談判活動的組織及其管理(ppt 28頁).ppt

第二章談判活動的組織與管理 本章要點談判人員的組合談判環(huán)境因素的調(diào)研與分析對談判對手的調(diào)研與分析談判方案的制訂談判現(xiàn)場的布置與安排談判活動的管理 談判人員的組合 組織談判小組的原則依據(jù)項目的大小和難易來確定談判小組的陣容 依據(jù)項目的重要程度組織談判小組 依據(jù)對手的特點配備談判人員 談判人員的素質(zhì)要求 在思想品德方面 必須遵紀(jì)守法 廉潔奉公 維護國家 談判小組及公司的利益 在作風(fēng)上 要有強烈的事業(yè)心 進取精神和高度的責(zé)任感 在分辨事理方面 能夠分清主次 抓住重點 邏輯思維能力 判斷能力都要很強 思路敏捷開闊 決策果斷 在業(yè)務(wù)水平方面 應(yīng)具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)知識 同時又應(yīng)該對談判所涉及到的有關(guān)專業(yè)方面的知識比較熟知 還必須經(jīng)受過一定的商務(wù)談判技巧的訓(xùn)練 亦或有過談判的實踐經(jīng)驗 才能認(rèn)為具備談判所需的業(yè)務(wù)能力 談判人員的素質(zhì)要求 既要善于傾聽和把握對方意圖 又要有較強的中文表達本方意愿的能力 要善于了解不同類型談判人員的特點 掌握他們在談判風(fēng)格上的差別 宗教信仰方面的異同 針對這些方面的不同情況 與談判對手和平共事 這也是一個人的能力的表現(xiàn) 更是對談判人員在素質(zhì)方面的要求 要善于獨立參戰(zhàn) 具有獨當(dāng)一面的能力 又要有隨時與談判伙伴搞好協(xié)調(diào)配合的本領(lǐng) 在言談舉止方面要落落大方 風(fēng)趣幽默 同時要有健全的體魄 談判是既耗體力又耗腦力的人類活動 沒有健康的身體是很難勝任談判工作的 主談與輔談之間的分工與配合 技術(shù)條款談判時的分工技術(shù)人員為主談 其它的象商務(wù) 法律人員等均處于輔談的位置合同法律條款談判時的分工以法律人員作為主談 其它人員為輔談商務(wù)條款談判時的分工以商務(wù)人員為主談 其它人員處于輔談人的位置 談判環(huán)境因素的調(diào)研與分析 與談判有關(guān)的環(huán)境因素政治狀況因素國家對企業(yè)的管理程度 經(jīng)濟運行機制 談判對手對該談判項目是否有政治興趣 洽談對方當(dāng)局政府的穩(wěn)定程度如何政府與買賣雙方之間的政治關(guān)系如何該國家有沒有將一些軍事性手段運用到商業(yè)競爭中的情況 宗教信仰因素 該國家占主導(dǎo)地位的宗教信仰是什么 該宗教信仰是否對下列事物產(chǎn)生重大影響 政治事務(wù)法律制度國別政策社會交往與個人行為節(jié)假日與工作時間 法律制度因素 該國家的法律制度是什么 依據(jù)何種法律體系制定的 包括哪些內(nèi)容實際生活中 該國家法律的執(zhí)行情況怎樣該國法院與司法部門是否獨立該國法院受理案件的時間長短該國在執(zhí)行其它國家的法律進行仲裁時需要什么程序 商業(yè)習(xí)慣因素 該國家企業(yè)的決策程序如何該國文字的重要性如何該國家在洽談和簽訂協(xié)議過程當(dāng)中律師的作用如何在正式的洽談場合 雙方領(lǐng)導(dǎo)及陪同人員的講話次序如何該國家企業(yè)在進行業(yè)務(wù)洽談的同時 有沒有商業(yè)間諜活動該國家在業(yè)務(wù)工作中是否存在賄賂現(xiàn)象該國家是否允許對一個項目的洽談 同時選擇幾家公司作為對手進行談判 以便從中選擇最優(yōu)惠的條件達成協(xié)議 如果確信可以的話 那么保證交易成功的關(guān)鍵性因素是什么該國業(yè)務(wù)洽談的常用語種是什么 社會習(xí)俗因素 在該國家或地區(qū) 稱呼吸衣著方面合乎規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)是什么對談業(yè)務(wù)的時間有沒有固定要求業(yè)余時間談業(yè)務(wù)對方有沒有反感社交場合對于妻子的相伴有何看法對于社交款待 娛樂等活動通常在哪里進行對于增進友誼所贈送的禮品及贈送方式有什么習(xí)俗 財政金融狀況因素 