學院2015年信息公開及編制公開情況報告.doc[范本]

學院2015年信息公開及編制公開情況報告學院2015年信息公開及編制公開情況報告為深入貫徹落實教育部高等學校信息公開辦法（教育部令第29號）精神，按照教育部 關于公布的通知（教辦函201423號）和教育部辦公廳關于進一步落實高校信息清單做好高校信息公開 年度報告工作的通知（教辦廳函201548號）的有關要求，xx學院對2015年信息工作進行了認真總結(jié)和梳理，現(xiàn)將有關情況匯報如下：一、領導重視，精心安排部署為進一步加強信息公開工作宣傳力度，做好信息公開監(jiān)督工作，做到了辦學信息公開化、透明化、公正化，有力保障了社會大眾和廣大師生 員工的教育知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。按照省教育廳相關文件要求，學院積極推進信息公開工作,認真落實相關文件要求，不斷推進各項規(guī)章制度建設，完善信息公 開平臺，實現(xiàn)部門聯(lián)動。體現(xiàn)在：（一）落實清單內(nèi)容，明確部門職責學院領導高度重視信息公開工作，在學院黨委的統(tǒng)一部署下，由黨政辦公室牽頭，黨委組織部、黨委宣傳部、紀委、人事處、教務處、科技 處、財務處、招生就業(yè)處、國資處、學生工作處、校團委、校工會等多個部門認真學習高等學校信息公開辦法（教育部令第29號）和教育部關于公 布的通知（教辦函201423號），將清單中10大類50條公開事項逐條逐句進行了分解落實，明確了責任 單位和責任人。（二）完善公開內(nèi)容，拓展公開渠道近年來，學院通過學院主頁、學院新聞網(wǎng)、官方微博等網(wǎng)絡載體到公告、海報欄和校園電子屏幕等環(huán)境載體，不斷完善信息公開平臺的建設，逐步擴展信息公開量。同時完善各單位的媒體平臺建設，進一步推進各單位的微博、微信公眾號建設等等。二、穩(wěn)步推進，成效顯著學院高度重視信息公開工作，不斷拓展信息公開渠道、完善信息公開內(nèi)容、提升信息公開質(zhì)量，切實保證學院各項工作信息公開、透明，并增強與社會公眾和校內(nèi)師生的互動與交流，得到了廣大師生和社會各界的一致好評。學院信息公開的方式是xx學院主頁、xx學院新聞網(wǎng)、oa辦公系統(tǒng)以及學校各職能部門、各院部網(wǎng)站、微博、微信等；校內(nèi)廣 播、新聞視頻等；會議紀要、校報、教職工學習手冊、學生手冊等書面資料；學院宣傳公告欄；教代會、學院年度工作會、暑期中層干部工作會、重大事項通報會等 會議形式。學院主頁設置的書記信箱、院長信箱、學院信箱，“xx學院紀檢監(jiān)察審計網(wǎng)”網(wǎng)站內(nèi)的信訪舉報、紀檢信箱，為社會公眾及全校師生提供多種反映問題的渠道，廣泛聽取社會公眾和師生員工的評議意見與建議。學院未收到有關信息公開的舉報或投訴。學院對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的信息依法不予公開。三、突出重點，加大信息公開力度（一）公開基本信息。學院的基本信息通過學院主頁對外公開，學院定期對學院簡介、辦學規(guī)模、現(xiàn)任校領導簡介及分工、學院機構(gòu)設置、 專業(yè)設置、各學院教師數(shù)量等辦學基本信息進行更新，保證數(shù)據(jù)的及時性和完整性；學院各項規(guī)章制度、教代會相關制度、學院發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃及重點工作 安排等通過校內(nèi)文件形式印發(fā)公布；學院在廣泛征求教職工意見的基礎上，于2015年1月印發(fā)了xx學院學術(shù)委員會規(guī)程，5月成立第一屆學院學術(shù)委 員會，6月印發(fā)了xx學院十三五”發(fā)展規(guī)劃編制工作實施方案等，進一步完善了學院管理規(guī)章制度。（二）公開招生考試信息。