時間管理教材(PPT 56頁).ppt

商易網(wǎng)商機資訊大全 時間管理 商易網(wǎng)商機資訊大全 認識時間障礙分析如何運用時間掌握各種有效控制時間的工具訂出行動方案 課程目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 時間管理的錯誤觀念 時間管理只是常識只要我把工作做好 我的時間管理應該還不錯我在壓力下表現(xiàn)較好 時間管理會令我失去我的優(yōu)勢我有使用計事本和行事歷 這還不夠嗎 商易網(wǎng)商機資訊大全 這個課程帶給大家最重要的訊息是 不是教給你把事情做得快的技巧 也不是教你怎樣可以不眠不休 明白自己問題所在 你們需要作出怎樣的決定 及你可以做些什么和要做些什麼 商易網(wǎng)商機資訊大全 認識時間障礙 商易網(wǎng)商機資訊大全 什么是時間殺手 商易網(wǎng)商機資訊大全 時間殺手的分類 商易網(wǎng)商機資訊大全 時間殺手的分類 商易網(wǎng)商機資訊大全 人最容易掉進的時間陷阱 工作欠目標 優(yōu)先次序不明確危機管理能力薄弱多項工作須同時進行自我組織問題外界騷擾無力拒絕要求不能有效授權(quán)拖延工作會議 商易網(wǎng)商機資訊大全 要懂得管理自己 首先要認識自己 商易網(wǎng)商機資訊大全 要管理好自己嗎 拋棄惡習 引進新的工作方式和生活習慣訂立目標妥善計劃分配時間權(quán)衡輕重權(quán)力下放自我約束持之以恒 商易網(wǎng)商機資訊大全 訂立計劃 商易網(wǎng)商機資訊大全 訂立計劃以掌握時間 運用企劃的概念 擬定計劃 訂好長期目標 以及的短期目標 根據(jù)目標的輕重 安排優(yōu)先次序 搞清楚個人活力周期表 再根據(jù)最有效的工作時間 勾勒出 理想工作時間表 以目標 優(yōu)先次序 理想工作時間表表示這三塊積木為基礎 想好一天的計劃 商易網(wǎng)商機資訊大全 目標是行動的導航燈 為什么需要目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 成功就等于目標 其他的一切都是這句話的注解 美國潛能大師伯恩 崔西語 為什么需要目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 哈佛大學有一個非常著名的25年跟蹤調(diào)查 對象是一群智力 學歷 環(huán)境都差不多的年輕人 調(diào)查發(fā)現(xiàn) 27 的人沒有目標60 目標模糊10 有清晰但較短期的目標3 有清晰且長期的目標 為什么需要目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 25年后調(diào)查發(fā)現(xiàn) 27 的人沒有目標60 目標模糊10 有清晰但較短期的目標3 有清晰且長期的目標 為什么需要目標 社會的最底層 抱怨整個世界 社社會的中下層面安穩(wěn)地生活與工作 成為各行業(yè)的專業(yè)人士 成為社會各界的頂尖人士 商易網(wǎng)商機資訊大全 長期目標 個人目標 是否有關于健康 休閑和營養(yǎng)等的目標 事業(yè)目標 長期的目標應該是可以鼓勵自己和推動自己 商易網(wǎng)商機資訊大全 短期目標 項目計劃 例如推行 新系統(tǒng) 日常運作計劃 編寫每月生產(chǎn)報告 每周的行事安排每日的需要完成的工作短期的目標應該是現(xiàn)實的 商易網(wǎng)商機資訊大全 剝洋蔥法 多叉樹法 分解目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 Specific 明確的Measurable 可以量度的Achievable 可以達成的Realistic 實際可行的TimeBound 有時間性的 計劃目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 命中是偶然的 打不中是必然的 如果沒有目標 商易網(wǎng)商機資訊大全 浩君的故事 一 明確的目標二 工作排列優(yōu)先次序 商易網(wǎng)商機資訊大全 你是怎樣編排時間計劃 一 年度計劃 甘特圖二 周計劃 執(zhí)行事項清單史蒂芬 柯維博士 與時間有約 商易網(wǎng)商機資訊大全 TODOLIST 執(zhí)行事項清單 商易網(wǎng)商機資訊大全 TODOLIST 執(zhí)行事項清單 每天做每天同一時間做將優(yōu)先次序?qū)懴掠勺钪匾氖虑閷懴?商易網(wǎng)商機資訊大全 區(qū)分優(yōu)先工作 商易網(wǎng)商機資訊大全 最重要的是我們必須常常把最重要的事列為最重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes 哲學家施格蘭 商易網(wǎng)商機資訊大全 理想的工作時間表 1 要有正面的工作態(tài)度2 留意自己的表現(xiàn)曲線3 預留自己安靜的時間4 利用工作日志 商易網(wǎng)商機資訊大全 請記著 巴雷德 80 20 定理 商易網(wǎng)商機資訊大全 看看你的工作日志 然后問自己 幾點開始目標 能不能早點開始 有沒有任何讓你分心 以致無法完成目標的事情 能不能早點開始 你完全不受干擾的最長時段有多久 不要把午飯也放進去 你最有效率和最沒有效率是什么時候 你將當天的主要目標完成到什么程度 你會照著優(yōu)先次序的書面計劃做事嗎 你在適當?shù)臅r間做適當?shù)氖聠?