商務(wù)談判總決賽策劃書.doc

經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判總決賽策劃書一、活動目的：本屆模擬商務(wù)談判比賽主要是為了豐富同學(xué)們的課余生活，活躍校園氣氛，開拓思想，體現(xiàn)大學(xué)生朝氣蓬勃、積極向上的精神狀態(tài)。而現(xiàn)今社會就業(yè)競爭大，很多公司需求這種外向型，創(chuàng)新型，復(fù)合型，協(xié)作型的商務(wù)精英。商務(wù)談判活動正是提供給學(xué)生們一個很好的鍛煉平臺，培養(yǎng)學(xué)生們?nèi)姘l(fā)展的能力。二、活動宗旨：培養(yǎng)同學(xué)們的談判技能，與人合作的協(xié)調(diào)性，思考的邏輯性，還有臨場應(yīng)變能力等。讓他們在日后的學(xué)習(xí)生活中訓(xùn)練，提高自己的技能，為以后成功的職業(yè)生涯構(gòu)造橋梁。三、活動主辦方：廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院四、活動承辦方：經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支學(xué)生會五、活動對象：10級在本次模擬商務(wù)談判比賽中進(jìn)入總決賽的兩支隊(duì)伍 甲方：夢翔 乙方：物流之光六、活動時間：2011年5月10日 星期二 晚上7:30七、活動地點(diǎn)：一號報(bào)告廳（A棟121）八、工作詳細(xì)安排： 活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)人：學(xué)習(xí)部副部長王展鵬 、胡明君、李兵兵主持人：學(xué)習(xí)部部長麥文婷主席團(tuán)： 1、負(fù)責(zé)本次活動的統(tǒng)籌與監(jiān)督2、與各負(fù)責(zé)工作者溝通與協(xié)調(diào)做好前期準(zhǔn)備工作 3、及時跟進(jìn)落實(shí)好各項(xiàng)工作進(jìn)展程度 4、評審各部門工作5、各部門到場時間（16:30）學(xué)習(xí)部：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌本次活動詳細(xì)工作安排 2、做好參加本次活動的參賽者的聯(lián)系工作及評委的聯(lián)系工作 3、主持人的安排以及主持人稿的落實(shí)審核 4、評分表、匯總表、規(guī)則表、流程表、獲獎名單的制作并打印5、確實(shí)當(dāng)晚到場人員（老師評委、學(xué)生評委、嘉賓、獲獎選手及各隊(duì)參賽者的名單） 6、提前告知評委公布結(jié)果前需點(diǎn)評并確實(shí)點(diǎn)評的評委 7、提前通知獲獎選手及學(xué)生評委到場彩排（16:30） 8、負(fù)責(zé)觀眾互動環(huán)節(jié)提供麥克風(fēng)及派發(fā)禮物秘書部：（林佩珊：682803） 1、制作本次活動的邀請函（30份）并在比賽前三天派發(fā)出去 2、根據(jù)學(xué)習(xí)部提供名單制作并打印榮譽(yù)證書并分類歸檔保管好 3、確實(shí)聘書頒發(fā)次序及對應(yīng)頒獎嘉賓的安排并及時告知主持人 4、比賽當(dāng)晚確保聘書、獎狀及獎品到場并及時寫好空白獎狀 5、做好各部門簽到工作 6、做好現(xiàn)場嘉賓、評委簽名的工作宣傳部：（張文杰：652845） 1、制作本次活動的宣傳海報(bào)并在比賽三天貼出去 2、負(fù)責(zé)本次活動的現(xiàn)場布置活動（背景及門口的布置） 3、制作嘉賓簽到榜 4、比賽結(jié)束后撕除現(xiàn)場的裝飾 組織部：（洪劍旋：656690） 1、負(fù)責(zé)制作本次活動的座位安排表并打印15份以上 2、負(fù)責(zé)當(dāng)晚比賽現(xiàn)場引導(dǎo)觀眾有序地進(jìn)離場及會場秩序的維持 3、協(xié)助宣傳部布置會場 外聯(lián)部：（林可嘉：672296） 1、負(fù)責(zé)禮儀小姐的安排和培訓(xùn)及當(dāng)晚嘉賓到場簽名工作 