大學圖書館信息系統(tǒng)需求規(guī)格說明書.doc

1. 概述1.1. 系統(tǒng)簡述本系統(tǒng)是為了給圖書管理人員和讀者借、還書帶來便利，除了圖書館內管理的一般功能還外，還包括網(wǎng)上在線查詢圖書信息、查詢本人的借閱情況和續(xù)借等功能。系統(tǒng)名稱 ：XX大學圖書館信息管理系統(tǒng)項目委托單位 ：XX大學圖書館項目開發(fā)單位 ：XX大學管理學院信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)系統(tǒng)最終用戶 ：XX大學圖書館工作人員1.2. 編寫目的系統(tǒng)功能需求有：編目 ：分類，標注主題詞；錄入所有圖書的目錄及部分圖書的內容借書證管理 ：辦新證、換證、清理借書證（注、吊銷）提供檢索服務 ：查圖書的目錄、在館狀態(tài)；查圖書內容流通服務 ：借、還、續(xù)借、罰款、凍結借書證圖書清理 ：遺失、損壞、過時圖書及相應目錄的清理統(tǒng)計分析 ：分類統(tǒng)計圖書、讀者、借閱等信息該文檔是為了明確系統(tǒng)需求，規(guī)劃設計進度，更好地安排系統(tǒng)開發(fā)測試，在開發(fā)過程中防止錯誤的出現(xiàn)，本文檔供項目經理、開發(fā)人員和設計人員參考。1.3. 參考資料UML基礎與Rose建模教程 蔡敏 徐慧慧 黃炳強編著信息系統(tǒng)分析與設計教程 陳佳 谷銳 李朝輝編著1.4修訂版本記錄本版本為第一版本，暫無修訂版本記錄2. 術語表讀者信息注銷：采集學生或教師的離校信息，對相關借閱信息進行注銷，并收回借閱證。借閱證辦理：根據(jù)新生入校時技術部采集的新生信息或新進教師信息進行借閱證辦理圖書借閱：對讀者的借書進行登記，并將資源的狀態(tài)改為借出，同時修改讀者的借閱信息。圖書歸還：根據(jù)讀者的還書，將資源信息改為在館，修改讀者的借閱信息。凍結借閱證：根據(jù)讀者是否有過分的行為達到凍結借閱證的地步，然后凍結借閱證收回讀者借閱書籍的權利。圖書編目：根據(jù)圖書的ISBN號將圖書編碼，規(guī)放到特定的位置中的一個編碼。罰款：讀者由于借閱的書籍或者光盤超出規(guī)定的時間，超出的時間將要收取一定的現(xiàn)金作為處罰。3.系統(tǒng)業(yè)務流程3.1概述圖書館管理系統(tǒng)業(yè)務主要是對讀者和圖書的管理，將具體業(yè)務分到分到3個部門來進行管理，分別是：辦公室、流通管理部和采編部， 各個部門管理相關的業(yè)務，并通過相互配合，來完成實現(xiàn)系統(tǒng)的各種功能。3.2概要調查 總體業(yè)務流程圖 3.3詳細調查3.3.1. 辦公室業(yè)務的詳細調查 借閱證管理業(yè)務流程圖描述：辦公室的主要任務是對讀者信息以及借閱證的管理，借閱證的辦理、掛失、注銷等處理。3.3.2. 圖書流通管理部業(yè)務的詳細調查 圖書活動業(yè)務流程圖描述：圖書借閱：讀者從圖書館中找到所需圖書拿到圖書流通管理部的管理員處，管理員根據(jù)讀者的借閱信息和圖書的基本信息來處理讀者的借閱請求。圖書歸還：讀者將借閱到的圖書拿到圖書流通管理部管理員處，管理員根據(jù)讀者的借閱信息處理歸還業(yè)務，如果讀者借閱超期則通知讀者繳納罰款，否則將無法借閱圖書。 圖書管理業(yè)務流程圖描述：3.3.3. 采編部業(yè)務的詳細調查 圖書采購業(yè)務流程圖3.3.4. 詳細業(yè)務流程描述1.購書業(yè)務管理采編部1.1清單討論采編部根據(jù)近期出版的圖書和比較典型的書籍，列出一個預采購圖書的清單，流通管理部門的職工也可以根據(jù)情況提出相應的購書方案，然后通過討論確定最終的購書方案。