淺談電腦的基本操作(doc 12頁(yè)).doc

正確的電腦開(kāi)關(guān)機(jī)順序由于電腦在剛加電和斷電的瞬間會(huì)有較大的電沖擊，會(huì)給主機(jī)發(fā)送干擾信號(hào)導(dǎo)致主機(jī)無(wú)法啟動(dòng)或出現(xiàn)異常，因此，在開(kāi)機(jī)時(shí)應(yīng)該先給外部設(shè)備加電，然后才給主機(jī)加電。但是如果個(gè)別計(jì)算機(jī)，先開(kāi)外部設(shè)備（特別是打印機(jī)）則主機(jī)無(wú)法正常工作，這種情況下應(yīng)該采用相反的開(kāi)機(jī)順序。關(guān)機(jī)時(shí)則相反，應(yīng)該先關(guān)主機(jī)，然后關(guān)閉外部設(shè)備的電源。這樣可以避免主機(jī)中的部位受到大的電沖擊。在使用計(jì)算機(jī)的過(guò)程中還應(yīng)該注意下面幾點(diǎn)：而且 WINDOWS 系統(tǒng)也不能任意開(kāi)關(guān)，一定要正常關(guān)機(jī)；如果死機(jī)，應(yīng)先設(shè)法 “ 軟啟動(dòng) ” ，再 “ 硬啟動(dòng) ” （按 RESET 鍵），實(shí)在不行再 “ 硬關(guān)機(jī) ” （按電源開(kāi)關(guān)數(shù)秒種）。 在電腦運(yùn)行過(guò)程中，機(jī)器的各種設(shè)備不要隨便移動(dòng)，不要插拔各種接口卡，也不要裝卸外部設(shè)備和主機(jī)之間的信號(hào)電纜。如果需要作上述改動(dòng)的話，則必須在關(guān)機(jī)且斷開(kāi)電源線的情況下進(jìn)行。 不要頻繁地開(kāi)關(guān)機(jī)器。關(guān)機(jī)后立即加電會(huì)使電源裝置產(chǎn)生突發(fā)的大沖擊電流，造成電源裝置中的器件被損壞，也可以造成硬盤驅(qū)動(dòng)突然加速，使盤片被磁頭劃傷。因此，這里我們建議如果要重新啟動(dòng)機(jī)器，則應(yīng)該在關(guān)閉機(jī)器后等待 10 秒鐘以上。在一般情況下用戶不要擅自打開(kāi)機(jī)器，如果機(jī)器出現(xiàn)異常情況，應(yīng)該及時(shí)與專業(yè)維修部門聯(lián)系。電腦自動(dòng)開(kāi)關(guān)機(jī)的方法 電腦定時(shí)開(kāi)關(guān)機(jī)自動(dòng)定時(shí)開(kāi)機(jī)的實(shí)現(xiàn)：首先在啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí)，按“Delete”鍵進(jìn)入BIOS界面。在BIOS設(shè)置主界面中選擇“Power Management Setup”菜單，進(jìn)入電源管理窗口。默認(rèn)情況下，“Automatic Power Up（定時(shí)開(kāi)機(jī)，有些機(jī)器選項(xiàng)為Resume By Alarm）”選項(xiàng)是關(guān)閉的，將光標(biāo)移到該項(xiàng)，用PageUp或PageDown翻頁(yè)鍵將“Disabled”改為“Enabled”，而后在“Date （of Month） Alarm”和“Time （hh:mm:ss） Alarm”中分別設(shè)定開(kāi)機(jī)的日期和時(shí)間。 如果“Date”設(shè)為0，則默認(rèn)為每天定時(shí)開(kāi)機(jī)。設(shè)置好后按“ESC”鍵回到BIOS設(shè)置主界面，點(diǎn)擊“Save Exit Setup”，按“Y”鍵保存CMOS設(shè)置退出，接著機(jī)器會(huì)重新啟動(dòng)，這時(shí)便大功告成了。當(dāng)然，值得注意的是定時(shí)開(kāi)機(jī)需要您的主板支持才行，不過(guò)現(xiàn)在大多數(shù)主板都有這項(xiàng)功能。另外，不同的主板在設(shè)置上會(huì)不盡相同，不過(guò)都大同小異。 