數(shù)理學(xué)院2011年大型演講比賽決賽活動策劃書.doc

數(shù)理學(xué)院2011年大型演講比賽決賽活動策劃書策劃部門：數(shù)理學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會活動名稱：數(shù)理學(xué)院“金海抒懷”大型演講比賽 決賽計劃活動時間：2011年11月30日計劃活動地點(diǎn)：渤海大學(xué)音樂廳計劃活動時長：135分鐘主辦單位：數(shù)理學(xué)院承辦單位：數(shù)理學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會參加人員：渤海大學(xué)教師教育處指導(dǎo)教師；渤海大學(xué)數(shù)理學(xué)院學(xué)生工作及黨團(tuán)工作干部、團(tuán)委書記；校素質(zhì)學(xué)生會主席、副主席；各學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會主席；數(shù)理學(xué)院素質(zhì)學(xué)生會主席及全體會員；數(shù)理學(xué)院11級全體學(xué)生、10級學(xué)生代表；各院系學(xué)生代表?；顒右?guī)模：本活動為數(shù)理學(xué)院申報、全校級別的特大型比賽類活動，具有宣傳力度大、策劃時間長、參與人數(shù)多、活動規(guī)模大、嘉賓身份特殊、活動影響范圍廣等顯著特點(diǎn)?；顒釉谛?nèi)倍受各院系師生關(guān)注。所選場地是渤海大學(xué)最大的集體活動場地，是校內(nèi)最盛大的一次活動。活動還邀請相關(guān)攝影人員進(jìn)行攝像并錄制成碟片發(fā)放全校所有同學(xué)用以留作紀(jì)念并在教師教育處存檔，在師生中長期保存?；顒幽康模和ㄟ^本次演講比賽，提高各位師范生的語言表達(dá)能力及綜合應(yīng)變能力，促進(jìn)同學(xué)們對語言技能訓(xùn)練重要性的認(rèn)識，給演講能力出眾的同學(xué)表現(xiàn)和展示自己的舞臺，同時也借著這個舞臺，打造出優(yōu)秀的榜樣模范，供同學(xué)們學(xué)習(xí)，也對素質(zhì)學(xué)生會的工作起到積極促進(jìn)的作用。表現(xiàn)突出的班級及個人給予充分的肯定，以示鼓勵和激勵，對其他院系及個人也有個良好的鞭策作用?；顒涌尚行裕捍嘶顒訛橐荒暌欢鹊某Ｒ?guī)活動，活動程序合理、準(zhǔn)備充分、人員安排合理并有良好的應(yīng)急備案，活動預(yù)期效果良好，人員配置充分，所選活動場地已多次使用，基本排除嚴(yán)重活動失誤的可能，此活動受到各位老師、學(xué)生的大力支持和素質(zhì)學(xué)生會成員的熱切期待，綜上所述，活動可行性良好。活動籌備：1、活動策劃的完備與修正。2、幻燈片制作?。ㄒ欢ㄒ凶罱K成績匯總表那張幻燈片，因為最后出成績的時候要由核分人和幻燈片操作人配合好利用嘉賓點(diǎn)評時間完成成績錄入電腦的工作以便稍后公示）3、復(fù)賽相關(guān)篩選工作及籌備工作的完善。4、主持人及替補(bǔ)主持人的選定。5、邀請函的制作與傳達(dá)及活動通知的送達(dá)。6、活動所需節(jié)目的海選與確定。7、活動所需節(jié)目的排練與監(jiān)督排練。8、活動經(jīng)費(fèi)的籌集及外聯(lián)安排。9、活動工作人員的分工。10、相關(guān)節(jié)目的彩排。11、獎項預(yù)估與評選。12、證書獎品等籌備。13、道具、服裝籌備。14、整體彩排。15、場地多媒體提前調(diào)試16、應(yīng)急備案設(shè)計工作人員配置情況提示： 以下提到的任何工作人員在整個活動進(jìn)行過程中不得中途離場，如需離開崗位，先安排與自己任務(wù)相同的副人員接替工作并告知離開需要的大致時間，沒有副人員或者副人員不能獨(dú)自勝任的，通知應(yīng)急服務(wù)人員*、*接替工作并告知其大致離開時間，返回后及時交回工作并詢問其是否有意外情況發(fā)生或者未處理的問題。*已安排筆錄人員及其他工作人員按照如下工作細(xì)節(jié)、工作要點(diǎn)對各工作人員進(jìn)行考評，會后安排總結(jié)、并為評優(yōu)提供參考。1、應(yīng)急服務(wù)人員：*、*、*、*。 任務(wù)：整個活動流動服務(wù)，任何工作人員在整個活動進(jìn)行過程中原則上不得中途離場，如需離開崗位，且沒有副人員或者副人員不能獨(dú)自勝任的，應(yīng)急服務(wù)人員接替工作并詢問其大致離開時間，其返回后及時交回工作并告知其是否有意外情況發(fā)生或者未處理的問題。如該工作人員長時間未歸或者在代替工作中遇到棘手問題無法處理，立即告知主席召回人員、增加人員、另行派人、暫停工作或者取消?