財務(wù)管理信息化論文：加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議.doc

財務(wù)管理信息化論文：加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議 【摘要】隨肴知識經(jīng)濟(jì)的到來.以數(shù)字化技術(shù)為先導(dǎo)、以信息高速公路為主要內(nèi)容的新信，忽技術(shù)革命使信息傳播、反應(yīng)速度大大加快，企業(yè)必須加級時務(wù)管理信息化建設(shè)，以適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，本丈從推進(jìn)企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，建立企業(yè)內(nèi)部信，色蒼理系統(tǒng)，推進(jìn)企業(yè)材務(wù)與業(yè)務(wù)一體化甘理.完甚企業(yè)日常內(nèi)部拉制，提高財務(wù)人員紊質(zhì)五個方面對加強(qiáng)時務(wù)管理信息化建設(shè)提出建議。關(guān)鍵詞】時務(wù)甘理信.息化建設(shè) 一、 推進(jìn)企山計(jì)算In.網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用 企業(yè)財務(wù)信息是各類信息的交匯點(diǎn).也是支撐經(jīng)背決策的基礎(chǔ)。企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心、財務(wù)管理以資金ti理為中心的理念，已成為目前企業(yè)界的共識。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件是先進(jìn)的管理思想、管理模式和管理方法的有效載體，也是實(shí)施資金集$is竹理和有效監(jiān)督控制的必然選撣。財務(wù)管理軟件的推廣使川.不單純是推廣軟件本身.更重要的是推廣一種科學(xué)、先進(jìn)的管理理念、管理方法和管理技術(shù)。要借鑒國內(nèi)外一些企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，遵循企業(yè)信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財務(wù)管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理鄒山易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)、要按照總體規(guī)劃、分步實(shí)施、突出重點(diǎn)、先易后難”的原則，依次開發(fā)運(yùn)用財務(wù)、銷咨、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng)，做到開發(fā)一塊，運(yùn)用一塊，見效一塊，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成。 二、建崖Z企山內(nèi)部信息管王里系統(tǒng) 目前我國多數(shù)企業(yè)在采購、庫存、分梢、成本核算等環(huán)節(jié)的財務(wù)信息時效性差，會計(jì)信息質(zhì)量特別是信息的真實(shí)性問題突出。通過采川計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)手段和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件，可以將過去繁瑣的會計(jì)數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎(chǔ)性管理工作和人盯人”的監(jiān)控方式.借助計(jì)算機(jī)管理軟件應(yīng)用予以取代，使管理工作的“手”伸長，“眼”變亮.透明度增加;特別是規(guī)章制度可以通過計(jì)算機(jī)程序固化.減少人為因索.變成硬上，對會計(jì)的管理控制作用和重要性認(rèn)識不夠，所以近幾年才會一而再地發(fā)生案件。新會計(jì)準(zhǔn)則是一個綜合的管理控制體系.它涵蓋的不僅僅是內(nèi)控制度落實(shí)、財務(wù)收支預(yù)算、費(fèi)用控制和經(jīng)營分析，它還涉及風(fēng)險資產(chǎn)成本、資產(chǎn)減值評估以及正確的職業(yè)判斷等許多內(nèi)容。同時.新會計(jì)準(zhǔn)則還考慮貨幣的時間價值、適度運(yùn)用公允價位、充分地考慮金融資產(chǎn)和金融負(fù)債的風(fēng)險，能更快地攤動農(nóng)商行、農(nóng)合行的改制進(jìn)程。 (三)創(chuàng)新金觸業(yè)務(wù)。目前，農(nóng)信社金觸業(yè)務(wù)的品種還比較單，主要的業(yè)務(wù)種類無非是存款、貸款、貼現(xiàn)、閑債從短期金融債投資、代收代付等，像個人理財、保階理財?shù)葮I(yè)務(wù)都沒有開辦，涉及衍生金融工具的業(yè)務(wù)史是少之又少。隨著農(nóng)信社業(yè)務(wù)的成熟發(fā)展，開創(chuàng)新的業(yè)務(wù)品種、拓寬收人的來源渠道勢在必行.然而業(yè)務(wù)的開展必須要有規(guī)范的操作和標(biāo)準(zhǔn)，新企業(yè)會計(jì)川則的執(zhí)行恰好填補(bǔ)了制度方面的空自，對金融工其的確認(rèn)、計(jì)最、處里和減值測試都有明確的要求，在辦理此類業(yè)務(wù)時能夠有規(guī)可依、有規(guī)可循。同時，銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)全面執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則，使農(nóng)村信用社與商業(yè)銀于J及股份制銀行建立在同一個平臺上.