定時(shí)關(guān)機(jī)的實(shí)現(xiàn)：?jiǎn)螕簟伴_(kāi)始”按鈕，在“開(kāi)始”菜單中選擇“程序”選項(xiàng)，在“程序”中選擇“附件”，再在“附件”中選擇“系統(tǒng)工具”，在“系統(tǒng)工具”中選擇“計(jì)劃任務(wù)”命令，這時(shí)就打開(kāi)了“計(jì)劃任務(wù)”窗口，在該窗口中，點(diǎn)擊“添加已計(jì)劃的任務(wù)”進(jìn)入“計(jì)劃任務(wù)”向?qū)А０凑仗崾军c(diǎn)擊“下一步”后，再點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到“C:WindowsRundll32.exe”打開(kāi)，然后根據(jù)自己的需求設(shè)置任務(wù)執(zhí)行的方式，如每天或每周。最后設(shè)置好這個(gè)任務(wù)開(kāi)始的時(shí)間和開(kāi)始的日期，點(diǎn)擊“完成”按鈕就會(huì)在計(jì)劃任務(wù)窗口出現(xiàn)“Rundll32”這個(gè)計(jì)劃任務(wù)名。 這個(gè)計(jì)劃任務(wù)還需要進(jìn)行屬性的修改設(shè)置，在計(jì)劃任務(wù)窗口，雙擊“Rundll32”打開(kāi)屬性窗口，在“運(yùn)行”欄中把原有的內(nèi)容修改為：C:WINDOWSRundll32.exe user.exe,exitwindows。注意user.exe和exitwindows之間的“，”必須為英文半角，且其前后不能有“空格”。 這樣，定時(shí)開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)就全部設(shè)置完成。電腦開(kāi)關(guān)機(jī)音樂(lè)系統(tǒng)開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)都有默認(rèn)的播放音樂(lè)，如果你想修改成為你喜愛(ài)的音樂(lè)，可以依如下方法操作： 打開(kāi)“我的電腦”控制面板聲音和音頻設(shè)備； 在“聲音和音頻設(shè)備”窗口里面，選擇“聲音”選項(xiàng)卡，你將會(huì)看到“Windows登錄”和“Windows注銷”等內(nèi)容，例如“Windows登錄”，默認(rèn)播放的聲音是“Windows XP 登錄音.wav”，你可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇你需要的音樂(lè)文件即可。 在Windows 中提供了一組非常實(shí)用的應(yīng)用程序，放置在“開(kāi)始”菜單“程序”項(xiàng)下面的“附件”組項(xiàng)中?！案郊敝袘?yīng)用程序的安裝是由用戶選擇決定的，一個(gè)完整的附件組包括傳真、娛樂(lè)、系統(tǒng)工具、記事本、畫(huà)圖、寫字板、計(jì)算器等一系列應(yīng)用軟件。打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，選擇“程序”，將鼠標(biāo)指針移到“附件”項(xiàng)上，就能看到“附件”中包含的、安裝在系統(tǒng)中的那些實(shí)用程序，“記事本”就是其中之一。 打開(kāi)“開(kāi)始”菜單，執(zhí)行“程序”、“附件”、“記事本”，可啟動(dòng)“記事本”應(yīng)用程序。 “記事本”窗口提供了系統(tǒng)菜單、標(biāo)題欄、菜單欄等窗口元素。 啟動(dòng)“記事本”后，選擇一種漢字輸入法，即可輸入漢字。由于記事本不具有格式設(shè)置功能，因此在輸入過(guò)程中，只能通過(guò)空格鍵和回車鍵設(shè)置文檔的格式。 在“記事本”中，同樣可進(jìn)行文檔的復(fù)制、剪切、粘貼和刪除等操作，還可以通過(guò)“搜索”菜單提供的“查找”命令，查找指定的字符。 “記事本”提供了自動(dòng)換行功能，使輸入的文檔能適應(yīng)窗口的大小折行顯示，以便于查看，但文檔的打印格式并不因此而發(fā)生變化。欲實(shí)現(xiàn)在“記事本”窗口中文字的自動(dòng)換行，可打開(kāi)“編輯”菜單，單擊選中“自動(dòng)換行”項(xiàng)。如沒(méi)有設(shè)置為“自動(dòng)換行”，文檔以通行方式排列。 “記事本”還提供了在文檔中插入日期和時(shí)間的功能。將插入點(diǎn)定位于要添加時(shí)間和日期的位置，打開(kāi)“編輯”菜單，執(zhí)行“時(shí)間/日期”命令，即可將系統(tǒng)日期和時(shí)間插入到當(dāng)前位置。 “記事本”還提供了將日志添加到文檔的功能。在記事本文檔的第一行最左側(cè)鍵入以下字符，一定要帶圓點(diǎn)句號(hào)(.)