北大縱橫—巴蜀江油燃煤檔案管理程序文件.doc

江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案與資料借閱管理標準 Q/JD.2-0530-2002 1 主題內(nèi)容 本標準規(guī)定了檔案、資料借閱的權(quán)限范圍、管理內(nèi)容及檢查與考核。2 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定電力工業(yè)系統(tǒng)科學技術檔案工作細則3 權(quán)限范圍3.1 職工因工作學習需要均可在檔案室查閱借閱檔案、科技圖書、科技雜志。3.2 所借檔案、資料僅限廠內(nèi)使用，嚴禁私自向廠外提供。4 管理內(nèi)容與要求4.1 借閱檔案、資料須出示工作證或所在部門證明，方能查閱、借閱。4.2 借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級級別高的檔案時，借閱人需經(jīng)主管廠領導簽章同意。4.3 借閱時間不超過兩個月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用者可辦理續(xù)借一次，時間為一個月。4.4 職工退休或調(diào)離本廠應退還所借的各類檔案、資料。4.5 外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須經(jīng)廠領導同意、由責任部門經(jīng)辦人辦理，責任由經(jīng)辦人承擔。4.6 借閱人應自覺維護檔案樓內(nèi)的整潔，嚴禁帶入火種及高聲喧嘩。4.7 檔案管理人員應做到耐心細致、熱情、迅速、準確地為全廠職工提供借閱服務，并嚴把借出和歸還環(huán)節(jié)。5 檢查與考核借閱人必須愛惜檔案、資料，如有損毀遺失，圖書、雜志按原書價的兩倍賠償，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行檢查與考核，重要的檔案資料除承擔經(jīng)濟損失外還將追究法律責任。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案保管與圖紙修改管理標準 Q/JD.2-0533-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案保管及圖紙修改工作的管理、保管條件、工作內(nèi)容、要求及檢查等。2 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定科學技術檔案工作條例檔案庫房技術管理暫行規(guī)定3 檔案保管、圖紙修改工作的管理3.1 檔案實行集中保管與分室保管相結(jié)合的管理方式，以下檔案實行集中保管：文書、科技檔案、會計檔案、死亡職工人事檔案、多種經(jīng)營企業(yè)檔案；對實物和聲像檔案設分室保管。3.2 集中保管的檔案按規(guī)定在每年3月底前移交檔案室歸檔。設實物檔案分室（即榮譽館）保存實物檔案；設聲像檔案分室，保存聲像檔案。3.3 檔案移交必須辦理移交手續(xù)，由移交單位填寫移交清單，經(jīng)接收人員核實驗收，交接雙方簽章后各存一份備案。3.4 集中保管的檔案按不同門類和載體分庫或分架保存。3.5 修改已歸檔的圖紙必須經(jīng)總工程師批準，并有領導簽章的修改、補充通知單。4 檔案保管條件4.1 檔案庫房4.1.1 檔案庫房建設須符合檔案館建筑設計規(guī)范。4.1.2 庫房面積應滿足檔案的需要，并有一定的余地。4.1.3 庫房應有防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防溫、防蟲、防塵等設施。4.2 檔案裝具4.2.1 檔案柜質(zhì)量須符合國家有關規(guī)定，數(shù)量應保證有滿足10年以上檔案增加的余地。4.2.2 檔案的外觀質(zhì)量符合國家要求，須采用國家檔案行政部門監(jiān)制的卷盒。4.3 檔案保護4.3.1 配備必要的檔案保護設備，如：消毒設備、縫紉機、復印機、照相機等，每間庫房應配備溫濕度測試儀、滅火器、空調(diào)機、去濕機、通風設施。4.3.2 配備現(xiàn)代化管理設備，如計算機、光盤設備等。5 工作內(nèi)容及要求5.1 檔案保存5.1.1 根據(jù)接收的不同門類載體檔案，按照檔案分類細則規(guī)定的排列方法進行系統(tǒng)排架。排架應科學、系統(tǒng)、便于保管和提供利用。5.1.2 繪制案卷存放示意圖。5.1.3 補充全宗卷。5.1.4 對移出、遺失的檔案經(jīng)廠長（重要的）或分管領導批后注銷。5.1.5 每年11月底以前對庫存檔案進行核對，做到帳物相符，并做好記錄。5.1.6 各類紙質(zhì)檔案須經(jīng)48小時低溫消毒方能入庫。5.1.7 對破損或載體變質(zhì)的檔案進行修補和復制。5.1.8 對錄音、錄像等磁介質(zhì)檔案每半年播放一次、每年拷貝一次。