采購部門的職能.doc

采購部門職能及各崗位工作職責(zé)1、 主要工作1.供貨渠道考查：根據(jù)公司生產(chǎn)及工藝要求，考查了解各大宗原材料市場的情況，建立大宗原材料供應(yīng)檔案，為公司發(fā)布大宗原材料招標(biāo)信息、選擇原材料提供依據(jù)；.供應(yīng)商選擇：配合公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)生產(chǎn)要求、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、供應(yīng)商供貨能力等因素選擇恰當(dāng)?shù)拇笞诓牧瞎?yīng)商，完成大宗原材料供應(yīng)合同；.供應(yīng)商聯(lián)系：根據(jù)庫存量及生產(chǎn)需求計劃，及時通知、催促供應(yīng)商送貨，供應(yīng)商聯(lián)系、供應(yīng)商協(xié)調(diào)；. 采購職能：根據(jù)生產(chǎn)部或庫房采購計劃完成設(shè)備配件、五金工具、勞保用品、辦公用品以及其它低質(zhì)易耗品的采購工作，控制材料的質(zhì)量與價格；根據(jù)食堂管理人員每日原材料需用計劃，采購食堂原材料；調(diào)查并控制食堂原材料價格；根據(jù)綜合部辦公用品季度耗用量計劃、印刷品半年（一年）需用計劃完成辦公用品、印刷品的采購；. 采購量統(tǒng)計職能：原材料、辦公用品采購入庫量及費用的統(tǒng)計工作，并按月向總經(jīng)理報交統(tǒng)計報表；送貨回單對賬、確認(rèn)、付款手續(xù)辦理；.廢舊物資處理職能：根據(jù)市場價格、廢舊物質(zhì)量確定處理時間，選擇廢舊物質(zhì)購買商、確定處理價格、開據(jù)廢舊物資處理單。.協(xié)助職能：協(xié)助設(shè)備主管掌握設(shè)備的使用情況并向廠家反饋設(shè)備及配件的性能 及質(zhì)量情況；解決設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助計經(jīng)部控制設(shè)備配件及其它常用輔材庫存量；協(xié)助財務(wù)控制食堂成本（主要是食堂原材料價格控制、收貨量監(jiān)控、 日耗量與采購量核算統(tǒng)計、月未食堂庫存量盤點監(jiān)督等）。二、采購部經(jīng)理工作職責(zé)1. 熟悉了解公司大宗材料的質(zhì)量要求、最低最高儲備量要求，保證公司的生產(chǎn)需求；2.熟悉公司大宗材料市場分布情況、供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、產(chǎn)品質(zhì)量情況以及供貨、墊資能力等情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)選擇最優(yōu)的供應(yīng)商提供參考、依據(jù)；3.配合公司領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)大宗材料的質(zhì)量要求、材料到場價格以及供應(yīng)商的供貨能力等，貨比三家，選定合適的供應(yīng)商，并負(fù)責(zé)采購合同談判、簽定的具體辦理。4.隨時與生產(chǎn)部聯(lián)系，掌握公司大宗材料進(jìn)場情況、儲備情況、質(zhì)量情況，與供應(yīng)商聯(lián)系，通知、催促材料進(jìn)場，保證公司生產(chǎn)的正常進(jìn)行。5.安排及監(jiān)督采購員、辦公室文員的工作，熟悉設(shè)備配件的供應(yīng)商、價格、質(zhì)量要求以及不同品牌產(chǎn)品的性價比情況，審核采購入庫單（送貨單）和購貨發(fā)票。6.隨時掌握公司材料的應(yīng)付賬款情況，與財務(wù)溝通、與供應(yīng)商協(xié)調(diào)確定付款時間與付款額，保證材料的正常供應(yīng)。7.根據(jù)材料庫房管理規(guī)定中相關(guān)廢舊物質(zhì)處理的規(guī)定，負(fù)責(zé)公司廢舊物質(zhì)等處理事宜，確定購買商、處理時間、處理價格。.負(fù)責(zé)采購部人員及其它日常工作的管理；.完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其它工作。三、采購員采購員工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)公司常用零輔材料、勞保用品、機(jī)械配件的日常采購，并通過貨比三家，選擇質(zhì)量最優(yōu)、售后服務(wù)最好、價格最為合理的供應(yīng)商及產(chǎn)品。 2.了解公司主要設(shè)備配件的供貨情況及儲備情況，合理安排常用配件的庫存量； 3.協(xié)助進(jìn)行大宗材料的供應(yīng)商、供應(yīng)區(qū)域、產(chǎn)量質(zhì)量的考察及價格了解，保證公司利益；.建立公司五金配件、零輔材料供應(yīng)商檔案，確保公司需用的材料及時購進(jìn)，保證使用。.熟悉各供應(yīng)商家材料的性價比情況，確保采購的材料質(zhì)優(yōu)價廉。4、 采購部文員工作職責(zé). 建立公司大宗材料、大型設(shè)備配件、常用配件、小型機(jī)械的采購檔案、供應(yīng)商檔案、質(zhì)保檔案。.建立大宗原材料采購量統(tǒng)計報表，按月報交總經(jīng)理及相關(guān)部門；.建立辦公用品采購入庫量臺賬，完成采購量統(tǒng)計報表，按月報交總經(jīng)理及財務(wù)主管；.負(fù)責(zé)食堂原材料入庫量統(tǒng)計，監(jiān)督入庫驗收情況；.負(fù)責(zé)采購部客戶接待