OA系統(tǒng)產(chǎn)品報價及功能.doc

小矮人-政府直屬單位/企業(yè)/教育版-協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）功能列表一、產(chǎn)品列表：版 本公共功能列表個性備注標(biāo)準(zhǔn)版我的辦公桌、公共事務(wù)、信息交流、人事管理、系統(tǒng)設(shè)置、附件等。（包含短信發(fā)送模塊、電子簽章、網(wǎng)絡(luò)硬盤、網(wǎng)絡(luò)會議等功能模塊）政府版公文流轉(zhuǎn)、工作流程定義、檔案管理、陽光工程、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)中心、下屬單位管理。教育局版公文流轉(zhuǎn)、工作流程定義、檔案管理、學(xué)校管理、教師培訓(xùn)、課題管理等學(xué)校版教務(wù)管理、考試成績管理、學(xué)籍管理、學(xué)生綜合素質(zhì)管理、教研管理、后勤總務(wù)管理、圖書管理、電教專題企業(yè)版銷售管理、客戶管理、客戶服務(wù)管理、產(chǎn)品銷售管理、員工考勤管理等。特色功能公告通知、移動短信提醒、OA精靈、電子簽章、表單流程自定義、檔案管理、一卡通接口、統(tǒng)一認證。RTX即時通訊組件二、CCAI-OA系統(tǒng)特色：OA網(wǎng)絡(luò)智能辦公系統(tǒng)是專為政府、教育局、學(xué)校、企業(yè)定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計劃、工資上報、績效考核、會議管理、車輛管理、圖書管理、銷售管理、網(wǎng)絡(luò)會議、討論區(qū)、聊天室、文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、系統(tǒng)日志、列車時刻查詢、電話區(qū)號查詢、郵政編碼查詢和法律法規(guī)查詢等40余個極具實用價值的功能模塊。OA在功能上強大，在安裝維護上更提供了采用獨有技術(shù)開發(fā)的傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，用戶可在30秒內(nèi)自行安裝完畢，無需專業(yè)人員即可自行維護。OA采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進行身份驗證和權(quán)限驗證。基于工作流的公文流轉(zhuǎn)和業(yè)務(wù)管理，使得業(yè)務(wù)表單、流程步驟和權(quán)限都可以由用戶靈活定制。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。1、獨創(chuàng) web服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序全部自動傻瓜安裝，建立企業(yè)信息中樞只需1分鐘2、客戶機無需安裝專用軟件，使用瀏覽器即可實現(xiàn)全球辦公3、無線OA新概念，結(jié)合手機短信、手機瀏覽器實現(xiàn)無線辦公應(yīng)用4、支持任意多級部門/成員單位模式，靈活定義角色權(quán)限，全面面向集團應(yīng)用5、內(nèi)置工作流系統(tǒng)，通過傲視同群的可視化“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化自定義流程，實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批6、完善靈活的菜單自定義機制，方便掛接外部的B/S、C/S或單機版系統(tǒng)，具有良好的擴展性7、獨特的界面主題，允許每個用戶選擇不同風(fēng)格的界面及自定義桌面；主界面圖片和文字亦可靈活設(shè)置8、內(nèi)置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、全文批注，可設(shè)置文件閱讀或下載打印權(quán)限9、集成IM Anywhere 即時通訊工具，實現(xiàn)類似企業(yè)QQ的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等10、集成Internet郵件管理組件，提供 