該國家的外債情況如何該國家的外匯儲備情況怎樣該國家貨幣是否可以自由兌換在國際大市場中 該國家支付方面的信譽如何該國家適用的稅法是什么 是依據(jù)什么法規(guī)進行征稅的 征稅的種類和方式如何 有否簽訂過避免雙重征稅的協(xié)議 如果簽訂過是哪些國家 基礎(chǔ)設(shè)施與后勤供應(yīng)狀況因素 該國家的人力資源情況如何 其中包括勞動力的數(shù)量 質(zhì)量等方面該國家的郵電通訊狀況 交通運輸狀況如何 氣候狀況因素 該國家雨季的長短及雨量的大小全年平均氣溫狀況冬夏季的溫差空氣平均溫度狀況地震情況 談判信息資料的搜集 從國內(nèi)的有關(guān)單位或部門收集資料從國內(nèi)在國外的機構(gòu)及與本單位有聯(lián)系的當(dāng)?shù)貑挝皇占Y料從公共機構(gòu)提供的已出版和未出版的資料中獲取信息本企業(yè)或單位直接派人員到對方國家或地區(qū)進行考察 收集資料 談判資料的整理與分析 整理和分析談判資料的意圖有二 一是鑒別資料的真實性與可靠性 即去偽存真二是在資料具備真實性 可靠性的基礎(chǔ)上 結(jié)合談判項目的具體內(nèi)容 分析各種因素與該談判項目的關(guān)系 并根據(jù)它們對談判的重要性和影響程度進行排隊 對談判對手的調(diào)研與分析 貿(mào)易界客商的幾種情況世界上享有聲望和信譽的跨國公司享有一定知名度的客商沒有任何知名度 但卻能夠提供公證書 以證明其注冊資本 法定營業(yè)場所 董事會成員的副本及本人名片等專門從事交易中介的客商 借樹乘涼 的客商利用本人身份搞非其所在公司及非經(jīng)營貿(mào)易業(yè)務(wù)的客商實屬騙子的 客商 對談判對手資信情況的審查 對客商合法資格的審查對客商的法人資格進行審查對前來談判的客商代表的資格及其簽約資格進行審查 對談判對手資本 信用和履約能力的審查審查客商的注冊資本 資產(chǎn)負(fù)債表 收支狀況 銷售狀況和資金狀況等有關(guān)文件 對談判雙方談判實力的判定 看交易內(nèi)容對雙方的重要程度看各方對交易內(nèi)容與交易條件的滿足程度看雙方競爭的形勢看雙方對商業(yè)行情的了解程度看雙方所在企業(yè)的信譽與實力看雙方對談判時間因素的反應(yīng)看雙方談判藝術(shù)與技巧的運用 制訂切實可行的談判方案 確定談判目標(biāo)最優(yōu)期望目標(biāo)最低限度目標(biāo)可接受的目標(biāo) 制訂可供選擇的談判方案 合理談判方案的現(xiàn)實標(biāo)準(zhǔn)所謂合理只是相對合理 而不是絕對合理合理談判方案是一個應(yīng)從理性角度加以把握的概念優(yōu)化選擇出合理的方案需要特定的時間與條件談判方案的內(nèi)容確定談判的基本策略合同條款或交易條件方面的內(nèi)容價格談判的幅度問題 評價和選擇談判方案 組織專門的人員 依據(jù)真實可靠的資料 確定出評價的標(biāo)準(zhǔn)和評價方法 運用評價標(biāo)準(zhǔn)和方法對各個方案進行逐一的分析和判斷 正確估計方案實施過程中 可能會由于談判形勢的某些變化 對執(zhí)行方案將會引起的具體影響和不良后果 同時要估計不良后果的可能程度和嚴(yán)重程度 并進一步經(jīng)過利弊的權(quán)衡后 補充制定相應(yīng)的應(yīng)變措施 防患于未然 對評估 選擇 分析的結(jié)果進行進一步的整理 寫出評價報告 以備領(lǐng)導(dǎo)定案時參考 發(fā)揮企業(yè)或公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)鍵性作用 并在領(lǐng)導(dǎo)同志的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下 進行討論定案 談判現(xiàn)場的布置與安排 洽談室的布置主談室的布置是關(guān)鍵的密談室是供雙方使用的單獨房間休息室應(yīng)該布置得輕松 舒適 以便能使雙方放松一下緊張的神經(jīng) 以緩和彼此之間的對立氣氛 談判雙方座位的安排 商務(wù)談判中座位的安排是很有講究的 經(jīng)驗告訴我們 不同的座位安排對談判的氣氛 對談判各方在談判過程中的內(nèi)部交流與控制都是十分有影響的 通?？砂才湃N方式就座 雙方各居談判桌的一邊 相對而座任意就座