5.1.9 每天應對檔案庫房的“八防”情況進行檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題應及時反映或處理。5.1.10 積極利用檔案管理現(xiàn)代化設備，逐步將各門類和載體檔案錄入計算機，制作成光盤，提供利用，減少檔案原件的利用頻率，延長檔案壽命。5.2 圖紙修改5.2.1 圖紙修改內(nèi)容較小時，可直接在圖面“杠改”、“刮改”或者發(fā)送“變更通知單”，采用“杠改”、“刮改”時應在修改處標注“修改標記”。5.2.2 圖紙修改內(nèi)容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢，新圖列入原圖子目錄，并且注明所代替的原圖圖號，作廢的圖紙應注明新圖的編號，并另行保管。6 檢查與考核本標準的執(zhí)行情況由檔案室每年12月進行一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案保密工作管理標準 Q/JD.2-0532-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案保密范圍、密級、保密時限、管理內(nèi)容、要求與檢查等。2 引用標準中華人民共和國保守國家秘密法電力工業(yè)國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定3 檔案保密范圍3.1 凡涉及國家安全和利益，在一定時間內(nèi)只限于一定范圍的人員知悉的檔案。3.2 中央、省、市、電力行業(yè)關于生產(chǎn)技術、經(jīng)營管理、科研項目等工作形成的需要保密的檔案。4 密級及保密項目4.1 檔案密級分為絕密、機密、秘密三級。4.1.1 絕密檔案是指一旦泄露會使國家、企業(yè)的安全和利益受到特別嚴重損害的檔案。4.1.2 機密檔案是指一旦泄露會使國家、企業(yè)的安全和利益受到嚴重損害的檔案。4.1.3 秘密檔案是指一旦泄露會使國家、企業(yè)的安全和利益受到損害的檔案。4.2 保密項目4.2.1 機密檔案4.2.1.1 涉及國防、軍工生產(chǎn)的發(fā)供用電規(guī)劃、計劃和統(tǒng)計資料。4.2.1.2 發(fā)電設備的年度、中長期進口計劃、規(guī)劃。4.2.1.3 電力工程對外招標的標底、評價情況、對外投標報價計算依據(jù)、定標簽約前的工程概算。4.2.1.4 具有國防先進水平和特別重大經(jīng)濟效益的科技成果的核心部分。4.2.1.5 廠黨委會、廠長辦公會記錄。4.2.1.6 廠后備干部名單、登記表及考核材料。4.2.2 秘密級檔案4.2.2.1 廠綜合統(tǒng)計歷史資料和專題統(tǒng)計資料。4.2.2.2 工程設防標準。4.2.2.3 廠區(qū)地震資料，觀測整編成果及原始資料。4.2.2.4 重、特大設備質(zhì)量、技術事故情況。4.2.2.5 工程招投標標書、標底。4.2.2.6 重要的審計、監(jiān)察、紀檢報告、報表。4.2.2.7 檢舉揭發(fā)違紀案件及調(diào)查處理的文件材料。4.2.2.8 干部、人事和公安等專門檔案。4.2.2.9 發(fā)展黨員的規(guī)劃，黨員和黨組織分布情況等統(tǒng)計報表。5 保密時限5.1 絕密級檔案的保密時限不超過30年，特殊要求除外（下同）。5.2 機密級檔案的保密時限不超過20年。5.3 秘密級檔案的保密時限不超過10年。5.4 保密期限在一年及以上的按年計，在一年以內(nèi)的按月計。5.5 歸檔材料中有密級要求的，須注明保密時限。5.6 保密時限到期，經(jīng)核準可升密、降密或解密。6 管理內(nèi)容及要求6.1 密級檔案須嚴格管理，并在案卷封面、案卷目錄上注明密級及保密時限。6.2 密級檔案禁止借閱，查閱應符合規(guī)定的查閱身份，否則應經(jīng)廠領導批準后方可提供查閱，查閱須檔案人員監(jiān)閱、禁止抄錄、復制。6.3 因工作確須抄錄、復制密級檔案的，須經(jīng)廠領導批準，并嚴格作好記錄。6.4 密級檔案的清退、銷毀須按有關規(guī)定嚴格執(zhí)行。6.5 檔案人員須嚴格執(zhí)行保密工作的有關規(guī)定，防止失、泄秘密。7 檢查與考核本標準的執(zhí)行情況由廠保密委員會每年底進行檢查，按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。對違反保密法規(guī)造成損失的，按有關規(guī)定追究其責任或予以處罰。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案材料復制管理標準 Q/JD.2-0529-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案材料復制管理的職能，管理內(nèi)容及要求，檢查與考核等。