采購計(jì)劃與預(yù)算管理.doc

第二章 采購計(jì)劃與預(yù)算管理第一節(jié) 采購計(jì)劃概述一、 采購計(jì)劃的概念1、概念計(jì)劃是管理的首要職能，任何組織都不能沒有計(jì)劃。所為計(jì)劃，就是根據(jù)組織內(nèi)外部的實(shí)際情況，權(quán)衡可觀需要和主管可能，通過科學(xué)預(yù)測，提出在未來一定時(shí)期內(nèi)組織所要達(dá)成的目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。換句話說是指管理人員對未來應(yīng)采取的行動所做的謀劃和安排。采購計(jì)劃是企業(yè)管理人員在了解市場供求情況、認(rèn)識企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程及掌握物品消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，對計(jì)劃期內(nèi)的物品采購活動所做的預(yù)見性安排和部署。廣義：指為保證供應(yīng)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的物料需要量而編制的各種采購計(jì)劃的總稱。狹義：指年度采購計(jì)劃，即對企業(yè)計(jì)劃年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需采購的各種物料的數(shù)量和時(shí)間等所做的安排和部署。其中，何時(shí)、何處取得合適數(shù)量的原材料是采購計(jì)劃的重點(diǎn)所在。采購計(jì)劃就是購入原材料的預(yù)見性的安排和部署，因此對于整個(gè)采購運(yùn)作的成敗有非常重要的作用。2、分類（1）、按計(jì)劃期的長短分類年度物品采購計(jì)劃、季度物品采購計(jì)劃和月份物品采購計(jì)劃等。（2）、按物品的自然屬性分類金屬材料采購計(jì)劃、機(jī)電產(chǎn)品采購計(jì)劃、非金屬材料采購計(jì)劃。（3）、按物品的使用方向分類采購計(jì)劃物品的使用方向克分為生產(chǎn)產(chǎn)品用物料需求計(jì)劃、維修用物品采購計(jì)劃、基本建設(shè)用物品采購計(jì)劃、技術(shù)才造措施用物品采購計(jì)劃和科研用物品采購計(jì)劃等。（4）、按采購計(jì)劃程序分類采購認(rèn)證計(jì)劃和采購訂單計(jì)劃。（5）、按采購層次分類戰(zhàn)略采購計(jì)劃、業(yè)務(wù)采購計(jì)劃和部門采購計(jì)劃。采購計(jì)劃：分物料采購計(jì)劃，資金需求計(jì)劃，采購工作計(jì)劃三大部分（當(dāng)然還有供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃，品質(zhì)改善計(jì)劃等等，但這都含在采購工作計(jì)劃里） 第一，物料采購計(jì)劃：物料采購計(jì)劃是采購人員依據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況及生管部下達(dá)的物料需求計(jì)劃擬定的。一度有季度，月度的采購計(jì)劃。第二，資金需求計(jì)劃：這是采購根據(jù)與供應(yīng)商談的付款期，統(tǒng)計(jì)到期應(yīng)付的款項(xiàng)和采購人員預(yù)計(jì)臨時(shí)需要的資金計(jì)劃（如，緊急物料、設(shè)備）相對不是很準(zhǔn)確。那就采用周計(jì)劃來進(jìn)行調(diào)控，使物料采購更為合理。第三，采購工作計(jì)劃：采購工作計(jì)分年度計(jì)劃，即采購人員將在整年的一個(gè)工作方向的定位及要達(dá)成的成績的展望，然后下來有月度計(jì)劃，周計(jì)劃（有的公司有季計(jì)劃，月計(jì)劃，周計(jì)劃，日計(jì)劃）。在這些采購具體的工作計(jì)劃中，要體現(xiàn)出采購人員在工作中做了哪些事兒（比如，供應(yīng)商開發(fā)，不良物料處理，訂單下達(dá)，付款申請，內(nèi)部培訓(xùn)等等）二、編寫采購計(jì)劃的目的和作用（一）、目的企業(yè)的采購計(jì)劃要發(fā)揮作用，以達(dá)到如下的目的： 1）預(yù)計(jì)采購物料所需的時(shí)間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 2）避免物料儲存過多，積壓資金以及占用存儲空間 3）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度 4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入物料。 5）確定物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購數(shù)量與成本。 采購計(jì)劃作為采購管理的第一步，起到知道采購部門的實(shí)際工作、保證產(chǎn)銷活動的正常進(jìn)行和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的作用。（二）、作用俗話說得好“好的計(jì)劃是成功的一半”，制定一個(gè)合理的采購計(jì)劃、對整個(gè)采購運(yùn)作的成敗有非常重要的作用。，具體表現(xiàn)在：1、能有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，減少損失。采購計(jì)劃是面向未來的，企業(yè)在編制采購計(jì)劃時(shí)，已經(jīng)對未來因素進(jìn)行了深入的分析和預(yù)測，能夠做到有備無患，即保證企業(yè)正常經(jīng)營需要的物料，又降低了庫存水平，減少了風(fēng)險(xiǎn)。2、為企業(yè)組織采購提供依據(jù)。 采購計(jì)劃具體安排了采購物料的活動，企業(yè)管理者按照這個(gè)安排組織采購就有了依據(jù)。3、有利于資源的合理配置，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。 采購計(jì)劃選擇經(jīng)營決策的具體化和數(shù)量化保證資源分配的高效率，對未來物料供應(yīng)進(jìn)行科學(xué)籌劃，有利于合理利用資金，能最大限度地發(fā)揮各種資源的作用，從而獲得最佳效益。三、編寫采購計(jì)劃的基礎(chǔ)資料由于影響采購計(jì)劃的因素很多，所以采購部門在擬定好采購計(jì)劃以后，還必須與生產(chǎn)部門經(jīng)常保持聯(lián)系，并根據(jù)實(shí)際情況的變化作出必要的調(diào)整與修訂，以保證維持企業(yè)正常的產(chǎn)銷活動，協(xié)助財(cái)物部門妥善規(guī)劃資金收支。