秘書部活動策劃-例案.docVIP

一、 【活動背景】為了進一步推進學校社團活動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我協(xié)會特舉辦一場以“舞動青春”為主題的大型迎新晚會，以激發(fā)同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。二、 【活動主題】：“萌芽”1011學年輕院秘書協(xié)會迎新晚會三、 【晚會時間】：2010年9月26日晚6：00四、 【晚會地點】：圖文信息樓801五、 【參與人員】：部分協(xié)會負責人及全體秘書協(xié)會成員六、 【主辦單位】：秘書協(xié)會【協(xié)辦單位】：眾知教育七、【晚會籌備】（一）籌備日程表前期策劃：9月10日9月15日節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請抓經(jīng)時間排練中期籌備會議：9月17日節(jié)目單制作：9月19日后期籌備會議：9月21日晚會場布置及采購：待定二、（晚會籌備組）晚會總負責人：張盼盼 晚會負責人：蔡欣怡晚會總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金秘書組：陳靜 財務(wù)組：朱良芹八、【宣傳形式】（一）海報提前一周將用海報的形式貼出來，用以對外宣傳；（二）短信用短信的方式告知所有秘書協(xié)會的成員參加；（三）邀請函以邀請函的形式通知所有邀請的協(xié)會負責人。九、【晚會流程】1、首先以舞元素的火爆街舞開場，讓晚會一開始就進入一個相對熱烈的環(huán)節(jié)。2 主持人開場白并介紹到場的來賓。3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會正式開始。4、按照節(jié)目流程單進行，晚會中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會的節(jié)目控制在1820以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）5、 節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時間，讓大家互動起來，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會員和老師代表發(fā)言。6、邀請07級文秘專業(yè)的學姐上臺講話。7、 節(jié)目結(jié)束時由主持人宣布晚會結(jié)束。十、【晚會節(jié)目可選形式】1、歌曲（分為獨唱及歌曲串燒形式）2、小品類（分為話劇、小品、舞臺劇等形式）3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）4、合作類（互動游戲會員合作）5、走秀類（T太秀）6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）7、魔術(shù)類十一、【活動開展階段】1、現(xiàn)場布置（1）宣傳部負責協(xié)助晚會當天下午的現(xiàn)場布置。（2）總負責人負責話筒等音響設(shè)備。（3）相機由秘書部負責截取與保管。2、由公關(guān)部于晚會開始前組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。3、由活動部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。4、由財務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。5、晚上6：00準時由主持人宣布晚會開始。6、晚會過程中，由秘書部負責拍照。7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。十二、【后續(xù)工作】1、由晚會組織者負責物品的回收與歸還。2、秘書部負責對本次活動的通訊稿的撰寫。3、全體成員負責會后打掃工作。4、書面總結(jié)。十三、【晚會注意事項】1、晚會注意控制時間和伴奏的播放（特別是游戲互動環(huán)節(jié)的時間）2 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選3 注意晚會現(xiàn)場的安全、紀律以及指揮工作的安排4 注意調(diào)音臺出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀律出現(xiàn)的突發(fā)事件5 注意晚會當天的次序，負責人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會員牌。6 注意互動游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問題。7 晚會前期準備工作必須在6點結(jié)束。8 注意安排人員的就坐問題。9 晚會結(jié)束后的離場順序以及現(xiàn)場清理工作的安排十四、【經(jīng)費預(yù)算】1、 會場布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元2、 宣傳資料及打印費用:（海報、策劃書、節(jié)目單等）15元3、 水果及干果購買費用：200元4、 演員用水費用：30元5、 現(xiàn)場攝影： 照片打?。ㄓ糜谡拱逍麄鳎?0元6、 幸運觀眾及嘉賓禮品：50元【備注】：活動安排如有變動，將另行通知！附件1：物資采購票據(jù)附件2：節(jié)目單附件3