統(tǒng)一了財務(wù)報告體系，提高了農(nóng)村信用社與商業(yè)銀行之間的lij比性， (四)完善內(nèi)部控制體系。會計(jì)實(shí)務(wù)中涉及的信用風(fēng)險、iii場風(fēng)險和操作風(fēng)險等，對會計(jì)工作影響很大，要達(dá)到降低風(fēng)險、規(guī)范操作的目的.建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部控制體系作為保障是必不可少的。就現(xiàn)今農(nóng)信社而言，業(yè)務(wù)項(xiàng)目不斷增多、業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)一大，風(fēng)險系數(shù)也隨之不斷增加，對于風(fēng)險點(diǎn)的控制環(huán)節(jié)稍顯薄弱，只單純地考慮內(nèi)部人員操作風(fēng)險的防范顯然不夠全面也不夠科學(xué)。伴隨著新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施.綜合各類風(fēng)險因素后內(nèi)部控制體系必須進(jìn)行補(bǔ)充和完善，才能確保業(yè)務(wù)的挽步、健康發(fā)展。 (五)推進(jìn)信.色化建設(shè).提高農(nóng)村信用杜員工素質(zhì)。目前.農(nóng)信社的信息化建設(shè)還比較落后，新會計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施對農(nóng)信平t的綜合系統(tǒng)的可操作性提出了更高的要求。因此農(nóng)信社必須繼續(xù)重視對科技的投人，加強(qiáng)農(nóng)信社與商業(yè)銀行之間的合作.實(shí)現(xiàn)信息、網(wǎng)絡(luò)的共享，為農(nóng)村信用社順利執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則提供保證。 同時，新準(zhǔn)則的實(shí)施，也給農(nóng)村信用社的員工提出了更高的要求。新準(zhǔn)則大部分只是提出了原則性要求.在具體會計(jì)實(shí)務(wù)中.許多會計(jì)政策的運(yùn)用盛要依物于會計(jì)人員及決策者的估計(jì)、判斷，這就孺要農(nóng)村信用社的管理者及會計(jì)人員具備完備的專業(yè)知識。因此.農(nóng)信社實(shí)施新準(zhǔn)則播要加快人員培訓(xùn)，極蓋面為信用社各層次、各崗位的人員。三、推進(jìn)企ALI財務(wù)與Jk務(wù)一體化管習(xí)里 應(yīng)用統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)財務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，是企業(yè)信息化建設(shè)的必然趨勢，也是許多企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)所在。企業(yè)要找準(zhǔn)切人點(diǎn)，從亞待解決的實(shí)際問題著手，以財務(wù)管理為依托，針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)資金管理中的薄弱環(huán)節(jié)，大力促進(jìn)企業(yè)廣泛采用計(jì)算機(jī)財務(wù)軟件，實(shí)現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，進(jìn)而達(dá)到強(qiáng)化監(jiān)督與控制、規(guī)避財務(wù)風(fēng)險、加速資金周轉(zhuǎn)、提高資金使用效率的目的。要遵循企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的進(jìn)程和規(guī)律，統(tǒng)籌規(guī)劃，研究制定切實(shí)可行的企業(yè)管理信息化工作的實(shí)施方案。一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇使用國家認(rèn)可的財務(wù)軟件，全面實(shí)行會計(jì)電算化，并將其作為企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作的重要內(nèi)容。二是企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)平臺，采用統(tǒng)一的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的軟件，把企業(yè)有效的規(guī)章制度體現(xiàn)到計(jì)算機(jī)的應(yīng)用管理程序上來予以固化，實(shí)現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享，使預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作規(guī)范化、高效化，保證資金流、物流、信息流里于嚴(yán)密監(jiān)控之下。只是逐步引進(jìn)開發(fā)使用先進(jìn)的ERP軟件。要吸收消化囚外先進(jìn)的管理思想，變革企業(yè)內(nèi)部管理模式，調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)，將用戶需求、企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)活動及供應(yīng)商的資源有機(jī)地結(jié)合起來.合理配里企業(yè)各項(xiàng)資源，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的信息化。