通常在編制采購計(jì)劃之前應(yīng)掌握企業(yè)的年度銷售計(jì)劃、年度生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單、庫存記錄卡、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定及生產(chǎn)效率等。1、銷售計(jì)劃是各項(xiàng)計(jì)劃的基礎(chǔ)，年度小手計(jì)劃是在參考過去年度自己本身和競爭對手的銷售實(shí)績，列出的銷售量及平均單價(jià)的計(jì)劃；即表明各種產(chǎn)品在不同時(shí)間的預(yù)期銷售數(shù)量和單價(jià)。銷售計(jì)劃的擬訂受到外部不可控因素和內(nèi)部可控因素的影響。具體而言，外部庫可控因素包括國內(nèi)外的政治、經(jīng)濟(jì)、文化以及社會環(huán)境、人口增長、科技發(fā)展等因素的影響；那不可控因素包括企業(yè)的技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原材料供應(yīng)情況、人力資源和財(cái)務(wù)狀況等。一個(gè)好的銷售計(jì)劃一定符合組織自身的特點(diǎn)、適用于本組織發(fā)展現(xiàn)狀的計(jì)劃。要想制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，必須依賴于對銷售因素的準(zhǔn)確預(yù)測以及銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確制定。2、生產(chǎn)計(jì)劃主生產(chǎn)計(jì)劃（Master Production Schedule，簡稱MPS）是確定每一具體的最終產(chǎn)品在每一具體時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)數(shù)量的計(jì)劃。這里的最終產(chǎn)品是指對于企業(yè)來說最終完成、要出廠的完成品，它要具體到產(chǎn)品的品種、型號。這里的具體時(shí)間段，通常是以周為單位，在有些情況下，也可以是日、旬、月。在五個(gè)計(jì)劃層次中，經(jīng)營規(guī)劃和銷售與運(yùn)作規(guī)劃具有宏觀性質(zhì)，主生產(chǎn)計(jì)劃是宏觀向微觀的過渡計(jì)劃，物料需求計(jì)劃是主生產(chǎn)計(jì)劃的具體化，能力需求計(jì)劃把物料需求轉(zhuǎn)化為能力需求，而車間作業(yè)計(jì)劃和采購作業(yè)計(jì)劃則是物料需求計(jì)劃和能力需求計(jì)劃的執(zhí)行階段。主生產(chǎn)計(jì)劃是MRP的一個(gè)重要計(jì)劃層次，主生產(chǎn)計(jì)劃是關(guān)于“將要生產(chǎn)什么”的一種描述，它根據(jù)客戶合同和預(yù)測，把銷售于運(yùn)作規(guī)劃中的產(chǎn)品系列具體化，確定出場產(chǎn)品，使之稱為展開MRP與CRP運(yùn)算的主要依據(jù)。它起著承上啟下，從宏觀計(jì)劃向韋瓘計(jì)劃過渡的作用。主生產(chǎn)計(jì)劃在3個(gè)模塊中起“龍頭”模塊作用，它決定了后續(xù)的所有的計(jì)劃及制造行為。為什么要先有主生產(chǎn)計(jì)劃，再根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃制定物料需求計(jì)劃？直接根據(jù)銷售、預(yù)測和客戶訂單來制定物料需求計(jì)劃不行嗎？應(yīng)該看到，MRP的計(jì)劃方式就是追蹤需求，如果直接根據(jù)預(yù)測和客戶訂單的需求來運(yùn)行MRP，則得到的計(jì)劃將在數(shù)量和時(shí)間上與預(yù)測和客戶訂單需求相互匹配。但，預(yù)測和客戶訂單是不穩(wěn)定，不均衡的，直接用來安排生產(chǎn)將會出現(xiàn)加班加點(diǎn)也不能完成任務(wù)或設(shè)備閑置導(dǎo)致很多人沒有活干的現(xiàn)象，這恰恰是目前加工型企業(yè)的普遍現(xiàn)象，將給企業(yè)帶來批語應(yīng)付的被動局面，而且企業(yè)的生產(chǎn)能力和其他資源是有限的，這樣安排也不總能做到的。通常主生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)客戶合同（訂單）和市場預(yù)測，把經(jīng)營計(jì)劃或生產(chǎn)大綱中的產(chǎn)品系列具體化，使之成為展開物料需求計(jì)劃的主要依據(jù)，起到了從綜合計(jì)劃向具體計(jì)劃過渡的承上啟下作用。MPS最終將可作為生產(chǎn)部門執(zhí)行的目標(biāo)，并成為考核工廠服務(wù)水準(zhǔn)的依據(jù)。在MRP系統(tǒng)中，主生產(chǎn)計(jì)劃是作為驅(qū)動的一整套計(jì)劃數(shù)據(jù)，反映企業(yè)打算生產(chǎn)什么，什么時(shí)候生產(chǎn)以及生產(chǎn)多少。主生產(chǎn)計(jì)劃必須考慮客戶訂單和預(yù)測、未完成訂單、可用物料的數(shù)量、現(xiàn)有能力、管理方針和目標(biāo)等等。生產(chǎn)計(jì)劃預(yù)計(jì)銷售數(shù)量預(yù)期的期末存貨期初存貨一般而言，生產(chǎn)部門是采購物料的使用者，他們在使用過程中的實(shí)踐和技術(shù)經(jīng)驗(yàn)可以為采購部門提供關(guān)于物料質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度方面的信息，采購部門通過對這些信息的處理，可以獲得一個(gè)有用的、規(guī)劃采購業(yè)務(wù)的工具。有了年度生產(chǎn)計(jì)劃，就可以在正常的提前期內(nèi)進(jìn)行采購并獲得有利的最終價(jià)格。同時(shí)生產(chǎn)計(jì)劃是依據(jù)銷售計(jì)劃來制定的，而原材料的采購數(shù)量又是依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來定的。他們之間是一個(gè)信息互動、護(hù)衛(wèi)協(xié)作的關(guān)系。因此，要想制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃必須有一份準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃。P35表格3、物料需用清單生產(chǎn)計(jì)劃只列出產(chǎn)成品數(shù)量，而無法知道某一產(chǎn)品所用的物料數(shù)量以及數(shù)量多少，因此確定采購數(shù)量還要借助于物料清單。物料清單是由產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門或研發(fā)部門制定的，根據(jù)物料清單可以精確地計(jì)算出每一種產(chǎn)品的無聊需求數(shù)量。