會議流程管理制度.doc

會議管理流程會議管理流程流程負(fù)責(zé)人1 目的：為了使會議順利進(jìn)行，順暢，組織有序，特制定了該流程2 范圍：適用于公司會議3 流程前臺參會人員負(fù)責(zé)人輸出文件管理重點(diǎn) 接受指令通知會議準(zhǔn)備資料布置會場例會通報(bào)接受指令文件復(fù)印整理 會議記錄整理 會議室開始會議下 發(fā) 送 審會議簽到反饋信息整改改善追蹤落實(shí)追蹤落實(shí) 人事行政部 參會人員會議主持人會議記錄人會議主持人會議指定人員會議指定人員責(zé)任部門負(fù)責(zé)人會議中指定人員會議簽到表會議記錄發(fā)放登記表 依據(jù)指令安排好會場（設(shè)備調(diào)試、座位安排、所需資料）會后三小時(shí)完成會議紀(jì)要會議主持人審閱。打印、校對追蹤落實(shí)情況并將信息反饋至?xí)h主持人公司會議管理制度一、目的：為了使公司的會議管理規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時(shí)間，提高公司會議效率，特制訂本制度。二、適用范圍：本制度適用于公司會議管理。三、會議分類：例會前會：每周三下午13:30分，提前商議需要宣布告知的例會重要事宜。例會：每周三下午14:00分，上周總結(jié)下周計(jì)劃會議。臨時(shí)會議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。部門會議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。對外會議：具體時(shí)間根據(jù)實(shí)際確定。四、會議安排的原則小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋豪龝皶?、公司例會、公司臨時(shí)會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。五、會議準(zhǔn)備例會前會，提前商議討論例會需要告知的重要事宜，并準(zhǔn)備相關(guān)資料。例會會議，參會人員的上周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。臨時(shí)會議，提前準(zhǔn)備相關(guān)資料，做好會議記錄。部門會議，準(zhǔn)備部門相關(guān)資料。對外會議，提前一天準(zhǔn)備相關(guān)資料，提前半天召開前會商討相關(guān)事宜，確定主持人、會議記錄人、推進(jìn)人等。六、會議的組織1、應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，做好會前準(zhǔn)備。2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。3、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。4、會議考勤的核準(zhǔn)人和考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。七、會議的記錄1、公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。2、公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄，以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。3、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。4、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的考勤記錄報(bào)考勤人員。八、會議制度遲到、早退、缺席。1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。會議開始會議記錄員提前五分鐘到場。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束