spss數(shù)據(jù)的錄入與管理說(shuō)課材料.ppt

數(shù)據(jù)的錄入與管理 報(bào)告人 第二章數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)獲取第三章變量級(jí)別的數(shù)據(jù)管理第四章文件級(jí)別的數(shù)據(jù)管理 第二章數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)獲取 數(shù)據(jù)的直接錄入非電子化的原始數(shù)據(jù)資料 需要直接將調(diào)查問(wèn)卷中的數(shù)據(jù)錄入進(jìn)SPSS軟件中 建立數(shù)據(jù)文件 外部數(shù)據(jù)的獲取已經(jīng)被錄入為其他數(shù)據(jù)格式的資料 需要將其內(nèi)容直接讀入SPSS中 2 2數(shù)據(jù)格式 原則 1 不同個(gè)案的數(shù)據(jù)不能再同一條記錄中出現(xiàn) 即同一個(gè)案的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)獨(dú)占一行 2 每一個(gè)測(cè)量指標(biāo) 影響因素只能占據(jù)一列的位置 即同一指標(biāo)的測(cè)量數(shù)值都應(yīng)當(dāng)錄入到同一個(gè)變量中去 數(shù)據(jù)錄入三部曲 1 定義各變量名 即給每個(gè)指標(biāo)起個(gè)名字 2 指定每個(gè)變量的各種屬性 即對(duì)每個(gè)指標(biāo)的一些統(tǒng)計(jì)特性做出指定 3 錄入數(shù)據(jù) 即把每個(gè)被訪者各指標(biāo)取值錄入為電子格式 變量屬性 1 變量的存儲(chǔ)類(lèi)型數(shù)值型字符串日期型 1 數(shù)值型 Numeric 最常用是由0 9的阿拉伯?dāng)?shù)字和其他特殊符號(hào) 如美元符號(hào) 逗號(hào)或圓點(diǎn)組成的 工資 年齡 成績(jī)等 標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值型逗號(hào)數(shù)值型 每3位用逗號(hào)分隔圓點(diǎn)數(shù)值型 每3位用圓點(diǎn)分隔科學(xué)計(jì)數(shù)型美元數(shù)值型 顯示時(shí)帶美元符號(hào)用戶(hù)自定義型 2 字符型 String 較常用默認(rèn)顯示寬度為8個(gè)字符位 區(qū)分大小寫(xiě)字母 并且不能進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算 用一對(duì)引號(hào)引起來(lái) 3 日期型 Date 表示日期或時(shí)間mm dd yy或類(lèi)似的兩位數(shù)年份記錄方式 2 變量的測(cè)量尺度定類(lèi)尺度定序尺度定距尺度定比尺度 1 定類(lèi)尺度是對(duì)事物的類(lèi)別或?qū)傩缘囊环N測(cè)量 按照事物的某種屬性對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)或分組 其值僅代表了事物的類(lèi)別和屬性 僅能測(cè)定類(lèi)別差 不能比較各類(lèi)之間的大小 所以各類(lèi)之間沒(méi)有順序或等級(jí) 只能計(jì)算頻數(shù)和頻率 S0城市 2 定序尺度對(duì)事物之間等級(jí)或順序差類(lèi)別的一種測(cè)度 可以比較優(yōu)劣或排序 但無(wú)法測(cè)出類(lèi)別之間的準(zhǔn)確差值 可以計(jì)算頻率 累計(jì)頻率 S4學(xué)歷 3 定距尺度對(duì)事物類(lèi)別或次序之間間距的測(cè)度 不僅能將事物區(qū)分為不同類(lèi)型并進(jìn)行排序 而且可以準(zhǔn)確指出類(lèi)別之間差距是多少 溫度 4 定比尺度能夠測(cè)量?jī)蓚€(gè)測(cè)量值之間的比值 零點(diǎn) 溫度與重量 3 變量名與變量值標(biāo)簽變量值標(biāo)簽是對(duì)變量取值含義的解釋說(shuō)明信息 4 缺失值系統(tǒng)缺失值 空字符串自定義缺失值 缺失值屬性對(duì)話框 5 角色 1 輸入 2 目標(biāo) 3 兩者 4 無(wú) 5 分區(qū) 6 拆分 2 3數(shù)據(jù)的直接錄入 1 開(kāi)放題的錄入 ID 數(shù)值型開(kāi)放題 姓名 字符型開(kāi)放題2 單選題的錄入 性別 字符直接錄入字符代碼 值標(biāo)簽數(shù)值代碼 