但在實(shí)際生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品的規(guī)格、幸好等變更非常頻繁，物料清單很難隨之及時(shí)調(diào)整，使得以此計(jì)算出來的所需物料與實(shí)際使用的物料在數(shù)量或規(guī)格方面不相符合，造成采購數(shù)量過?；虿蛔?，曲了規(guī)格無法及時(shí)獲得，因此，要想制定準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，必須依賴于最新、最準(zhǔn)確的物料清單。所謂物料清單就是用電子計(jì)算機(jī)讀出企業(yè)所制造的產(chǎn)品構(gòu)成和所有要涉及的物料，并用圖示表達(dá)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化成某種數(shù)據(jù)格式，這種以數(shù)據(jù)格式來描述產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的文件稱為物料清單(Bill Of Material，BOM)。物料清單是定義產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)文件，因此，它又稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹。在某些工業(yè)領(lǐng)域，可能稱為“配方”、“要素表”或其它名稱。要注意的是:（1）物料清單表明了產(chǎn)品部件組件原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系,以及每個(gè)組裝所包含的下屬部件的數(shù)量或提前期。（2）物料一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、毛坯、配套件、協(xié)作件和易耗品等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱。 物料清單，是在描述某一成品，由哪些原物料或半成品所組成的，且說明其彼此間的組合過程。如上圖，成品A，是由二個(gè)原料B，及1個(gè)半成品C所組成，而半成品C則是由二個(gè)原料D及三個(gè)原料E所組成。 依其組成關(guān)系，A為B、C的母件，B、C為A的子件；C為D、E的母件，D、E為C的子件。如果A之上再無母件，A可稱為成品，C為自制或委外的半成品，B、D、E則為采購件，采購件不可能是母件。 A對B、C，或者C對D、E的上下關(guān)系，稱為單階。如果對整個(gè)結(jié)構(gòu)而言，上中下各階，稱為多階或全階。4、設(shè)備維修計(jì)劃和技術(shù)改造計(jì)劃設(shè)備維修計(jì)劃是規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)需要進(jìn)行修理設(shè)備的數(shù)量和修理的時(shí)間和進(jìn)度等。技術(shù)才造計(jì)劃是規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)要進(jìn)行的各項(xiàng)技改項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果、以及實(shí)現(xiàn)技改所需要的人力、物資費(fèi)用和負(fù)責(zé)執(zhí)行的單位。這兩個(gè)計(jì)劃提出的物料需求品種、規(guī)格、數(shù)量和需要時(shí)間，是編制無聊采購計(jì)劃的依據(jù)，采購計(jì)劃要為這兩個(gè)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)提供保證。5、基本建設(shè)計(jì)劃和科研計(jì)劃基本建設(shè)計(jì)劃規(guī)定企業(yè)再計(jì)劃期內(nèi)的建設(shè)項(xiàng)目、投資額、實(shí)物工程量、開軍工日期、建設(shè)進(jìn)度以及采用的有關(guān)經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額，這些都是編制采購計(jì)劃的依據(jù)?？蒲杏?jì)劃規(guī)定企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi)進(jìn)行的科研項(xiàng)目?？蒲许?xiàng)目提出的箇中無聊需求是編制無聊采購計(jì)劃的依據(jù)。具有新、少、急、難的特點(diǎn)。6、存量管制卡若產(chǎn)品有存貨，則生產(chǎn)數(shù)量不一定要等于銷售數(shù)量。物料需求計(jì)劃的輸入信息有：主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫存信息。（1）、主生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)據(jù)結(jié)果主生產(chǎn)計(jì)劃說明一個(gè)企業(yè)在一個(gè)時(shí)期內(nèi)（計(jì)劃展望期）計(jì)劃生產(chǎn)的產(chǎn)品名稱、數(shù)量和日期。作為MRP的輸入數(shù)據(jù)項(xiàng)，主要解決“生產(chǎn)（含采購或制造）什么”以及“生產(chǎn)（含采購或制造）多少”的問題。主生產(chǎn)計(jì)劃是MRP最重要和最基本的數(shù)據(jù)，開始編制物料需求計(jì)劃時(shí)，必須首先得到一個(gè)有效的主生產(chǎn)計(jì)劃。（2）、物料清單物料清單是為裝配成生產(chǎn)一種產(chǎn)品所需的零部件、配料或原材料的清單，物料清單說明產(chǎn)品或獨(dú)立需求零部件是由身么組成的，各需要多少。物料清單作為MRP的輸入數(shù)據(jù)，主要解決“生產(chǎn)過程中要用到的什么”的問題，MRP從物料清單中得到有關(guān)主生產(chǎn)計(jì)劃項(xiàng)目的零部件和原材料的數(shù)據(jù)。（3）、庫存信息庫存信息作為MRP的輸入數(shù)據(jù)，主要解決“已經(jīng)有了什么”的問題，MRP從庫存信息中得到物料清單中立出的每個(gè)項(xiàng)目的物料可用數(shù)據(jù)和編制訂單數(shù)據(jù)。1、 MRP的輸出數(shù)據(jù)包括對箇中物料的具體需求，包括需求時(shí)間和需求量。訂單或生產(chǎn)提料單的發(fā)出時(shí)間。主要體現(xiàn)在一下兩方面。（1）、采購訂單 包括：采購什么、采購多少、何時(shí)開始采購、何時(shí)完成采購（2）、制造訂單 包括：制造什么、制造多少、何時(shí)開始制造、何時(shí)完成制造因此必須建立物料的存量管制卡（庫存卡片），以表明目前庫存的狀況。 