；顒映霈F(xiàn)設(shè)備故障、意外事故等情況，提醒同學(xué)不要慌張，即興安排應(yīng)急方案。詳細(xì)參見“活動應(yīng)急辦法參考”2、項目組：（1）第一項目組：節(jié)目組 組 長：* 副 組 長：* 組 員：各表演人員 任 務(wù)：1、*月*日晚督促團(tuán)體節(jié)目完成至少一次正式演習(xí)、督促個人節(jié)目自行練習(xí)、歌曲至少跟配樂練唱5次以上； 2、*月*日早晨將活動節(jié)目單報到學(xué)院并通知*復(fù)印*份； 3、*月*日晚上*:*之前到達(dá)場地測試聲控設(shè)備。（2）第二項目組：后勤組 組 長：* 副組長： * 組 員：全體后勤服務(wù)人員 任 務(wù)：1、*月*日（周*）下午按照“活動道具一覽表”購買或者制作道具。 2、*月*日（周*）晚上之前準(zhǔn)備好活動所需的一切服裝和道具； 3、*月*日（周*）晚上按照“活動道具一覽表”核對道具與用品，因各種原因無法準(zhǔn)備的，*日晚上之前上報主席安排重新購買、自行制作或者替換。4、*月*日（當(dāng)天）上午按照“活動道具一覽表”將所有活動用具隨身攜帶，中午14點(diǎn)之前送達(dá)場地并根據(jù)實際情況妥善安排位置、聯(lián)系禮儀員告知其物品使用的時間及方法。通知主持人道具和獎品、證書、稿件、策劃書、歌詞和應(yīng)急物品的確定位置。 5、統(tǒng)計本次活動的消費(fèi)情況，有個人出資自愿不使用經(jīng)費(fèi)的單獨(dú)標(biāo)記匯總、使用經(jīng)費(fèi)的明確記錄并在會后安排公示。 （3）第三項目組：禮儀組 組 長： * 副 組 長： * 組 員：* 禮儀員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱監(jiān)督員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱現(xiàn)場應(yīng)急管理員：* DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱現(xiàn)場應(yīng)急指導(dǎo)員、副操縱員：* 大會筆錄員：* 大會副筆錄員：* 大會照相師：* 大會替補(bǔ)照相師：* 任 務(wù)： 1、大會計時員：*2、禮儀員：*號下午與后勤組取得聯(lián)系獲知活動道具的存放位置及使用時間。活動時坐在靠近嘉賓席位置，大會需要頒獎、發(fā)零食及贈送時不要退場。隨時迎接外來訪客及參觀人員?？垂軙龅谰?、看管公共財產(chǎn)。接應(yīng)應(yīng)急服務(wù)！ 3、DV機(jī)全體服務(wù)人員：操縱員、操縱監(jiān)督員活動一直坐在音響旁邊。*月*日（當(dāng)天）下午16點(diǎn)之前到場地調(diào)試聲控設(shè)備、試歌、調(diào)試音量、熟悉操作按鈕及計算機(jī)性能和操作方法、熟悉各插口用途、按照“節(jié)目一覽簡表”核對需要配樂項目的配樂是否正確并可以使用，因各種原因測試出錯的，活動開始之前上報主席、通知*或*安排重新調(diào)試、另行配樂，仍然出錯的，上報主席并通知演員安排替換、清唱或者取消。 DV機(jī)及音響聲控設(shè)備操縱現(xiàn)場應(yīng)急指導(dǎo)員、副操縱員、現(xiàn)場應(yīng)急管理員、操縱監(jiān)督員：活動時坐在靠近嘉賓席位置，隨時監(jiān)督聲控設(shè)備是否正常發(fā)聲、協(xié)同操縱員、操縱監(jiān)督員調(diào)試設(shè)備，因操作人員有節(jié)目、上臺領(lǐng)獎、正在進(jìn)行其他必要工作等情形時，其他人員跟緊操作，音響周圍不得離人。4、大會筆錄員、副筆錄員：記錄大會流程、為各項工作、各項節(jié)目記錄失誤、亮點(diǎn)之處并提供建議和改進(jìn)方案。 5、大會照相師：在大會開始之前45分鐘到場，按照如下內(nèi)容拍照：會場布置、服務(wù)人員服務(wù)場景、等待開場的場景、主持人準(zhǔn)備場景、其他人員活動場面、布置情況、窗外、音響設(shè)備、全體服務(wù)人員每個人都要照、服務(wù)場面、全體節(jié)目每個節(jié)目近景遠(yuǎn)景至少3張、全體觀眾至少7張、頒獎場面、領(lǐng)獎人員、道具、來訪人員、主持人主持場面、等候中的主持人、合唱、閉會整理會場場面。6、大會副照相師：按照本款第5條檢查照相師的照相內(nèi)容的全面性、在照相師有急事不在時接替照相任務(wù)、帶備用相機(jī)?；顒恿鞒蹋海ㄒ唬?幻燈片回放、暖場音樂播放（二） 主持人宣布比賽開始（三） 主持人宣布比賽規(guī)則（比賽分為三個環(huán)節(jié)，選手最終成績?nèi)〉谝画h(huán)節(jié)成績的20%加上第二環(huán)節(jié)成績的40%加上第三環(huán)節(jié)成績的40%，得總分精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。）