秋學期辦公室工作計劃.doc

秋學期辦公室工作計劃 本學期，辦公室將繼續(xù)根據(jù)學校工作計劃的精神，緊緊圍繞學校中心工作，在學校領導的帶領下，在全體教職工的支持和配合下，充分發(fā)揮學校辦公室的職能，當好行政助手，協(xié)調(diào)部門關系，努力做好服務工作。為更好、更高效完成各項工作，特制定本學期工作計劃。一、指導思想緊緊圍繞學校工作的總體要求，發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學及全體師生服務為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的各項職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。二、具體任務（一）協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排，推進學校工作順利開展，確保學校工作政令暢通。2、辦理公文、公函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿完成。（二）認真做好各種會議的籌備工作組織協(xié)調(diào)學校重大會議以及各類教育教學會議，安排好會場，及時記錄學校工作紀要，做好會議記錄，認真整理會議紀要。（三）認真完成辦公室常規(guī)工作并做好檔案管理工作。1、按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件認真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。3、認真做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。4、做好教職工職稱評聘、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設置工作，以此推動和加強教師隊伍建設。5、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型，認真做好學校20xx年大事記整理工作。6、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務公開工作。7、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。8、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。9、做好學校領導交辦的其他工作。三、具體措施1、制定嚴格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設。工作上樹立“服務第一、發(fā)展至上”的理念，嚴格按照崗位職責辦事，堅持“嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領導決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。2、嚴格執(zhí)行學校的有關制度，做好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結果。3、對崗位設置、職稱評聘、評先樹優(yōu)、學期考核、年度考核等教職工關心的熱點、焦點問題，嚴格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學校辦公會研究通過，實行陽光操作。4、加強學校網(wǎng)站的建設，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學校對外宣傳的主要窗口。5、加強學校的對外宣傳，及時總結、搜集、挖掘、撰寫學校的典型經(jīng)驗和事跡材料，加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學校的形象。6、加強檔案管理人員的培訓工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和借閱程序，增強責任心和保密意識，為學校工作服務。對學校檔案要及時歸檔，做好對各種文檔資料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。四、工作安排9月份：1、組織開學相關工作2、秋學期開學典禮3、調(diào)整教職工會議座次及升旗站位表4、督促、收齊學校各部門工作計劃10月份：1、完善學校檔案材料2、做好新聞撰寫工作3、來人接待工作11月份：1、學校檔案材料系統(tǒng)調(diào)整2、開展系列活動3、來人接待工作4、做好新聞撰寫工作12月份：1、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學校大事記2、匯總20xx年度教職工考勤1月份：1、撰寫工作總結2