第二節(jié) 采購計(jì)劃的主要環(huán)節(jié)一、 認(rèn)證的環(huán)節(jié)采購計(jì)劃程序是整個(gè)采購運(yùn)作的第一步，應(yīng)根據(jù)市場需求、企業(yè)生產(chǎn)能力和所需的采購量來確定。完整的采購計(jì)劃包括采購認(rèn)證計(jì)劃和采購訂單計(jì)劃兩部分。這兩部分必須綜合平衡，才能保證物料的采購成功。采購認(rèn)證是企業(yè)采購人員對采購環(huán)境進(jìn)行考察并建立采購環(huán)境的過程。（一）、準(zhǔn)備認(rèn)證計(jì)劃1、熟悉認(rèn)證的物資項(xiàng)目采購人員在擬定采購計(jì)劃，與供應(yīng)商接觸之前，要熟悉認(rèn)證的物料項(xiàng)目。 機(jī)械 電子 軍用品涉及的專業(yè)知識范圍 工業(yè)用品 熟悉物料項(xiàng)目包括 認(rèn)證的經(jīng)驗(yàn)需求 軟件目前的供應(yīng)狀況 設(shè)備采購人員在搞清采購項(xiàng)目屬于那個(gè)專業(yè)范圍之后，就應(yīng)盡快熟悉該領(lǐng)域?qū)I(yè)知識，這樣才能做到在進(jìn)行認(rèn)證工作時(shí)得心應(yīng)手。2、熟悉采購批量需求 要想制訂較為準(zhǔn)確的認(rèn)證計(jì)劃，要做到兩點(diǎn)：必須熟知物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃確定了采購的規(guī)模、范圍和時(shí)間。熟悉采購環(huán)境。目前物料采購環(huán)境有兩種：一是在目前采購環(huán)境中可以找到的貨源供應(yīng)，另一種是新貨源，這種新貨源是原來的采購環(huán)境無法提供的，需要尋找新的供應(yīng)商，或者與供應(yīng)者一起研究新貨源提供或生產(chǎn)的可行性。3、 掌握余量需求隨著市場需求的增加，舊的采購環(huán)境容量不足以支持貨源需求；或者隨著采購環(huán)境呈下降趨勢，該貨源的采購環(huán)境容量在縮小，滿足不了需求。以上兩種情況產(chǎn)生余量需求從而要求對采購環(huán)境要求進(jìn)行擴(kuò)容。采購人員就要在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇新的采購環(huán)境。采購環(huán)境容量的信息可以由認(rèn)證人員和訂單人員提供。3、 準(zhǔn)備認(rèn)證環(huán)境資料采購環(huán)境的內(nèi)容包括：認(rèn)證環(huán)境和訂單環(huán)境兩個(gè)部分。認(rèn)證過程是供應(yīng)商樣件及小批量試制過程，需要有強(qiáng)大的技術(shù)力量支持，有時(shí)需要與供應(yīng)商一起開發(fā)；訂單過程是供應(yīng)商的規(guī)模化生產(chǎn)過程，突出表現(xiàn)是自動化機(jī)器流水作業(yè)及穩(wěn)定的生產(chǎn)，技術(shù)工藝已經(jīng)固化在生產(chǎn)流程中，所以它的技術(shù)支持難度較前者為小。4、 制訂認(rèn)證計(jì)劃說明書制訂認(rèn)證計(jì)劃說明書就是準(zhǔn)備好認(rèn)證計(jì)劃所需要的資料，主要內(nèi)容包括：認(rèn)證計(jì)劃說明書（物料名稱、需求數(shù)量、認(rèn)證周期等），并附有需求計(jì)劃、余量需求計(jì)劃、認(rèn)證環(huán)境資料等。（二）、評估認(rèn)證需求1、 分析需求進(jìn)行物料開發(fā)批量需求的分析，不僅要分析數(shù)量上的需求，而且要掌握物料的技術(shù)特征等信息。物料批量需求是各種各樣的，計(jì)劃人員應(yīng)對開發(fā)物料需求做詳細(xì)分析，必要時(shí)與開發(fā)人員、認(rèn)證人員一起研究開發(fā)物料的技術(shù)特征，按照已有的采購環(huán)境及認(rèn)證計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分類。2、 分析余量需求余量認(rèn)證的產(chǎn)生來源：一是市場銷售量的擴(kuò)大，另一是采購環(huán)境訂單容量的萎縮；這兩種情況都導(dǎo)致了目前采購環(huán)境的訂單容量難以滿足用戶的需求，因此需要增加采購環(huán)境容量。對于因市場需求的原因造成的，可以通過市場需求計(jì)劃得以了解各種貨源的需求量及時(shí)間；對于因供應(yīng)商萎縮原因造成的，可以通過分析現(xiàn)實(shí)采購環(huán)境的總體訂單容量與原定容量之間差別得到。兩種情況的余量相加即可得到總需求余量。3、 確定認(rèn)證需求根據(jù)開發(fā)需求及余量需求的分析結(jié)果，確定認(rèn)證需求。認(rèn)證需求是指通過認(rèn)證手段，獲得具有一定訂單容量的采購環(huán)境。（三）、計(jì)算訂單容量1、分析貨源供應(yīng)資料企業(yè)需要采購的物料是多種多樣的，如機(jī)械、電子、軟件、設(shè)備、生活日用品等物料項(xiàng)目，加工過程各種各樣，非常復(fù)雜。作為采購主體的企業(yè)，需要認(rèn)證的物料項(xiàng)目可能是上千種物料中的幾種，熟練分析集中無聊的人證資料是可能的，但對于規(guī)模就較大的企業(yè)，分析上千種、甚至上萬種物料的難度要大的多。企業(yè)的物料采購計(jì)劃人員要盡可能熟悉物料采購項(xiàng)目的認(rèn)證資料。2、 計(jì)算總體訂單容量在采購環(huán)境中，供應(yīng)商的訂單容量與認(rèn)證容量是兩個(gè)概念。有時(shí)可以相互借用，但不是等量的。一般在認(rèn)證供應(yīng)商時(shí)，要求公一個(gè)能上只作認(rèn)證項(xiàng)目。在供應(yīng)商認(rèn)證合同中，應(yīng)說明認(rèn)證容量與訂單容量的比例，防止公一個(gè)能上只作批量訂單，不愿意做樣品認(rèn)證。把采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的認(rèn)證容量匯總，即可得到采購環(huán)境中所有供應(yīng)商的總體認(rèn)證容量。3、 計(jì)算承接訂單量即供應(yīng)商正在履行認(rèn)證的合同量。商品供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)的已經(jīng)簽下的訂單量，稱之為承接訂單量。有時(shí)供應(yīng)商各種物料容量之間進(jìn)行借用，并且在存在多個(gè)供應(yīng)商的情況下，其計(jì)算比較復(fù)雜。承接認(rèn)證量等于當(dāng)前供應(yīng)商正在履行的認(rèn)證合同量，承接認(rèn)證量的計(jì)算也是一個(gè)復(fù)雜的過程。各中物品項(xiàng)目認(rèn)證周期不同，一般時(shí)計(jì)算要求的某一時(shí)間段的承接認(rèn)證量。