編目部，流通管理部 1.2購買圖書通過會議的討論確定購書清單，采編部將購書清單發(fā)送給商家，并交納購書的金額采編部1.3派送購買圖書商家根據(jù)采編部的購書清單和交納的金額，將相應的書本通過郵遞的方式發(fā)送到采編部商家2.編目圖書采編部2.1編目圖書編目部將從出版社購得的圖書，根據(jù)ISBN號，以及圖書館圖書存放的位置，將圖書進行編目輸入到圖書的數(shù)據(jù)庫中，并將編目過的圖書交予流通部上架采編部3.讀者請求處理流通管理部3.1請求借書讀者在圖書館中找到自己想借閱的圖書，將圖書和自己的借閱證交到流通部的借閱管理員處，由管理員處理借閱事務讀者，流通管理部3.2處理借閱請求通過讀者提交的圖書和借閱證，先判斷讀者的借閱信息，是否有超期的圖書或者借閱的圖書數(shù)量是否達到上限，如果條件都達到，就修改讀者的信息和書籍的信息流通管理部3.3請求歸還讀者將自己借閱的書本交予流通部歸還處的管理員，向管理員提出歸還圖書的請求讀者，流通管理部3.4處理歸還請求流通部管理員通過讀者提交的書本，判斷所借圖書是否超期，是否有污損，提醒讀者是否要繳納罰款，并處理書籍的信息流通管理部3.5繳納罰款由于讀者所借圖書超期或者圖書有破損，處罰讀者的行為，讀者將相應金額的罰款和自己的借閱證交到罰款處的管理員，由管理員處理讀者，流通管理部3.6處理罰款根據(jù)讀者提交的借閱證，查詢讀者所需繳納罰款的信息，并收取讀者相應的金額罰款，處理讀者罰款的信息流通管理部4.辦公室職能辦公室4.1請求信息處理讀者提出自己辦證入館、掛失或者注銷信息的請求，并填寫表格提交自己的個人信息，交予辦公室的管理員讀者4.2處理請求辦公室的管理員根據(jù)讀者提交的請求以及相應的信息，判斷是否能夠處理請求的信息，若能處理便處理，否則提醒提交信息者。辦公室4.系統(tǒng)用例模型4.1參與者描述描述：系統(tǒng)的參與者主要是按照部門劃分的，每個部門可以有多個員工，但每個部門的員工只能處理本部門的業(yè)務。4.2高層用例模型4.2.1. 總體用例圖 描述：系統(tǒng)中各個參與者與系統(tǒng)功能的關系4.2.2. 辦公室高層用例圖描述：辦公室的主要功能就是對讀者信息的增刪改查4.2.3. 流通管理部高層用例圖描述：流通部處理讀者圖書的借閱歸還、圖書信息處理和罰款處理4.2.4. 采編部高層用例圖描述：采編部的主要功能就是采購圖書、編目圖書和更新圖書信息4.2.5. 讀者高層用例圖描述：讀者在系統(tǒng)中的功能主要就是查詢個人信息、借閱圖書、歸還圖書、繳納罰款4.3 分層用例模型4.3.1.辦公室工作的子用例圖用例說明： （1）簡要說明：在操作界面上選擇需要的功能選項，包括登記辦證入館、借閱證掛失、借閱證掛失的取消、借閱證注銷、，選擇特定的功能后進入相應的操作界面，界面內主要包括查詢、新增、修改、刪除、退出功能。 （2）前提條件：操作者擁有操作權限。 （3）事件流打開辦公室管理員操作界面登錄管理界面 顯示權限內的功能選項 提供查詢、新增、修改、刪除、退出操作選項 選擇查詢功能獲得讀者的借閱證號或者學號按讀者借閱證號或者學號以及其他重要信息查詢判斷是否得到查詢結果如果未得到查詢結果 則提示：“無符合條件的讀者信息”否則 顯示查詢結果 選擇新增功能獲得讀者的學號，姓名等重要必須的信息輸入相應的信息并提交存盤判斷是否成功如果存盤成功則提示：“新增讀者成功” 否則提示：“新增讀者操作失敗” 