個層次 開頭 敘述開展工作的主要背景 即由于新建了兩個油罐 遺留下山地及樹木的歸屬問題 主體 敘述報告的具體內(nèi)容 經(jīng)過協(xié)商 達(dá)成協(xié)議 并寫出具體的處理方法 結(jié)尾 用隨文上報協(xié)議及界區(qū)圖和 請核備 作結(jié) 行文簡潔 條理清晰 第一節(jié)報告 二 情況報告 例文3 市貿(mào)易局關(guān)于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報告省貿(mào)易廳 年6月4日凌晨2時40分 我市江南區(qū)百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi) 經(jīng)過兩個多小時的撲救 于5時明火全部撲滅 該大樓二層樓經(jīng)營的商品以及柜臺 貨架 門窗等全部燒毀 直接經(jīng)濟損失達(dá)50萬元 造成此次重大火災(zāi)的直接原因 是二樓一個體裁剪戶經(jīng)二樓經(jīng)理同意從總閘自接線路 夜間沒斷電導(dǎo)致電線起火 續(xù) 第一節(jié)報告 這次火災(zāi)的發(fā)生暴露了該大樓領(lǐng)導(dǎo)對安全管理工作極不重視 內(nèi)部管理混亂 安全制度不健全 違章作業(yè)嚴(yán)重等問題 因而造成了慘重的經(jīng)濟損失 教訓(xùn)十分深刻 火災(zāi)發(fā)生后 市政府 市貿(mào)易局十分重視 三次派人員到事故現(xiàn)場進行調(diào)查 并對事故進行認(rèn)真處理 責(zé)令該百貨大樓二樓經(jīng)理劉 停職檢查 個體裁剪戶李 罰款 元 并聽候進一步處理 今后 我們要吸取教訓(xùn) 切實加強對安全工作的領(lǐng)導(dǎo) 尤其加強對零售企業(yè)的安全管理 及時消除各種不安全的因素和隱患 為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)營環(huán)境 市貿(mào)易局 印章 年六月十二日 第一節(jié)報告 析評 這是一篇事故情況報告 正文第1段簡要地介紹了火災(zāi)情況 損失和失火直接原因 第2段寫火災(zāi)事故的深層原因 教訓(xùn) 第2段寫對火災(zāi)的處理情況和結(jié)果 最后一段為作者單位的態(tài)度和措施 文章行文簡潔 層次分明 構(gòu)思周密 第一節(jié)報告 三 建議報告 例文4 關(guān)于制止盲目亂建煙葉復(fù)烤廠問題的報告省人民政府 我省現(xiàn)在的咸陽 合陽 洛川 旬陽 武功五個煙葉復(fù)烤廠 分布在陜南 陜北 關(guān)中三大煙葉產(chǎn)區(qū) 布局基本合理 年復(fù)烤能力已達(dá) 萬擔(dān) 已大大超過去年復(fù)烤計劃指標(biāo) 但是今年以來 個別地 縣從本地局部利益出發(fā) 盲目亂建復(fù)烤廠 重復(fù)建設(shè) 造成了人力 財力 物力的浪費 根據(jù) 中華人民共和國煙草專賣法 第3章第13條關(guān)于 煙草制品生產(chǎn)企業(yè)為擴大生產(chǎn)能力進行基本建設(shè)或技術(shù)改造 必須經(jīng)國務(wù)院煙草專賣行政主管部門批準(zhǔn) 的規(guī)定 續(xù) 第一節(jié)報告 為加強對煙葉復(fù)烤加工企業(yè)的專賣管理 現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見 一 根據(jù)我省煙葉現(xiàn)有復(fù)烤能力和生產(chǎn)發(fā)展的實際情況 今后三五年內(nèi)不再新建復(fù)烤廠 二 凡未按照 煙草專賣法 規(guī)定報批而由各地 縣擅自批建的復(fù)烤廠 一律停建整頓 待后處理 今后需要新建煙葉復(fù)烤廠 必須按照 煙草專賣法 的有關(guān)規(guī)定程序報批 否則 專賣部門一律不發(fā)生產(chǎn)許可證 造成的經(jīng)濟損失自負(fù) 以上報告如無不妥 請批轉(zhuǎn)各地 市 貫徹執(zhí)行 陜西省煙草專賣局 印 年 月 日 第一節(jié)報告 析評 這是一則呈轉(zhuǎn)性建議報告 正文的引言部分首先簡要介紹了陜西省煙葉復(fù)烤廠的分布情況和現(xiàn)有生產(chǎn)能力 著重指出當(dāng)前亂建煙葉復(fù)烤廠的危害 并以 中華人民共和國煙草專賣法 的有關(guān)規(guī)定作為所提意見和建議的依據(jù) 講明發(fā)文目的 然后用 現(xiàn)就制止亂建復(fù)烤廠問題提出以下意見 的承轉(zhuǎn)語導(dǎo)出主體 主體部分采用分條列項的方式 具體陳述報告的意見 三條意見具體 確切 明了 排列有序 逐層深入 富有邏輯性 政策性 專業(yè)術(shù)語也用得貼切得體 結(jié)尾部分用 以上報告如無不妥 請批轉(zhuǎn)各地 市 貫徹執(zhí)行 作結(jié)尾 簡潔明快 用語規(guī)范 第一節(jié)報告 四 答復(fù)報告 答詢報告 例文5 關(guān)于我校工會干部有關(guān)待遇的報告市總工會 月 日函悉 現(xiàn)將我校工會干部有關(guān)待遇報告如下 一 我?