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如何正確使用收件人、抄送和暗送近期區(qū)辦公平臺進行了升級,在撰寫郵件的頁面多了抄送和暗送的選擇??赡芷綍r大家在使用中還沒太注意因此使用不多,不過抄送和暗送郵件對我們?nèi)粘^k公來說還是非常有幫助的。請先看下面兩張圖:圖一 政務(wù)平臺撰寫郵件頁面圖二 政務(wù)平臺撰寫郵件頁面,多了抄送和暗送欄郵件的發(fā)送包括以下三種發(fā)送方式:1、正常發(fā)送(To)2、抄送(CC)3、暗送(BCC)下面將詳細解釋這三種發(fā)送方式的含義以及何種情況下使用。1、正常發(fā)送在區(qū)內(nèi)的辦公平臺,收件人一欄中所選擇的收件對象便是我們正常發(fā)送郵件的對象。正常的收件對象一般是指需要知道郵件的詳細內(nèi)容以及需要對郵件進行修改、批示或者審閱的人。但是,有些郵件并不需要對方一定要了解詳細內(nèi)容,或者只需要告知對方有這這樣一件事情正在進行就可以了,那么此時我們就可以用到抄送。2、抄送抄送,(Carbon Copy,又簡稱為CC)在網(wǎng)絡(luò)術(shù)語中,抄送就是將郵件同時發(fā)送給收信人以外的人。被抄送的人可以看到抄送的郵件同時抄送給了那些對象。比方說,某位主管看到小王上班的時候泡網(wǎng)聊天,那他就寫了一封郵件給小王,但是同時他想要告誡各級下屬不要在上班時間泡網(wǎng),以小王為鑒,他就要把發(fā)送給小王的郵件,抄送給全部下屬,他將下屬們的E-mail地址填入抄送欄內(nèi),各地址之間用逗號或分號隔開,再將信發(fā)出即可。3、暗送暗送,(又稱“密送” Blind Carbon Copy,簡稱為BCC)和抄送的唯一區(qū)別就是它能夠讓各個收件人無法查看到這封郵件同時還發(fā)送給了哪些人。比如說,你需要別的部門做一件事,你要寫郵件給這個部門的同事,為了得到老板領(lǐng)導(dǎo),你又必須抄送你的領(lǐng)導(dǎo),但這件事最終執(zhí)行的怎么樣,你要你的下屬去跟進。很多人會犯的錯誤就是把下屬也放在抄送欄,想想看,下屬和領(lǐng)導(dǎo)放一起多么的不恰當(dāng),這時候加暗送就奏效了。再口頭囑咐一句,下屬就能了解事情的前因后果去幫你跟進。同時暗送還有個很實用的功能,假如你一次向成百上千位收件人發(fā)送郵件,最好采用密件抄送方式,這樣一來可以保護各個收件人的地址不被其他人輕易獲得,二來可以使收件人節(jié)省下收取大量抄送的E-mail地址的時間。一般抄送和暗送都是為了備份,知會,或者監(jiān)督跟蹤。郵件發(fā)送使用舉例如果:A 發(fā)送郵件給B1、B2、B3,抄送給C1、C2、C3,密送給D1、D2、D3。那么:A知道自己發(fā)送郵件給了B1、B2、B3,并且抄送給了C1、C2、C3,密送給了D1、D2、D3。B1知道這封是A發(fā)送給B1、B2、B3的郵件,并且抄送給了C1、C2、C3,但不知道密送給了D1、D2、D3。C1知道這封是A發(fā)送給B1、B2、B3的郵件,并且抄送給了C1、C2、C3,但不知道密送給了D1、D2、D3。D1知道這封是A發(fā)送給B1、B2、B3的郵件,并且抄送給了C1、C2、C3,而且密送給了自己,但不知道密送給了D2、D3。 只有發(fā)信的人知道密送給了誰,郵件接收者和抄送者都不知道發(fā)送者密送給了誰,但是接收密送的人知道是誰給他發(fā)的這封郵件,以及這份郵件本來發(fā)給了誰,并抄送給了誰。希望

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