值標(biāo)簽3 半開(kāi)放題的錄入 其他 請(qǐng)指出 選項(xiàng)兩個(gè)變量 1 選項(xiàng) 2 獨(dú)立的開(kāi)放題 第一個(gè)變量名直接加 a 5 多選題的錄入稱(chēng)為 多重響應(yīng) 數(shù)據(jù)錄入后需定義多選題集 多重二分法 多重分類(lèi)法 1 多重二分法指在編碼時(shí) 對(duì)應(yīng)每一個(gè)選項(xiàng)都要定義一個(gè)變量 有幾個(gè)選項(xiàng)就有幾個(gè)變量 這些變量分別代表對(duì)其中一個(gè)選項(xiàng)的選擇結(jié)果 一般均為二分類(lèi) 而其中必然有一個(gè)類(lèi)別代表選中了這一選項(xiàng) 2 多重分類(lèi)法利用多個(gè)變量來(lái)對(duì)一個(gè)多選題的答案進(jìn)行定義 應(yīng)該用多少個(gè)變量由被訪者實(shí)際可能給出的最多答案數(shù)而定 而且 這些變量必須為數(shù)值型變量 利用值標(biāo)簽將答案標(biāo)出 所有變量采用一套值標(biāo)簽 之所以稱(chēng)為多重分類(lèi)法 是因?yàn)槊總€(gè)變量都是多分類(lèi)的 每個(gè)變量代表被訪者的一次選擇 設(shè)定多選題變量集Tables模塊和多重響應(yīng)菜單 分析多重響應(yīng)定義變量集 6 半開(kāi)放多選題與半開(kāi)放單選題非常相似 2 4外部數(shù)據(jù)的獲取 SPSS格式 文件 打開(kāi) 數(shù)據(jù) 非SPSS格式 直接打開(kāi) Excel格式 利用文本向?qū)ёx入文本數(shù)據(jù) 文本數(shù)據(jù) 利用數(shù)據(jù)庫(kù)ODBC接口讀取 Access數(shù)據(jù) 1 讀取電子表格數(shù)據(jù)文件 文件 打開(kāi) 數(shù)據(jù) 或Demo xls事先打開(kāi)了解文件結(jié)構(gòu) 1 包含幾個(gè)數(shù)據(jù)表 2 若只需讀入部分 了解精確位置 3 第1行是否為變量名 2 讀取文本數(shù)據(jù)文件 文件 打開(kāi)文本數(shù)據(jù) 文件 打開(kāi) 數(shù)據(jù) demo txt 3 用ODBC接口讀取各種數(shù)據(jù)庫(kù)文件demo mdb 文件 打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù) 新建查詢(xún) 2 5數(shù)據(jù)的保存 1 保存為SAV格式2 保存為其他數(shù)據(jù)格式 第三章變量級(jí)別的數(shù)據(jù)管理 變量級(jí)別的數(shù)據(jù)管理 轉(zhuǎn)換 文件級(jí)別的數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù) 轉(zhuǎn)換 1 計(jì)算新變量 最為常用和重要的過(guò)程2 變量轉(zhuǎn)換 從菜單第2項(xiàng)開(kāi)始的多個(gè)計(jì)數(shù)過(guò)程 重編碼過(guò)程和離散化過(guò)程 實(shí)際上可以看成是 計(jì)算變量 過(guò)程某一方面的強(qiáng)化和打包 3 時(shí)間序列模型專(zhuān)用過(guò)程 時(shí)間和日期向?qū)?創(chuàng)建時(shí)間序列 替換缺失值 4 自動(dòng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備5 其他 隨機(jī)數(shù)字生成器 第5章 運(yùn)行掛起的轉(zhuǎn)換 3 1變量賦值 變量賦值就是指在原有數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上 根據(jù)用戶(hù)的要求 使用SPSS算術(shù)表達(dá)式及函數(shù) 對(duì)所有記錄或滿(mǎn)足SPSS條件表達(dá)式的某些記錄進(jìn)行四則運(yùn)算 并將結(jié)果存入一個(gè)用戶(hù)指定的變量中 該指定變量可以是一個(gè)新變量 也可以是一個(gè)已經(jīng)存在的變量 1 算術(shù)表達(dá)式 由常量 SPSS變量名 SPSS算術(shù)運(yùn)算符 圓括號(hào)等組成的式子 數(shù)據(jù)類(lèi)型和結(jié)果均為數(shù)值型 2 函數(shù) 函數(shù)名 參數(shù) 8類(lèi)函數(shù)3 條件表達(dá)式與邏輯表達(dá)式 