：.LOG打開(kāi)“文件”菜單，執(zhí)行“保存”命令。注：執(zhí)行該操作后，每次打開(kāi)該文檔時(shí)，“記事本”都將計(jì)算機(jī)時(shí)鐘指定的當(dāng)前時(shí)間和日期添加到該文檔的末尾。 “記事本”文檔的保存 打開(kāi)“文件”菜單，執(zhí)行“另存為”或“保存”命令； 在彈出的“另存為”對(duì)話框中，選擇文檔要保存的磁盤及文件夾，輸入文檔要保存的名稱； 單擊“保存”按鈕將文檔保存到指定位置。Windows 中的許多操作都可以通過(guò)鼠標(biāo)的操作完成。 二鍵鼠標(biāo)有左、右兩鍵，左按鍵又叫做主按鍵，大多數(shù)的鼠標(biāo)操作是通過(guò)主按鍵的單擊或雙擊完成的。右按鍵又叫做輔按鍵，主要用于一些專用的快捷操作。鼠標(biāo)的基本操作包括指向、單擊、雙擊、拖動(dòng)和右擊。 （1）指向：指移動(dòng)鼠標(biāo)，將鼠標(biāo)指針移到操作對(duì)象上。 （2）單擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。單擊一般用于選定一個(gè)操作對(duì)象。 （3）雙擊：指連續(xù)兩次快速按下并釋放鼠標(biāo)左鍵。雙擊一般用于打開(kāi)窗口，啟動(dòng)應(yīng)用程序。 （4）拖動(dòng)：指按下鼠標(biāo)左鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)到指定位置，再釋放按鍵的操作。拖動(dòng)一般用于選擇多個(gè)操作對(duì)象，復(fù)制或移動(dòng)對(duì)象等。 （5）右擊：指快速按下并釋放鼠標(biāo)右鍵。右擊一般用于打開(kāi)一個(gè)與操作相關(guān)的快捷菜單。 鼠標(biāo)指針的形狀及其功能 箭頭指針，也是Windows 的基本指針，用于選擇菜單、命令或選項(xiàng)。 雙向箭頭指針，又叫做水平、垂直縮放指針，當(dāng)將鼠標(biāo)指針移到窗口的邊框線上時(shí)，會(huì)變成雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可上下或左右移動(dòng)邊框改變窗口大小。 斜向箭頭指針，也叫做等比縮放指針，當(dāng)鼠標(biāo)指針正好移到窗口的四個(gè)角落時(shí)，會(huì)變成斜向雙向箭頭，此時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，可沿水平和垂直兩個(gè)方向等比例放大或縮小窗口。 四頭箭頭指針，也叫搬移指針，用于移動(dòng)選定的對(duì)象。 漏斗指針，表示計(jì)算機(jī)正忙，需要用戶等待。 I型指針，用于在文字編輯區(qū)內(nèi)指示編輯位置。 鼠標(biāo)按鈕的基本操作 在Windows環(huán)境中可以有四種使用鼠標(biāo)器的基本操作。在表中列出了這些基本操作。 定點(diǎn) 移動(dòng)鼠標(biāo)并將其指針?lè)胖聊骋豁?xiàng)目上 單擊 定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)左按鈕。在傳統(tǒng)方式下，單擊圖標(biāo)只能選取對(duì)象而不能打開(kāi)它。而在Web頁(yè)方式下，如果對(duì)象有帶下劃線的描述，那么只要把鼠標(biāo)指針?lè)旁趯?duì)象上就可以選取對(duì)象；否則，需要單擊對(duì)象才能選取它。如果對(duì)象有下劃線，那么單擊它將打開(kāi)它。 右擊 右擊Windows中的大部分對(duì)象都有快捷菜單。把鼠標(biāo)指針?lè)旁趯?duì)象上，然后單擊鼠標(biāo)右鍵就可以打開(kāi)對(duì)象的快捷菜單。快捷菜單也被稱為對(duì)象菜單。快捷菜單包含你可以用在所選對(duì)象上的命令。 雙擊 定點(diǎn)到某一項(xiàng)目，然后很快地按下并釋放鼠標(biāo)按鈕兩次。雙擊可以打開(kāi)或激活對(duì)象。要想雙擊一個(gè)對(duì)象，可以把鼠標(biāo)指針?lè)旁趯?duì)象上，然后迅速連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵兩次。絕大多數(shù)情況下雙擊與按下Enter鍵作用相同。鼠標(biāo)器有機(jī)械鼠標(biāo)和光電鼠標(biāo)兩種。