按照教育部關于進一步推進高校招生信息公開工作的通知（教學函20139 號）要求，切實做到“十公開”，即招生政策、招生資格、招生章程、招生計劃、考生資格、錄取程序、錄取結(jié)果、咨詢及申訴渠道、重大違規(guī)事件及處理結(jié)果、錄 取新生復查結(jié)果均在學院招生信息網(wǎng)公開；特殊類型招生辦法，分批次、分科類招生計劃，自主選拔錄取等特殊類型招生入選考生資格及測試結(jié)果、考生個人錄取信 息查詢、分批次、分科類錄取人數(shù)和錄取最低分等按照要求進行了公開。具體體現(xiàn)在以下五個方面：1.在招生錄取環(huán)節(jié)上：嚴格按照省上關于做好2015年陜西省普通高校招生錄取工作的通知的有關規(guī)定和xx學院2015 年招生章程，對進檔考生逐一進行身體條件的審核，并按照分數(shù)優(yōu)先，遵循志愿，以高分到低分排序的方法確定錄取專業(yè)。在投檔成績相同的情況下，以相關科目 成績和外語成績等作為錄取參考。在錄取過程中，錄取環(huán)境相對獨立，學院紀監(jiān)辦全程跟蹤，錄取結(jié)果領導逐級審核確認，學院紀委副書記簽字公證，考生可憑個人 唯一信息在招生信息網(wǎng)查詢錄取結(jié)果。2.招生咨詢及考生申訴渠道：學院開設了qq咨詢、陽光高考在線回復、招生信息網(wǎng)在線咨詢、“小言機器人”網(wǎng)上自動回復、電話咨 詢、校內(nèi)來訪接待等多種招生咨詢渠道，錄取期間，網(wǎng)上回復考生及其家長咨詢32000余條，電話咨詢近8000通，接待來訪1500余次。學院自覺接受社 會監(jiān)督，負責對質(zhì)疑進行解釋，設立信訪、舉報電話等申訴途徑，公開紀監(jiān)辦、招生就業(yè)處領導辦公室電話，受理考生及其家長的投訴，接受來電來訪。3.新生復查工作及結(jié)果：經(jīng)對2015級新生的身體狀況、入學資格進行復核，全體新生身體條件基本符合其所學專業(yè)要求，且無冒名頂替入學現(xiàn)象。4.重大事件違規(guī)調(diào)查及處理結(jié)果：學院在錄取期間，嚴格按照招生章程實施錄取，認真落實招生信息“十公開”要求，過程陽光透明，結(jié) 果公正公平，至今學院相關部門沒有接收到任何關于2015年招生錄取重大違規(guī)事件的申訴，省招生管理委員會亦沒有反饋學院有違規(guī)事件的投訴。5.公開高職分類考試招生辦法、考核程序、錄取工作：學院積極順應國家高考制度改革方向，首次開展高職分類考試招生，根據(jù)省教育廳 關于2015年陜西省普通高等職業(yè)教育分類考試招生的指導意見、關于做好2015年陜西省普通高等職業(yè)教育分類考試招生工作的通知精神，成立學院 綜合評價招生工作領導小組，多部門協(xié)調(diào)配合，精心組織實施，通過學院招生信息網(wǎng)向社會公布經(jīng)省教育廳、省招辦備案的綜合評價招生章程、綜合評價招生 實施辦法，并嚴格遵照執(zhí)行；以國考標準組織考務工作，設立標準考場，保衛(wèi)及紀監(jiān)辦全程參與；對錄取信息、錄取過程進行全面公開，引入第三方機構(gòu)開發(fā)網(wǎng)上 專業(yè)志愿實時填報系統(tǒng)，考生選擇專業(yè)時，可實時看見自己的專業(yè)報考變化情況；錄取結(jié)果經(jīng)省招辦審核，在學院招生信息網(wǎng)上進行公示；學院紀監(jiān)辦設立社會監(jiān)督 電話，隨時接受社會大眾的監(jiān)督質(zhì)詢。（三）財務、資產(chǎn)及收費信息公開。為了規(guī)范學院財務和資產(chǎn)管理工作，對國有資產(chǎn)、校辦企業(yè)資產(chǎn)進行有效管理，學院專門成立了學院財 經(jīng)委員會，印發(fā)了xx學院財經(jīng)委員會工作規(guī)則、xx學院國有資產(chǎn)管理辦法、xx學院國有固定資產(chǎn)管理辦法等一系列管理制度，進一 步規(guī)范了學院財務、資產(chǎn)及收費管理工作，保障了信息公開的有效落實，并通過財務處、國資處等部門網(wǎng)站公開。