；鶎庸飨山處熂嫒?每年減免工作量40學(xué)時 二 部門工會主席任職期間享受本單位行政副職待遇 由教師擔(dān)任的每年減免工作量30學(xué)時 三 校工會委員任職期間減免工作量30學(xué)時 部門工會委員每年減免工作量15學(xué)時 專此報告 大學(xué)工會 年六月五日 第一節(jié)報告 析評 這是一則答復(fù)報告 本報告是 大學(xué)工會接到上級工會來函詢問工會干部待遇問題后所作的答復(fù) 報告正文 開頭引敘來函 作為行文背景 接著以文種承啟語導(dǎo)出主體 報告的主體 分條列項 言簡意賅 結(jié)尾用 專此報告 作結(jié) 第一節(jié)報告 五 報送報告 例文6 關(guān)于報送我區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置等情況的報告市政府辦公室 關(guān)于催報全市企事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置等情況的函 辦發(fā) 號 收悉 續(xù) 第一節(jié)報告 按照此函要求 我們已將我區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置及其人員組成等情況調(diào)查清楚 并統(tǒng)計匯總成表 現(xiàn)將此表報去 請查收并審核 若還有其他要求 請來函或來電說明 附 區(qū)企事業(yè)單位機構(gòu)設(shè)置等情況的報表 區(qū)政府辦公室 年 月 日 第一節(jié)報告 析評 這是一則報送報告 這類報告的寫法較簡單 正文寫清楚原由和報送的材料名稱 數(shù)量 結(jié)尾部分用 請查收并審核 請查閱 之類習(xí)慣用語收束 報送的材料以附件的形式附上 文末 請來函或來電說明 一句 不符合行文規(guī)范 上級與下級行文一般不能用函 用 說明 兩字 也不夠莊重 附 字之后 要加上 件 字和冒號 第一節(jié)報告 二 必需知識 一 報告的適用范圍及特點報告適用于向上級機關(guān)匯報工作 反映情況 答復(fù)上級機關(guān)的詢問 報告有如下三個特點 1 內(nèi)容的實踐性 這一特點鮮明地表現(xiàn)在工作報告上 怎樣做就怎樣寫 做得好的總結(jié)經(jīng)驗 做得不好的吸取教訓(xùn) 不能弄虛作假 也不能抄幾段文件搪塞 其他類型的報告實際上也以實踐為依據(jù) 第一節(jié)報告 2 表述的概括性 報告的敘述和說明是概括性的 要求作粗線條的勾勒 不必詳述過程 更不要求鋪排大量的細(xì)節(jié) 3 選材的靈活性 報告選材的自由度很大 可以根據(jù)實踐挑選最有特色 最有價值 最有新意的題材和材料來寫 答復(fù)報告必須按上級的要求實事求是地寫 第一節(jié)報告 二 報告的主要類型1 工作報告 指匯報工作的報告 例如 下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報某一階段工作的進展 成績 經(jīng)驗 存在問題及打算 匯報上級交辦事項的結(jié)果 匯報對某一指示傳達(dá)貫徹的情況 等等 2 情況報告 指向上級機關(guān)反映情況的報告 例如 及時匯報本地區(qū) 本單位發(fā)生的重大事件 在一定范圍內(nèi)帶有傾向性的情況 包括會議的情況等 第一節(jié)報告 3 建議報告 指匯報或提出工作建議 措施的報告 下級機關(guān)或主管部門向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)提出工作意見 或貫徹某文件 指示的意見 或解決問題的措施 工作方案等 呈報性建議報告 只要求上級機關(guān)認(rèn)可的報告 呈轉(zhuǎn)性建議報告 要求上級機關(guān)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)給下級機關(guān)執(zhí)行的報告 呈轉(zhuǎn)性建議報告所提出的工作意見或解決問題的辦法措施 一旦經(jīng)上級批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā) 就變成了上級機關(guān)的意志 體現(xiàn)了上級機關(guān)的意圖 第一節(jié)報告 4 答復(fù)報告 指答復(fù)上級查詢事項的報告 5 報送報告 