2、負(fù)責(zé)在評委離席商討結(jié)果前收取評分表統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果交給秘書部干事（禮儀小姐） 3、評委評分用筆的申請（1盒黑色中性筆）及歸還實(shí)踐部：（陳婷婷：674479） 1、負(fù)責(zé)申請并保管好本次活動需要到的道具（包括：報(bào)時牌、計(jì)時器、響鐘、紅布、辯手牌、麥克風(fēng)6支以上、計(jì)算器） 2、負(fù)責(zé)挑選本次活動所需的技術(shù)工作人員并進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)（計(jì)時員、舉牌員）生活部：（潘克金：684051） 1、負(fù)責(zé)發(fā)放當(dāng)晚活動的飲用水 2、負(fù)責(zé)當(dāng)晚比賽禮儀小姐的禮服的借取及歸還 3、負(fù)責(zé)賽前賽后會場地面清潔體育部：（羅月玲：688924） 1、組織工作人員協(xié)助宣傳部布置會場 2、申請 及組建評委臺（桌子、凳子各8張）、選手臺、學(xué)生會工作臺、主持臺 3、協(xié)助組織部做好座位安排工作及會場秩序維護(hù)文娛部：（陳新宜：651290） 1、選取背景音樂（入場音樂及頒獎音樂） 2、負(fù)責(zé)當(dāng)晚比賽的封場工作 3、PPT的提前播放 4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光效果操控采編部：（林金蓮：672410） 1、負(fù)責(zé)當(dāng)晚的拍照工作（包括嘉賓簽名時的拍照） 2、負(fù)責(zé)活動的通訊稿 3、DV拍攝九、所需物品：飲用水(35支)，獎品，獎狀，（正反面）報(bào)時牌，秒表，響鐘，麥克風(fēng)，海報(bào)，筆，評分表、規(guī)則，紅布，邀請函，桌椅，宣傳資料。十、注意及討論事項(xiàng)：落實(shí)總決賽的邀請名單禮儀工作的安排介紹領(lǐng)導(dǎo)的順序筆，評分標(biāo)準(zhǔn)，飲用水的準(zhǔn)備維持秩序的安排電子器材的調(diào)試賽后物品的歸還評委、選手落實(shí)情況（4點(diǎn)30分彩排）評分標(biāo)準(zhǔn)的打印及格式選手牌準(zhǔn)備明確燈光開關(guān)時間及開關(guān)所對應(yīng)的燈位場地布置（背景文字，入場）提前收取各隊(duì)ppt并檢查是否能正常播放DV拍攝活動順序安排（重點(diǎn)）麥克風(fēng)必須提前借到十一、備注 1、本次比賽流程見附件12、本次比賽的詳細(xì)規(guī)則見附件23、賽前彩排等工作附件34、具體流程表見附件45、賽后全體人員合照及清潔衛(wèi)生 附件1一、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判總決賽流程1、彩排及賽場的布置2、通知嘉賓、老師評委、學(xué)生評委、獲獎選手、選手到場(選手簽到)3、模擬商務(wù)談判總決賽開場白4、介紹嘉賓及評委5、嘉賓代表致詞6、宣布經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判總決賽正式開始7、介紹參賽代表隊(duì)及議題8、雙方開始自我介紹9、正式談判階段12、評委離席商討結(jié)果13、觀眾提問環(huán)節(jié)14、播放PPT（回顧前期的比賽）15、評委點(diǎn)評16、宣布比賽結(jié)果17、頒獎18、模擬商務(wù)談判結(jié)束19、獲獎選手合影留念二、頒獎詳細(xì)安排：（頒獎老師按當(dāng)晚到場老師安排） 1、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判學(xué)生評委聘書20份 2、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判初賽、復(fù)賽、半決賽最佳談判手15份 3、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判比賽季軍4份 4、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判比賽亞軍6份（現(xiàn)場填寫獲獎選手名字） 