最恰當(dāng)，最及時(shí)的處理方法時(shí)借助于電子信息系統(tǒng)，模擬顯示供應(yīng)商以承接認(rèn)證量，以便進(jìn)行認(rèn)證計(jì)劃決策時(shí)使用。4、 確定剩余訂單容量 將某一物料所有供應(yīng)商群體的剩余認(rèn)證容量進(jìn)行匯總得到該物料的剩余認(rèn)證容量。公式：物料的剩余認(rèn)證容量物料供應(yīng)商群體總認(rèn)證量承接認(rèn)證量例：某電視機(jī)廠去年生產(chǎn)的某型號電視機(jī)銷量達(dá)到10萬臺，根據(jù)市場反映狀況，預(yù)計(jì)今年的銷量會比去年增長30（為生產(chǎn)10萬臺電視，公司需采購某種零件40萬件），公司供應(yīng)此種零件的供應(yīng)商主要有兩家，A的年產(chǎn)能力是50萬件，已有25萬件的訂單，B的年產(chǎn)能力是40萬件，已有20萬件的訂單，求出認(rèn)證過程。解：第一步：分析認(rèn)證需求今年銷售預(yù)測：10（130）13萬件該種零件的需求量：13452萬件第二步：計(jì)算認(rèn)證容量A與B的供應(yīng)量是：（5025）（4020）45萬件52457萬件公司再采購7萬件才能滿足需求。（四）、制訂認(rèn)證計(jì)劃1、 對比需求與容量認(rèn)證需求與供應(yīng)商對應(yīng)認(rèn)證容量之間一般都會存在差異，如果需求小于容量，則無需進(jìn)行綜合平衡，直接按照認(rèn)證需求制訂認(rèn)證計(jì)劃；如果供應(yīng)商容量小于認(rèn)證需求量，則需進(jìn)行認(rèn)證綜合平衡，對于剩余認(rèn)證需求需要制訂采購環(huán)境之外的認(rèn)證計(jì)劃。2、 綜合平衡從全局出發(fā)，綜合考慮市場、消費(fèi)者需求、認(rèn)證容量、商品生命周期等要素，判斷認(rèn)證需求的可行性，通過調(diào)節(jié)認(rèn)證計(jì)劃來盡可能地滿足認(rèn)證需求，并計(jì)算認(rèn)證容量不能滿足的剩余認(rèn)證需求。3、 確定余量認(rèn)證計(jì)劃對于采購環(huán)境不能滿足的剩余認(rèn)證需求，應(yīng)提交采購認(rèn)證人員分析并提出對策，與之一起確認(rèn)采購環(huán)境之外的供應(yīng)商認(rèn)證計(jì)劃。4、 制訂認(rèn)證計(jì)劃認(rèn)證物料數(shù)量及開始認(rèn)證時(shí)間的確定方法如下：認(rèn)證物料數(shù)量 = 開發(fā)樣件需求數(shù)量 + 檢驗(yàn)測試需求數(shù)量 + 樣品數(shù)量 + 機(jī)動數(shù)量開始認(rèn)證時(shí)間 = 要求認(rèn)證結(jié)束時(shí)間 - 認(rèn)證周期 - 緩沖時(shí)間二、訂單的環(huán)節(jié)（一）、準(zhǔn)備物料采購訂單計(jì)劃1、 預(yù)測企業(yè)的市場需求市場需求是采購的牽引項(xiàng)，要想制訂較為準(zhǔn)確的訂單計(jì)劃，首先必須熟知市場需求計(jì)劃，或銷售計(jì)劃。市場需求的進(jìn)一步分解便得采購需求計(jì)劃。企業(yè)的年度銷售計(jì)劃在上一年末制訂，并報(bào)送至各個(gè)相關(guān)部門，下發(fā)至銷售部門、計(jì)劃部門、采購部門，以便指導(dǎo)全年的供應(yīng)鏈運(yùn)作；根據(jù)年度計(jì)劃制訂季度、月度的市場銷售需求計(jì)劃。2、確定企業(yè)的生產(chǎn)需求企業(yè)的生產(chǎn)需求對采購來說可以稱之為生產(chǎn)物料需求。生擦和女無聊需求的時(shí)間是根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃確定的，通產(chǎn)生產(chǎn)物料需求計(jì)劃是訂單計(jì)劃的主要來源。為了有利于理解生擦和女物料需求，采購計(jì)劃人員需要熟知生產(chǎn)計(jì)劃以及工藝常識。在MRP系統(tǒng)之中，物料需求計(jì)劃是主生產(chǎn)計(jì)劃的細(xì)化，它主要來源于主生產(chǎn)計(jì)劃、物料清單和庫存文件；編制物料需求計(jì)劃的主要步驟包括：去誒你跟毛需求，確定凈需求，對訂單下達(dá)日期及訂單數(shù)量進(jìn)行計(jì)劃。3、 準(zhǔn)備訂單環(huán)境資料在訂單商品的認(rèn)證計(jì)劃執(zhí)行完畢之后，便形成該項(xiàng)商品的采購環(huán)境（也可稱之為訂單環(huán)境），訂單環(huán)境資料包括：訂單商品的供應(yīng)商信息；訂單比例信息；最小包裝信息；訂單周期，訂單環(huán)境一般使用信息系統(tǒng)管理起來，訂單人員根據(jù)市場需求的商品清單，從信息系統(tǒng)中查詢了解該商品的采購環(huán)境參數(shù)及描述。4、 制訂訂單計(jì)劃說明書制訂訂單計(jì)劃說明就是準(zhǔn)備好訂單計(jì)劃所需要的資料，主要內(nèi)容包括：訂單計(jì)劃說明書（商品名稱、需求數(shù)量、到貨日期等）；附有：市場需求計(jì)劃、采購需求計(jì)劃、訂單環(huán)境資料等。（二）、評估物料采購訂單需求1、 分析市場需求訂單計(jì)劃不僅僅來源于采購計(jì)劃，因?yàn)橛唵斡?jì)劃除了考慮銷售需求之外，還要兼顧市場戰(zhàn)略、潛在的需求等，要對市場需求有一個(gè)全面的了解，遠(yuǎn)期發(fā)展與近期切實(shí)需求相結(jié)合。2、分析企業(yè)生產(chǎn)需求分析生產(chǎn)需求，首先就需要研究生產(chǎn)需求的產(chǎn)生過程，其次再分析生產(chǎn)需求量和要貨時(shí)間。因?yàn)槊恐芏加胁煌拿枨罅亢偷截浟?，這樣就 產(chǎn)生了不同的生產(chǎn)需求，所以對企業(yè)不同時(shí)期產(chǎn)生的不同生產(chǎn)需求進(jìn)行分析是很有必要的。3、 確定訂單需求根據(jù)市場需求、銷售生產(chǎn)需求的分析結(jié)果，確定訂單需求。訂單需求的內(nèi)容是：通過訂單操作手段，在未來指定的時(shí)間里，將指定數(shù)量的合格商品采購入庫。（三）、計(jì)算訂單容量1、分析物品（項(xiàng)目）供應(yīng)資料認(rèn)證人員傾注大量時(shí)間和精力二得到的物品供應(yīng)資料應(yīng)牢記在計(jì)劃人員的頭腦中，以便下達(dá)訂單計(jì)劃時(shí)參照。2、 計(jì)算總體訂單容量在采購環(huán)境中，供應(yīng)商的總體訂單容量是要關(guān)注的，訂單容量的含義包括兩個(gè)方面：一個(gè)是可供給的數(shù)量，另一是可供給的到貨時(shí)間。