會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)06任務(wù)-0002.doc

答：我在常熟市鑫欣毛紡織廠工作。公司生產(chǎn)及銷售毛紡及化纖等等。隨著企業(yè)日益發(fā)展壯大，企業(yè)對(duì)管理模式進(jìn)行了適時(shí)的調(diào)整，通過(guò)啟動(dòng)管理流程再造工作，明確了公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)和管理職能，并將管理目標(biāo)逐級(jí)分解到位，通過(guò)嚴(yán)格的管理制度及措施予以實(shí)現(xiàn)，使各項(xiàng)管理工作流程化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，促進(jìn)企業(yè)管理工作的全面提升。公司財(cái)務(wù)部主要組織結(jié)構(gòu)如下：見(jiàn)附圖1財(cái)務(wù)部主要組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理會(huì) 計(jì)內(nèi)部稽核出 納稅務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理（一）現(xiàn)金的管理 1、現(xiàn)金的使用范圍 根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定，除一般零星日常支出外，其余投資、工程支出都必須通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算，不得直接兌付現(xiàn)金。企業(yè)收支的各種款項(xiàng)必須按照規(guī)定辦理，在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金，允許的范圍有： 職工工資、津貼，個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬； 根據(jù)國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金； 各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出； 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)； 結(jié)算起點(diǎn)（1000 元）以下的零星支出； 中國(guó)人民銀行確定需要支付的其他支出。 2、現(xiàn)金的結(jié)算管理 辦理現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容向?qū)Ψ剑▎挝换騻€(gè)人）開(kāi)具合法收據(jù)，并將現(xiàn)金及時(shí)存入銀行，不準(zhǔn)以任何名義、形式設(shè)立小金庫(kù)，不得隨意坐支。 各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理借款業(yè)務(wù)，需填寫(xiě)“借款單”，要素填寫(xiě)必須齊全，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及總會(huì)計(jì)師審批后，出納方可支付借款。借款后要及時(shí)歸還借款或拿憑據(jù)報(bào)銷。 個(gè)人辦理現(xiàn)金報(bào)銷業(yè)務(wù)，必須按要求填制“費(fèi)用報(bào)銷單”或“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，并隨附原始單據(jù)或原始批件。出納按照費(fèi)用報(bào)銷流程的規(guī)定付款。 收付款后，要在報(bào)銷憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”“現(xiàn)金付訖”章。 財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，對(duì)于不符合規(guī)定或是手續(xù)不全的， 財(cái)務(wù)部門(mén)不得予以辦理。 3、現(xiàn)金的日常管理 設(shè)置現(xiàn)金日記賬，每日經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，出納人員要逐筆記錄日記賬并核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金，做到日清月結(jié)，確保 庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符（賬實(shí)相符），銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符（賬賬相符），現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。如發(fā)生長(zhǎng)、短款問(wèn)題，須于當(dāng)日查找、核對(duì)清楚、尋查原因，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。長(zhǎng)款必須按規(guī)定入賬，短款由相關(guān)責(zé)任人賠償。 不得以白條及單據(jù)抵庫(kù)存現(xiàn)金，不得保留賬外現(xiàn)金。 存取現(xiàn)金應(yīng)至少兩人同行，須有專車接送。 存取現(xiàn)金時(shí)，必須提高警惕不得到其他地方辦事，不得將款項(xiàng)交他人保管、攜帶。 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)限額，每日庫(kù)存現(xiàn)金限額為3萬(wàn)元，超出限額部分每日下班前送存銀行。 財(cái)務(wù)稽核應(yīng)不定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金。 （二）銀行存款的管理 1、銀行存款的使用范圍 一切貨幣資金的收支除規(guī)定可以通過(guò)現(xiàn)金結(jié)算外，其余均應(yīng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。2、銀行賬戶的管理 銀行賬戶分類：基本存款賬戶、一般存款賬戶、臨時(shí)存款賬戶和專用存款賬戶。銀行賬戶管理 a.必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個(gè)人 使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。b.銀行賬戶的賬號(hào)必須保密，非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。 c.賬戶開(kāi)立、變更與撤消 開(kāi)立與撤消銀行賬戶，由公司財(cái)務(wù)部門(mén)提出開(kāi)立申請(qǐng)與撤消申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 對(duì)于開(kāi)戶與撤消銀行賬戶所需的有關(guān)文件、資料、印鑒，各有關(guān)部門(mén)應(yīng)積極予以配合。 公司開(kāi)戶資料若發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)書(shū)面通知開(kāi)戶銀行辦理變更手續(xù)。 銀行核發(fā)的有關(guān)證件等資料文件，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)予以妥善保管。 3、銀行存款的結(jié)算管理 銀行存款是單位存放在銀行的貨幣資金，財(cái)務(wù)部門(mén)除了按現(xiàn)金管理制度可以使用現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算的業(yè)務(wù)外，其余結(jié)算業(yè)務(wù)都必須通過(guò)開(kāi)戶銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。