對照xx學院經(jīng)濟合同管理辦法、xx學院招標工作監(jiān)督辦法、xx學院設備物資采購與管理實施辦法（試 行）、xx學院基建、修繕工程項目管理和招標管理辦法（試行）等制度對學院各種設備、圖書、藥品等物資采購及重大基建工程的招投標工作進行嚴格 管理與執(zhí)行，并通過xx學院主頁中的公告公示欄公布跟蹤有關信息。鏈接：./gggs.htm校友會網(wǎng)站詳細公開xx學院校友捐贈實施細則，并嚴格依照規(guī)章制度對捐贈財產(chǎn)進行使用與管理。（四）人事師資信息公開。校領導按規(guī)定報告?zhèn)€人兼職情況，嚴格履行出國（境）審批手續(xù)并進行校內(nèi)公示。2014年9月1日-2015年8月31日，學院無校級領導干部因公出國。制訂xx學院處科級干部選拔任用及管理暫行辦法xx學院教職工校內(nèi)調(diào)動暫行規(guī)定xx學院人事代理工作暫行辦法等崗位設置管理與聘用辦法，進一步完善了xx學院崗位設置管理與聘用管理規(guī)章制度。學院所有中層干部的任免信息均按照有關規(guī)定和要求通過下發(fā)文件和校內(nèi)公示欄進行，2014年9月1日-2015年8月31日學院共 任免中層干部73人，科級干部62人。公開招聘人員信息通過人事處網(wǎng)站公示欄目向社會公開。為更好地保障教職工利益，進一步完善學院教職工申訴制度， 并依規(guī)處理。（五）教學質(zhì)量信息公開。學院教務處撰寫了本科教學質(zhì)量報告，內(nèi)容包括本科生占全日制在校生總數(shù)的比例、教師數(shù)量和結(jié)構(gòu)、專業(yè) 和課程等信息。招生就業(yè)處根據(jù)學院實際招生就業(yè)情況撰寫了畢業(yè)生就業(yè)質(zhì)量年度報告，內(nèi)容包括促進畢業(yè)生就業(yè)的政策措施和指導服務、畢業(yè)生規(guī)模、結(jié)構(gòu)、 就業(yè)率、就業(yè)流向等信息。（六）學生管理服務信息公開。重視管理制度公開，通過部門網(wǎng)站、下發(fā)文件等方式公開xx學院學分制學籍管理規(guī)定（試行） xx學院學生獎勵辦法等規(guī)章制度，向?qū)W生發(fā)放學生手冊公開學籍管理辦法、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學申請與管理規(guī)定、 學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等規(guī)章制度。學生可通過電話、郵件等方式與學生管理部門進行咨詢與互動交流。（七）學風建設信息公開。制定xx學院學術(shù)委員會規(guī)程、xx學院本科畢業(yè)實習與畢業(yè)設計（論文）工作管理規(guī)定等學 術(shù)規(guī)范制度并在相關部門（科技處、教務處）網(wǎng)站公開，成立第一屆學院學術(shù)委員會等機構(gòu)切實加強學術(shù)道德建設與學風教育，積極組織對學術(shù)不端行為的調(diào)查與處 理。（八）學位、學科信息公開。學位授予相關信息在各學院網(wǎng)站學科專業(yè)中予以公布，包括授予學士學位的基本要求。（九）對外交流與合作信息公開。學院現(xiàn)有中外合作辦學機構(gòu)1個，經(jīng)國家教育部批準學院與德國北黑森應用技術(shù)大學合作辦學，合作辦學項目為機械電子工程專業(yè)本科雙學士學位，相關信息在學院“國際交流與合作處”網(wǎng)站進行公開。（十）制訂xx學院預防和處置重大突發(fā)性事件應急預案以解決涉及學院的重大事件、突發(fā)事情的調(diào)查和處理。四、對以后工作的設想學院的信息公開工作常規(guī)、有效、全面、扎實，能夠按照要求組織開展并落到實處，在開展工作的同時，也在不斷完善，比如信息公開宣教 培訓工作有待進一步推進，信息公開制度還有待進一步完善，信息公開信息服務工作有待進一步提升，