2 管理職能2.1 檔案材料的復制工作歸口于檔案部門，由檔案專職復制員負責，一般不得外送復制。2.2 本部門配備的復圖機、復印機、掃描儀一般只復制本部門業(yè)務材料，并做好詳細記錄，禁止復制借出的檔案材料，特殊需要須經(jīng)檔案部門同意。2.3 檔案材料的復制須由需要部門申請，部門及廠領導批準。2.4 運轉(zhuǎn)中的文件材料的復制由主辦單位辦理。2.5 密級檔案材料的復制須按規(guī)定審批后，由檔案人員監(jiān)印。2.6 檔案室原則上不受理與生產(chǎn)管理無關的復、掃描工作。2.7 復制員須堅持原則，履行崗位職責，嚴格執(zhí)行復制審批手續(xù)，保守秘密。3 管理內(nèi)容及要求3.1 檔案人員收集的應歸檔的科技材料，在歸檔前須及時復制發(fā)放有關單位或領導。3.2 發(fā)放檔案材料復制件須加蓋檔案發(fā)放專用印章，禁止使用未加蓋檔案發(fā)放專用印章的檔案復制件，否則后果自負。3.3 發(fā)放檔案復制件必須認真填寫發(fā)放記錄，并經(jīng)收件人簽字，妥善保管。3.4 復、掃描檔案、資料數(shù)量應嚴格控制在滿足生產(chǎn)和技術管理需要的范圍內(nèi)，申請人必需填寫申請單。3.4 檔案復制件應指定專人妥善保管，防止丟失。積極提供給本單位工作人員利用，并做好借還登記。3.5 檔案復制件一般不對外提供。特殊需要須經(jīng)廠領導批準，并按有關規(guī)定收費。3.6 復制室屬機要重地，未經(jīng)允許不得入內(nèi)；印廢的圖紙材料必須妥善處理，防止失密。4 檢查與考核本標準的執(zhí)行情況由檔案室每月進行一次檢查，按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案管理標準 Q/JD.2-0522-2002 1 適用范圍本標準規(guī)定了江油發(fā)電廠檔案管理的原則、檔案管理系統(tǒng)、管理內(nèi)容及要求、檢查和考核。2 引用標準及政策文件中華人民共和國檔案法國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定3 名詞術語檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀錄。企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的全部檔案的總和。檔案工作是指檔案行政管理、檔案收集、整理、保管、提供利用及檔案教育、科研、宣傳、外交活動等工作。4 原則4.1 堅持統(tǒng)一領導的原則。即全廠檔案工作實行統(tǒng)一安排布置和檢查考核。4.2 堅持統(tǒng)一制度的原則。即全廠檔案工作按廠級制度（標準）執(zhí)行。4.3 堅持集中管理的原則。即全廠主要檔案實行集中管理，防止檔案散失。5 管理系統(tǒng)5.1 檔案工作在四川省電力公司的直接領導下開展工作，接受省市檔案行政管理部門的執(zhí)法監(jiān)督、檢查和指導。5.2 建立以生產(chǎn)副廠長或總工程師為首，由各主要職能部門、生產(chǎn)及多經(jīng)單位的業(yè)務負責人組成的檔案工作領導考核小組，領導全廠檔案管理工作，其職責是：5.2.1 組織貫徹實施中華人民共和國檔案法和上級頒發(fā)的檔案工作法令、法規(guī)、方針、政策，領導檔案管理工作。5.2.2 監(jiān)督、檢查、考核廠屬各單位的工作人員執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度情況，保證有關經(jīng)濟責任的落實。5.2.3研究、處理檔案工作的重大問題，審查檔案管理標準，確定檔案工作的目標規(guī)劃，創(chuàng)建一流的檔案工作。5.2.4 組織協(xié)調(diào)和處理廠內(nèi)外發(fā)生的檔案及檔案業(yè)務糾紛，保護當事人的合法權(quán)益。5.2.5 審查檔案的鑒定結(jié)果，審批檔案的存毀。5.2.6 審查確認檔案編研成果，提出獎勵意見。5.2.7 對違反檔案法規(guī)的單位和個人按規(guī)定進行處罰。5.3 檔案室是廠檔案行政管理的職能部門，也是收集保管檔案的業(yè)務機構(gòu)，業(yè)務上受省公司檔案處和地方檔案局指導，在生產(chǎn)副廠長（總工程師）、生技部的直接領導下工作，實施檔案工作集中統(tǒng)一管理，是檔案管理系統(tǒng)的核心，其職責是：5.3.1 監(jiān)督指導廠屬各單位形成的各類檔案材料的收集整理、立卷歸檔工作。5.3.2 負責集中統(tǒng)一管理本廠科技檔案、文書檔案、財務檔案、多經(jīng)檔案、已故職工人事檔案和科技圖書資料，對檔案實行科學管理。5.3.3 組織檔案信息開發(fā)，積極提供利用，為本廠各項工作服務。5.3.4 負責監(jiān)督指導和檢查廠屬各單位的檔案工作。5.3.5 負責組織專兼職檔案人員的業(yè)務培訓、考核、評比工作。