Web方式的遠程郵件服務(wù)11、集成網(wǎng)絡(luò)硬盤組件，提供便捷的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)文件共享方案12、集成商業(yè)管理組件，輕松的管理客戶、供應(yīng)商資料、銷售合同和產(chǎn)品銷售記錄13、集成公告、新聞、郵件、短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業(yè)內(nèi)部信息交流的多種途徑14、集成人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、通訊簿、日程安排、工作日志、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供企業(yè)管理者全新的管理工具15、支持外部人員管理，OA可作為企業(yè)對外的窗口和與業(yè)務(wù)伙伴聯(lián)絡(luò)的紐帶16、通過USB用戶KEY身份認證、系統(tǒng)訪問控制、系統(tǒng)安全設(shè)置、系統(tǒng)資源管理，確保系統(tǒng)安全和穩(wěn)定運行17、開放的系統(tǒng)平臺架構(gòu)，完善的二次開發(fā)支持，無限擴展可能18、提供表單手寫簽章、OA精靈、即時通訊、視頻會議、通用報表、進銷存等豐富的可選組件三、CCAI-OA系統(tǒng)各模塊功能我的辦公桌：“我的辦公桌”是把菜單中幾項比較常用的功能，醒目地列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認顯示“我的辦公桌”的內(nèi)容。電子郵件：“電子郵件”位于主菜單“我的辦公桌”下，包括兩個菜單項：內(nèi)部郵件和Internet郵件。內(nèi)部郵件：內(nèi)部郵件分為收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱管理。（注：內(nèi)部郵件有智能存儲優(yōu)化功能，發(fā)送的郵件和對方接收的郵件只占用1份磁盤空間；另外，在群發(fā)有附件的郵件時，所占的服務(wù)器空間并不會加倍，只會占用一個附件的磁盤空間。郵件可設(shè)置為指定人員監(jiān)控，具體設(shè)置在“系統(tǒng)管理系統(tǒng)資源管理系統(tǒng)資源監(jiān)控”。）Internet郵件：進入Internet郵件后先配置郵箱，即輸入郵箱的pop3和smtp地址，以及選擇賬戶格式，請參考所租用郵箱的相關(guān)說明，或參考Outlook的設(shè)置。短信息：“短信息”位于主菜單“我的辦公桌”下，也分為內(nèi)部短消息和手機短信。內(nèi)部發(fā)送短信：操作方式與“電子郵件”類似。收信人在30秒內(nèi)可以收到短信，收信人屏幕上會彈出一個提示窗口，提示查看短信。（語音提示）手機短信：手機短信模塊為可選模塊，實現(xiàn)由OA系統(tǒng)向手機發(fā)送短信的功能。公告通知：“我的辦公桌”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，分為全體通知和部門通知兩種。對于使用“MHT”格式編排的公告通知，可實現(xiàn)圖文并排。對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“new”圖片標(biāo)記。對于帶附件的公告，若附件設(shè)置為允許下載，則可以看到“轉(zhuǎn)存”選項，將文檔轉(zhuǎn)存至個人文件柜。如果附件為office文檔，點擊“閱讀”則直接打開文檔可以實現(xiàn)閱讀。新聞：新聞與公告比較類似，新聞具備評論功能（評論是否可以匿名發(fā)表，由發(fā)布該新聞的人設(shè)定），點擊量和個人所發(fā)表的評論都可以查閱。投票：投票在“公共事務(wù)投票管理”中發(fā)布和設(shè)置，在我的辦公桌下的投票，可以查看已經(jīng)發(fā)起的投票。個人考勤：包括5個部分： 今日上下班登記、今日外出登記、請假登記、出差登記、上下班記錄查詢。日程安排：日程安排以月歷的形式顯示在界面上。用戶可以訂制日常事務(wù)，并采用短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL。工作日志：位于“我的辦公桌”下，是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。分為三個部分：新建日志、最近的5篇日志、日志查詢。a. “新建日志”按鈕可以新建當(dāng)天的日志，每天可記錄多篇日志，分為工作日志和個人日志，個人日志在“員工工作日志查詢”模塊中是查詢不到的。b. “最近的5篇日志”列出了最近的5篇日志，點擊表格中的日志內(nèi)容提示，可以查看、編輯日志。c. “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進行模糊查詢，找出所有符合條件的日志，并可導(dǎo)出為Excel格式。通訊簿：“通訊簿”提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能。個人文件柜：“個人文件柜” 位于“我的辦公桌”下，用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具有對文本和Word文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設(shè)置成為共享文件夾。個人文件柜中，還可以實現(xiàn)全局檢索的功能。同時，可按不同關(guān)鍵字進行文件檢索，節(jié)省翻閱查找時間?？刂泼姘澹骸翱刂泼姘濉蔽挥凇拔业霓k公桌”下，包括8個部分。（提供強大的權(quán)限管理功能）A.