用來(lái)指定對(duì)哪些記錄進(jìn)行計(jì)算 計(jì)算變量 轉(zhuǎn)換 計(jì)算變量 目標(biāo)變量 文本框 用于輸入需要賦值的變量名 候選變量列表 數(shù)字表達(dá)式 文本框 用于給目標(biāo)變量賦值 函數(shù)組 列表框 函數(shù)和特殊變量 列表框 函數(shù)解釋文字文本框 3 2已有變量值的分組合并 將連續(xù)變量轉(zhuǎn)換為等級(jí)變量或?qū)⒎诸?lèi)變量不同的變量等級(jí)進(jìn)行合并 重新編碼為相同變量 對(duì)原始變量的取值直接進(jìn)行重編碼 重新編碼為不同變量 根據(jù)原始變量的取值生成一個(gè)新變量來(lái)記錄重編碼的結(jié)果 對(duì)連續(xù)性變量進(jìn)行分組合并 兩種方法 重編碼可視化分段過(guò)程重編碼 轉(zhuǎn)換 重新編碼為不同變量 分類(lèi)變量類(lèi)別的合并 連續(xù)性變量的離散化 可視化離散化過(guò)程 用于在可視界面下將連續(xù)變量進(jìn)行分段 該過(guò)程可以使用百分位數(shù) 標(biāo)準(zhǔn)差范圍或者等間距方式將連續(xù)變量劃分為若干組段 并采用圖形化操作的方式 非常直觀好用 最優(yōu)離散化過(guò)程 是對(duì)前述可視化離散過(guò)程的進(jìn)一步自動(dòng)化 根據(jù)某些作為 關(guān)鍵指示變量 的分類(lèi)變量 將原有的一個(gè)或多個(gè)連續(xù)性變量按照該分類(lèi)變量類(lèi)間差異最大化的優(yōu)化原則離散化為分類(lèi)變量 然后就可以使用離散后變量而非原始數(shù)據(jù)值進(jìn)行后續(xù)的分析了 3 4轉(zhuǎn)換菜單的其他功能 變量的自動(dòng)重編碼 用于將字符變量轉(zhuǎn)換為數(shù)值變量變量值的移動(dòng) 某變量值的前移或后移指定數(shù)值的查找和計(jì)數(shù) 對(duì)某個(gè)個(gè)案進(jìn)行計(jì)數(shù)變量的編秩 根據(jù)某變量的數(shù)值大小來(lái)排出次序 然后將次序結(jié)果存儲(chǔ)到一個(gè)新變量中去自動(dòng)準(zhǔn)備建模數(shù)據(jù)隨機(jī)數(shù)字生成器 第四章文件級(jí)別的數(shù)據(jù)管理 1 簡(jiǎn)單命令 插入變量 插入個(gè)案 到達(dá)某條個(gè)案 復(fù)制數(shù)據(jù)集等 2 常用簡(jiǎn)單過(guò)程 排序 拆分文件 個(gè)案篩選和個(gè)案加權(quán) 必須掌握 3 數(shù)據(jù)重組向?qū)?用于進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 或者對(duì)重復(fù)測(cè)量數(shù)據(jù)進(jìn)行長(zhǎng)型 寬型記錄格式間的轉(zhuǎn)換 4 文件合并向?qū)?將幾個(gè)數(shù)據(jù)文件合并為一個(gè)大的SPSS數(shù)據(jù)文件 含橫向合并和縱向合并兩種情況 5 數(shù)據(jù)字典相關(guān)向?qū)?包括定義變量屬性 復(fù)制變量屬性 以及新建設(shè)定屬性三個(gè)向?qū)Ы缑?6 與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有關(guān)的功能 用于復(fù)雜數(shù)據(jù)項(xiàng)目 用于簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)管理工作 7 與統(tǒng)計(jì)模型密切相關(guān)過(guò)程 正交設(shè)計(jì)過(guò)程 8 其他過(guò)程 定義多重響應(yīng)集 數(shù)據(jù)匯總過(guò)程等 4 1幾個(gè)常用的過(guò)程 1 排序個(gè)案數(shù)據(jù)編輯窗口中的記錄的前后次序在默認(rèn)情況下由錄入時(shí)的先后順序決定 1 單變量排序 變量名處右擊 升序排列 降序排列 2 多變量排序 使用 排序個(gè)案 對(duì)話框2 分割文件 SplitFile 3 選擇個(gè)案 用于只分析部分?jǐn)?shù)據(jù)4 加權(quán)個(gè)案 1 以頻數(shù)格式錄入的數(shù)據(jù) 2 案例數(shù)據(jù)抽樣權(quán)重的調(diào)整5 分類(lèi)匯總 按指定的分類(lèi)變量對(duì)個(gè)案進(jìn)行分組 并按分組對(duì)變量求指定的描述統(tǒng)計(jì)量 4 