通常我們所見(jiàn)的是機(jī)械鼠標(biāo)。鼠標(biāo)器的底部有一軌跡球，表面有兩鍵和三鍵兩種。有些兼容機(jī)的鼠標(biāo)是三鍵的，在Windows操作中，三鍵鼠標(biāo)的中間鍵不需要使用。鼠標(biāo)的接口主要有PS/2和RS232C串口兩種類型。在Windows中，鼠標(biāo)器可以用來(lái)執(zhí)行命令，放大縮小窗口，設(shè)定某塊操作區(qū)域及控制光標(biāo)和繪圖。即除了字符和數(shù)字的輸入以外的任何事情都可以使用鼠標(biāo)來(lái)完成。而且極其方便。如此功能強(qiáng)大的鼠標(biāo)器，在Windows中只有四種基本操作。 操作方式含義移動(dòng)移動(dòng)鼠標(biāo)器直到屏幕上的光標(biāo)停在選項(xiàng)處單擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵或右鍵，并釋放該鍵雙擊將鼠標(biāo)停在某一指定目標(biāo)上，快速按下鼠標(biāo)左鍵兩次啟動(dòng)或結(jié)束某一項(xiàng)功能拖曳按住鼠標(biāo)器左鍵不放，然后移動(dòng)鼠標(biāo)。二、Windows 窗口的基本組成在Windows中，文件夾打開(kāi)后或應(yīng)用程序啟動(dòng)后，都會(huì)以窗口的形式出現(xiàn)。無(wú)論是那一種窗口，它們都有一些共同的基本元素和基本操作?；窘M成部分如圖：(1)標(biāo)題欄位于窗口的頂部。通常用于顯示應(yīng)用程序或打開(kāi)文檔的名稱。因Windows中可以同時(shí)打開(kāi)多個(gè)窗口，而當(dāng)前工作的窗口只有一個(gè)，所以，當(dāng)前工作窗口標(biāo)題欄的色彩將比其它窗口的色彩深，如深藍(lán)色。(2)控制菜單圖標(biāo)位于窗口的左上角。它的功能包括在一個(gè)下拉菜單中。即還原、移動(dòng)、大小、最小化、最大化和關(guān)閉等。用鼠標(biāo)器雙擊這個(gè)按鈕可以關(guān)閉該窗口。單擊此按鈕可調(diào)出下拉菜單。可使用鼠標(biāo)器單擊下拉菜單中的選項(xiàng)。如圖： (3)最小化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。單擊該按鈕，可將窗口縮小為任務(wù)欄中的一個(gè)按鈕。(4)最大化按鈕位于標(biāo)題欄的右端。無(wú)論當(dāng)前窗口多大，用鼠標(biāo)器單擊最大化按鈕后，該窗口將變?yōu)樽畲?，即充滿整個(gè)屏幕。(5)恢復(fù)按鈕當(dāng)窗口最大化時(shí)，最大化按鈕將變?yōu)榛謴?fù)按鈕“”。單擊該按鈕，可將窗口恢復(fù)為最大化之前的大小。(6)菜單欄位于標(biāo)題欄的下方，由一系列的菜單項(xiàng)組成。不同窗口下的菜單項(xiàng)不完全相同。單擊某菜單項(xiàng)，屏幕會(huì)出現(xiàn)其“下拉式菜單”，選取下拉菜單中的某一選項(xiàng)，便可執(zhí)行相應(yīng)的命令操作。(7)工具欄位于菜單欄的下方，由一組按鈕組成，每個(gè)按鈕代表一個(gè)常用的命令操作。單擊某按鈕，也可執(zhí)行相應(yīng)的操作。(8)狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示有關(guān)操作的狀態(tài)及提示信息。(9)滾動(dòng)條包括水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，分別位于窗口的右側(cè)和狀態(tài)欄的上方。當(dāng)窗口不能顯示全部?jī)?nèi)容時(shí)，可通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊將所需察看的內(nèi)容移動(dòng)到窗口中。 (10)窗口邊界和窗口角用鼠標(biāo)指向窗口邊界和窗口角，便可通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整窗口的大小。 怎么換桌面主題改桌面主題：在屏幕空白處右鍵-屬性-主題-更改，點(diǎn)下拉箭頭里面任選一個(gè)。 更改了桌面主題，桌面背景和桌面圖標(biāo)也跟著改變。 改桌面背景：前面都一樣，在屬性里面選桌面-在里面選圖片，還可以在瀏覽里選取自己電腦里面的圖片。