低值易耗品管理系統(tǒng)使用手冊(cè).doc

=精選公文范文，管理類，工作總結(jié)類，工作計(jì)劃類文檔，歡迎閱讀下載=低值易耗品管理系統(tǒng)使用手冊(cè) 低值易耗品管理系統(tǒng) 使用手冊(cè) 2009年07月 版權(quán)聲明：精點(diǎn)科技之固定資產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)品受中華人民共和國(guó)著作權(quán)法的保護(hù)，用戶購(gòu)買一套軟件只擁有一套軟件的使用權(quán)。未經(jīng)授權(quán)的使用或擅自傳播、復(fù)制本軟件的部分或全部，都屬違法行為。 誠(chéng)征各地代理商，尋求合作伙伴！ EMail: mail Tel:83618993 開發(fā)單位： 精點(diǎn)科技 網(wǎng)址： 郵箱: mail 電話：83618993 傳真：低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 目 錄 第1章 系統(tǒng)概述 . 1 引言 . 1 系統(tǒng)特點(diǎn) . 1 第2章 系統(tǒng)安裝 . 2 系統(tǒng)環(huán)境要求 . 2 單機(jī)版的安裝 . 2 網(wǎng)絡(luò)版的安裝 . 3 程序包文件介紹. 3 數(shù)據(jù)庫(kù)的安裝與配置. 3 客戶端的安裝與配置. 3 系統(tǒng)注冊(cè) . 4 第3章 基本操作 . 6 系統(tǒng)啟動(dòng) . 6 重新登錄 . 7 修改密碼 . 7 記錄排序 . 8 快速查找功能 . 8 窗口分隔 . 8 數(shù)據(jù)列表屬性設(shè)置 . 8 數(shù)據(jù)篩選 . 9 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 . 10 報(bào)表設(shè)計(jì) . 11 精點(diǎn)科技Email: mail83618993【I】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 第4章 系統(tǒng)初始 . 12 數(shù)據(jù)清理 . 13 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 . 13 基礎(chǔ)代碼維護(hù) . 14 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 . 14 職工檔案維護(hù) . 15 物品分類維護(hù) . 16 物品清單維護(hù) . 17 第5章 采購(gòu)管理 . 18 采購(gòu)計(jì)劃管理 . 18 采購(gòu)計(jì)劃審核 . 19 采購(gòu)計(jì)劃查詢 . 20 采購(gòu)入庫(kù)管理 . 21 采購(gòu)入庫(kù)查詢 . 22 采購(gòu)?fù)素浌芾?. 23 采購(gòu)?fù)素洸樵?. 23 直購(gòu)領(lǐng)用管理 . 24 直購(gòu)領(lǐng)用查詢 . 25 直購(gòu)?fù)素浌芾?. 25 直購(gòu)?fù)素洸樵?. 25 采購(gòu)付款管理 . 25 采購(gòu)付款查詢 . 27 精點(diǎn)科技Email: mail83618993【II】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 未付單據(jù)查詢 . 27 第6章 倉(cāng)庫(kù)管理 . 27 庫(kù)存指標(biāo)維護(hù) . 28 庫(kù)存明細(xì)查詢 . 29 庫(kù)存日記查詢 . 30 物品分布查詢 . 30 庫(kù)存均價(jià)調(diào)整 . 31 貨品調(diào)價(jià)查詢 . 31 庫(kù)間調(diào)撥管理 . 31 庫(kù)間調(diào)撥查詢 . 31 貨品盤盈處理 . 31 貨品盤盈查詢 . 32 貨品損耗處理 . 32 貨品損耗查詢 . 32 第7章 領(lǐng)用管理 . 33 請(qǐng)貨計(jì)劃管理 . 33 請(qǐng)貨計(jì)劃審核 . 33 請(qǐng)貨計(jì)劃查詢 . 33 領(lǐng)用出庫(kù)管理 . 33 領(lǐng)用出庫(kù)查詢 . 34 領(lǐng)用退庫(kù)管理 . 34 領(lǐng)用退庫(kù)查詢 . 34 精點(diǎn)科技Email: mail83618993【III】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 記錄排序 在系統(tǒng)的大部分?jǐn)?shù)據(jù)列表窗口中，都具有排序功能，用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)列的標(biāo)題，即可按相應(yīng)列升序排序，連續(xù)單擊相應(yīng)列使排序在升序和降序間切換。 快速查找功能 多數(shù)數(shù)據(jù)列表窗口都具有查找定位功能，單擊【查找】按鈕，彈出查找窗口。利用該窗口可以實(shí)現(xiàn)紀(jì)錄的快速查找定位。 窗口分隔 在系統(tǒng)中，大部分左右布局的窗口都具有窗口分割功能，將鼠標(biāo)移至左右分割線，鼠標(biāo)呈左右分割狀，此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至適當(dāng)位置，放開鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)將根據(jù)分割線的新位置重新調(diào)整左半部分和右半部分的大小。 