3數(shù)據(jù)文件的重組與轉(zhuǎn)置 1 數(shù)據(jù)的長(zhǎng)型與寬型格式指的是重復(fù)測(cè)量數(shù)據(jù)的兩種不同的排列方式 長(zhǎng)型格式 在重復(fù)測(cè)量數(shù)據(jù)中 每一次測(cè)量被單獨(dú)記錄為一個(gè)個(gè)案 anxiety sav 寬型格式 在重復(fù)測(cè)量數(shù)據(jù)中 每一個(gè)個(gè)體被記錄為一個(gè)個(gè)案 他的所有測(cè)量被記錄在不同的變量中 anxiety2 sav 2 長(zhǎng)型格式轉(zhuǎn)換為寬型格式3 寬型格式轉(zhuǎn)換為長(zhǎng)型格式4 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置 4 3多個(gè)數(shù)據(jù)文件的合并 1 縱向拼接指的是幾個(gè)數(shù)據(jù)集中的數(shù)據(jù)縱向相連 組成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集 新數(shù)據(jù)集中的記錄數(shù)是原來(lái)幾個(gè)數(shù)據(jù)集中記錄數(shù)的總和 其實(shí)質(zhì)就是將兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的變量按照各個(gè)變量名的含義一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行首尾相接 a和b 2 橫向合并指的是按照記錄的次序 或者某個(gè)關(guān)鍵變量的數(shù)值 將不同數(shù)據(jù)集中的不同變量拼接為一個(gè)數(shù)據(jù)集 新數(shù)據(jù)集中的變量數(shù)是所有原數(shù)據(jù)集中不重名變量的總和 實(shí)質(zhì)就是將兩個(gè)數(shù)據(jù)文件的記錄按照某種對(duì)應(yīng)關(guān)系一一進(jìn)行左右對(duì)接 a和c 4 4與數(shù)據(jù)字典有關(guān)的功能 如果有事先定義的數(shù)據(jù)字典格式 則可以先生成一個(gè)沒(méi)有記錄的空數(shù)據(jù)文件 將全部的數(shù)據(jù)字典設(shè)定好 將來(lái)在數(shù)據(jù)錄入完畢后使用復(fù)制文件屬性向?qū)子靡幌伦值浼纯?如果沒(méi)有事先定義的數(shù)據(jù)字典格式 則可以在錄入工作進(jìn)行了一段時(shí)間以后先使用變量屬性定義向?qū)瓿蓴?shù)據(jù)字典的設(shè)定工作 然后隨著錄入工作的進(jìn)行經(jīng)常掃描數(shù)據(jù)的情況 以及時(shí)更新字典 最后在錄入工作完畢后使用復(fù)制文件屬性向?qū)?yīng)用字典的最終版本 如果數(shù)據(jù)管理任務(wù)不太復(fù)雜 也可以直接在數(shù)據(jù)字典中錄入數(shù)據(jù) 或者直接在變量視圖中修改屬性 或者直接在SPSS中錄入 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 然后利用設(shè)置未知測(cè)量級(jí)別向?qū)?lái)快速設(shè)定數(shù)據(jù)字典 1 定義變量屬性2 復(fù)制變量屬性3 新建自定義屬性4 設(shè)置未知測(cè)量屬性 4 5與數(shù)據(jù)準(zhǔn)備有關(guān)的功能 1 數(shù)據(jù)驗(yàn)證模塊2 自動(dòng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備過(guò)程3 標(biāo)識(shí)重復(fù)個(gè)案過(guò)程4 標(biāo)識(shí)異常個(gè)案過(guò)程5 最優(yōu)離散化過(guò)程6 缺失值分析 數(shù)據(jù)驗(yàn)證模塊 數(shù)據(jù)驗(yàn)證模塊用于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核查功能 用戶(hù)通過(guò)自行定義數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則 以確定個(gè)案取值是否有效 A單變量規(guī)則 單變量規(guī)則包含一組應(yīng)用于單個(gè)變量的數(shù)值檢查規(guī)則 例如 范圍外值的檢查 對(duì)于單變量規(guī)則 有效值可以表示一個(gè)范圍 也可以表示為一個(gè)有效值列表