例如：甲供應(yīng)商在1月15日之前可供應(yīng)4萬各開關(guān)（A型1萬個(gè)，B型2萬個(gè)，C型1萬個(gè)），乙供應(yīng)商在1月15日之前可供應(yīng)5萬個(gè)開關(guān)（A型1.5萬個(gè)，B型1.5萬個(gè)，C型2萬個(gè)）,那么在1月15日之前ABC三種開關(guān)的總體訂單容量為9萬個(gè)，其中A型2.5萬個(gè)，B型3.5萬個(gè)，C型3萬個(gè).3、 計(jì)算承接訂單量商品供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)的已經(jīng)簽下的訂單量，稱之為承接訂單量。有時(shí)供應(yīng)商各種物料容量之間進(jìn)行借用，并且在存在多個(gè)供應(yīng)商的情況下，其計(jì)算比較復(fù)雜。仍以上一個(gè)例子來說明，若甲供應(yīng)商在1月15日之前承接A型8000個(gè)，B型1.5萬個(gè)，C型9000個(gè)），乙供應(yīng)商在1月15日之前承接A型1.3萬個(gè)，B型1.2萬個(gè)，C型2萬個(gè)）,那么在1月15日之前ABC三種開關(guān)的總體承接訂單量為7.7萬個(gè)，其中A型2.1萬個(gè)，B型2.7萬個(gè)，C型2.9萬個(gè).4、 確定剩余訂單容量某商品所有供應(yīng)商群體的剩余訂單容量的總和，稱之為該物料的訂單容量。物料剩余訂單容量 = 物料供應(yīng)商群體總體訂單容量 - 已承接訂單量。如上例：開關(guān)生育訂單容量97.7=1.3萬個(gè)。（四）、制訂訂單計(jì)劃1、 對比需求與容量需求小于容量情況下，依據(jù)需求制訂訂單計(jì)劃；供應(yīng)商容量小于需求量情況下，要求物料平衡環(huán)節(jié)，對于剩余物料需求需要制訂認(rèn)證計(jì)劃。2、 綜合平衡綜合考慮市場、銷售、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，必要時(shí)調(diào)整訂單計(jì)劃，計(jì)算容量不能滿足的剩余訂單需求。3、 確定余量認(rèn)證計(jì)劃對于剩余需求，要提交認(rèn)證計(jì)劃制訂者處理，并確認(rèn)能否按照需求規(guī)定的時(shí)間及數(shù)量交貨，為了保證貨源及時(shí)供應(yīng)，此時(shí)可簡化認(rèn)證程序，由具有豐富經(jīng)驗(yàn)的認(rèn)證計(jì)劃人員操作。4、制定訂單計(jì)劃定單計(jì)劃做好后就可以按照計(jì)劃進(jìn)行采購了。采購定單計(jì)劃里，有兩個(gè)關(guān)鍵指標(biāo)：下單數(shù)量和下單時(shí)間。下單數(shù)量生產(chǎn)需求量計(jì)劃入庫量現(xiàn)有庫存量安全庫存量下單時(shí)間要求到貨時(shí)間認(rèn)證周期訂單周期緩沖時(shí)間制定定單計(jì)劃是開展該夠工作的基礎(chǔ)，是采購工作得以及時(shí)、有序進(jìn)行的有利保證，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視。第二節(jié) 采購需求分析一、需求分析概述1、傳統(tǒng)企業(yè)采購存在的問題物料采購與物料管理為一體，目前決大多數(shù)企業(yè)行使采購管理的職能部門為供應(yīng)部（科），也有企業(yè)將銷售職能與采購職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是： 需求部門提出采購要求-指定采購計(jì)劃/定單-詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)-下發(fā)運(yùn)通知-檢驗(yàn)入庫-通知財(cái)務(wù)付款 上述是一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù)流程，在實(shí)際操作中有些流程如詢價(jià)/報(bào)價(jià)在很多企業(yè)中不是每次都進(jìn)行的，該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制；同時(shí)在這種模式下，供應(yīng)部（科）擔(dān)負(fù)著維系生產(chǎn)用原材料供給的重任，為保證原材料的正常供應(yīng)，必然會加大采購量, 尤其是在原料漲價(jià)時(shí)，這樣容易帶來不必要的庫存積壓和增加大量的應(yīng)付帳款。 業(yè)務(wù)信息共享程度弱。由于大部分的采購操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來完成，沒有必要的文字記錄，采購信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時(shí)采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大；采購控制通常是事后控制。其實(shí)不僅是采購環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制，無法在事前進(jìn)行監(jiān)控。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是如果一個(gè)企業(yè)橫跨多個(gè)區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。現(xiàn)在很多企業(yè)都不再使用這種方法，改用需求分析法。2、需求分析方法要進(jìn)行采購，首先要分析弄清采購管理機(jī)構(gòu)所代理的全體需求者們究竟需要什么、需要多少、什么時(shí)候需要的問題，從而明確應(yīng)當(dāng)采購什么、采購多少、什么時(shí)候采購以及怎樣采購的問題，得到一份確實(shí)可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。這個(gè)環(huán)節(jié)的工作，就叫做采購需求分析。需求分析是采購工作的第一步，是制定采購計(jì)劃的基礎(chǔ)和前提。在極簡單的情況下，需求分析是很簡單的。例如，在單次、單一品種需求的情況下，需要什么、需要多少、什么時(shí)候需要的問題非常明確，不需要進(jìn)行復(fù)雜的需求分析也就清楚了。在較復(fù)雜的采購情況下，需求分析就變得十分的必要了。例如，一個(gè)汽車制造企業(yè)，有上萬個(gè)零部件，有很多的車間、很多的工序，每個(gè)車間、每個(gè)工序生產(chǎn)這些零部件，都需要不同品種、不同數(shù)量的原材料、工具、設(shè)備、用品，在各個(gè)不同時(shí)間需求各個(gè)不同的品種。這么多的零部件，什么時(shí)候需要什么材料、需要多少，哪些品種要單獨(dú)采購，哪些品種要聯(lián)合采購，哪些品種先采購、哪些品種后采購、采購多少，這些問題不進(jìn)行認(rèn)真的分析研究，就不可能進(jìn)行科學(xué)的采購工作。提問：什么是科學(xué)的采購？就是在正確的時(shí)間，采購正確數(shù)量的正確的品種。為了達(dá)到這個(gè)目的，需要有合理的和科學(xué)的需求分析方法才行。