選擇修改功能獲得讀者的借閱證號或者學號顯示查詢出的結果輸入相應的修改信息提交并保存修改信息判斷是否修改成功如果修改成功則提示：“修改讀者信息成功”否則提示：“修改讀者信息失敗”選擇刪除功能獲得讀者的借閱證號或者學號顯示查詢出的結果選擇刪除操作判斷刪除操作是否成功如果刪除成功則提示：“刪除讀者信息成功” 否則 提示：“刪除讀者信息失敗”選擇退出功能 終止管理者的用例（4）事后條件：正確的信息保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求： 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.2. 采編部工作的子用例圖用例說明： （1）簡要說明：在操作界面上實現(xiàn)圖書編目的處理 （2）前提條件：獲得圖書的關鍵信息，操作者擁有操作權限 （3）事件流：打開圖書編目界面輸入圖書的重要信息進行圖書編目判斷處理是否成功如果處理成功顯示處理后圖書的編號并提示：“處理成功”否則提示：“處理失敗，請確定輸入信息的正確性”返回至圖書編目界面（4）事后條件：正確的圖書編號保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.3. 流通管理部子用例圖4.3.3.1. 圖書借閱用例圖用例說明：（1）簡要說明：在操作界面上顯示處理圖書借閱（2）前提條件：獲得借閱圖書的編號和讀者的借閱證號，操作者擁有操作權限（3）事件流：打開借閱處理的界面輸入讀者的借閱證號顯示讀者的借閱信息如果有圖書超期、拖欠罰款未交或借閱已達上限提示讀者未能借書的信息，不能借閱圖書 否則 輸入圖書的編號顯示圖書的信息處理借閱請求判斷借閱操作是否成功如果處理成功 提示：“借閱圖書處理成功” 顯示讀者借閱的信息否則 提示：“借閱處理失敗，請確定所輸入信息的正確性” 返回至借閱處理界面（4）事后條件：正確的借閱處理信息保存在相應的數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求： 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.3.2. 圖書歸還用例圖用例說明：（1）簡要說明：在操作界面上顯示處理歸還圖書信息（2）前提條件：獲得歸還圖書的編號，操作者擁有操作權限（3）事件流：打開歸還處理的界面輸入圖書的編號顯示圖書借閱的信息以及借閱者信息如果圖書超期 提示讀者超期信息處理歸還圖書操作判斷歸還操作是否成功如果處理成功提示：“歸還處理成功”顯示歸還后讀者的借閱信息否則提示：“歸還處理失敗，請確定輸入信息的正確性”返回至歸還處理界面（4）事后條件：正確的罰款處理信息保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求： 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.3.3. 罰款處理用例圖用例說明：（1）簡要說明：在操作界面上顯示處理罰款處理信息（2）前提條件：獲得讀者的借閱證號，操作者擁有操作權限（3）事件流：打開罰款處理的界面輸入讀者的借閱證信息顯示讀者的超期記錄處理讀者的罰款信息判斷罰款處理是否成功如果處理成功提示：“罰款處理成功”顯示處理后的罰款記錄否則提示：“罰款處理失敗，請確定輸入信息的正確性”返回至罰款處理界面（4）事后條件：正確的罰款處理信息保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求： 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.3.4. 