學校公章使用管理規(guī)定.doc

xx學校公章使用管理制度一、公章的使用范圍1.公章使用：由學校名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表、制度等，代表學校對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我單位的各類合同、項目協(xié)議、承諾書及其它需要的簽章等。2.其它情況需加蓋公章時，必須由領導簽批。二、公章的使用要求1.凡在學校紅頭文件、賬目款項、重要數字、以單位名義發(fā)信息及與我校的各類合同、項目協(xié)議、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須經校長同意簽字后，方可蓋章。2.凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由校長同意簽字后蓋章，否則，不予蓋章。3.凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由校長同意簽字后，方可蓋章。4.一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任審核同意簽字后，方可蓋章。5.單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準。6.公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經校長同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。7.對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。8.單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件、空白合同、協(xié)議、證明及介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。9.凡啟用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經辦人在“公章啟用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。10.特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向校長取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。11.負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現事故，責任由公章管理人員自己承擔。12.規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。13.有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。14.經批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。三、公章的保管1.單位公章專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。 2.保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。3.公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。4.保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調鮮艷。 5.保