進(jìn)行采購需求分析有多種方法。如：統(tǒng)計(jì)分析法、推導(dǎo)分析法、ABC分析法等。二、統(tǒng)計(jì)分析法1、概念 統(tǒng)計(jì)分析法是指運(yùn)用統(tǒng)計(jì)的方法對采購的原始資料進(jìn)行分析，找出各種物料需求的規(guī)律。2、原始資料 各單位的采購申請單、銷售日報(bào)表、領(lǐng)料單和生產(chǎn)計(jì)劃任務(wù)單等。3、企業(yè)采購采取的模式對采購申請單位進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) 目前很多企業(yè)都采取這樣的模式：要求下屬各個(gè)單位每月提交一份采購申請表，提出每個(gè)單位下月的采購品種和數(shù)量，然后采購部門對這些表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，即將相同品種的需求數(shù)量相加，得出下月總的采購任務(wù)表，再根據(jù)此表制定下個(gè)月的采購計(jì)劃。這種模式簡單易行，但也存在一些問題：一是市場響應(yīng)不靈敏；二是庫存負(fù)擔(dān)重，風(fēng)險(xiǎn)大。因?yàn)橐粋€(gè)月采購一次，必然會使采購批量增大，物資供應(yīng)時(shí)間長，如果市場需求變化很快，有可能采購時(shí)時(shí)暢銷的物資，物資到達(dá)時(shí)就變成不暢銷的物資了。這樣即占用了大量物資資金，又增加了經(jīng)營成本，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對各個(gè)單位銷售日報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對于流通企業(yè)來說，每天的銷售就是用戶對企業(yè)物資的需求，需求速率的大小反映了企業(yè)物資消耗的快慢，因此由每天的銷售日報(bào)表就可以統(tǒng)計(jì)得到企業(yè)物資的消耗規(guī)律。消耗的物資需要補(bǔ)充，也就需要采購，因此物資消耗規(guī)律也就是物資采購需求的規(guī)律。三、推導(dǎo)分析法推導(dǎo)分析法是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來進(jìn)行需求分析，求出各種物料的需求計(jì)劃的過程。它必須要進(jìn)行嚴(yán)格的推到計(jì)算，不能憑空估計(jì)。步驟如下：1、 制定主產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃（MPS）包括數(shù)量和時(shí)間兩個(gè)要求，即生產(chǎn)多少和什么時(shí)候生產(chǎn)。2、 零部件的生產(chǎn)計(jì)劃零部件主要用來組裝產(chǎn)品。但企業(yè)生產(chǎn)和采購還有另外一個(gè)次要依據(jù)，就是社會維修企業(yè)對社會上處于使用狀態(tài)的主產(chǎn)品進(jìn)行維修保養(yǎng)所需要的零部件的需求計(jì)劃。這些零部件的生產(chǎn)或采購也需要企業(yè)承擔(dān)。比如，電視機(jī)廠商不僅僅要生產(chǎn)整臺的電視機(jī)，還要生產(chǎn)維修電視機(jī)所需的常用維修零件。3、 確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件。就是求出裝配主產(chǎn)品需要哪些零件、部件、原材料。各需要多少，哪些要自制，哪些要外購，自制或外購需要多長時(shí)間，即生產(chǎn)提前期或采購提前期。這樣逐層分解，一直到最低層的原材料層次。4、 確定庫存文件。所謂庫存文件，就是主產(chǎn)品以及主產(chǎn)品所屬所有零部件、原材料的現(xiàn)有庫存量清單文件，即主產(chǎn)品零部件庫存一覽表。5、求出物料需求計(jì)劃。 設(shè)Pi是第i個(gè)零部件下月需求量，P是主產(chǎn)品下月的計(jì)劃出產(chǎn)量，ni是一個(gè)主產(chǎn)品中包含第i個(gè)零部件的個(gè)數(shù)。Poi是第i個(gè)零部件下月的外訂貨數(shù)量(即社會維修訂貨數(shù)量)。則第i個(gè)品種下月需求量可以用下式確定：PiPni+Poi物料需求計(jì)劃案例：上圖中，A、B、C、D、E、F為產(chǎn)品名，括弧內(nèi)的數(shù)字表示一個(gè)上級產(chǎn)品中所包含的本產(chǎn)品的件數(shù)，而LT表示提前期，單位為天。雙線框表示外購件，單線框表示自制件。根據(jù)主產(chǎn)品結(jié)構(gòu)文件，可以得到主產(chǎn)品零部件數(shù)量一覽表。主產(chǎn)品A零部件一覽表零部件名數(shù)量自制外購提前期（天）B=2A+2C=1A+1D=B=2A+1E=2B=4A+2F=2.5D=5A(kg)+2主產(chǎn)品需求計(jì)劃和冬部件外訂計(jì)劃如下表所示。主產(chǎn)品出產(chǎn)計(jì)劃和零部件外訂一覽表時(shí)期（周）第1周第2周第3周第4周月合計(jì)A出產(chǎn)（件/周）2515201575C外訂（件/周）151530E外訂（件/周）202040采購零部件一覽表零部件名下月需要數(shù)量C75*1+30105E75*4+40340F5kg*75375kg 第四節(jié) 影響采購計(jì)劃的因素（略講）一、 年度銷售計(jì)劃根據(jù)銷售情況制定生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模。二、年度生產(chǎn)計(jì)劃采購計(jì)劃直接來源于生產(chǎn)計(jì)劃并服務(wù)于生產(chǎn)，生產(chǎn)計(jì)劃對采購計(jì)劃產(chǎn)生巨大影響，沒有準(zhǔn)確的生產(chǎn)計(jì)劃，就難有準(zhǔn)確的采購計(jì)劃，此外采購計(jì)劃制定還受到市場條件等因素制約。一旦發(fā)生突發(fā)性事件，整個(gè)月度計(jì)劃將大打折扣，物資供應(yīng)出現(xiàn)混亂，生產(chǎn)也有可能被迫停頓。這么多隱患的存在勢必將對整個(gè)生產(chǎn)周期造成不穩(wěn)定。MRP是根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃表上何時(shí)需要物資來決定定貨和生產(chǎn)。只要把主生產(chǎn)計(jì)劃輸入至計(jì)算機(jī)中，物料清單和庫存量分別儲存在數(shù)據(jù)庫中，經(jīng)過計(jì)算機(jī)的超強(qiáng)計(jì)算，就可以輸出一份完整的物資需求計(jì)劃了。MRP能提供物資計(jì)劃及控制庫存，決定訂貨優(yōu)先度，可根據(jù)產(chǎn)品需求自動推導(dǎo)出構(gòu)成產(chǎn)品的原輔材料的需求量，由產(chǎn)品的交貨期展開成原輔料的需求日期，既為物資需求提供準(zhǔn)確時(shí)間和數(shù)據(jù)。