怎樣把圖片設(shè)為桌面圖片在圖片上點(diǎn)擊右鍵-圖片另存為.即可. 然后去保存圖片的地方,在圖片上點(diǎn)擊右鍵,設(shè)置為背景.就為桌面了,設(shè)置為桌面項(xiàng)的是把那個(gè)圖片當(dāng)一個(gè)大圖標(biāo)放在桌面上,可以任意移動(dòng).怎么使桌面圖片會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換如果你是安裝的番茄花園版的xp系統(tǒng)，則自帶了壁紙自動(dòng)切換功能。 壁紙自動(dòng)換(Slide Show) 是 Microsoft 出品的一個(gè)桌面增強(qiáng)工具，安裝后它會(huì)集成于“顯示屬性”中，你可以指定任意一個(gè)包含有你要作為桌面背景圖片的文件夾為壁紙自動(dòng)換的圖片目錄，在“頻率”選項(xiàng)中可以設(shè)定自動(dòng)更新壁紙的時(shí)間，從一秒到一小時(shí)或者一個(gè)月，以及每次在啟動(dòng) Windows 系統(tǒng)時(shí)是否自動(dòng)更換新壁紙全由你做主。當(dāng)你坐在電腦前學(xué)習(xí)工作時(shí)，由壁紙自動(dòng)換給你帶來(lái)的一張張嶄新壁紙一定會(huì)帶給你輕松愉快的好心情。 使用技巧：安裝本軟件后在桌面空白處單擊鼠標(biāo)右鍵選取屬性并切換到壁紙自動(dòng)換項(xiàng)，然后依自己的喜好任意設(shè)置吧。設(shè)置完畢后別忘了按下“確定”按鈕。 怎么刪除桌面圖片一、 在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面出現(xiàn)的圖片，可以通過(guò)以下步驟刪除： 1.把“我的文檔”“我的圖片”(或者是My Picture)中的文件名為Thumbs.db的文件刪除即可。 2.把不想再“桌面”選項(xiàng)卡中出現(xiàn)的圖片移動(dòng)到別的文件夾，只要是不在“我的圖片”這個(gè)文件夾即可 注： 1.Thumbs.db必須在“工具”“文件夾選項(xiàng)”“查看”中把“隱藏系統(tǒng)文件”這個(gè)選項(xiàng)前的小鉤去掉 2.原理： Windows XP為了能更快地顯示圖片，會(huì)自動(dòng)將文件夾中的圖片縮略圖保存為索引文件“Thumbs.db”。即 使你刪除了原有的圖片，只要這個(gè)文件還在，原來(lái)的圖片就并沒(méi)有真正的刪除。 關(guān)于Thumbs.db的介紹可以查閱這個(gè)網(wǎng)址： /question/11846042.html?si=5 3.以后千萬(wàn)不要把圖片直接拖進(jìn)“我的圖片”里面，這樣做就會(huì)導(dǎo)致選項(xiàng)卡中出現(xiàn)圖片 但是可以在用瀏覽器瀏覽圖片的時(shí)候，右鍵點(diǎn)擊“另存為”，把需要保存的圖片保存在該目錄下。 二、 在“屬性”中“桌面”的選項(xiàng)卡里面，還有一個(gè)叫作“Internet Explorer墻紙”，可以通過(guò)下述步驟把 它改掉： 1.隨便找一個(gè)圖片 2.在圖片上右鍵點(diǎn)擊“打開(kāi)方式”，選擇用Internet Explorer打開(kāi) 3.右鍵在IE中打開(kāi)的圖片，選“設(shè)置為背景”即可 三、 重裝系統(tǒng)當(dāng)然也是一種解決的辦法，但是我想大家都是不愿重裝系統(tǒng)的吧。呵呵. 期待更好的解決辦法 以上方法行之有效 本人實(shí)踐過(guò) 最后再說(shuō)一句，在C:WINDOWSWEBWallpaper目錄下保存的只是系統(tǒng)自帶的圖片和當(dāng)前桌面使用的背景，在這個(gè)目錄里做什么都是無(wú)效的打字機(jī)鍵盤和電腦鍵盤最大的一個(gè)不同就是鍵盤最上面的一排鍵，F(xiàn)1到F12，它們通常被成為功能鍵。這些鍵在過(guò)去的DOS系統(tǒng)中非常實(shí)用，但是在現(xiàn)在的windows操作系統(tǒng)中，沒(méi)有這些鍵我們還是可以正常的使用電腦。F1: 在DOS操作系統(tǒng)中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)按下F1通常會(huì)出現(xiàn)幫助選項(xiàng)，在windows操作系統(tǒng)中，如果你處在一個(gè)選定的程序按下F1，幫助也常常會(huì)出現(xiàn)。