數(shù)據(jù)列表屬性設(shè)置 多數(shù)數(shù)據(jù)列表窗口都具有屬性設(shè)置功能，單擊【設(shè)置】按鈕，彈出列表屬性設(shè)置窗口。利用該窗口可以設(shè)置各個(gè)數(shù)據(jù)列是否顯示。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【8】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 數(shù)據(jù)篩選 在對(duì)數(shù)數(shù)據(jù)顯示表格中都具有數(shù)據(jù)篩選功能。如右圖所示： 你可以選擇一個(gè)值，使表格只顯示該數(shù)值的行。 你還可以定制篩選條件。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【9】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 系統(tǒng)中許多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以利用Excel文件進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。單擊【導(dǎo)入】按鈕，會(huì)彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口。 在整理數(shù)據(jù)之前，請(qǐng)利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，導(dǎo)出一份Excel文件。利用此Excel文件作為模板來(lái)整理數(shù)據(jù)。 注意：請(qǐng)將此Excel文件的日期型數(shù)據(jù)設(shè)置為格式【YYYY-MM-DD】，其它數(shù)據(jù)設(shè)置為為本格式。 數(shù)據(jù)導(dǎo)入窗口左側(cè)為數(shù)據(jù)列對(duì)應(yīng)Excel文件的列號(hào)，你可以根據(jù)需要自定義。默認(rèn)值與導(dǎo)出的Excel文件的模板格式對(duì)應(yīng)。 【保存設(shè)置】將修改后的數(shù)據(jù)列號(hào)保存起來(lái)。 【打開文件】打開包含數(shù)據(jù)的Excel文件。 【保存文件】如果對(duì)打開的Excel文件進(jìn)行了修改，可以利用此功能保存修改后的Excel文件。 【數(shù)據(jù)效驗(yàn)】效驗(yàn)Excel文件是否符合導(dǎo)入規(guī)則。 【數(shù)據(jù)導(dǎo)入】將Excel文件導(dǎo)入系統(tǒng)。 【放棄返回】退出此窗口。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【10】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 報(bào)表設(shè)計(jì) 系統(tǒng)中的每一個(gè)報(bào)表都可以進(jìn)行自定義設(shè)計(jì)。單擊【設(shè)計(jì)】啟動(dòng)報(bào)表設(shè)計(jì)界面。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【11】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 第4章 系統(tǒng)初始 系統(tǒng)初始化的過程 系統(tǒng)在正式使用前，需要進(jìn)行初始化設(shè)置。初始化主要分為五個(gè)步驟。初始化導(dǎo)航界面如下所示： 第一步：清理演示數(shù)據(jù) 在系統(tǒng)試用過程中，產(chǎn)生了許多演示數(shù)據(jù)，在正式使用之前，需要將這些演示數(shù)據(jù)清理干凈。注意：此功能將清除系統(tǒng)所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和單據(jù)數(shù)據(jù)，且不可恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎使用。 第二步：基本信息設(shè)置 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、基礎(chǔ)代碼設(shè)置、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職工檔案維護(hù) 第三步：物品信息設(shè)置 物品分類設(shè)置、貨品清單維護(hù) 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【12】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 第四步：庫(kù)存信息設(shè)置 供應(yīng)廠商維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)檔案維護(hù)、倉(cāng)庫(kù)貨位位置、庫(kù)存初始設(shè)置 第五步：系統(tǒng)授權(quán)管理 角色授權(quán)管理、操作人員管理、系統(tǒng)開賬 數(shù)據(jù)清理 系統(tǒng)在試用階段，產(chǎn)生了許多演示數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)正式使用之前，需要將這些垃圾數(shù)據(jù)清理干凈。 本功能就是用于清理系統(tǒng)的垃圾數(shù)據(jù)，將系統(tǒng)置為初始狀態(tài)。