指向上級機關(guān)報送物件或有關(guān)材料的報告 第一節(jié)報告 三 報告的結(jié)構(gòu)及寫法報告的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題 正文 落款三部分 報告的正文一般包括原由 事項和結(jié)尾三部分 1 標(biāo)題 報告的標(biāo)題可根據(jù)需要省略發(fā)文機關(guān) 事由和文種不能省略 對事由要注意概括 提煉 第一節(jié)報告 2 各類報告正文的寫作要點如下 1 工作報告 正文內(nèi)容一般包括基本情況 主要成績 經(jīng)驗體會 存在問題 基本教訓(xùn) 今后意見等幾部分 應(yīng)恰當(dāng)安排其層次結(jié)構(gòu) 可標(biāo)出序數(shù)分條分項陳述 也可列小標(biāo)題分部分或分問題寫 第一節(jié)報告 基本情況 可簡要交代時間 背景和工作條件 主要成績 應(yīng)把工作的過程 措施 結(jié)構(gòu)和成績敘述清楚 經(jīng)驗體會 主要是指對工作實踐的理性認(rèn)識 要從實際工作中概括出規(guī)律性的東西來 以便指導(dǎo)今后的工作 存在問題 要寫出工作中的缺點與不足 基本教訓(xùn) 是指工作失誤的原因和值得吸取的教訓(xùn) 今后意見 指改進工作的意見 或者提出今后開展工作的建議 不同類型的工作報告 在這些內(nèi)容上各有不同的側(cè)重點 第一節(jié)報告 2 情況報告 情況報告常用于向上級匯報下列事項 嚴(yán)重的災(zāi)害 事故 案情 敵情 重要的社情 民情 如社會生活中的新動態(tài)和上級某項有關(guān)國計民生的新政策 新規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況及群眾的反映等 督促辦理或檢查某項工作的情況 如財務(wù) 稅收 物價 質(zhì)量 安全 衛(wèi)生等項工作的檢查結(jié)果 第一節(jié)報告 舉辦重大活動 召開重要會議的基本情況 各級各類代表會議的選舉結(jié)果等 對某項工作造成失誤和問題的檢討與反思 其他重要的 特殊的 突出的新情況 第一節(jié)報告 情況報告寫法不強求一律 但都要力求做到 內(nèi)容集中 單一 突出重點 抓住事物本質(zhì) 實事求是地反映情況 把情況和問題講清楚 把事情的經(jīng)過 原委 結(jié)果 性質(zhì)寫明白 提出處理意見和建議 理順文章的思路和結(jié)構(gòu) 無論是縱式結(jié)構(gòu)還是橫式結(jié)構(gòu) 都要脈絡(luò)清楚 層次分明 寫作要及時 第一節(jié)報告 3 建議報告 建議報告的內(nèi)容一般比較集中 它的正文可分為兩部分 情況分析和意見措施 情況分析部分 或者介紹情況 分析問題 或者肯定成績 指出不足 總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn) 或者說明提出意見 建議的目的 原因和依據(jù) 這部分一般寫得比較簡明扼要 其后常以 特提出如下意見 或建議 擬采取如下措施 等語領(lǐng)起下文 第一節(jié)報告 意見措施部分 以前一部分為基礎(chǔ) 切合實際地提出做好某項工作的意見 措施 建議這是這類報告的重點部分 也是建議報告在寫法上有別于情況報告 工作報告的地方 意見措施部分往往采取條文式的寫法 有些建議報告需上級機關(guān)批轉(zhuǎn) 有些則只對上級機關(guān)的某項工作 某一征求意見的文稿等提出看法 建議 不需求上級表態(tài)或批轉(zhuǎn) 第一節(jié)報告 4 答復(fù)報告 答復(fù)報告的內(nèi)容要體現(xiàn)針對性 有問必答 答其所問 以示負(fù)責(zé) 答復(fù)報告的正文包括兩部分內(nèi)容 答復(fù)依據(jù) 指上級要求回答的問題 要寫得十分簡要 有時一兩句話即可 答復(fù)事項 指針對所提問題答復(fù)的意見或處理結(jié)果 既要寫得周全 又不要節(jié)外生枝 答非所問 第一節(jié)報告 5 報送報告 正文極為簡單 甚至只有三言兩語 把報送物件 材料的名稱 數(shù)量說明即可 3 報告的結(jié)尾 呈轉(zhuǎn)性建議報告作結(jié)語 通常為 如無不妥 請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 其他各類報告作結(jié)語 通常為 特此報告 專此報告 請審閱 請批示 等 第一節(jié)報告 四 報告的寫作要求1 立意要新 歸納出新穎的觀點 提煉出能反映本質(zhì)的 帶規(guī)律性的主題 2 內(nèi)容要真實 具體 既有概括性的材料 也有典型的具體事例 第一節(jié)報告 3 重點突出 重點的 