如果現(xiàn)在不是處在任何程序中，而是處在資源管理器或桌面，那么按下F1就會(huì)出現(xiàn)Windows的幫助程序。如果你正在對(duì)某個(gè)程序進(jìn)行操作，而想得到Windows幫助，則需要按下WinF1。按下Shift+F1，會(huì)出現(xiàn)Whats This?的幫助信息。F2：如果在資源管理器中選定了一個(gè)文件或文件夾，按下F2則會(huì)對(duì)這個(gè)選定的文件或文件夾重命名。相當(dāng)于你點(diǎn)擊右鍵選擇重命名。F3：在資源管理器或桌面上按下F3，則會(huì)出現(xiàn)“搜索文件”的窗口，因此如果想對(duì)某個(gè)文件夾中的文件進(jìn)行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開(kāi)搜索窗口，并且搜索范圍已經(jīng)默認(rèn)設(shè)置為該文件夾。同樣，在Windows Media Player中按下它，會(huì)出現(xiàn)“通過(guò)搜索計(jì)算機(jī)添加到媒體庫(kù)”的窗口。F4：F4有一些非常實(shí)用的功能，當(dāng)你在IE工作時(shí)，可以用這個(gè)鍵用來(lái)打開(kāi)IE中的地址欄列表，同時(shí)你也可以用AltF4組合鍵關(guān)閉你當(dāng)前工作的窗口。F5：F5是刷新鍵，用來(lái)刷新IE或資源管理器中當(dāng)前所在窗口的內(nèi)容。 這是一個(gè)非常便捷的快捷鍵，當(dāng)你插入一個(gè)新的軟盤是，你的屏幕顯示的仍然是前一個(gè)軟盤的內(nèi)容，只需要按下F5刷新一下屏幕就可以看到剛剛插入的軟盤的內(nèi)容了。F6：可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。 F7：在Windows中沒(méi)有任何作用，在個(gè)別程序可能有作用。不過(guò)在DOS窗口中，它是有作用的，試試看吧！ F8：在啟動(dòng)電腦時(shí)，可以用它來(lái)顯示啟動(dòng)菜單。有些電腦還可以在電腦啟動(dòng)最初按下這個(gè)鍵來(lái)快速調(diào)出啟動(dòng)設(shè)置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動(dòng)，還是光盤啟動(dòng)，或者直接用硬盤啟動(dòng)，不必費(fèi)事進(jìn)入BIOS進(jìn)行啟動(dòng)順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時(shí)接受微軟的安裝協(xié)議。F9：在Windows中同樣沒(méi)有任何作用。但在Windows Media Player中可以用來(lái)快速降低音量。 F10：用來(lái)激活Windows或程序中的菜單，按下ShiftF10會(huì)出現(xiàn)右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在Windows Media Player中，它的功能是提高音量。F11：在windows工作時(shí)，按下F11會(huì)使IE或資源管理器變成全屏模式。會(huì)使菜單欄消失，這樣我們就可以在屏幕上看到更多的信息，再次按下可以恢復(fù)。F12：在Windows中同樣沒(méi)有任何作用。但在Word中，按下它會(huì)快速?gòu)棾隽泶鏋槲募拇翱凇：芏喑绦蛑卸贾С止δ苕I的組合，最常用的組合鍵是Shift + a, Alt + a, and Crtl + a，這些組合鍵非常的實(shí)用，比如在MS word中，當(dāng)選定了一一段文字是，按下Shift+F3會(huì)將選定的段落都轉(zhuǎn)成大寫。按下Shift+F7會(huì)執(zhí)行了一個(gè)詞庫(kù)查找命令。這些快捷鍵讓你只需要按一次鍵盤就可以實(shí)現(xiàn)你想要的功能，而不是按三四次的鼠標(biāo)。除了提到的這些功能，通常在程序的幫助文檔中你也可以尋找到功能鍵的列表。word在使用的時(shí)候有那些技巧Word使用技巧放送 1.讓W(xué)ord認(rèn)識(shí)WPS2000/WPS Office文件 目前PC機(jī)上最為流行的字處理軟件除了Word外，還有我國(guó)金山公司的WPS2000和WPS Office，筆者發(fā)現(xiàn)在WPS2000/Office中不需要安裝任何轉(zhuǎn)換器，就可以直接讀取由Word97/2000/XP產(chǎn)生的文檔。