5、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判比賽冠軍6份（現(xiàn)場填寫獲獎選手名字） 6、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判最具潛力談判大使1份（現(xiàn)場填寫獲獎選手）三、獲獎名單：學(xué)生評委：李博、吳洵子、練麗霞、林偉岳、馬再鋒、黃雄深、曾鑾陰、張瑩瑩、張慶波、曾立雄、賴明皓、張嘉敏、劉貽學(xué)、劉婉瑩、楊佩玲、韓柳媚、胡明君、王展鵬、麥文婷、李兵兵 優(yōu)秀談判手：胡愛華、林浩銳、林瑜敏、鄧梅瓊、林佳鑫、傅俊榮、林健、黃捷磊、馬學(xué)松、楊麗燕、陳茂斌、藍(lán)麗玉、曾潔玲、梁淑婷、葉偉相三等獎：羅美茵、袁錦文、陳炫桂、梁淑婷、王麗君二等獎：藍(lán)麗玉、楊麗燕、黃子婷、莊創(chuàng)武、黃滲一等獎：葉偉相、甘文健、陳旭彬、馮文堅(jiān)附件2一、經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判總決賽比賽規(guī)則（一）隊(duì)伍介紹（各3分鐘）一方首先上場，利用PPT向觀眾和評委充分展示己方隊(duì)名、隊(duì)員、口號，同時充分展示己方的風(fēng)采。要求：在介紹中，介紹者應(yīng)完成以下幾個方面的闡述：介紹本方代表隊(duì)的名稱、隊(duì)伍構(gòu)成和隊(duì)員的分工；最后要喊一句最能體現(xiàn)本隊(duì)特色的口號。時間：雙方各有3分鐘.還剩30秒時會有工作人員舉牌并響鈴一下以作提示；時間結(jié)束時會有工作人員舉牌并響鈴三下以作提示。（二） 正式模擬談判階段（40分鐘）1開局階段（10分鐘） 此階段為談判的開局階段，雙方面對面，一方發(fā)言時，另一方不得搶話頭發(fā)言或以行為進(jìn)行干擾。開局可以由一位選手來完成，也可以由多位選手共同完成，剩1分鐘時有鈴聲提示。發(fā)言時，可以展示支持本方觀點(diǎn)的數(shù)據(jù)、圖表、小件道具和PPT等小道具。此階段雙方累計(jì)時間共10分鐘，不分開計(jì)時。開局階段，雙方應(yīng)完成以下方面的闡述： 入場、落座、寒暄都要符合商業(yè)禮節(jié)。相互介紹己方成員。 有策略地向?qū)Ψ浇榻B己方的談判條件。 試探對方的談判條件和目標(biāo)。 對談判內(nèi)容進(jìn)行初步交鋒。 不要輕易暴露已方底線，也不能隱瞞過多信息而延緩談判進(jìn)程。 在開局結(jié)束的時候最好能夠獲得對方的關(guān)鍵性信息。 可以先聲奪人，但不能以勢壓人或者一邊倒。 適當(dāng)運(yùn)用談判前期的策略和技巧。2談判中期階段（20分鐘）此階段為談判的主體階段，雙方隨意發(fā)言，但要注意禮節(jié)。一方發(fā)言的時候另一方不得隨意打斷，等對方說完話之后己方再說話。既不能喋喋不休而讓對方?jīng)]有說話機(jī)會，也不能寡言少語任憑對方表現(xiàn)。此階段雙方累計(jì)時間共20分鐘，不分開計(jì)，此階段雙方應(yīng)完成： 對談判的關(guān)鍵問題進(jìn)行深入談判。 使用各種策略和技巧進(jìn)行談判，但不得提供不實(shí)、編造的信息。 尋找對方的不合理方面以及可要求對方讓步的方面進(jìn)行談判。 為達(dá)成交易，尋找共識。 獲得己方的利益最大化。 解決談判議題中的主要問題，就主要方面達(dá)成意向性共識。 出現(xiàn)僵局時，雙方可轉(zhuǎn)換話題繼續(xù)談判，但不得退場或冷場超過1分鐘。 雙方不得過多糾纏與議題無關(guān)的話題或就知識性問題進(jìn)行過多追問。注意運(yùn)用談判中期的各種策略和技巧。3、最后談判（沖刺）階段（10分鐘）此階段為談判最后階段，雙方繼續(xù)談判（工作人員舉牌提示），此階段雙方累計(jì)時間共10分鐘，不分開計(jì)時。本階段雙方應(yīng)完成： 對談判條件進(jìn)行最后交鋒，必須達(dá)成交易。 在最后階段盡量爭取對己方有利的交易條件。 談判結(jié)果應(yīng)該著眼于保持良好的長期關(guān)系。 進(jìn)行符合商業(yè)禮節(jié)的道別，對方表示感謝。