主要方面的內(nèi)容 安排在前面 詳寫 非重點的 次要方面的內(nèi)容 略寫 可寫可不寫的內(nèi)容 就不寫 同時 處理好點和面的關(guān)系 既有典型的事例 也有面上的綜合性情況 第一節(jié)報告 4 報告中不能夾帶請示事項 5 注意情況報告與工作報告的區(qū)別 工作報告寫經(jīng)常性的常規(guī)工作情況 情況報告寫偶發(fā)性的特殊情況 工作報告的內(nèi)容相對確定 寫法基本穩(wěn)定 有的工作報告有不同程度的說理 情況報告的內(nèi)容多不確定 寫法靈活多樣 重在敘述 說明有關(guān)情況 第二節(jié)請示 教學(xué)目的 通過精講理論知識和實訓(xùn) 認(rèn)識請示的涵義 明確請示的用途 特點和類型以及請示與報告的異同 掌握請示的寫法 能夠?qū)懗鲆?guī)范的請示 教學(xué)重點 請示原由的寫作請示正文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)例文析評與 公文正文模塊模式 意識復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 教學(xué)難點 請示原由的寫作請示與報告的異同例文析評病文分析與寫作訓(xùn)練教學(xué)時數(shù) 理論教學(xué)1 0課時實訓(xùn)教學(xué)1 5課時 第二節(jié)請示 一 泛讀例文 一 請求指示的請示 例文7 關(guān)于交通肇事是否給予被害者家屬撫恤問題的請示最高人民法院 據(jù)我省 縣人民法院報告 他們對交通肇事致被害人死亡 是否給予被害者家屬撫恤的問題 有不同意見 續(xù) 第二節(jié)請示 一種意見認(rèn)為 被害者是有勞動能力的人 并遺有家屬要撫養(yǎng)的 就給予撫恤 被害者若是沒有勞動能力的老人或兒童 就不給予撫恤 另一種意見認(rèn)為 只要不是由被害者自己的過失所引起的死亡事故 不管被害者有無勞動能力 都應(yīng)酌情給予撫恤 我們同意后一種意見 幾年來實踐經(jīng)驗證明 這樣做有利于安撫死者家屬 是否妥當(dāng) 請批復(fù) 省高級人民法院 年 月 日 第二節(jié)請示 析評 這是一則請求指示的請示 這類請示多涉及政策 認(rèn)識上的問題 請求上級明示 正文開門見山 提出對交通肇事是否給予被害者家屬撫恤有不同意見 繼而申明同意的意見及同意的理由 最后提出要求 請求上級明確批復(fù) 全文觀點鮮明 語言簡潔 是否妥當(dāng) 請批復(fù) 應(yīng)另起一段 第二節(jié)請示 二 請求批準(zhǔn)的請示 例文8 關(guān)于為開展補償貿(mào)易擬在 服裝廠設(shè)立專車間生產(chǎn)點的請示 總公司 今年11月 美國 綢緞公司 先生與香港 絲綢公司 先生來我公司洽談業(yè)務(wù) 他們要求我開設(shè)專廠或?qū)＼囬g為其生產(chǎn)定貨 并表示愿意提供部分縫紉設(shè)備及零配件 香港 絲綢公司專營絲綢服裝及繡衣 系我公司主要客戶 資信良好 預(yù)計開展補償貿(mào)易后 雙方業(yè)務(wù)將有進一步的發(fā)展 續(xù) 第二節(jié)請示 經(jīng)研究 我們擬從 服裝廠撥一樓面 約 平方米 設(shè)專車間生產(chǎn)點 該服裝廠系用出口產(chǎn)品工業(yè)貸款籌建 共 平方米 職工 人 年生產(chǎn)總值 萬元 利潤 萬元 目前 該服裝廠設(shè)備開工不足 廠房尚有空余 勞動潛力也未充分挖掘 如接受香港 絲綢公司所提供的 臺縫紉平車 臺雙針車 臺五線拷邊機 再增加 名工人 產(chǎn)值和利潤均可翻一番 續(xù) 第二節(jié)請示 最近 香港 絲綢公司 先生應(yīng)邀來滬洽談業(yè)務(wù) 我們邀請他參觀了 服裝廠 向他介紹了該廠廠房及有關(guān)生產(chǎn)情況 先生同意采取補償貿(mào)易方式提供上述設(shè)備 估計價值 萬港元 初步商定3年內(nèi)該設(shè)備專為他們生產(chǎn)定貨 預(yù)計投產(chǎn)后 可年產(chǎn)絲綢服裝 萬件 收匯 萬港元 設(shè)備價款將分期從加工費中償還 我們認(rèn)為 上述補償項目投資少 收效快 可以考慮接受 上述意見 如無不妥 請審核批準(zhǔn) 分公司 年 月 日 第二節(jié)請示 析評 這是一份請求審核批準(zhǔn)設(shè)立項目的請示 全文具體闡述了請求要求的背景 原因及條件 理由充分 態(tài)度明朗 要求明確 文中的 擬 系 經(jīng)研究 如無不妥 請審核 等用語 準(zhǔn)確 得體 值得借鑒 第二節(jié)請示 例文9 關(guān)于丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)的請示國務(wù)院 丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)位于我省韶關(guān)市仁化 曲江兩縣境內(nèi) 面積180平方公里 分丹霞山 韶石山 大石山三個景區(qū) 距韶關(guān)市區(qū)最近處10公里 最遠(yuǎn)處50公里 柏油公路直達(dá)主峰區(qū) 觀光旅游的交通十分方便 續(xù) 第二節(jié)請示 據(jù)地質(zhì)考證 6500年前丹霞山所在地是一個大湖泊 由于造山運動 形成紅巖峭壁和嶙峋洞穴 構(gòu)成奇異自然風(fēng)景 在全世界同類地形中 以丹霞山為最典型 丹霞地貌 已成為國際地質(zhì)學(xué)名詞 現(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里 主要景點有87處 山 江 湖兼?zhèn)?綠化良好 兼之摩崖石刻 寺庵 亭臺樓閣點綴其間 自然及人文景觀豐富 靠丹霞山南側(cè)的韶石山景區(qū) 滂于湞水 是歷史上舜帝南巡奏樂之處 內(nèi)有 三十六石 的奇景 丹霞山西側(cè)的大石山景區(qū) 類似丹霞山的奇山異峰 有丹寨幽洞 巖柱等自然景觀 續(xù) 第二節(jié)請示 在丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)附近 有 金雞嶺 九龍十八灘 古佛巖 南華寺 馬壩人遺址 等風(fēng)景區(qū)及名勝古跡 總面積約400平方公里 目前 粵北地區(qū)以丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)為中心形成了我省一條重要的旅游線 根據(jù)國務(wù)院 風(fēng)景名勝區(qū)管理暫行條例 我們對丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查 評價 編制了總體規(guī)劃 現(xiàn)申請把丹霞山風(fēng)景名勝區(qū)列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū) 請審批 廣東省人民政府一九八八年二月十一日 第二節(jié)請示 析評 這是一則請求批準(zhǔn)的請示 正文第1段寫丹霞山的地理位置和有關(guān)情況 第2段 第3段寫丹霞山的風(fēng)景名勝價值和旅游價值 第1段 第3段可作為本請示的背景 原由 依據(jù) 最后一段寫作者單位為申請將丹霞山列為國家重點風(fēng)景名勝區(qū)做了有關(guān)準(zhǔn)備工作 結(jié)尾以請求語作結(jié) 本文結(jié)構(gòu)周密 明晰簡潔 語言具有與請示內(nèi)容相匹配 相和諧的文采 雖是一份 老文 然卻仍具借鑒價值 第二節(jié)請示 例文10 廣州市 機械廠關(guān)于給技術(shù)革新能手 同志晉升兩級工資的請示 局 我廠青年工人 同志 入廠以來 虛心向老師傅學(xué)習(xí) 刻苦鉆研技術(shù) 積極提合理化建議 去年在工程技術(shù)人員和老師傅的幫助下 實現(xiàn)了三項技術(shù)革新項目 被評為局系統(tǒng)的技術(shù)革新能手 續(xù) 第二節(jié)請示 今年以來 我廠原有產(chǎn)品滯銷 如不迅速開發(fā)新產(chǎn)品 企業(yè)經(jīng)營將出現(xiàn)極大的困難 在此情況下 同志積極進行市場情況調(diào)查 根據(jù)用戶需要 大膽研制新產(chǎn)品TS 2型測溫儀表 在全廠上下大力支持下 這項新產(chǎn)品已于6月份投放市場 深受用戶歡迎 為了獎勵 同志對工廠的貢獻(xiàn)和調(diào)動全廠職工的積極性 擬將 同志的工資級別由二級晉升為四級 以上意見當(dāng)否 請批示 年 月 日 公章 第二節(jié)請示 析評 這是一則請求批準(zhǔn)的請示 正文最大的特點 是行文重點放在陳述理由 青工 同志 虛心 刻苦 積極 技術(shù)革新成績卓著 結(jié)尾寫主旨和請示語 發(fā)文字號應(yīng)放標(biāo)題上方 請批示 宜改為 請批復(fù) 第二節(jié)請示 二 必需知識 一 請示的適用范圍及特點請示適用于向上級機關(guān)請求指示 批準(zhǔn) 1 請示的適用范圍 主要有六個方面 1 對上級有關(guān)方針 政策 指示或法規(guī) 規(guī)章不夠明確或有不同理解 需要上級機關(guān)作出明確解釋和答復(fù) 2 從本地區(qū)本單位的實際情況出發(fā) 需要對上級的某項政策 規(guī)定作出變通處理 有待上級重新審定明確作答 3 在工作中出現(xiàn)新情況 新問題需要處理而無章可循 無法可依 需要上級機關(guān)作出明確指示 第二節(jié)請示 4 需要請求上級解決本地區(qū) 