醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度.doc

XX醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度 出生醫(yī)學證明是根據(jù)中華人民共和國母嬰保健法相關(guān)規(guī)定，由醫(yī)療保健機構(gòu)依法出具的新生兒出生醫(yī)學信息證明，主要用于證明新生兒出生時的健康及自然狀況、血親關(guān)系，是“人生第一證”。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，出生醫(yī)學證明已逐漸成為重要的法律證件，并承載了越來越多的社會功能。因此，為規(guī)范出生醫(yī)學證明的管理，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和管理文件，結(jié)合我院工作實際，特制定XX醫(yī)院出生醫(yī)學證明管理制度如下：1、 組織管理制度 1、成立管理組織：為加強我院出生醫(yī)學證明管理工作，切實做好出生醫(yī)學證明的申領(lǐng)與簽發(fā)，院部研究成立出生醫(yī)學證明管理領(lǐng)導小組，具體組成人員如下：組 長：XXX（院 長）副 組 長：XXX（副院長）成 員：XXX（婦產(chǎn)科主任） XXX（婦產(chǎn)科副主任） XXX（產(chǎn)房產(chǎn)長） XXX（辦公室管理人員）2、領(lǐng)導小組職責：負責出生醫(yī)學證明的申領(lǐng)、保管、入出庫登記、簽發(fā)、印章管理、廢證管理、檔案管理、信息管理等項工作的實施，并制定相關(guān)管理制度。2、 申領(lǐng)制度 1、領(lǐng)導小組及有關(guān)經(jīng)辦人員應根據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度出生醫(yī)學證明使用情況及當年庫存數(shù)按季度及時向縣婦幼保健所上報下一年度出生醫(yī)學證明申領(lǐng)計劃。 2、依據(jù)年度及季度計劃向縣婦幼保健所進行申領(lǐng)。3、如出現(xiàn)突發(fā)性出生醫(yī)學證明使用增多情況， 在說明原因同時可向縣婦幼保健所追加申領(lǐng)。3、 入出庫、保管制度 1、建立出生醫(yī)學證明入出庫登記臺帳，規(guī)范發(fā)放程序，完善領(lǐng)取手續(xù)。 2、在證件領(lǐng)回接收入庫時，須有2名以上證件管理人員在場驗收，確認無損壞后，按清單核實數(shù)量、編號，填寫入庫登記本，并由接收人和驗收人分別簽字。 3、產(chǎn)房產(chǎn)長負責空白出生醫(yī)學證明管理及入出庫管理工作。 4、證件管理人員應妥善保管空白出生醫(yī)學證明，做好防潮、防蟲、防火、防盜等措施。 5、發(fā)生證件丟失時，要及時向分管院長報告并查找原因，必要時需立即向公安機關(guān)報案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失出生醫(yī)學證明的編碼、丟失原因等以書面形式逐級上報管理機構(gòu)和衛(wèi)生行政部門。 6、需要使用出生醫(yī)學證明時，經(jīng)辦人員應向藥劑科主任領(lǐng)取，做好證件編號、領(lǐng)取時間登記，同時雙簽名確認。4、 首次簽發(fā)制度 1、出生醫(yī)學證明簽發(fā)實行計算機一次性打印。 2、各接生人員（須具有助產(chǎn)技術(shù)服務資質(zhì)）在新生兒出生后應及時出具首次簽發(fā)登記表，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫，所有項目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認。 