但是，在Word97/2000/XP中卻無(wú)法讀取WPS Office文檔！其實(shí)，以前我們?cè)浀迷贠ffice2000安裝光盤上有一個(gè)WPS2WORD.EXE的程序，利用它就可以使Word讀取WPS2000文件。但是經(jīng)筆者試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)安裝此轉(zhuǎn)換器無(wú)法使Word讀取WPS Office文件。筆者在金山公司的網(wǎng)站上發(fā)現(xiàn)他們已經(jīng)推出了WPS Office的轉(zhuǎn)換器，我們可以從/download/patch/wps2word.exe上下載。雙擊它會(huì)彈出如圖1所示的界面，點(diǎn)下“確定”鈕，該程序會(huì)自動(dòng)地判斷出你有沒(méi)有安裝過(guò)轉(zhuǎn)換器，并會(huì)自動(dòng)為你安裝。以后打開(kāi)Word后，在“打開(kāi)”對(duì)話框中的“文件類型”框中選擇“WPS文件（*.wps）”列表項(xiàng)，選擇需要編輯的WPS文件，點(diǎn)擊“打開(kāi)”后即可直接打開(kāi)WPS Office文件了，當(dāng)然也能夠讀取WPS97/2000文件了。 2.在Word中批量轉(zhuǎn)換文檔 手頭上有許多Word生成的DOC文件，想都轉(zhuǎn)化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打開(kāi)/另存為”之間。其實(shí)，在Word中是能夠批量轉(zhuǎn)換文檔的。只要我們?cè)囍鴨螕簟拔募薄敖⑿挛募泵?，打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框（注意不能單擊快捷欄上的“新建”圖標(biāo)或直接按“Ctrl+N”快捷鍵，這樣Word會(huì)使用其默認(rèn)模板建立一個(gè)新文件，而不會(huì)打開(kāi)“新建”文件對(duì)話框），點(diǎn)擊“其它文檔”標(biāo)簽，并雙擊其中的“轉(zhuǎn)換向?qū)А表?xiàng)目（但如果你的機(jī)器中沒(méi)有安裝此模板，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Office2000或XP的安裝程序，并會(huì)提示你插入Office2000光盤），再順著向?qū)б徊揭徊讲僮?。利用該向?qū)Ъ瓤梢詫ord2000/XP中所有支持的文件格式批量轉(zhuǎn)換成Word2000/XP格式，也可以將Word2000/XP格式批量轉(zhuǎn)換至Word2000/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB頁(yè)文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信這個(gè)強(qiáng)大的功能會(huì)給你帶來(lái)很大的方便。 3.快速還原圖片文件 利用Word可以非常方便地制作出圖文并茂的作品，但是有時(shí)往往出于特殊需要（如出版、發(fā)行等），要求把其中內(nèi)嵌的圖片還原出來(lái)。這時(shí)我們固然可以使用Word2000打開(kāi)該文件，然后選中相應(yīng)圖像后復(fù)制，再啟動(dòng)畫(huà)圖程序進(jìn)行粘貼，最后再存盤。這對(duì)于僅含有一個(gè)兩上圖片的文件尚可，如果你的文檔中已經(jīng)內(nèi)置了圖片文件而且比較多，那么一個(gè)一個(gè)地拷貝、粘貼則相對(duì)來(lái)說(shuō)比較麻煩。其實(shí)，只要我們單擊“文件”“另存為Web頁(yè)”命令，Word就會(huì)自動(dòng)地把其中內(nèi)置的圖片以“image001.jpg”、“image002.jpg”、“image003.jpg”、“image004.jpg”等文件存放在以另存后的WEB頁(yè)為文件名加上“.files”的文件夾下（與在IE中保存的網(wǎng)頁(yè)一樣），非常方便。 4.給Word文件減肥 現(xiàn)在PC機(jī)上是Microsoft Windows的天下，軟件也越做越大，連一些文字資料的文件也不例外。