本單位的某一具體問題和實際困難 5 按上級機關(guān)和主管部門有關(guān)政策規(guī)定 不經(jīng)請示無權(quán)自行處理的問題 6 工作中出現(xiàn)了一些涉及面廣而本部門無法獨立解決的困難和問題 必須請示上級領(lǐng)導(dǎo)或綜合部門 以求得他們的協(xié)調(diào)和幫助 值得注意的是 不要動輒請示 把矛盾上交 第二節(jié)請示 2 與報告比較 請示的特點如下 1 行文內(nèi)容的請求性 請示是向上級機關(guān)請求指示和批準(zhǔn)的公文 具有請求的性質(zhì) 2 行文目的的求復(fù)性 請示的目的是請求上級批準(zhǔn) 解決具體問題 要求作出明確答復(fù) 第二節(jié)請示 3 行文時機的超前性 請示必須在事前行文 等上級機關(guān)作了批復(fù)之后才能付諸實施 4 請求事項的單一性 請示要求一文一事 報告可以一文一事 也可以一文數(shù)事 第二節(jié)請示 二 請示的主要類型請示的類型同樣可以有多種分法 本書根據(jù)請示的不同內(nèi)容和寫作意圖 將其分為兩類 1 請求指示的請示 這類請示 多涉及政策上 認(rèn)識上的問題 2 請求批準(zhǔn)的請示 這類請示 多涉及人事 財物 機構(gòu)等方面的具體問題 第二節(jié)請示 三 請示的結(jié)構(gòu)及寫法1 標(biāo)題 請示標(biāo)題內(nèi)容包括發(fā)文機關(guān) 事由和文種 發(fā)文機關(guān)有時可以省略 寫標(biāo)題要注意 不能將 請示 寫成 報告 或 請示報告 標(biāo)題中盡可能不出現(xiàn) 申請 請求 類詞語 第二節(jié)請示 2 正文 1 原由 原由 就是提出請示事項和要求的理由 背景及依據(jù) 先把原由講清楚 然后再寫請示的事項和要求 這樣才能順理成章 有說服力 請示的原由是寫作請示的關(guān)鍵 第二節(jié)請示 2 事項 指請求上級機關(guān)批準(zhǔn) 幫助 解答的具體事項 請示的事項 要符合國家法律 法規(guī) 符合實際 具有可行性和可操作性 請示事項 不能出現(xiàn)不明確 不具體的情況 也不能把原因 事項混在一起寫 第二節(jié)請示 3 要求 常用的寫法有 以上請示 請批復(fù) 以上意見當(dāng)否 請指示 以上請示 請審批 等等 第二節(jié)請示 四 請示與報告的異同1 請示與報告的相同之處 1 行文方向一致 2 在格式上 都由標(biāo)題 主送機關(guān) 正文 署名及時間四部分組成 3 都應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人 會簽人姓名 第二節(jié)請示 2 請示與報告的不同之處 1 行文目的 作用不同 2 行文時間不同 3 主送機關(guān)數(shù)量可以不同 4 受文機關(guān)處理方式不同 5 涉及內(nèi)容不同 6 寫作側(cè)重點不同 第二節(jié)請示 五 請示的寫作要求1 一文一事 2 單頭請示 3 不越級請示 4 不得抄送下級機關(guān) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 一 名詞解釋報告請示二 填空題報告的主要類型有 和 報告的特點有 和 請示的主要類型有和 請示的特點有 和 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 三 判斷題某地發(fā)生一突發(fā)性重大事故 向上級反映此事故及其有關(guān)情況 用報告行文 報告可以同時上報幾個上級機關(guān) 報告不能用 以上報告當(dāng)否 請指正 之類的結(jié)束語 關(guān)于申請修建教學(xué)大樓的報告 關(guān)于發(fā)生重大火災(zāi)事故的報告 關(guān)于擴建油庫的請示報告 關(guān)于加強外事工作的報告 報告標(biāo)題可只用 報告 兩字 凡必須得到上級機關(guān)批準(zhǔn)和指示后才能辦理的公務(wù) 都可用 請示 行文 請示可以一文一事 也可以一文多事 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 四 多項選擇題報告可用于陳述的事項有 向上級匯報工作 反映情況向下級或有關(guān)方面介紹工作情況向上級提出工作意見或建議答復(fù)群眾的查詢 提問答復(fù)上級機關(guān)的查詢 提問工作報告的內(nèi)容包括 經(jīng)常性的常規(guī)工作情況偶發(fā)性的特殊情況向上級匯報的工作進程 總結(jié)的工作經(jīng)驗對上級機關(guān)的查問 提問做出的答復(fù) 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 