5.3.6 貫徹執(zhí)行檔案工作的法律、法規(guī)及方針政策，建立健全檔案室的各項規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。5.3.7 完成上級交辦任務。5.4 根據(jù)檔案工作需要廠成立檔案管理三級網(wǎng)，各職能部門或班組技術負責人兼任檔案管理員，全面負責本部門檔案管理工作。其職責是：5.4.1 傳達貫徹檔案工作的有關精神，組織和領導本部門（班組）的檔案工作。5.4.2 負責收集本部門產(chǎn)生的屬于歸檔范圍內(nèi)的檔案材料，送檔案室存檔。5.4.3 指導和協(xié)調(diào)所管轄部門（班組）的檔案工作，反映本部門檔案工作的具體問題，并提出處理意見。5.4.4 協(xié)助有關部門對違反檔案法規(guī)的行為和事件進行調(diào)查、處理。5.4.5 協(xié)調(diào)檔案鑒定，檔案利用開發(fā)等工作。5.4.6 完成上級交辦的檔案業(yè)務工作。6 管理內(nèi)容及要求6.1 按照“三同時”、“四納入”的管理方法，建立健全檔案管理規(guī)章制度（標準），并認真貫徹執(zhí)行，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)。6.2 屬于本廠歸檔范圍內(nèi)文件材料（下簡稱應歸檔材料）必須按規(guī)定整理、移交檔案室歸檔。任何單位和個人不得據(jù)為己有，本廠規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。6.3 屬于城市建設范圍內(nèi)的檔案和其他專業(yè)檔案按電力工業(yè)部（國家電力公司）的規(guī)定執(zhí)行。6.4 實行文書、檔案人員和部門立卷相結(jié)合的方式收集、整理歸檔材料。即文書檔案由廠屬各單位文書員立卷歸檔；科技檔案由檔案人員整理歸檔；會計檔案、死亡職工人事檔案由相應部門立卷歸檔，定期移交檔案室保管；聲像檔案、實物檔案、公安業(yè)務檔案、干部人事檔案、勞動人事檔案分別由相應職能部門收集、整理、立卷歸檔，分庫保管。6.5 應歸檔材料的收集、分類、立卷、歸檔、保管，統(tǒng)一按本廠有關標準執(zhí)行。6.6 廠檔案的利用采取部門或?qū)I(yè)對口開放權(quán)限管理方式，一般不對社會開放。特殊情況必須經(jīng)廠領導批準方可開放。6.7 根據(jù)企業(yè)發(fā)展和檔案工作實際需要，采用先進技術并及時配置、更新檔案設施、設備，逐步實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。6.8 檔案管理人員按“精簡、效能”的原則配備。檔案管理人員應具備中專及以上學歷或初級專業(yè)技術職務任職資格，檔案部門負責人應具有大專及以上學歷或中級及以上專業(yè)技術職務任職資格，檔案人員享受專業(yè)技術人員同等待遇。7 檢查與考核7.1 對在檔案工作中作出重要成績的或開發(fā)利用檔案取得顯著經(jīng)濟效益的單位和個人給予獎勵；對違反檔案規(guī)章制度（標準），造成泄密和經(jīng)濟損失者，按有關規(guī)定給予處罰；對違反檔案法規(guī)，構(gòu)成犯罪的，送有關機關依法處理。7.2 本標準由廠檔案工作領導考核小組每半年進行一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案鑒定與銷毀管理標準 Q/JD.2-0531-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案鑒定、銷毀工作的組織、管理、內(nèi)容、方法、要求及檢查等。2 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定科學技術檔案工作條例3 檔案鑒定的組織與管理3.1 廠成立檔案鑒定委員會，負責組織和領導檔案鑒定、銷毀工作，其組成情況如下：主任：生產(chǎn)副廠長副主任：總工程師和經(jīng)營副廠長成員：生技、文書檔案、財務、檔案部門負責人。3.2 檔案鑒定委員會下設文書、科技、會計等專業(yè)鑒定小組，具體負責鑒定工作。3.2.1 文書檔案小組由以下崗位人員組成：組長：廠長辦公室主任副組長：黨委工作部主任成員：行政文書、黨群文書、組干專責、勞資專責、文書檔案員。 3.2.2 科技檔案鑒定小組由以下崗位人員組成：組長：生產(chǎn)技術部主任副組長：生產(chǎn)技術部副主任成員：生產(chǎn)技術部機、爐、電、熱、焊接、化學環(huán)保、土建、科技專責，車間檢修專責、運行專責，科技檔案管理員。3.2.3 財務檔案鑒定小組組成如下：組長：財務經(jīng)營部主任副組長：審計部主任成員：財務部經(jīng)營部會計、審計專責、會計檔案管理人員。3.3 檔案鑒定工作按計劃開展，一般5年開展一次，收集檔案材料的鑒定由檔案室隨收集情況進行。3.4 各類檔案由鑒定人員分專業(yè)鑒定，鑒定小組組長審核，鑒定委員批準。