因此，MRP是一種極好的計(jì)劃和進(jìn)度安排的工具，它還可以根據(jù)不可預(yù)見的以外情況重新安排計(jì)劃和進(jìn)度，而且當(dāng)物資發(fā)生短缺和過量時(shí)，MRP也可及時(shí)發(fā)現(xiàn)，以便采取措施阻止這種情況發(fā)生。應(yīng)該這樣說，MRP管理方法是一個(gè)不斷平衡供需矛盾的過程，對物資采購計(jì)劃達(dá)到自動化控制，對物資的供應(yīng)達(dá)到準(zhǔn)時(shí)化，保證了生產(chǎn)的有序性和連貫性。三、用料清單（BOM）四、存量管制卡（庫存）五、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定六、勞動生產(chǎn)率（人員素質(zhì)）七、價(jià)格預(yù)期 第五節(jié) 采購預(yù)算一、 采購預(yù)算的概念采購預(yù)算是指采購部門在一定計(jì)劃期間(年度、季度或月度)編制的材料采購的用款計(jì)劃。采購預(yù)算應(yīng)以付款的金額來編制。二、采購預(yù)算的類別采購部門中主要有4個(gè)領(lǐng)域受到預(yù)算控制：原料/庫存；維護(hù)、修理和操作（MRO）供應(yīng)；資本以及運(yùn)作費(fèi)用。1、原料/庫存原材料預(yù)算的主要目的是：確定用于生產(chǎn)既定數(shù)量的成品或者提供既定水平的服務(wù)的原材料的數(shù)量和成本。原料預(yù)算的時(shí)間通常是一年或更短。預(yù)算的錢數(shù)是基于生產(chǎn)或銷售的預(yù)期水平以及來年原材料的估計(jì)價(jià)格來確定的。這就意味著實(shí)際有可能偏離預(yù)算，這使得在很多組織中詳細(xì)的年度原材料預(yù)算不是很切合實(shí)際。因此，很多組織采用靈活的預(yù)算來調(diào)整實(shí)際 的生產(chǎn)和實(shí)際的價(jià)格。準(zhǔn)備充分的原料預(yù)算用一種工具為組織提供： 使得采購部門能夠設(shè)立采購計(jì)劃以確保原料需要時(shí)能夠得到。 用以確定隨時(shí)備用的原材料和成品部件的最大價(jià)值和最小價(jià)值。 建立一個(gè)財(cái)產(chǎn)或財(cái)政部門確定與評估采購支出的財(cái)務(wù)需求的基礎(chǔ)。盡管原料瞀通常基于估計(jì)的價(jià)格和計(jì)劃的時(shí)間進(jìn)度，但原料預(yù)算做下面的工作： 為供應(yīng)商提供產(chǎn)量計(jì)劃住處和消耗速度計(jì)劃信息。 為生產(chǎn)和材料補(bǔ)充的速度制定恰當(dāng)?shù)挠?jì)劃。 削減運(yùn)輸成本。 提供工作量計(jì)劃的基礎(chǔ)。 幫助提前采購。另外，原料預(yù)算還可以提前通知供應(yīng)商一個(gè)估計(jì)的需求數(shù)量和進(jìn)度，從而改進(jìn)采購談判。2、MRO供應(yīng)MRO供應(yīng)包含在運(yùn)作過程中，但它們并沒有成為生產(chǎn)運(yùn)作中的一部分。MRO項(xiàng)目的例子有：辦公用品、潤滑油、機(jī)器修理和門衛(wèi)。MRO項(xiàng)目的數(shù)目可能很大，對每一項(xiàng)都做出預(yù)算并不可行。MRO預(yù)算通常由以往的比例來確定，然后根據(jù)庫存和一般價(jià)格水平的預(yù)算變化來調(diào)整。3、資本預(yù)算固定資產(chǎn)的采購?fù)ǔＪ侵С鲚^大的部分。好的采購活動和談判能為組織節(jié)省很多錢。通過研究可能的來源以及與關(guān)鍵供應(yīng)商建立密切的關(guān)系，可以建立既能對需求做出積極響應(yīng)又能剛好滿足所需花費(fèi)的預(yù)算。固定資產(chǎn)采購的評估不僅要根據(jù)初始成本，還要根據(jù)包括維護(hù)、能源消耗以及備用部件成本等的生命周期總成本。由于這些支出的長期性質(zhì)，通常用凈現(xiàn)值算法進(jìn)行預(yù)算和做出決策。4、采購運(yùn)作預(yù)算采購職能的運(yùn)作預(yù)算包括采購職能業(yè)務(wù)中發(fā)生的所有花費(fèi)。通常，這項(xiàng)預(yù)算是根據(jù)預(yù)期的業(yè)務(wù)和行政的工作量來制定的。這些花費(fèi)包括工資、空間成本、供熱費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、郵政費(fèi)、辦公設(shè)施、辦公用品、技術(shù)花費(fèi)、差旅與娛樂花費(fèi)、教育花費(fèi)以及商業(yè)出版物的費(fèi)用。職能的運(yùn)作預(yù)算應(yīng)該反映組織的目標(biāo)和目的。例如，如果組織的目的是減少間接費(fèi)用，那么運(yùn)作預(yù)算中的間接費(fèi)預(yù)算就應(yīng)該反映這一點(diǎn)。高級采購研究中心（CAPS）提供的來自于各產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)費(fèi)用比例，可能會成為有用的標(biāo)桿信息。沃爾瑪反貪：首次自曝采購員受賄日前，大型零售企業(yè)沃爾瑪?shù)那安少弳T工因收受供應(yīng)商賄賂被深圳檢察院逮捕。曾在沃爾瑪從事過多年采購工作的人士對每日經(jīng)濟(jì)新聞披露，沃爾瑪如此大規(guī)模地把內(nèi)部賄賂案公之于眾，實(shí)屬首次。也有沃爾瑪內(nèi)部員工曝出沃爾瑪對采購環(huán)節(jié)的良好控制得益于雇傭“特工”來監(jiān)視和調(diào)查自己的員工。沃爾瑪前采購員吃下12萬來自深圳福田警方的消息顯示，香蜜湖派出所經(jīng)過兩個(gè)月的調(diào)查取證，成功破獲一起商業(yè)賄賂案，涉案金額達(dá)12萬元。目前收受賄賂的廖某已經(jīng)被檢察院逮捕。據(jù)介紹，今年9月份，香蜜湖派出所接到沃爾瑪總部商業(yè)調(diào)查部負(fù)責(zé)人報(bào)案，稱公司接到山東一家雞蛋供應(yīng)商的舉報(bào)信，舉報(bào)沃爾瑪采購員廖某向該公司索要2萬元的“進(jìn)場費(fèi)”，否則不給予推薦進(jìn)場。經(jīng)過警方調(diào)查發(fā)現(xiàn)，去年廖某確實(shí)向山東的雞蛋供應(yīng)商索要了2萬元“進(jìn)場費(fèi)”，讓對方把錢轉(zhuǎn)到遠(yuǎn)方親戚的賬戶上。此外，沃爾瑪一員工還發(fā)現(xiàn)廖某在公園與一供貨商見面，并收取了一張銀行卡，卡上共有10萬元。10月15日，警方將廖某刑事拘留，10月23日，廖某因涉嫌商業(yè)賄賂被檢察院逮捕。沃爾瑪公關(guān)部有關(guān)人員昨日在接受每日經(jīng)濟(jì)新聞采訪時(shí)表示，誠信是沃爾瑪經(jīng)營的第一原則，沃爾瑪把對員工的監(jiān)督放在首位，也以不