你在怎么處理不應該做的事 可不可以授權(quán) 手邊的工作要如何做得更有成效 更為簡化 并減少細節(jié) 你花的時間與你的優(yōu)先次序是否相稱 商易網(wǎng)商機資訊大全 以行動配合計劃 將目標寫下來 是什么目標 要達致什么的成果 行動 要做些什么 次序 哪些應該先做 哪些為后 訂下完成日期及排列優(yōu)先次序時間估計 每項的行動需要多長時間 靈活性 有沒有預留時間給不可估計的突發(fā)事情時間表 甚么時候處理甚么事項 商易網(wǎng)商機資訊大全 立即行動 1 改變你的習慣 行為科學研究表明 一個人一天的行為只有5 是屬于非習慣性的 而95 的行為都是習慣性的 江山易改 本性難移 羅曼 羅蘭名言 性情即命運 商易網(wǎng)商機資訊大全 立即行動 2 修正你的態(tài)度 時光對有些人像張滿的風帆 而對另一些人卻像爬行的蝸牛 商易網(wǎng)商機資訊大全 怎樣可以增加你的生產(chǎn)力 商易網(wǎng)商機資訊大全 1 你的辦公桌 你的工作環(huán)境是怎么樣 有什么方法令你的辦公環(huán)境可以令你感到愉快和增加效率 商易網(wǎng)商機資訊大全 改善工作環(huán)境 將所有可以吸引你視線的東西全挪開將你每天必須用的文具放在上面 電話 時間表 筆記本 日歷 筆座 將你要用的器材放在容易找到的地方把以下可以鼓勵自己的金石良言放在你抬頭可以看到的地方 商易網(wǎng)商機資訊大全 將一些你知道不會作出反應的信件拋棄利用文件夾來將不同的文件歸檔 改善工作環(huán)境 商易網(wǎng)商機資訊大全 2 歸檔 所有的文件和書信應只分成三類 馬上處理只作參考歸檔 商易網(wǎng)商機資訊大全 歸檔系統(tǒng) 一些你需要今天馬上完成的事情 DONOW一些你需要這個星期完成的工作 FILE一些你需要歸檔的文件 FILE有空才閱讀的書本 READ需要傳閱的文件 PASSON一些文件需要等待資料完成 PROGRESS 商易網(wǎng)商機資訊大全 3 如何處理電話 電郵 如果找不道要通話的對方 切記要留言 并說明事情的嚴重性 以確保對方回電打電話之前 要把事情重點寫下來要談比較復雜的事情 可以先將文件傳真給對方先看 減少詳細解釋的時間備有有關文件自設時限 商易網(wǎng)商機資訊大全 4 處理會議 每次召開任何會議前 必須要緊記以下幾點 我是否一定要出席這個會議會議之前應派發(fā)議程說明開會的目的如果你是主席 你應鼓勵發(fā)言和要求言之有物 要避免發(fā)言同事偏離主題最好設定一個時限 以方便各人安排工作 商易網(wǎng)商機資訊大全 5 授權(quán) 授權(quán)的定義和原因委派授權(quán)是一個向下級分配工作的過程 它通常與一個經(jīng)理的責任以及決策權(quán)利有關委派授權(quán)可以幫助你節(jié)約時間的有力武器委派授權(quán)可以增強一個經(jīng)理的聰明才智 商易網(wǎng)商機資訊大全 授權(quán)應有的心態(tài) 把工作授權(quán)給下級 應該存在一個給下屬發(fā)展的機會它不是用來懲罰下級不是讓經(jīng)理擺脫自己不喜歡做的事情 商易網(wǎng)商機資訊大全 授權(quán)的形態(tài) 主要可以分成兩種形態(tài) 下達指令充分信任 商易網(wǎng)商機資訊大全 委派授權(quán)技巧 預期的成果解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果詢問下屬的意見及疑問 應守的規(guī)則訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達到完成工作限期的共識訂出跟進時間表肯定成就 提高士氣 商易網(wǎng)商機資訊大全 如何介定哪些工作委派 你必須自己做 你應該做 但有些人可以幫助你 你可以做 但如果其他人有機會也可以做 其他人應該做 但情況緊急時你可以幫他 其他人必須做 商易網(wǎng)商機資訊大全 委派授權(quán)技巧 解釋所分配工作的重要性訂出需要的結(jié)果訂出下屬的權(quán)利范圍及規(guī)定達到完成工作限期的共識詢問下屬的意見及疑問訂出跟進時間表肯定成就 提高士氣 商易網(wǎng)商機資訊大全 6 要懂得說不 說不應該是有禮貌要給對方的清晰的解釋給對方另外的選擇和建議 商易網(wǎng)商機資訊大全 7 處理拖延心態(tài) 為什么我們會拖延 不知道如何或從何入手不知道為什么要做 不喜歡去處理個人情緒及健康問題缺乏獎勵沒有迫切性找借口過分憂慮忙碌過后 商易網(wǎng)商機資訊大全 改善拖延方法 問題文件洗牌著手工作時間 行動每次只處理一項工作 即時去做 交付下屬去做 把工作分成若干部分 訂出工作時間 商易網(wǎng)商機資訊大全 改善拖延方法 建立自信 跟自己說 我一定可以做到 設立目標找出與自己相關的地方 對自己的好處儲蓄時間全力再戰(zhàn)自我獎勵設立完工期限時刻提醒自己事情的重要性有充分的準備 才會把事情做好時間就是金錢 商易網(wǎng)商機資訊大全 我們可以怎樣贏得每一分秒 利用交通時間與運動同行避開繁忙時間車上觀察構(gòu)思車上看書 出差外游收集情報計劃構(gòu)想寓工作于娛樂 商易網(wǎng)商機資訊大全 總結(jié) 希望你能夠 看到自己的問題在那里要改變生活的習慣和工作方式訂立目標 策略 行動去應付每一個挑戰(zhàn)在自己所能控制的情況下 把握每分鐘在不能完全自己控制的情況下 把負面的影響減到最低