3.5 對無保存價值的文書、科技檔案經(jīng)廠鑒定委員會批準，財務檔案經(jīng)省電力公司批準后，進行銷毀。銷毀工作由鑒定委員會成員一名、檔案人員一名監(jiān)督執(zhí)行。4 鑒定的內(nèi)容4.1 收集和接收的檔案材料。4.2 到期或超過保管期限的檔案（下簡稱“檔案的鑒定”）。5 鑒定方法及要求5.1 采用直接鑒定法對收集、接收的檔案材料和到期或超過保管期限的檔案進行鑒定。5.2 收集和接收檔案材料的鑒定。5.2.1 文書檔案按部門和收發(fā)文字號，科技檔案按工程項目，會計檔案按形式，對照歸檔范圍，判定各項歸檔情況，并做好缺交情況記錄。5.2.2 對科技檔案材料內(nèi)容符合實際情況進行考證，確保檔案的準確性一般采取核對法鑒定，并做好不準確情況記錄。5.2.3 判定各工程項目，各部門及各種形式的檔案材料之間的關聯(lián)性、成套性、鑒定收集檔案材料的系統(tǒng)性。5.2.4 根據(jù)檔案材料的內(nèi)容，對照歸檔范圍和保管期限，鑒定檔案材料的價值，剔出不歸檔材料，確定其保管期限。5.2.5 判定檔案材料的編制質(zhì)量，紙張筆墨等，書寫材料是否符合長期保管的要求，簽字、印章、日期是否完備，并做好記錄。5.2.6 接收檔案須鑒定其案卷質(zhì)量是否符合國家規(guī)定要求。5.2.7 接收檔案材料的鑒定情況按部門、工程項目、形式進行記錄，并利用鑒定結(jié)論補充收集，重新編制有關材料。5.3 檔案的鑒定。5.3.1 按時間標準進行檔案鑒定，以檔案保管期限為依據(jù)，剔出到期或超過保管期限的檔案案卷；以設備、設施變更、報廢手續(xù)為依據(jù)、剔出相應設備設施檔案案卷。剔出案卷必須準確，嚴禁將不到期檔案和未變更、報廢設備設施檔案剔除。5.3.2 按需要標準進行檔案價值鑒定，以解決生產(chǎn)、建設、管理日常生活等具體問題的實際需要為依據(jù)保留相關檔案；以開展學術研究的需要為依據(jù)鑒定相關檔案。剔除出無關的檔案，研究分析其與保存檔案的相關性確定存毀。填寫鑒定表，注明存毀原因。5.3.3 對無保存價值的檔案，填寫銷毀清單。5.4 鑒定結(jié)果應由鑒定小組向鑒定委員會提交一份鑒定工作情況的書面報告，并附上應銷毀檔案清冊和檔案鑒定表。5.5 鑒定委員會進行對檔案鑒定全面審核（其中財務檔案的鑒定情況須報省電力公司）批準。5.6 對具有保存價值的檔案重新確定（延長）保管期限。一般再保存一個與原來相同的保管期限，并修改案卷封皮，按原卷保存。5.7 應銷毀檔案一般單獨保留五年后再組織銷毀，財務檔案經(jīng)批準后即可組織銷毀。6 檢查與考核 本標準的執(zhí)行情況由廠檔案工作領導小組每年檢查一次，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案開發(fā)利用管理標準 Q/JD.2-0527-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案利用的權(quán)限范圍、檔案信息開發(fā)、檔案的利用服務。2 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定科學技術檔案工作條例開發(fā)利用科學技術檔案信息資源暫行辦法3 檔案利用的權(quán)限范圍3.1 檔案采取“專業(yè)對口開放”的方式提供利用，即從事某專業(yè)人員允許查閱本專業(yè)的檔案，原則上不允許查閱利用非所從事專業(yè)的檔案。3.2 確因工作需要查閱非本人從事專業(yè)檔案的或秘密級及以上密級檔案的須經(jīng)檔案產(chǎn)生部門領導或廠領導批準。3.3 職工本人不允許查閱利用自己的檔案，確實需要的須經(jīng)組織人事部門查詢，出據(jù)有關證明材料。3.4 檔案一般不對社會開放，凡需查詢利用須經(jīng)廠領導批準，并按有關規(guī)定收費。4 檔案信息的開發(fā)4.1 各級各類專業(yè)技術人員、管理人員和專職檔案人員有利用本專業(yè)檔案，開發(fā)檔案信息資源的義務。4.2 檔案信息開發(fā)主要是利用檔案進行二次整理、編制大事記、基礎數(shù)據(jù)匯集、工程大事記、工程概況、圖集、文件匯編、組織機構(gòu)沿革等。4.3 在“二次”整理的基礎上，對各類信息進行分析、比較研究后，綜合加工編制出新的信息，進行深層次的加工，形成各種專題報告、情報、論文等。4.4 凡利用檔案形成的成果，經(jīng)審查具有查考及以上價值的均可按本廠合理化建議的規(guī)定予以獎勵。4.5 開發(fā)檔案信息取得的成果，按年度刊印發(fā)放到相關部門或人員，以供查考利用。5 檔案利用及服務5.1 開展“檔案利用優(yōu)質(zhì)服務”活動，做到調(diào)卷迅速、準確、服務態(tài)度好。查全率、查準率應達到98%以上。5.2 采取分發(fā)目錄、電話調(diào)卷、開架閱覽等多種服務形式。