秋學(xué)期辦公室工作計劃.doc

秋學(xué)期辦公室工作計劃 本學(xué)期，辦公室將繼續(xù)根據(jù)學(xué)校工作計劃的精神，緊緊圍繞學(xué)校中心工作，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，在全體教職工的支持和配合下，充分發(fā)揮學(xué)校辦公室的職能，當(dāng)好行政助手，協(xié)調(diào)部門關(guān)系，努力做好服務(wù)工作。為更好、更高效完成各項工作，特制定本學(xué)期工作計劃。一、指導(dǎo)思想緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求，發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神，以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨，充分發(fā)揮辦公室的各項職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。二、具體任務(wù)（一）協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排，推進學(xué)校工作順利開展，確保學(xué)校工作政令暢通。2、辦理公文、公函等日常公文處理工作、接待來訪工作，構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作，保證各級各類活動的圓滿完成。（二）認(rèn)真做好各種會議的籌備工作組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會議以及各類教育教學(xué)會議，安排好會場，及時記錄學(xué)校工作紀(jì)要，做好會議記錄，認(rèn)真整理會議紀(jì)要。（三）認(rèn)真完成辦公室常規(guī)工作并做好檔案管理工作。1、按照要求認(rèn)真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件認(rèn)真、規(guī)范、及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作，掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。3、認(rèn)真做好教工例會、行政會議、校長辦公會等與會人員的出勤記錄。4、做好教職工職稱評聘、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進一步完善崗位設(shè)置工作，以此推動和加強教師隊伍建設(shè)。5、及時寫稿報道學(xué)校的重大新聞及先進典型，認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。6、當(dāng)好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各部門工作，及時向校長反饋；重視加強對外聯(lián)系與接待工作，做好校務(wù)公開工作。7、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。8、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。9、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。三、具體措施1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范，加強工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念，嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事，堅持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨，按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。加強與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解，及時上報、反饋工作中出現(xiàn)的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)，全心全意做好本部門的工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度，做好考勤工作，及時統(tǒng)計公布考勤結(jié)果。3、對崗位設(shè)置、職稱評聘、評先樹優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點、焦點問題，嚴(yán)格按照上級文件精神制定實施方案，并交由學(xué)校辦公會研究通過，實行陽光操作。4、加強學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)，積極征集信息，及時維護和更新，從而使之成為師生交流思想、傳遞信息，獲取知識的重要渠道，使網(wǎng)站成為學(xué)校對外宣傳的主要窗口。5、加強學(xué)校的對外宣傳，及時總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫學(xué)校的典型經(jīng)驗和事跡材料，加大宣傳報道力度，擴大社會聲譽，提升學(xué)校的形象。6、加強檔案管理人員的培訓(xùn)工作，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和借閱程序，增強責(zé)任心和保密意識，為學(xué)校工作服務(wù)。對學(xué)校檔案要及時歸檔，做好對各種文檔資料的收集、歸類、整理工作。建立健全教職工人事檔案，加強對教職工的人事管理。四、工作安排9月份：1、組織開學(xué)相關(guān)工作2、秋學(xué)期開學(xué)典禮3、調(diào)整教職工會議座次及升旗站位表4、督促、收齊學(xué)校各部門工作計劃10月份：1、完善學(xué)校檔案材料2、做好新聞撰寫工作3、來人接待工作11月份：1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)調(diào)整2、開展系列活動3、來人接待工作4、做好新聞撰寫工作12月份：1、統(tǒng)計全年的新聞稿件及編寫20xx年度學(xué)校大事記2、匯總20xx年度教職工考勤1月份：1、撰寫工作總結(jié)2