單位辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法，正確使用各種銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式，嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律，不準(zhǔn)出租出借賬戶，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票，不準(zhǔn)套取銀行信用。 銀行存款日記賬應(yīng)按開(kāi)戶銀行和其他金融機(jī)構(gòu)、存款種類等分別設(shè)置。銀行存款日記賬，由出納人員根據(jù)收 付款按照業(yè)務(wù)的發(fā)生順序逐筆登記。每日終了應(yīng)結(jié)出余額，每月末要與銀行存款總分類賬戶核對(duì)相符。銀行賬戶往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)以收抵支記賬。按月與銀行對(duì)賬單核對(duì)，未達(dá)收支，應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。根據(jù)已獲 批準(zhǔn)簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經(jīng)收款單位書(shū)面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)改變收款單位（人） 。 因公出差或辦公、經(jīng)總會(huì)計(jì)師批準(zhǔn)借支公款，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事任何人不得借支公款。正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)手人、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款。 出納人員應(yīng)定期向銀行索取銀行對(duì)賬單，隨時(shí)與銀行存款日記賬相核對(duì)。月份終了，單位賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額之間如有差額，必須逐筆查明原因，按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，調(diào)節(jié)相符。出納人員要對(duì)錯(cuò)賬、漏賬進(jìn)行更正、補(bǔ)充，發(fā)現(xiàn)銀行對(duì)賬單的差錯(cuò)，要及時(shí)與銀行核對(duì)更正，對(duì)未達(dá)賬項(xiàng)必須按月進(jìn)行清理。 出納人員應(yīng)將銀行對(duì)賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表按時(shí)間順序裝訂成冊(cè)、妥善保管。 支票的管理 a.空白支票由出納人員向銀行購(gòu)買，并按編號(hào)順序填入空白支票備查簿，然后把支票及備查簿一并交指定人員保管，不得留有賬外支票。 b.主管人員要定期核查備查簿的管理情況?？瞻字眰洳椴靖袷絻?nèi)容包括簽發(fā)日期、申請(qǐng)單位、收賬單位、用 途、支票號(hào)碼、預(yù)計(jì)報(bào)賬日期、領(lǐng)用人簽章、支票實(shí)際金額、報(bào)銷日期及憑證編號(hào)、注銷記錄等。 c.嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票、遠(yuǎn)期支票，特殊情況下確需使用空白支票時(shí)，應(yīng)由用款部門(mén)經(jīng)辦人員填制空白轉(zhuǎn)收支票請(qǐng)領(lǐng)單，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽發(fā)填有日期、收款單位、用途的轉(zhuǎn)賬支票。 d.領(lǐng)用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報(bào)總會(huì)計(jì)師審批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員領(lǐng)出支票后，要妥善保管，及時(shí)結(jié)算。如不慎將支票丟失，根據(jù)銀行結(jié)算辦法規(guī)定，支票遺失要及時(shí)向銀行申請(qǐng)掛失。責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施通過(guò)各種新聞媒介聲明作廢，造成損失的全部或部分由責(zé)任人賠償。e.簽發(fā)支票的同時(shí)須加蓋預(yù)留銀行印鑒章。轉(zhuǎn)賬支票如無(wú)法填寫(xiě)金額的，必須在摘要欄注明限額，并在小寫(xiě)金額欄中相應(yīng)數(shù)的位置上標(biāo)注人民幣符號(hào)?，F(xiàn)金支票必須填寫(xiě)齊全方可簽發(fā)。部門(mén)和個(gè)人領(lǐng)取轉(zhuǎn)賬支票或需財(cái)務(wù)辦理匯款時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)支票領(lǐng)用單，要素齊全，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和總會(huì)計(jì)師審批，稽核人員復(fù)核后出納方可支付或辦理匯款。經(jīng)辦人在領(lǐng)用支票時(shí)要在支票存根上簽字。 f.出納簽發(fā)支票時(shí)應(yīng)根據(jù)支票連續(xù)編號(hào)按順序簽發(fā)，以便于管理和備查。建立支票登記簿，簽發(fā)支票后要及時(shí)登記。 g.逾期未用的支票要及時(shí)收回注銷，對(duì)填寫(xiě)錯(cuò)誤及逾期未用的支票要加蓋“作廢”章，并將這些作廢支票與其存根一并保存，及時(shí)交回開(kāi)戶銀行。 h.從外單位取得的支票要及時(shí)送存開(kāi)戶銀行。送存銀行時(shí)背書(shū)加蓋印鑒章并填寫(xiě)“進(jìn)賬單”。 i.為及時(shí)準(zhǔn)確地完成上級(jí)主管部門(mén)的各種報(bào)表，不影響下月?lián)芸睿瓌t上每月 25 號(hào)以后停借支票。 4、銀行存款的日常管理 出納要妥善保管好支票。印鑒章要分別保管，不得由出納一人兼管。 設(shè)置銀行存款日記賬，逐日登記，按月與銀行對(duì)賬單逐筆核，根據(jù)未達(dá)賬項(xiàng)編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。 對(duì)于公司的閑置資金可根據(jù)情況做定期存款或協(xié)定存款，提高資金的保值率。 （三）財(cái)務(wù)處理流程圖 1、會(huì)計(jì)記賬流程圖 見(jiàn)附圖2 會(huì)計(jì)記賬流程圖 工程款收撥 費(fèi)用報(bào)銷等稽核審核憑證會(huì)計(jì)整理、備份數(shù)據(jù)資料會(huì)計(jì)填制憑證會(huì)計(jì)打印憑證接檔案流程備份數(shù)據(jù)記賬憑證會(huì)計(jì)打印帳薄報(bào)表帳薄、報(bào)表不合格合格2、貨幣資金收款流程圖 收款流程圖業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)部門(mén)填制付款憑證客服（單位、個(gè)人）不付款憑證（審批） 通內(nèi)部稽核崗位審核付款憑證過(guò) 開(kāi)票出納計(jì)崗位根據(jù)審核后的收款憑證開(kāi)票款項(xiàng)存入銀行登記銀行、現(xiàn)金日記賬 通過(guò) 收款憑證（記賬）會(huì)計(jì)崗