5.2.1 科技檔案采取分發(fā)目錄、網(wǎng)上查詢檔案檢索系統(tǒng)等形式開展服務。目錄按專業(yè)對口分發(fā)到處室一級。5.2.2 各類檔案均可采用電話調(diào)卷，但檔案人員須詳細了解調(diào)卷人的情況，并符合查閱檔案的有關規(guī)定。5.2.3 科技資料采取開架閱覽方式，出入庫嚴格作好記錄。5.3 檔案人員要通過參加生產(chǎn)、經(jīng)營的有關會議，深入基層調(diào)查、了解檔案利用的要求，主動提供檔案信息服務。對新收集到的科技資料應按規(guī)定復印發(fā)放有關單位，及時發(fā)揮其作用。5.4 利用檔案必須符合有關規(guī)定，自覺保護檔案。在利用檔案后，檔案人員須認真檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5.4.1 利用檔案嚴禁在檔案實體上畫、杠、改以及作任何標記，確保檔案的原貌和整潔。5.4.2 利用檔案嚴禁折、撕檔案張頁，未經(jīng)允許不得抄錄、復制檔案。5.4.3 利用檔案應妥善保管、不得遺失。5.4.4 凡利用檔案后均應及時填寫檔案利用信息反饋表。5.5 檔案人員須根據(jù)檔案利用信息反饋按利用科學技術檔案所創(chuàng)經(jīng)濟利益計算方法計算利用檔案所創(chuàng)的經(jīng)濟效益。6 檢查與考核6.1 本標準執(zhí)行情況每季度定期檢查，由檔案工作領導小組按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。6.2 對利用檔案取得一定經(jīng)濟效益的利用者，將按廠合理化建議獎勵辦法予以獎勵，對取得十萬元及以上效益的項目，按四川省電力公司和四川省檔案局的規(guī)定申報檔案利用成果，并給予獎勵。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案庫房管理標準 Q/JD.2-0528-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了庫房的安全、清潔衛(wèi)生、設施設備、出入庫檔案及檔案庫房的管理、要求及檢查等。2 引用標準檔案庫房技術管理暫行規(guī)定3 檔案庫房管理3.1 檔案庫房的管理實行專庫專人管理，即誰分管的檔案所用庫房由誰負責庫房的管理工作。3.2 檔案庫房的管理主要包括庫房的安全、清潔衛(wèi)生、設施設備、庫藏檢查等工作。4 檔案庫房安全管理4.1 除開架閱覽庫房外，非分管人員不得進入庫房。領導進入庫房須由分管人員陪同。節(jié)假日及業(yè)余時間，未經(jīng)檔案部門負責人同意，檔案人員不得進入庫房。4.2 外單位參觀庫房須經(jīng)檔案部門負責人同意，并向參觀人員介紹入庫要求后方可在檔案人員的帶領下參觀。4.3 進出檔案庫房的要求4.3.1 嚴禁攜帶易燃、易爆、易污染物品和包、袋等私人用品。4.3.2 庫房內(nèi)嚴禁吸煙。4.3.3 未經(jīng)允許嚴禁摘抄檔案。4.4 庫房門鎖的鑰匙由分管庫房的檔案人員專管一套。4.5 每天下班前須認真檢查庫房內(nèi)各種電器電源是否斷開，門窗是否關嚴，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5 庫房衛(wèi)生管理5.1 入庫檔案必須經(jīng)48小時低溫消毒，防止帶入細菌。5.2 堅持每天的庫內(nèi)清掃，每周的全面清掃，保持庫房及環(huán)境的清潔衛(wèi)生。5.3 嚴禁將非庫內(nèi)用品存放入庫。6 庫房設備保管6.1 按照檔案保管的要求配備的空調(diào)、去濕機、滅火、防盜等庫房設備，須定期檢查、維護。6.2 滅火器具應擺放在主通道顯眼的地方。每年檢查一次，嚴禁移動或無火警啟用滅火裝置。6.3 每天按時開啟空調(diào)、去濕機，定時記錄庫內(nèi)外溫濕度，以判定設備的正常情況。庫內(nèi)溫度控制在1424范圍內(nèi)，相對濕度控制在4560%范圍內(nèi)。7 出入庫檔案管理7.1 出入庫檔案須進行登記，每年底進行一次帳物核對。7.2 入庫檔案須按規(guī)定排架，柜面標記明顯。7.3 每月檢查一次庫存檔案，及時修補破損褪色、霉變檔案。7.4 每年初檢查一次防蟲情況，更換失效防蟲藥品。8 檢查與考核 本標準的執(zhí)行情況由廠檔案工作領導考核小組每年底組織一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案收集管理標準 Q/JD.2-0525-2002 1 主題內(nèi)容 本標準規(guī)定了檔案收集工作的管理職能、收集范圍、收集方法、收集要求、檢查與考核等。2 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)定3 管理職能3.1 文書檔案由黨群部門和各行政職能部門收集。3.2 科技檔案由檔案室收集。3.3 會計檔案由財務部門收集。3.4 聲像檔案由宣傳部門收集。