3、簽發(fā)時憑新生兒父母有效證件原件及首次簽發(fā)登記表出具出生醫(yī)學證明，需做好證件審驗、簽發(fā)登記；出生醫(yī)學證明正本由新生兒母親領(lǐng)取，副本由戶口登記機關(guān)拆切、保管，存根粘貼在首次簽發(fā)登記表上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的委托書，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對于未提供新生兒父親信息的，新生兒母親須提供書面聲明，簽發(fā)機構(gòu)可在出生醫(yī)學證明上父親信息的相應欄目處填寫“/”；對于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一致的，領(lǐng)證人需提供戶口登記機關(guān)的相關(guān)證明，必要時需法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4、蓋章人員在蓋章前需對出生醫(yī)學證明的信息進行核對，準確無誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記。5、 換發(fā)制度1、換發(fā)是指原簽發(fā)機構(gòu)因當事人或簽發(fā)機構(gòu)責任導致原出生醫(yī)學證明無效，或具有下列情形之一要求更改新生兒出生醫(yī)學證明信息的：（1）由戶口登記機關(guān)提供相關(guān)證明不能進行出生登記而需要變更新生兒姓名的；（2）當事人提供法定鑒定機構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2、無效證件包括如下4種情形：（1）出生醫(yī)學證明被涂改的、打印字跡不清的、有關(guān)項目填寫不真實的；（2）私自拆切出生醫(yī)學證明副頁的；（3）出生醫(yī)學證明未加蓋出生醫(yī)學證明專用章的；（4）其他原因?qū)е聼o效的。 3、因我院責任導致出生醫(yī)學證明無效的，經(jīng)辦人員應及時換發(fā)有效的出生醫(yī)學證明；因當事人的責任導致出生醫(yī)學證明無效的，申領(lǐng)人可向縣婦幼保健所書面申請換發(fā)。 4、換發(fā)的程序和要求：根據(jù)當事人提供的出生醫(yī)學證明正、副頁完整情況，按當事人換發(fā)原因核定相應材料予以換發(fā)。換發(fā)后原證件由我院歸檔保存，做好編號和換發(fā)原因登記，并由領(lǐng)證人、發(fā)證人簽字。 6、 廢證管理制度 1、出生醫(yī)學證明廢證是指在運輸、存儲、發(fā)放過程中毀損、遺失的空白出生醫(yī)學證明或因打印、填寫錯誤未簽發(fā)的證件。 2、要加強廢證的管理，嚴格控制廢證率，保證廢證率不超過1%；要建立出生醫(yī)學證明廢證登記本，認真登記廢證編號、作廢原因和登記日期等相關(guān)信息。3、 對遺失的空白出生醫(yī)學證明應當及時報告縣婦幼保健所并公開聲明作廢，必要時需向公安機關(guān)報案，保護現(xiàn)場，做好調(diào)查取證；其他種類的廢證，應在出生醫(yī)學證明三聯(lián)上標識作廢，并將出生醫(yī)學證明編號和作廢原因登記、存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健所，由上級部門組織集中銷毀。 7、 印章管理制度1、應嚴格按照衛(wèi)計委、公安部規(guī)定的印章規(guī)格及式樣刻制出生醫(yī)學證明專用章，并將印模式樣抄送縣公安機關(guān)戶籍登記部門和縣衛(wèi)生局備案。2、出生醫(yī)學證明專用章用于出生醫(yī)學證明的首次簽發(fā)、換發(fā)。出生醫(yī)學證明正頁、副頁和存根上分別加蓋出生醫(yī)學證明專用章，要使用紅色印泥，清晰端正，不得涂抹，不得蓋其他印章或騎縫章。嚴禁在空白出生醫(yī)學證明上蓋章。 3、出生醫(yī)學證明專用章要指定專人管理，實行證章分開，嚴格使用手續(xù)，嚴禁濫用印章。 4、印章發(fā)生損毀、被盜等情況應及時向醫(yī)院領(lǐng)導、縣婦幼保健所及縣衛(wèi)生局報告，聲明作廢，申請刻制新印章。 8、 信息及檔案管理制度1、要做好出生醫(yī)學證明信息統(tǒng)計工作，按時向縣婦幼保健所上報出生醫(yī)學證明管理的相關(guān)信息，并確保信息填報真實、準確。2、要做好新生兒及產(chǎn)婦相關(guān)個人信息的保密工作，除工作需要外，未經(jīng)當事人書面同意，不得向第三方披露或泄漏。3、應按照檔案管理的要求，將出生醫(yī)學證明存根及其相關(guān)資