人力資源管理控制程序LF-QP-04.doc

深圳市萊福德光電有限公司Shenzhen Ledfriend Optoelectronics CO.,LtdISO9001質量管理體系文件人力資源管理控制程序文件編號：LF-QP-04版 本：A/1生效日期：2009.10.28頁 次： 4 / 4修 訂 履 歷序號版本修 訂 內 容修訂者日期批準1A/1因部門名稱的更改，故文件里所有（人事）均改為（行政），增加流程圖陳經(jīng)娣2010.10.28會簽部門：部門審查部門審查部門審查研發(fā)部品管部生產(chǎn)一部行政部生技部倉管部市場部采購部銷售部計控部生產(chǎn)二部編制/日期審核/日期批準/日期陳經(jīng)娣 2009.10.281.0目的此程序的目的在于使本公司人力資源得到有效的利用，確保人力培訓及文件管理等環(huán)節(jié)順利開展工作。2.0適用范圍 本程序適用于本公司行政部/相關部門人員。3.0職責3.1各用人部門負責確定本部門人員需求并向行政部提出申請。負責按年度培訓計劃開展各項具體培訓和鑒定工作，并做好相關培訓記錄。3.2 行政部負責收集各部門的工作描述并統(tǒng)一存盤備案。負責根據(jù)各部門的培訓需求制定公司年度培訓計劃。負責具體人員招聘離職工作。負責對各部門之培訓工作進行協(xié)調與監(jiān)督，并負責對相關人員培訓后能力進行評估。建立并保管公司人員人事文件及培訓文件。4.0運作程序4.1工作崗位能力需求評估:各部門主管應對自己責任范圍內各崗位工作人員所需具備的能力水平進行評估，每季度進行一次評估，評估應從教育經(jīng)驗/資格技能培訓幾方面進行，將評估結果寫入崗位職責評估表中。崗位職責評估表應包括以下內容:4.1.1工作崗位名稱；4.1.2該崗位工作職責：A.該崗位人員能力需求,應從教育經(jīng)驗/資格技能等幾方面進行描述。B.各部門每個崗位工作描述應由崗位的直接上級領導制定,本部門主管審批后,呈交行政部備案。C.主管級以上的崗位工作描述由部門經(jīng)理制定并交審批。4.2人員需求/招聘各部門主管對本部門的人員使用情況進行綜合分析，確定人員需求的數(shù)量類型及具體要求后，需填寫人員需求申請單交由部門經(jīng)理審批后交給行政部，行政部根據(jù)部門的人員需求申請單，進行人員招聘和錄用。4.3應聘人員需由相關部門主管進行面試, 面試合格后填寫員工登記表交由行政部辦理入職手續(xù)并由行政部存檔，主管級以上人員須經(jīng)部門經(jīng)理批準后方可試用，所有人員試用期為1-3月，各部門主管/經(jīng)理可根據(jù)人員表現(xiàn)做適當調整。4.4人員離職人員離職時需填寫員工辭職單，由部門主管審核并部門經(jīng)理批準后交由行政部保存，由辭職本人于辭職到期時間到行政部辦理離職手續(xù)。4.5人員職位調動公司因內部需要需調動人員職位時，由部門主管應填寫人事變動申請單并由部門經(jīng)理批準后交由行政部更改職位等相關資料并保存。4.6 培訓4.6.1培訓計劃：行政部制定年度培訓計劃。4.6.2培訓內容:A.入廠培訓:由行政部對新進人員進行公司簡介，公司廠規(guī)廠紀培訓。B.上崗培訓:由各部門主管負責安排本崗位的基本知識技能培訓及安全基礎知識培訓。C.在崗培訓:各部門根據(jù)本崗位之特點行業(yè)的發(fā)展特點以及在實際工作中遇到的問題進行培訓，以提高本部門的整體操作技能。D.特殊崗位/工種的培訓:特別是國家/客戶有特殊規(guī)定的崗位，按相關規(guī)定進行培訓，如有必要需送國家認可的機構進行培訓。4.6.3培訓老師A.各責任部門主管應針對培訓內容學員的層次公司具體情況選擇培訓老師:B.本公司內部有專業(yè)背景或一年以上工作經(jīng)驗的技術人員可擔當老師；C.聘請外部具備資格的專業(yè)人員擔任。4.6.4培訓實施與培訓記錄保存A.行政部負責協(xié)調與督促各部門培訓工作的實施,一般按照培訓計劃進行。B.對于生產(chǎn)過程中重要工序的操作人員，生產(chǎn)一部/生產(chǎn)二部對其進行培訓，組織實施考核，考核合格后才能上崗作業(yè)。C.所有的培訓記錄由行政部保存歸檔。4.6.5 培訓評估: 各部門主管負責所在部門培訓效果的評估工作，決定是否再培訓或調整計劃，填寫培訓及評估表，對于培訓評估記錄由行政部保存。5.0相關文件及記錄5.1崗位職責評估表FORM-MG-001-015.2人員需求申請單FORM-MG-002-015.3員工登記表FORM-MG-003-015.4人事變動申請單FORM-MG-004-015.5員工辭職單FORM-MG-005-015.6年度培訓計劃FORM-MG-006-015.7培訓及評估表FORM-MG-007-016.0流程圖 用人部門確定人員需求的數(shù)量填寫人員需求申請單行政部對面試合格者辦理入職手續(xù)并進行入職培訓部門經(jīng)理批準后交行政部行政部更改相關資料離職者填寫員工