3.5 死亡職工人事檔案由勞資部門收集。3.6 實物檔案由廠工會收集。3.7 計算機軟件檔案由計算機室收集。3.8 多種經(jīng)營企業(yè)各門類和載體檔案由多種經(jīng)營企業(yè)自行收集。立卷、整理后移交檔案室統(tǒng)一管理。3.9 職工有收集、移交檔案材料的義務。4 收集范圍4.1 本單位工作活動中形成并辦理完畢的具有保存和利用價值的各種科技文件材料包括：收發(fā)文、內(nèi)部文件、會議記錄、技術文件、圖紙圖表、出版物原稿、印模、照片、底片、錄音、錄像、實物、計算機軟件等。4.2 收集的具體內(nèi)容按歸檔及不歸檔范圍的規(guī)定執(zhí)行,歸檔和不歸檔范圍參見有關規(guī)定。5 收集方法5.1 文書檔案按年度及收發(fā)文字號收集，隨時做好“帳外”文件收集工作。5.2 科技檔案采取參加工程項目驗收、重要設備開箱、科研成果鑒定等方式收集，并按年度收集產(chǎn)品類檔案材料。5.3 會計檔案按年度及形式（憑證、帳薄、報表）收集。5.4 聲像檔案采取參加本企業(yè)的重要工作和活動的方式收集。5.5 實物檔案以上級有關表彰決定的文件為依據(jù)收集。5.6 死亡職工人事檔案按職工姓名收集。5.7 計算機軟件按開發(fā)項目收集。6 收集要求6.1 本企業(yè)的重要活動必須有檔案部門的人員參加攝制或收集檔案材料，同時在有關記錄、驗收單、開箱單上注明檔案材料收集情況并簽名，否則財務不予辦理有關結(jié)算手續(xù)。6.2 移交檔案材料須填寫移交清單一式兩份，收集人員清點核實后，交接雙方簽名各存一份，接收人員以此為接收記錄。6.3 收集的檔案材料的制成材料必須符合長期保存的要求。6.3.1 紙張要求：文書檔案使用本廠統(tǒng)一的文稿紙、打印紙、打字紙、復印紙。紙張大小用A4紙；科技檔案使用A系列或B系列標準紙。特殊情況下紙張可以加長，嚴禁超寬。嚴禁使用計算機壓感紙編制檔案材料。6.3.2 書寫要求：編制檔案材料必須使用藍黑墨水、墨汁或打印印刷墨料。嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、復寫紙等不利長期保管的書寫材料。6.4 檔案材料的編制須符合有關質(zhì)量要求，字跡必須清楚、工整，各種文件材料、工程文字材料、票據(jù)、專門制作的竣工及加蓋竣工章的竣工圖案均需簽字完備。6.5 收集的檔案材料應為原件，一般不收集復印件。6.6 收集的檔案材料應不缺張頁，正件副件、正本副本、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文原件等齊全完整。6.7 對收集到的不符合以上要求的檔案材料，須責令有關單位重新編制或收集。6.8 收集的檔案材料需按以上要求進行收集鑒定。確保收集材料的完整、準確、系統(tǒng)、歸檔率應達98%以上，完整率應達95%以上。6.9 收集的份數(shù)及時間規(guī)定動作如下：6.9.1 檔案材料一般收集一份，其中重要的和多經(jīng)企業(yè)具有長期及以上保存價值的檔案材料收集兩份。6.9.2 每年4月底以前完成上年度文書檔案、會計檔案及按年度歸檔的其他門類和載體檔案材料的收集工作。6.9.3 科技檔案、計算機軟件應在項目工作結(jié)束后，兩個月內(nèi)完成收集工作。6.9.4 聲像檔案在事件發(fā)生的同時攝制收集。7 檢查與考核 本標準的執(zhí)行情況由廠檔案工作領導小組每年6月份進行檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案統(tǒng)計管理標準 Q/JD.2-0526-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案登記、檔案統(tǒng)計、分析與檢查等。2 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范電力工業(yè)系統(tǒng)科學技術檔案工作細則3 檔案登記3.1 檔案登記的種類3.1.1 按不同全宗、門類和載體分別建立檔案接收登記薄，并按年度部門、項目、形式分別登記檔案材料的收集情況。3.1.2 按不同全宗、門類和載體分別建立檔案移交登記薄，并按年度部門、項目、形式分別登記移出檔案情況。3.1.3 庫存檔案登記薄登記各門類和載體檔案整理入庫的情況。3.1.4 檔案查借閱登記?。旱怯洐n案查借閱情況。3.1.5 借閱證：登記檔案利用者借閱情況。3.1.6 檔案利用信息反饋登記?。旱怯洐n案利用效果。3.1.7 檔案復制發(fā)放登記?。河涗洐n案復制品的流向。3.1.8 檔案設備設施變化登記?。河涗洐n案設備設施變更情況。3.1.9 檔案編研成果登記?。河涗洐n案的開發(fā)成果。3.2 檔案登記的要求3.2.1 登記要及時，事件發(fā)生時應在相應的登記薄上填寫，不得拖延，防止“時過境遷”的記錄。3.2.2 登記要全面，要記載事件的全過程，內(nèi)容要全面，不能遺漏，切忌殘缺不全。