五 簡答題試述各類報告正文的一般寫法 簡述情況報告與工作報告的區(qū)別 報告有何寫作要求 請示的適用范圍主要可分為哪些類型 參考答案 參考答案 參考答案 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 5 為什么說寫好原由是寫好請示的關(guān)鍵 6 請示有何寫作要求 7 試比較請示與報告的異同 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 六 閱讀與析評下文是一份綜合性情況報告 請仔細(xì)閱讀 并按要求回答下列問題 1 本文標(biāo)題的寫法和作用 2 本文顯示主旨的方法是主旨是 3 本文屬結(jié)構(gòu) 4 試寫出本文的思路 5 試分析本文的語言特點 6 試分析本文內(nèi)容的詳略取舍方法 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 關(guān)于我州連續(xù)遭受大暴雨 泥石流災(zāi)害的情況報告省人民政府 我州繼會理等縣遭受特大暴雨 泥石流災(zāi)害之后 已向省政府專題報告 6月以來 又連續(xù)發(fā)生3次大暴雨 洪澇災(zāi)害 特別是6月28日至30日 全州17個縣市均降大暴雨 山洪暴發(fā) 河水猛漲 泥石流傾瀉 造成大面積農(nóng)田 房屋 水利工程 防洪設(shè)施損毀 人民生命財產(chǎn)損失十分慘重 一 6月份17個縣市總降雨量均大大超過了多年平均值 全州17個縣市均遭危害 尤以越西 冕寧 雷波 普格 甘洛危害最烈 受災(zāi)最重 越西縣6月28日22時41分到29日9時 總降雨量達(dá)到161 1毫米 其中29日凌晨兩小時內(nèi)總降雨量達(dá)到100毫米 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 冕寧縣從6月29日夜12時到30日凌晨5時 5小時內(nèi)降雨超過100毫米 其中1時20分到2時50分 一個半小時降雨達(dá)到84毫米 據(jù)3個水文站實測 30日上午7時到10時 冕寧縣境內(nèi)的安寧橋 深水關(guān)和溫水灣等 洪峰流量分別達(dá)到每秒383立方米 640立方米 均超過了歷史最高水位 二 據(jù)初步統(tǒng)計 全州17個縣市中356個鄉(xiāng) 1647個村 6558個社 或組 15 17萬戶 75 6萬人受災(zāi) 其受災(zāi)情況是 1 糧食作物和農(nóng)田損毀嚴(yán)重 受災(zāi)糧食作物面積達(dá)95 6萬畝 其中成災(zāi)面積42 4萬畝 無收需要重種 改種的面積15 6萬畝 被沖成亂石灘 短期內(nèi)難以復(fù)耕的面積7 7萬畝 預(yù)計減收糧食1 2億斤 加上低溫?fù)p失糧食1 4億斤 全州因災(zāi)損失糧食達(dá)2 6億斤以上 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 2 經(jīng)濟作物和經(jīng)濟林木損失嚴(yán)重 烤煙 甘蔗等經(jīng)濟作物受災(zāi)面積8 8萬畝 其中有3 5萬畝烤煙和1 5萬畝甘蔗被洪水泥石流沖成亂河灘和遭沙嚴(yán)重淤積 經(jīng)濟林木花椒 桑 蘋果 核桃等受災(zāi)達(dá)250多萬株 干 鮮果產(chǎn)量損失400多萬斤 3 人畜傷亡 房屋倒塌嚴(yán)重 洪水 泥石流今年共沖死54人 傷77人 沖死各種牲畜2500頭 家禽3200只 住房倒塌560間 危險圈舍385間 影響牲畜3000多頭 學(xué)校受災(zāi)2所 教室及住房垮塌20間 沖走農(nóng)戶家中種籽 口糧440萬斤 造成1920戶 7460人現(xiàn)無口糧 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 4 水利設(shè)施破壞嚴(yán)重 洪水泥石流沖毀大小溝埝渠道872處 長154 35公里 沖垮堤防331處 長47 35公里 影響灌面25萬余畝 沖垮水塘30口 石河埝14處 沖垮渡槽10座 提灌站3座 農(nóng)村電站22座 裝機5600個千瓦 被迫停電 造成部分工廠停產(chǎn) 這次受災(zāi)特別嚴(yán)重的越西縣遭受大暴雨 洪水之后 全縣形成泥石流沖溝156處 造成河堤決口 洪水泛濫 沖毀防洪堤92處 長4256米 其中 沖毀漿砌洪堤31處 長2562米 沖毀灌溉 KG 渠埝16條 132處 長4539米 沖走成魚1 44萬斤 全縣水利設(shè)施經(jīng)濟損失150余萬元 美姑河沿岸20座吊橋 12個水磨 2座電站全被卷走 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 