個人資料“個人數(shù)據(jù)”用于填寫用戶的個人信息，主要是詳細聯(lián)系方式，其它用戶可以在“業(yè)務(wù)信息庫”中的“員工信息查詢”中查閱。其中設(shè)置手機短信號碼的功能主要是針對“短信組件”使用，在個人資料中填寫手機號碼的，系統(tǒng)將可以直接給該用戶名發(fā)送手機短信，而不用另外指定手機號碼。其中的手機號碼可選擇為不公開，此號碼在手機短信模塊使用的時候能直接調(diào)用，并與機主信息對應(yīng)。B.個性設(shè)置“個性設(shè)置”包括討論區(qū)昵稱、頭像、討論區(qū)簽名文件、菜單背景色、短信息提示音等的設(shè)置以及常用網(wǎng)址的設(shè)置。C.個人網(wǎng)址“個人網(wǎng)址”可以編輯和添加、刪除個人收藏的網(wǎng)址鏈接，按序號升序排列，在桌面上可以顯示。直接點擊該收藏網(wǎng)址即能登陸。D.修改密碼.自定義桌面 自定義桌面是用戶對于在“系統(tǒng)管理/界面設(shè)置”中選定的幾個桌面模塊中選擇自己喜歡的模塊使其顯示或者不顯示，如此自定義自己的個性化桌面。.我的帳戶在此每個用戶可以看到自己所擁有的別名和權(quán)限，包括：用戶的主角色、輔助角色和管理范圍。在此設(shè)定的別名，可以作為與用戶名一樣的登陸用名。工作流：新建工作流，可以看到用戶有新建權(quán)限的所有工作流程以及相應(yīng)的分類。待辦工作：新建工作流后，將出現(xiàn)以下界面，顯示為流程的名稱、文號以及步驟和目前的狀態(tài)。工作查詢：對于已經(jīng)完成的流程，或正在進行的流程，如果用戶是該流程的經(jīng)辦人員或者監(jiān)控人員或者設(shè)定的可查詢?nèi)藛T。工作監(jiān)控：工作監(jiān)控模塊主要是針對具有某個流程監(jiān)控權(quán)限的用戶，如上圖顯示，監(jiān)控人可以查看表單并將流程轉(zhuǎn)交下一步。監(jiān)控人員的設(shè)定在工作流設(shè)計中實現(xiàn)。文件交換：發(fā)送文件給對方，必須要簽收才可以打開所閱讀文件。公共事務(wù)：分為公告通知管理、新聞管理、投票管理、員工日程安排查詢、員工工作日志查詢、工作計劃、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、圖書管理、工作會議安排與申請、車輛申請與安排、公共通訊薄、設(shè)備報修、實驗室預(yù)約、專用教室申請等。信息交流：分為討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會議、聊天室、公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤等。并可進行語音聊天。公共文件柜：“公共文件柜”位于主菜單“信息交流”下，用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可以設(shè)置為對全體開放。網(wǎng)絡(luò)硬盤：網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件,具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，在線編輯Office文檔。網(wǎng)絡(luò)硬盤的路徑設(shè)置和權(quán)限控制見 “系統(tǒng)管理-交流設(shè)置-網(wǎng)絡(luò)硬盤設(shè)置”。 網(wǎng)絡(luò)硬盤主要實現(xiàn)對服務(wù)器某些公開文件夾的直觀管理，可實現(xiàn)的功能有：上傳、修改、編輯和刪除等。圖片管理：用戶可設(shè)置圖片共享目錄將圖片進行分類管理。圖片管理目錄的設(shè)置見“系統(tǒng)管理-交流設(shè)置-圖片管理設(shè)置”。教務(wù)管理：包含教學(xué)計劃制定查詢、年級、班級、課程設(shè)置、課表輸入查詢。人事檔案：“人事檔案” 位于主菜單“公共事務(wù)”下，包括四個菜單項：人事檔案管理、人事檔案查詢、統(tǒng)計分析和字段信息定義。考勤管理：包括3個部分：考勤審批、人員考勤記錄、考勤記錄查詢與管理。勞資管理：包括三個菜單項?！肮べY流程管理”、“財務(wù)工資錄入”和“部門工資上報”。利用“工資流程管理”模塊財務(wù)人員可以定義工資項目，新建工資上報流程，查看各部門工資上報的報表等。工資上報主要是為了解決一些企業(yè)為實現(xiàn)員工效益工資數(shù)據(jù)的收集而設(shè)計的。利用該模塊管理人員可以輸入員工的工資獎金信息，并直接發(fā)送給財務(wù)人員。人員考核：人員考核功能模塊可以實現(xiàn)對公司員工的各種考核如季考核、月考核等。考核的主要方式是給員工打分。學(xué)籍管理：學(xué)籍管理模塊包含學(xué)生信息錄入、導(dǎo)入，基本信息維護、日常管理（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)讀、退學(xué)等異動）、查詢報表等模塊。