企業(yè)信息化建設(shè)不僅僅是計(jì)算VL技術(shù)應(yīng)用的問題，更重要的是涉及到企業(yè)管理的理念、模式、內(nèi)部財務(wù)管理體制、監(jiān)督機(jī)制、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的問題，有些問題是企業(yè)自身一時難以解決的，搖要政府部門的大力支持和一定的社會氛圍，要為企業(yè)創(chuàng)造良好的政策環(huán)境，指導(dǎo)開發(fā)出適應(yīng)我國當(dāng)前企業(yè)實(shí)際的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件，并推廣使用，防止在引進(jìn)、開發(fā)、推銷軟件過程中的盲目性和短期行為給企業(yè)帶來巨大浪費(fèi)。 四、完善丈甘山曰常內(nèi)部主之制 一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制。業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱“程序檢查”，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時.通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)盈、價格等變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。， 二是數(shù)據(jù)輸人控制。企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸人的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸人的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸人控制首先要求物人的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查;其次應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸人數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校臉、數(shù)據(jù)類型校臉、重復(fù)輸人校驗(yàn)等。 三是數(shù)據(jù)通訊控制。這是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大且的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批最傳輸，應(yīng)按順序編碼，要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳翰的數(shù)據(jù)時耍有肯定確認(rèn)的信息反饋.每批數(shù)據(jù)傳翰時要有時間、日期記號等等。 四是數(shù)據(jù)處理控制。這是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段及記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。 五是數(shù)據(jù)輸出控制。數(shù)據(jù)物出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是不是與物人數(shù)據(jù)相一致，物出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的偏要.數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定.要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報告編號，收發(fā)、保管丁作等均應(yīng)規(guī)范。 六是數(shù)據(jù)存儲和檢索控制。應(yīng)確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被有效地儲存，便于調(diào)用、更新和檢索。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤做好必豁的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)做好登記。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。 三i、提離財務(wù)人員紊質(zhì) 一是提高財務(wù)管理部門的進(jìn)入門檻.從源頭把好人員質(zhì)盆關(guān)。在錄用財務(wù)人員時.首先在專業(yè)學(xué)歷教育上嚴(yán)格限制，財務(wù)人員至少應(yīng)該具有大專以上財會專業(yè)學(xué)歷。同時，要考慮注盆人員的練合家質(zhì)，對有不良經(jīng)歷的人員應(yīng)禁人，防止人員索質(zhì)帶來的道德風(fēng)險。 二是對現(xiàn)行財務(wù)人員進(jìn)行合理分流。對于現(xiàn)有財務(wù)人員，根據(jù)不同的情況，要進(jìn)行分別的處理。對于適應(yīng)工作的業(yè)務(wù)人員，要注愈加強(qiáng)培養(yǎng);對不完全勝任但經(jīng)過培養(yǎng)能夠勝任的財務(wù)人員，應(yīng)進(jìn)行重新上崗學(xué)習(xí)。待學(xué)習(xí)考核合格后，再重新上崗;對于不勝任工作而又無培養(yǎng)前途的工作人員，要堅(jiān)決進(jìn)行分流，安排其他工作或待崗。 三是做好財務(wù)人員繼續(xù)教育工作。對穩(wěn)定下來的財務(wù)人員，要做好繼續(xù)教育工作。一方面要