（四） 進(jìn)入比賽各個環(huán)節(jié)，各選手按次序出列排隊等候第一環(huán)節(jié)：個性化自我介紹。由1-12號選手分別按次序出場登臺進(jìn)行個性化自我介紹，自我介紹允許使用歌曲、舞蹈、朗誦或配樂朗誦、個性化自我描述、樂器等多種形式，每人限時50秒。此環(huán)節(jié)評委根據(jù)選手的表現(xiàn)力、感染力、應(yīng)變能力和主體形象酌情打分，評分范圍在8.50-9.99分不等，選手的該環(huán)節(jié)成績?nèi)「髟u委打分的平均值精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。第二環(huán)節(jié)：命題演講。比賽之前由主席確定比賽話題，（如“起航”、“師恩”、 “責(zé)任”、 “感恩”、 “憧憬”、 “友情”、 “珍惜”、 “幸福”、 “讀懂生活”、 “親情”等），選手按照出場序號順次登臺演講，演講者的演講內(nèi)容必須緊扣所給題目，且必須脫稿演講，演講時間不得超過3分30秒，3分鐘時計時員舉黃牌示意，3分30秒時計時員亮紅牌，選手必須立即終止演講。評委根據(jù)演講者的演講主題、稿件、語言、表達(dá)能力、感染力、語音語調(diào)、態(tài)勢語、走臺站姿細(xì)節(jié)、綜合細(xì)節(jié)、應(yīng)變能力和主體形象酌情給分，評分范圍在8.50-9.99分不等。選手的該環(huán)節(jié)成績?nèi)「髟u委打分的平均值精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。具體流程為：1、公布1-12號選手第一環(huán)節(jié)成績。2、1-4號選手登臺演講。2、進(jìn)行節(jié)目A。3、5-8號選手登臺演講。4、公布1-4號選手第二環(huán)節(jié)成績。5、進(jìn)行節(jié)目B。6、9-12號選手登臺演講。7、公布5-8號選手第二環(huán)節(jié)成績。8、進(jìn)行節(jié)目C。第三環(huán)節(jié)：即興演講。由選手在該環(huán)節(jié)幻燈片的超鏈接中抽取題目（題目均為視頻），抽到題目后幻燈片操作人點(diǎn)擊超鏈接播放視頻，視頻播放結(jié)束后，選手有30秒準(zhǔn)備時間（幻燈片自動倒計時器完成計時工作并發(fā)出聲音），選手按照視頻相關(guān)內(nèi)容和話題展開聯(lián)想進(jìn)行1分鐘的即興演講，60秒時幻燈片倒計時器發(fā)出聲音，此時選手還有最后10秒時間補(bǔ)充，70秒時主持人宣布時間到，選手必須終止演講。評委根據(jù)演講者的演講主題、內(nèi)容、語言、應(yīng)變能力、表達(dá)能力、感染力、語音語調(diào)、態(tài)勢語、走臺站姿細(xì)節(jié)、綜合細(xì)節(jié)、和主體形象酌情給分，評分范圍在5.00-9.99分不等。選手的該環(huán)節(jié)成績?nèi)「髟u委打分的平均值精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。具體流程為：1、公布9-12號選手第二環(huán)節(jié)成績。2、1-6號選手登臺抽題演講。2、進(jìn)行節(jié)目D。3、7-12號選手登臺演講。4、公布1-6號選手第三環(huán)節(jié)成績。5、進(jìn)行節(jié)目E。6、7-12號選手登臺抽題演講。7、進(jìn)行節(jié)目F。（此期間要統(tǒng)計第三環(huán)節(jié)7-12號選手成績）8、公布7-12號選手第三環(huán)節(jié)成績。（五）主持人邀請院系代表教師點(diǎn)評（六）主持人邀請校級特邀嘉賓點(diǎn)評（此期間匯總選手最終成績，并派人送上舞臺，由幻燈片操作人立即將各環(huán)節(jié)成績及最終成績打入事先留出空位置的幻燈片中）（七）公布比賽最終成績（比賽分為三個環(huán)節(jié)，選手最終成績?nèi)〉谝画h(huán)節(jié)成績的20%加上第二環(huán)節(jié)成績的40%加上第三環(huán)節(jié)成績的40%，得總分精確到小數(shù)點(diǎn)后三位。）（八）頒獎儀式：1、個人獎項：按照獎項從小到大頒發(fā)優(yōu)秀獎6人、三等獎3人、二等獎2人、一等獎1人、單項狀元獎各1人（共三人）。2、團(tuán)體獎項：頒發(fā)團(tuán)體精神風(fēng)尚獎1個。（九）主持人宣布比賽結(jié)束。（十）觀眾退場，全體選手與嘉賓合影留念。（十一）嘉賓退場，全體選手與素質(zhì)學(xué)生會工作人員合影留念。（十二）選手與小先生自由合影?；顒宇A(yù)期效果：本次活動