HR系統(tǒng)操作手冊（DOC9頁）.doc

eHR系統(tǒng)門店排班、考勤操作手冊一、 系統(tǒng)操作流程圖二、系統(tǒng)安裝方法1. 系統(tǒng)安裝打開 IE瀏覽器，在地址欄中輸入 /ehr/ ，按 回車 確定 選擇 文件發(fā)送桌面快捷方式 ，并將桌面上 登錄 的網(wǎng)頁，更名為 人事系統(tǒng) 2. 系統(tǒng)登入 輸入 用戶名、密碼 ，按 登錄 按鈕進入。登入后選擇 HR業(yè)務(wù)頻道 進行后續(xù)作業(yè)。注：系統(tǒng)登入用戶每家店二個，為 門店代碼+a或b 例：sh001a、sh001b三、 系統(tǒng)操作說明1. EXCEL排班導(dǎo)入n 下載班表導(dǎo)入模板選擇 時間管理出勤數(shù)據(jù)批處理排班導(dǎo)入，點擊 導(dǎo)入模板下載 將模板保存到電腦中。n 錄入排班數(shù)據(jù)按模板內(nèi)容錄入排班所需的 工號、日期、班別、行事類型 注意事項：（1）24時在系統(tǒng)中統(tǒng)一為 0000 （2）行事類型 1表示工作日，2表示假日 （3）系統(tǒng)默認人員上班才需錄入數(shù)據(jù)（休息不錄），但如要將原上班班別修改為休 息時，請錄入班別A001、同時行事類型選2，表示該員工當日休息n 排班導(dǎo)入點擊 數(shù)據(jù)導(dǎo)入瀏覽 選擇已錄的排班數(shù)據(jù)，按 保存 進行生效，如無法正常導(dǎo)入，需根據(jù) 異常說明 排除問題后再行操作。 2. 排班確認選擇 時間管理排班管理排班查詢，輸入查詢 組織，勾選 包括子組織，選擇 開始/結(jié)束日期 范圍，點擊 查詢 來確認排班數(shù)據(jù)（注：班別代碼A001為系統(tǒng)默認班別設(shè)置）3. 刷卡數(shù)據(jù)核對&手工簽卡n 查看刷卡數(shù)據(jù)選擇 刷卡管理數(shù)據(jù)接收與查詢，輸入查詢 組織，勾選 包括子組織，選擇 開始/結(jié)束日期 范圍，點擊 查詢 來確認刷卡數(shù)據(jù)（注：數(shù)據(jù)源為 手工輸入 表示是通過手工簽卡）n 手工簽卡點擊 簽卡 后，輸入 工號、刷卡日期、刷卡時間，按 保存 進行生效。（注：刷卡機號保持默認值即可）4. 出勤處理選擇 出勤作業(yè)出勤處理，輸入 組織 后點擊 查詢 。將 待選員工 全部選為 已選員工選擇 日期計算范圍 ，出勤作業(yè)范圍僅勾選 點名作業(yè)、綜合工時，點擊 出勤處理 進行計算。5. 綜合工時確認選擇 出勤確認綜合工時管理，輸入查詢 組織 勾選 包括子組織，選擇 開始/結(jié)束日期 范圍，點擊 查詢 來確認員工工時。6. 點名確認選擇 出勤作業(yè)出勤確認點名確認 中的 未刷卡、遲到、早退 的其一，再選擇 狀態(tài) 輸入 組織 、開始/結(jié)束日期 范圍，點擊 查詢 進行查找刷卡異常。 將 未刷卡、遲到、早退 三種異常，按 多頁全選 并將 待確認、待生效 狀態(tài)，全部 確認 為 已轉(zhuǎn)薪資。（注：同時 未刷卡 的異常需 維護原因） 7. 請假管理選擇 假勤管理請假管理，點擊 新增，錄入 工號、類型 、日期、時間 及請假 時數(shù) 后，按 保存 存儲信息。同時也可在查詢界面中查詢已 新增 的請假信息注：請假是基于排班數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，如員工事先沒有請假之日的班表，則無法進行請假新增8. 報表查詢n 基本資料維護（人事管理基本資料基本資料維護）可查詢門店員工工號、在職狀態(tài)、職位等信息n 排班日志查詢（時間管