如我們?cè)赪ord中打一點(diǎn)兒字，動(dòng)不動(dòng)就幾十k字節(jié)，文件一多，給我們交流、使用都帶來(lái)了不便（尤其是上網(wǎng)發(fā)附件）。其實(shí)，只要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令，Word則會(huì)重新將信息進(jìn)行整理存盤，這樣會(huì)使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話，可以打開(kāi)Word，單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，再單擊“保存”選項(xiàng)卡，在設(shè)置窗口中取消選擇“快速保存”選項(xiàng)，以后Word就會(huì)在每次保存文件時(shí)自動(dòng)進(jìn)行信息整理并存盤，實(shí)現(xiàn)“減肥”操作“一勞永逸”。另外，如果我們使用了Word的嵌入字體技術(shù)，則在選中“嵌入TrueType字體”后，還應(yīng)選中“只嵌入所用字符”復(fù)選框，否則Word會(huì)把所用到的TrueType字體一同“打包”，使得文件增大。 5.實(shí)現(xiàn)Word個(gè)性模板 用Word建立的文件默認(rèn)頁(yè)面是A4大小，即寬210毫米、高297毫米。但是有時(shí)由于工作的需要，我們不希望用A4大小的紙張，這樣每次都必須打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置，同時(shí)，Word中默認(rèn)生成的文檔文件是不自動(dòng)縮進(jìn)的，必須使用手工調(diào)整它們的縮進(jìn)，非常麻煩。其實(shí)，巧妙利用Word的模板文件功能可以設(shè)置Word的默認(rèn)頁(yè)面大小和自動(dòng)縮進(jìn)，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)性模板。 進(jìn)入WordXP的模板文件夾，在Windows 9x和Windows Me下為C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，而在Windows 2000和Windows NT上為C:Documents and Settings用戶名Application DataMicrosoftTemplates文件夾下（此文件夾為隱藏文件夾，你必須對(duì)文件夾選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置才能夠進(jìn)入，詳見(jiàn)Windows手冊(cè)），你會(huì)看到在此文件夾中有一個(gè)normal.dot文件，此文件就是Word的默認(rèn)模板文件。雙擊它，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)用WordXP打開(kāi)它。 單擊“文件”“頁(yè)面設(shè)置”，調(diào)出頁(yè)面設(shè)置對(duì)話框，將頁(yè)面大小及上下左右邊距設(shè)置自己所需的值，如圖5所示。筆者經(jīng)常使用它來(lái)寫作，每次左右拖動(dòng)滾動(dòng)條來(lái)查看文章不太方便，所以把寬度設(shè)置小了一些，為15厘米，高度不變，仍為24厘米。 單擊“格式”“段落”，在段落設(shè)置對(duì)話框中選擇“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，點(diǎn)擊“特殊格式”下拉框，選擇“首行縮進(jìn)”，并設(shè)置度量值為0.7厘米（相當(dāng)于兩個(gè)漢字字符），即設(shè)置每段自動(dòng)縮進(jìn)兩格（中國(guó)人用中文的特色）。 單擊“文件”“保存”命令，選擇保存類型為文檔模板文件，由于此時(shí)normal.dot原模板已經(jīng)啟動(dòng)，所以無(wú)法直接保存為normal.dot文件。在此，筆者將它保存為normal1.dot文件。 再次進(jìn)入C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夾下，這時(shí)會(huì)看到兩個(gè)模板文件normal.dot和normal