社員大會(huì)策劃書.docx

勵(lì)行志愿者協(xié)會(huì)社員大會(huì) 策 劃 書 -2014年10月制-目錄一、 活動(dòng)名稱4二、活動(dòng)背景4三、活動(dòng)目的4四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)4五、活動(dòng)地點(diǎn)4六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者4七、活動(dòng)時(shí)間5八、 活動(dòng)內(nèi)容51、前期準(zhǔn)備：52、活動(dòng)流程：53、活動(dòng)后期工作：6注意：6九、活動(dòng)資源及經(jīng)費(fèi)預(yù)算61、 活動(dòng)名稱重慶大學(xué)勵(lì)行志愿者協(xié)會(huì)社員大會(huì)二、活動(dòng)背景經(jīng)過了漫長的納新、殘酷的面試、以及嚴(yán)格的篩選，重慶大學(xué)勵(lì)行志愿者協(xié)會(huì)注入了新鮮的血液，迎來了又一批精英，如今的大家充滿了好奇，急需對(duì)社團(tuán)進(jìn)行進(jìn)一步的了解。經(jīng)過短暫的研討，決定在周六下午舉辦社團(tuán)第一次的社員大會(huì)，進(jìn)一步的讓大家了解社團(tuán)的組成，了解自己的職責(zé)所在，也給新成員們一個(gè)互相了解的機(jī)會(huì)。三、活動(dòng)目的1、增進(jìn)社員友誼，增強(qiáng)社團(tuán)凝聚力，建設(shè)社團(tuán)大家庭；2、老社員為新成員作經(jīng)驗(yàn)分享，答疑解惑，并提出可行性建議；3、加深新社員對(duì)社團(tuán)的了解，調(diào)動(dòng)大家參與社團(tuán)工作的積極性；4、讓新社員了解自己的部門，了解自己的職責(zé)所在。四、活動(dòng)組織機(jī)構(gòu) 重慶大學(xué)勵(lì)行志愿者協(xié)會(huì)五、活動(dòng)地點(diǎn)（教室待定中）六、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者 1、活動(dòng)負(fù)責(zé)人： 勵(lì)行志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長劉曉菊2、 主要參與者： 勵(lì)行志愿者協(xié)會(huì)全體人員七、活動(dòng)時(shí)間2014年10月18號(hào)（周六）下午3點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開始，時(shí)間大約持續(xù)3小時(shí)。8、 活動(dòng)內(nèi)容1、 前期準(zhǔn)備：部門職責(zé)備注實(shí)踐部社員大會(huì)所需物資購買，教室申請(qǐng)及會(huì)前教室布置教室布置提前40分鐘宣傳部收集每位大二的歡迎自拍， 制作活動(dòng)暖場視頻，大會(huì)使用PPT的制作提前30分鐘把暖場視頻帶到教室進(jìn)行試播，防止投影儀出現(xiàn)問題組織部負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的前期策劃監(jiān)督各部門完成情況辦公室協(xié)調(diào)本次活動(dòng)的各個(gè)部門，制作會(huì)議簽到表注意讓社員進(jìn)行簽到網(wǎng)宣部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)宣傳及通知各個(gè)部門外聯(lián)部充當(dāng)活動(dòng)的流動(dòng)人員，并且協(xié)調(diào)整個(gè)社團(tuán)的工作哪個(gè)部門工作出現(xiàn)問題，及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充各個(gè)部門部長負(fù)責(zé)通知并統(tǒng)計(jì)好本部門的與會(huì)人員人數(shù)，并統(tǒng)計(jì)參加會(huì)后聚餐人數(shù)，交給辦公室匯總 2、 活動(dòng)流程：1、 主持人宣布會(huì)議開始，并播放視頻。2、 視頻播放結(jié)束后，會(huì)長發(fā)言，介紹我們社團(tuán)去年取得的佳績，并展示社團(tuán)未來一年的規(guī)劃（有PPT的展示）。3、 會(huì)長介紹結(jié)束后，各部門部長進(jìn)行自我介紹及部門介紹。4、 部門介紹結(jié)束，新會(huì)員自愿進(jìn)行自我介紹。5、 給新社員發(fā)放小禮品，活躍現(xiàn)場氣氛。6、 由主持人進(jìn)行主持，全體參會(huì)人員進(jìn)行簡單的小游戲（形式待定中），根據(jù)會(huì)議持續(xù)時(shí)間決定游戲時(shí)間。7、 游戲結(jié)束后，主持人宣布本次大會(huì)結(jié)束。 3、活動(dòng)后期工作： 1、會(huì)議結(jié)束后，按安排進(jìn)行集體聚餐。 2、各部門一起進(jìn)行會(huì)場的清理和打掃，觀察新成員的積極性和主動(dòng)性。 3、宣傳部、網(wǎng)宣部整理收集活動(dòng)照片，完成新聞稿。 4、各部門部長負(fù)責(zé)帶領(lǐng)自己部門的人前去聚餐，防止出現(xiàn)意外。注意：1、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄及會(huì)議簽到表的簽到。2、宣傳部負(fù)責(zé)大會(huì)現(xiàn)場的照片拍攝。 3、活動(dòng)時(shí)要求禁止玩手機(jī)。九、