4、時間提示方式本階段共為40分鐘。離比賽結(jié)束還剩5分鐘時，會有工作人員舉牌并響鈴一下以作提示；比賽時間結(jié)束時，會有工作人員舉牌并響鈴三下以作提示。二、經(jīng)濟(jì)系模擬商務(wù)談判總決賽評分標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)場時的表現(xiàn)和談判人員的構(gòu)成（占10分）（1）出場時的服裝，基本禮儀，精神面貌，素質(zhì)，介紹，應(yīng)對；（2）談判人員的組成結(jié)構(gòu)；2、談判前期和角斗過程中的表現(xiàn)（占20分）（1）談判內(nèi)容的展開：引導(dǎo)和切入；（2）討價還價：有理，有利，有據(jù)；（3）讓步與妥協(xié)：適時，適度；（4）成交或收尾結(jié)束時的歸納和總結(jié)；3、談判的組織和控制（占40分）（1）題目中設(shè)定的邊界材料和背景的感悟及運(yùn)用，外部信息資料的采用和效果；（2）策略和技巧：整場設(shè)計(jì)，做戲技巧；（3）語言表達(dá)的流暢與文明，一致性的控制；（4）肢體語言與神情表達(dá)技巧4、整體效果（占30分）（1）攻防有序，主線明確；（2）主談的主持和成員配合；（3）掌握主動，無不當(dāng)和失誤評分表格進(jìn)場時的表現(xiàn)和談判人員結(jié)構(gòu)(10分)談判前期和角斗過程中的表現(xiàn)(20分)談判的語言組織能力和控制力（40）整體效果(30分)總分(100分)甲方乙方附件3賽前準(zhǔn)備（一）彩排階段 1.通知選手、學(xué)生評委、獲獎人員及各個部門干事到場。 2 .走場彩排 （1）主持人宣布比賽開始 （2）選手入場（分別從兩邊進(jìn)場） （3）頒獎的順序（事前要跟獲獎的所有人員說明頒獎的順序；領(lǐng)獎時左進(jìn)右退） 學(xué)生評委優(yōu)秀談判手三等獎二等獎一等獎最具潛力談判大使 （二）會場的布置 1.衛(wèi)生清潔、椅子擺放、水的準(zhǔn)備（生活部） 2背景的設(shè)計(jì)：背景為紅色，字體為黃色，中間的文字為“第三屆模擬商務(wù)談判總決賽”；左邊的文字為甲方: xxx代表隊(duì)，右邊的文字為乙方：xxx代表隊(duì)；最右邊掛上經(jīng)濟(jì)系的系旗及系標(biāo)。（宣傳部） 3.門口的布置：氣球（宣傳部） 4.后勤工作臺、評委桌子、紅布的放置（體育部） 5.麥克風(fēng)的連接及試音（組織部）（三）評委名單陳德余、李志剛、鐘玲、雷元潔、周文玲（四）邀請嘉賓名單 周力院長、李福明副院長、鄔家煒副院長、黃秀梅副院長、李俊鵬副處長（學(xué)生處）、榮玲處長(教務(wù)處)、王寶霞主任(主督辦)、黃偉良主任（招生辦）、團(tuán)委劉永欽書記、任永凱主任（經(jīng)濟(jì)系）、張新民（副主任經(jīng)濟(jì)系）、翁楚歆（管理系）、陳進(jìn)立老師（會計(jì)系）、彭小銀（計(jì)算機(jī)系）、林水娟老師（自動化系）、蔡宗堅(jiān)老師（藝術(shù)系）、黎文婷老師(汽車工程系)、陳敬宗老師（安管系）、經(jīng)濟(jì)系團(tuán)總支書記梁群、09級輔導(dǎo)員許忠旺、黨支部書記朱柏成、院學(xué)生會主席團(tuán)、各系主席團(tuán)以及學(xué)習(xí)部附件4經(jīng)濟(jì)系第三屆模擬商務(wù)談判總決賽流程表 流程 時間（pm）內(nèi)容備注彩排及會場布置4：30彩排人員簽到布置會場各項(xiàng)獲獎人員到場后找學(xué)習(xí)部干事簽到參賽隊(duì)伍簽到6：40保證參賽隊(duì)伍能準(zhǔn)時到場及做好賽前準(zhǔn)備工作評委、嘉賓到場 7：157：25對未到場的評委及時通知賽前介紹7：307：35a、介紹當(dāng)晚嘉賓和 評委 b、嘉賓致詞c、宣布商務(wù)談判總決賽正式開始d、介紹參賽代表隊(duì)及議題選手自我介紹7：357：40介紹本隊(duì)的構(gòu)成PPT播放各隊(duì)3分鐘正式模擬商談階段7：408：30雙方進(jìn)行談判評委離席商討結(jié)果及觀眾互動環(huán)節(jié)8：308：40評委商討結(jié)果及觀眾有