3.2.3 登記要實事求是，不得夸大或縮小。3.2.4 登記要符合檔案保存的要求。3.2.5 各種登記薄應按年度或日期裝訂歸入全宗卷。4 檔案統(tǒng)計4.1 按國家統(tǒng)計局批準的檔案室基本情況年報規(guī)定的項目和國家檔案局“五率”統(tǒng)計辦法進行統(tǒng)計。4.2 檔案統(tǒng)計以各類登記薄的記錄為依據(jù)，每年12月進行一次，并上報省電力公司和綿陽市檔案局。4.3 統(tǒng)計工作應指定專人負責，以保持統(tǒng)計口徑、方法的統(tǒng)一和連續(xù)。4.4 對原始記錄進行考證，確保檔案統(tǒng)計計算的準確性。4.5 統(tǒng)計報表一式四份，經(jīng)廠長簽章后加蓋廠公章，報上級檔案部門兩份，存檔一份，另一份隨統(tǒng)計過程資料歸入全宗卷。5 統(tǒng)計分析5.1 根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果采取與上年度統(tǒng)計指標進行對比的方法，開展統(tǒng)計分析。5.2 對變化較大的統(tǒng)計指標須計算變化百分率并找出原因。5.3 依據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，綜合分析評估年度檔案工作、總結(jié)經(jīng)驗，揭示問題及原因，提出整改意見和解決問題的措施，以指導以后的工作。5.4 編寫統(tǒng)計分析報告并上報。6 檢查與考核本標準的執(zhí)行情況由廠檔案工作領導考核小組每年12月底進行一次檢查，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行考核。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案與資料借閱管理標準 Q/JD.2-0530-2002 1 主題內(nèi)容 本標準規(guī)定了檔案、資料借閱的權(quán)限范圍、管理內(nèi)容及檢查與考核。3 引用標準國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定電力工業(yè)系統(tǒng)科學技術檔案工作細則3 權(quán)限范圍3.1 職工因工作學習需要均可在檔案室查閱借閱檔案、科技圖書、科技雜志。3.3 所借檔案、資料僅限廠內(nèi)使用，嚴禁私自向廠外提供。4 管理內(nèi)容與要求4.1 借閱檔案、資料須出示工作證或所在部門證明，方能查閱、借閱。4.2 借閱人須辦理借閱手續(xù)，每人每次限借三本科技圖書或雜志。檔案數(shù)量根據(jù)工作需要而定。借閱重要或密級級別高的檔案時，借閱人需經(jīng)主管廠領導簽章同意。4.3 借閱時間不超過兩個月，到期必須歸還。確需繼續(xù)使用者可辦理續(xù)借一次，時間為一個月。4.4 職工退休或調(diào)離本廠應退還所借的各類檔案、資料。4.5 外單位人員一般不予辦理借閱，確屬需要必須由責任部門經(jīng)辦人辦理，責任由經(jīng)辦人承擔。4.6 借閱人應自覺維護檔案樓內(nèi)的整潔，嚴禁帶入火種及高聲喧嘩。4.7 檔案管理人員應做到耐心細致、熱情、迅速、準確地為全廠職工提供借閱服務，并嚴把借出和歸還環(huán)節(jié)。5 檢查與考核借閱人必須愛惜檔案、資料，如有損毀遺失，圖書、雜志按原書價的兩倍賠償，并按江油發(fā)電廠經(jīng)濟責任制進行檢查與考核；重要的檔案資料除承擔經(jīng)濟損失外還將追究法律責任。江油發(fā)電廠企業(yè)標準檔案整理管理標準 Q/JD.2-0524-2002 1 主題內(nèi)容本標準規(guī)定了檔案整理工作的原則、內(nèi)容、程序、要求、檢查與考核等。2 引用標準機關檔案業(yè)務建設規(guī)范文書檔案案卷格式科學技術檔案案卷構(gòu)成一般要求會計檔案管理辦法3 檔案整理工作的原則3.1 堅持以全宗整理檔案的原則。即將一個立檔單位形成的全部材料進行整理。3.2 堅持檔案材料的收集單位負責整理的原則。3.3 整理檔案必須保持文件之間的有機聯(lián)系，否則將破壞文件體系的本來面目和利用價值。3.4 整理檔案應充分利用原有的整理基礎，不要輕易打亂，破壞以往整理和保存的歷史狀況。3.5 整理檔案必須堅持便于保管和利用的原則。4 檔案整理工作的內(nèi)容4.1 區(qū)別全宗，即將不同的立檔單位形成的檔案材料區(qū)別開。4.2 分類，即將全宗類的材料分別按有關分類方法和分類細則分門別類的分開。4.3 立卷，即按整理原則將各類材料分別分裝成案卷。4.4 案卷排列，將立成的案卷和卷內(nèi)文件按規(guī)定順序進行排列。4.5 編號，按照排列順序，對卷內(nèi)文件打印頁號；對案卷編寫檔號。4.6 編制目錄，按卷內(nèi)文件順序編制卷內(nèi)目錄，按案卷屬類和順序編制案卷目錄。5 整理工作的程序和要求5.1 區(qū)別全宗5.1.1 將收集到的檔案材料按不同的立