NBVK-WI-PR041工程戰(zhàn)略采購(gòu)作業(yè)指引.doc

工程戰(zhàn)略采購(gòu)作業(yè)指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期流程要素流程目標(biāo)：明確集中采購(gòu)的方法流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位工程及采購(gòu)管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人1. 目的明確集中采購(gòu)的方法。2. 適用范圍集中采購(gòu)過(guò)程。3. 術(shù)語(yǔ)和定義3.1 集團(tuán)集中采購(gòu)：由萬(wàn)科集團(tuán)總部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)為保證品質(zhì)、控制成本、提高效率而進(jìn)行的采購(gòu)，一般每種產(chǎn)品或服務(wù)確定12家長(zhǎng)期合作伙伴，簽署集中采購(gòu)合作協(xié)議，協(xié)議期一般為12年，協(xié)議內(nèi)規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的范圍及單價(jià)，還包括合同范本，在協(xié)議期內(nèi)萬(wàn)科集團(tuán)所有一線公司均直接與集團(tuán)集中采購(gòu)的長(zhǎng)期合作伙伴按照協(xié)議內(nèi)的產(chǎn)品范圍、合同范本及單價(jià)簽署采購(gòu)合同。3.2 區(qū)域集中采購(gòu)：由上海公司負(fù)責(zé)為保證品質(zhì)、控制成本、提高效率而進(jìn)行的采購(gòu)，一般每種產(chǎn)品或服務(wù)確定12家長(zhǎng)期合作伙伴，簽署集中采購(gòu)合作協(xié)議，協(xié)議期一般為12年，協(xié)議內(nèi)規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的范圍及單價(jià)，還包括合同范本，在協(xié)議期內(nèi)上海區(qū)域所有一線公司均直接與區(qū)域集中采購(gòu)的長(zhǎng)期合作伙伴按照協(xié)議內(nèi)的合同范本及單價(jià)簽署采購(gòu)合同。3.3 公司定點(diǎn)采購(gòu)：由寧波公司負(fù)責(zé)為保證品質(zhì)、控制成本、提高效率而進(jìn)行的采購(gòu)，一般每種產(chǎn)品或服務(wù)確定12家長(zhǎng)期合作伙伴，簽署集中采購(gòu)合作協(xié)議，協(xié)議期一般為12年，協(xié)議內(nèi)規(guī)定相關(guān)產(chǎn)品和服務(wù)的范圍及單價(jià)，還包括合同范本，在協(xié)議期內(nèi)寧波公司所有項(xiàng)目均直接與公司定點(diǎn)采購(gòu)的長(zhǎng)期合作伙伴按照協(xié)議內(nèi)的合同范本及單價(jià)簽署采購(gòu)合同。3.4 集中采購(gòu)清單：用于明確集團(tuán)集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、公司定點(diǎn)采購(gòu)的工程供方、聯(lián)系方式、產(chǎn)品范圍、是否授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理部簽署合同的清單，由工程及采購(gòu)管理部編制并負(fù)責(zé)更新，接受單位為各項(xiàng)目經(jīng)理部及區(qū)域內(nèi)公司的工程管理部。4. 職責(zé)4.1. 工程及采購(gòu)管理部4.1.1. 負(fù)責(zé)落實(shí)集團(tuán)集中采購(gòu)協(xié)議。4.1.2. 負(fù)責(zé)區(qū)域集中采購(gòu)、公司定點(diǎn)采購(gòu)的招標(biāo)（續(xù)約）、選擇及協(xié)議簽署。4.1.3. 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、公司定點(diǎn)采購(gòu)合同的執(zhí)行。4.1.4. 負(fù)責(zé)集團(tuán)集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、公司定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商的履約評(píng)估。5. 工作程序5.1. 集團(tuán)、區(qū)域集中采購(gòu)5.1.1. 工程及采購(gòu)管理部在接到總部簽署集中采購(gòu)協(xié)議后一周內(nèi)，向相關(guān)管理人員發(fā)送集團(tuán)、區(qū)域集中采購(gòu)?fù)ㄖ?，并在通知中更新集中采?gòu)清單。5.1.2. 工程及采購(gòu)管理部在集團(tuán)集中采購(gòu)合同履約完畢后進(jìn)行履約評(píng)估，并將結(jié)果反饋至集團(tuán)或區(qū)域。5.2. 公司定點(diǎn)采購(gòu)5.2.1. 工程及采購(gòu)管理部通過(guò)招投標(biāo)或免招標(biāo)采購(gòu)方式確定中標(biāo)的工程供方，操作方法參照工程招投標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引或工程免招投標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引，并與之簽署公司定點(diǎn)采購(gòu)合作協(xié)議。5.2.2. 協(xié)議簽署后一周內(nèi)，向相關(guān)管理人員發(fā)送公司定點(diǎn)采購(gòu)?fù)ㄖ⒃谕ㄖ懈录胁少?gòu)清單。5.2.3. 公司定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議期滿前一個(gè)月，供方提交續(xù)約申請(qǐng)，工程及采購(gòu)管理部組織完成履約評(píng)估，供方履約合格，經(jīng)工程及采購(gòu)管理部對(duì)相應(yīng)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、替代產(chǎn)品進(jìn)行分析后，認(rèn)為適宜續(xù)約的，工程及采購(gòu)管理部提交書(shū)面報(bào)告并填寫(xiě)免招標(biāo)項(xiàng)目審批表，經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)后，可以通過(guò)議標(biāo)采購(gòu)方式續(xù)標(biāo)確定公司定點(diǎn)采購(gòu)的工程供方。5.3. 公司定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議的終止5.3.1. 公司定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議期滿，協(xié)議自動(dòng)終止。5.3.2. 公司定點(diǎn)采購(gòu)供方違反合作協(xié)議或合同內(nèi)容，符合協(xié)議內(nèi)關(guān)于萬(wàn)科有權(quán)單方解除協(xié)議的條件或雙方協(xié)議接觸協(xié)議，由工程及采購(gòu)管理部提出文電閱處單，報(bào)分管副總審批通過(guò)解除公司定點(diǎn)采購(gòu)合作協(xié)議。5.4. 履約評(píng)估5.4.1. 工程及采購(gòu)管理部和區(qū)域公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)在履約完畢后對(duì)集團(tuán)集中采購(gòu)、區(qū)域集中采購(gòu)、公司定點(diǎn)采購(gòu)工程供方進(jìn)行履約評(píng)估。6. 支持性文件6.1. NBVK/WI/PR039工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引6.2. NBVK/WI/PR042工程招標(biāo)采購(gòu)作業(yè)指引6