圖書處理用例圖用例說明： （1）簡要說明：在操作界面上實現(xiàn)圖書信息的處理 （2）前提條件：獲得圖書的關鍵信息，操作者擁有操作權限 （3）事件流：打開圖書處理界面輸入圖書的重要信息修改或刪除圖書的信息判斷處理是否成功如果處理成功顯示處理后圖書的信息并提示：“處理成功”否則提示：“處理失敗，請確定輸入圖書信息的正確性”返回至圖書處理界面（4）事后條件：正確的圖書信息保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.4. 讀者子用例圖4.3.4.1. 借閱圖書用例圖用例說明（1）簡要說明：在操作界面上顯示借閱圖書處理的信息（2）前提條件：獲得讀者的借閱證號和所借圖書的信息、操作者擁有權限（3）事件流：打開讀者借閱圖書處理的界面輸入讀者的借閱證號判斷讀者能否借書如果能夠借書則提示：“讀者已借X本書，可借Y本書，無罰款信息”輸入所借圖書信息處理借閱判斷借閱處理是否成功如果成功 則提示：“讀者借閱圖書處理成功” 返回至功能選擇界面否則 提示：“讀者借閱處理失敗，請確定讀者信息的正確性” 返回至借閱處理界面 否則提示：“讀者借書已滿”或者“有圖書逾期記錄”返回至功能選擇界面（4）事后條件：正確的借閱處理信息保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求： 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.4.2. 圖書歸還用例圖 用例說明： （1）簡要說明：在操作界面上顯示歸還圖書處理的信息（2）前提條件：獲得讀者借閱證號和歸還圖書的信息，操作者擁有處理歸還圖書的權限 （3）事件流打開讀者歸還圖書的操作界面輸入讀者借閱證號顯示讀者的借閱信息顯示讀者圖書是否超期并提醒讀者處理歸還操作判斷操作是否成功如果成功 則提示：“讀者歸還圖書成功” 選擇返回功能 界面返回至管理員登陸成功后的功能選擇界面否則 提示：“歸還圖書失敗，請確定輸入信息的正確性” 返回至歸還圖書界面（4）事后條件：正確的圖書歸還后保存在數(shù)據(jù)庫中（5）非功能性需求： 在輸入和修改操作中，對輸入的錯誤信息要迅速提示4.3.4.3 個人信息查詢用例圖用例說明：（1）簡要說明：在登錄后顯示具體的詳細信息（2）前提條件：了解個人的借閱證號和密碼（3）事件流打開讀者登錄的頁面輸入借閱證號及密碼判斷是否登錄成功如果登錄成功則提示：“登錄成功”顯示讀者的個人信息選擇退出功能 退出讀者查詢否則提示：“密碼錯誤”、“借閱證號錯誤”和“查詢不到相應的結果”（4）非功能性需求：在輸入信息操作時，對輸入的錯誤信息要立即提示4.4主要用例間的活動描述4.4.1 采編部活動圖4.4.2流通管理部活動圖 4.4.3 借書活動圖4.4.4 還書活動圖4.4.5 辦公室活動圖4.5核心對象的狀態(tài)變遷描述4.5.1借閱證狀態(tài)圖4.5.2圖書狀態(tài)圖5. 需求原型系統(tǒng)5.1需求原型總體結構5.2各用例的需求原型5.2.1流通管理部門的用例情景描述5.2.1.1借閱圖書的情景描述5.2.1.2還書處理的情景描述 5.2.1.3罰款處理的情景描述5.2.1.4圖書處理的情景描述5.2.1.5刪除圖書的信息情景描述5.2.2讀者的情景描述5.2.2.1查詢借閱書籍信息5.2.3采編部門的情景用例描述5.2.3.1圖書編目入館的情景描述5.2.4辦公室的情景描述5.2.4.1讀者信息的添加情景描述5.2.4.2讀者借閱證的掛失情景描述5.2.4.3讀者信息的刪除情景描述6. 性能需求由于此開發(fā)項目針對圖書館，使用頻度較高，使用性要求比較高。為防止對信息資料和管理程序的惡意破壞，要求有較為可靠的安全性能