5 公路被毀 交通中斷 全州共塌方阻車273處 塌方量達(dá)44 78萬方 沖毀橋涵256座 造成西昌至普格 西昌至越西 西昌至甘洛 西昌至雷波 西昌至寧南等干道中斷 區(qū)鄉(xiāng)公路垮塌破壞更為嚴(yán)重 短期內(nèi)難以通車 嚴(yán)重影響到農(nóng)用生產(chǎn)資料和人民生活用品的運輸 川云西線冕寧境內(nèi)和冕寧至金礦主要交通公路沖斷8處 垮塌2萬多米 沖毀橋涵5座 川云西線被迫改道通行 雷波縣境內(nèi)雷山 雷大 美抓等主要公路干線垮塌100多處 4萬多方 運輸全部癱瘓 三次大暴雨 洪水 泥石流災(zāi)害造成的損失十分嚴(yán)重 初步測算 以上5項造成經(jīng)濟損失達(dá)2億元以上 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 三 災(zāi)情發(fā)生后 州 縣黨委 政府十分重視 立即召集有關(guān)部門開會研究 部署救災(zāi)工作 制定抗災(zāi)救災(zāi)措施 盡量減少災(zāi)害造成的損失 州政府7個州長全部深入災(zāi)區(qū) 同各縣市領(lǐng)導(dǎo)一起 查看災(zāi)情 慰問群眾 穩(wěn)定人心 動員組織群眾開展生產(chǎn)自救 落實各項抗災(zāi)救災(zāi) 恢復(fù)生產(chǎn)措施 及時解決災(zāi)區(qū)人民在生產(chǎn) 生活 抗災(zāi)中的實際問題 目前 災(zāi)區(qū)人民正在奮力抗災(zāi) 生產(chǎn)自救 四 今年我州自然災(zāi)害發(fā)生早 次數(shù)多 來勢猛 面積大 范圍廣 損失慘重 續(xù) 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 6月25日前 我州已多次大范圍 大面積遭受陰雨 低溫 冰雹 洪水 泥石流災(zāi)害 造成嚴(yán)重?fù)p失 為了抗災(zāi)自救 已耗盡了州 縣財力 物力 6月25日以來 全州又連續(xù)幾次遭受暴雨 洪水 泥石流災(zāi)害 目前 災(zāi)區(qū)人民紛紛要求黨和政府予以扶持 切實解決抗災(zāi)救災(zāi)中的實際困難 州 縣雖盡最大努力解決了一些問題 但遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決災(zāi)區(qū)人民實際存在的困難 我們將另文請示省政府派出工作組察看災(zāi)情 幫助解決亟待解決的困難 特此報告 州人民政府 年七月五日 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 七 寫作訓(xùn)練1 根據(jù)下面提供的材料 請以 市商業(yè)局的名義向 省商業(yè)廳起草一份報告 1 年2月20日上午9點20分 市 百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故 2 事故后果 未造成人員傷亡 但燒毀三層樓房一幢及大部分商品 直接經(jīng)濟損失792萬元 3 施救情況 事故發(fā)生后 市消防隊出動15輛消防車 經(jīng)4個小時撲救 火災(zāi)才被撲滅 4 事故原因 直接原因是電焊工 違章作業(yè) 在一樓鐵窗架電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi) 但也與 百貨公司管理局及員工安全思想模糊 公司安全制度不落實 許多安全隱患長期得不到解決有關(guān) 5 善后處理 市商業(yè)局副局長帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場調(diào)查處理 市人民政府召開緊急防火電話會議 市委 市政府對有關(guān)人員視情節(jié)輕重 做了相應(yīng)處理 參考答案 復(fù)習(xí)與訓(xùn)練 2 根據(jù)下述材料 擬寫一份請示 省外資局?jǐn)M于 年12月10日派組 局長 等5人 到美國紐約市 設(shè)備公司檢驗引進設(shè)備 此事需向省政府請示 該局曾與對方簽訂過引進設(shè)備的合同 最近對方又來電邀請前去考察 在美考察時間需20天 所需外匯由該局自行解決 各項費用預(yù)算 可列詳表 參考答案 參考答案 一 名詞解釋答案 略 答案 略 二 填空題答案 工作報告 情況報告 建議報告 答復(fù)報告 報送報告答案 內(nèi)容的實踐性 表述的概括性 選材的靈活性答案 請求指示的請示 請求批準(zhǔn)的請示答案 行文內(nèi)容的請求性 行文目的的求復(fù)性 行文時機的超前性 請求事項的單一性 返回習(xí)題 參考答案 三 判斷題答案 答案 答案 答案 答案 答案 答案 答案 答案 答案 返回習(xí)題 參考答案 四 多