（此模塊可根據(jù)學(xué)校要求進行定制）銷售管理：客戶管理、客戶服務(wù)管理、銷售管理、產(chǎn)品管理、銷售合同、記錄管理、統(tǒng)計分析等。系統(tǒng)管理：分為組織機構(gòu)設(shè)置、工作流設(shè)置、公共事務(wù)設(shè)置、交流設(shè)置、手機短信設(shè)置、界面設(shè)置、四、應(yīng)用效果1、創(chuàng)造數(shù)字化辦公環(huán)境，突破溝通障礙，基于INTERNET技術(shù)實現(xiàn)全球化遠程辦公和移動辦公2、建立企業(yè)內(nèi)部信息門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除信息混亂3、加強組織行為管理，監(jiān)控制度執(zhí)行與工作績效，工作任務(wù)實時督辦，提高成員的執(zhí)行力4、工作流子系統(tǒng)，實現(xiàn)跨部門流程化協(xié)同工作，加強業(yè)務(wù)規(guī)范，提升工作效率5、知識管理子系統(tǒng)，打破信息孤島，實現(xiàn)知識、經(jīng)驗的隨時積累、充分利用6、激活企業(yè)硬件投資，提高內(nèi)部資源利用率，實現(xiàn)無紙化辦公，降低辦公與企業(yè)運營成本7、客戶關(guān)系子系統(tǒng)，全方位掌控客戶資源，穩(wěn)定客戶關(guān)系，提升客戶服務(wù)質(zhì)量8、通過全面的企業(yè)信息化解決方案，快速提高整體信息化水平，提升企業(yè)未來競爭力9、規(guī)范企業(yè)信息管理，多級權(quán)限控制，確保企業(yè)信息安全10、加強多層次溝通，實現(xiàn)全員參與，成為塑造企業(yè)文化的良好平臺五、產(chǎn)品綜合優(yōu)勢【性能優(yōu)異】使用普通PC服務(wù)器即可實現(xiàn)百人級別的并發(fā)應(yīng)用，CCAI-OA項目版更可支持千人規(guī)模的并發(fā)應(yīng)用?！拘詢r比高】在關(guān)注OA核心應(yīng)用，做好做精基礎(chǔ)模塊的同時，功能不斷拓展升級，充分保護用戶軟件投資。企業(yè)版不限制用戶數(shù)，使得用戶的應(yīng)用規(guī)模不因價格因素而受到制約，完美服務(wù)版首創(chuàng)軟件終身免費服務(wù)與升級理念。軟件價位充分考慮中國國情，通過研發(fā)、營銷與服務(wù)模式的優(yōu)化降低了運營成本，同時堅定走通用型產(chǎn)品化路線，使得軟件價位理性回歸。面對越來越務(wù)實的企業(yè)與政府采購，CCAI-的目標(biāo)就是“做用戶買得起的、用得好的、不考慮價格因素仍有明顯優(yōu)勢的好軟件”?！景踩煽俊渴澜缟蠜]有絕對安全的軟件產(chǎn)品，但 Office Anywhere 的研發(fā)工程師，在軟件設(shè)計的每一處細節(jié)都充分考慮了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境下的安全問題，把用戶對安全性、可靠性的要求，作為軟件設(shè)計的第一要素。數(shù)千家用戶多年的應(yīng)用實踐證明了CCAI-OA的安全可靠。Office Anywhere采用基于WEB的企業(yè)計算，主HTTP服務(wù)器采用了世界上最先進的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供數(shù)據(jù)備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，多級的權(quán)限控制，完善的密碼驗證與登錄驗證機制、強大的系統(tǒng)日志與地理位置追蹤功能更加強了系統(tǒng)安全性。CCAI-OA提供的USB用戶KEY安全登錄方案，顯著提高登錄安全性，即使密碼外泄，仍能保證用戶身份無法冒用，已獲得信息安全產(chǎn)品銷售許可證、公安部認證、國家密碼委員會認證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。CCAI-OA內(nèi)置的NTKO Office文檔在線編輯組件，能有效提高涉密文檔安全性。CCAI-OA內(nèi)置的工作流表單手寫簽章組件，能確保工作流表單數(shù)據(jù)傳遞過程的安全性，該組件已獲得公安部銷售許可、國家密碼委員會認證的商用密碼產(chǎn)品銷售許可。網(wǎng)絡(luò)時代環(huán)境下，軟件產(chǎn)品的更新服務(wù)尤為重要，CCAI-OA提供完善的軟件升級體系，用戶可通過用戶服務(wù)區(qū)快速獲得軟件更新。CCAI-技術(shù)人員往往在發(fā)現(xiàn)錯誤報告數(shù)分鐘內(nèi)，就加以解決并提供更新程序?！境墒於雀摺吭诖罅坑脩魧嶋H使用的基礎(chǔ)上，軟件歷經(jīng)16次版本升級，采納用戶建議數(shù)千條。得益于嚴(yán)格的實際應(yīng)用檢驗，軟件成熟度很高，可實施性很強，讓用戶真正買的放心、用的順心?！緹o風(fēng)險購買】與傳統(tǒng)管理軟件公司保守的營銷模式不同