本功能將清理所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和單據(jù)數(shù)據(jù)。一但清除不可恢復(fù)，請(qǐng)謹(jǐn)慎小心使用。 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 1.是否自動(dòng)生成單據(jù)摘要 當(dāng)選中后，每次生成單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)生成單據(jù)的摘要信息。 2.物品編號(hào)的序號(hào)位數(shù) 在添加物品明細(xì)時(shí)，物品的編碼方案是：分類編號(hào)+順序號(hào)。順序號(hào)的位數(shù)可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)定。 3.職工編號(hào)的序號(hào)位數(shù) 在添加職員檔案時(shí)，職員編碼是按照逐級(jí)遞增的方式生成的。順序號(hào)的位數(shù)可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)定。 4.啟動(dòng)是否顯示提醒信息：設(shè)置是否顯示提示信息。 5.會(huì)計(jì)期間 設(shè)定會(huì)計(jì)月份的起止日期。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【13】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 基礎(chǔ)代碼維護(hù) 該窗口用于對(duì)系統(tǒng)中的基礎(chǔ)代碼進(jìn)行維護(hù)。 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置 該窗口用于維護(hù)單位的部門組織機(jī)構(gòu)，部門間采用樹狀結(jié)構(gòu)表示，可以形成十級(jí)的嵌套部門，每一部門可以包含100個(gè)子部門。 窗口左側(cè)為部門的目錄樹，右側(cè)為部門的詳細(xì)信息維護(hù)部分。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【14】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 1.添加：?jiǎn)螕簟就?jí)】按鈕，將增加當(dāng)前選定部門的一個(gè)同級(jí)部門；單機(jī)【下級(jí)】，將增加當(dāng)前選定部門的一個(gè)子部門。 2.維護(hù)：在右側(cè)的信息欄中可以對(duì)部門的相應(yīng)信息進(jìn)行維護(hù)。 3.刪除：?jiǎn)螕簟緞h除】按鈕，將刪除當(dāng)前選定的部門，如果部門包含子部門，將不允許刪除。 4.保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。 5.導(dǎo)入：通過Excel文件導(dǎo)入組織機(jī)構(gòu)信息 6.導(dǎo)出：將組織機(jī)構(gòu)信息導(dǎo)出到Excel文件。 7.退出：?jiǎn)螕簟痉祷亍堪粹o，將退出該窗口，如果當(dāng)前的修改信息沒有保存，將詢問是否保存。 職工檔案維護(hù) 該窗口用于人事檔案管理。窗口分三部分：左側(cè)為部門導(dǎo)航樹，右上側(cè)為當(dāng)前選定部門的職員列表，右下部為當(dāng)前選定職員的詳細(xì)信息和其它相關(guān)記錄。 1. 增加：?jiǎn)螕簟驹黾印堪粹o，將添加新的職員檔案。 2. 維護(hù)：在右下側(cè)的信息欄中可以對(duì)檔案信息進(jìn)行維護(hù)。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【15】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 3. 刪除：?jiǎn)螕簟緞h除】按鈕，將刪除當(dāng)前選定的職員檔案。 4. 批量修改：?jiǎn)螕簟九啃薷摹堪粹o，將彈出批量修改窗口，利用該窗口可以對(duì)當(dāng)前可見的記錄進(jìn)行批量修改。選定要修改的字段，輸入修改內(nèi)容，單擊【確認(rèn)】即可完成修改。 5. 保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。 6. 排序：參加 7. 數(shù)據(jù)篩選：參加 8. 數(shù)據(jù)查找：參加 9. 數(shù)據(jù)導(dǎo)入：系統(tǒng)支持從外部Excel文件導(dǎo)入職員檔案。 物品分類維護(hù) 該窗口于對(duì)貨品分類進(jìn)行維護(hù)。 資產(chǎn)分類間采用樹狀結(jié)構(gòu)表示，可以形成十級(jí)的嵌套分類，每一分類可以包精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【16】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 含100個(gè)子分類。 窗口左側(cè)為貨品分類的導(dǎo)航樹，右側(cè)為貨品分類的詳細(xì)信息維護(hù)部分。 1.添加：?jiǎn)螕簟驹黾油?jí)分類】按鈕，將增加當(dāng)前選定分類的一個(gè)同級(jí)分類；單機(jī)【增加下級(jí)分類】，將增加當(dāng)前選定分類的一個(gè)子分類。 2.維護(hù)：在右側(cè)的信息欄中可以對(duì)貨品分類的相應(yīng)信息進(jìn)行維護(hù)。 3.刪除：?jiǎn)螕簟緞h除】按鈕，將刪除當(dāng)前選定的貨品分類，如果貨品分類包含子分類，將不允許刪除。 4.保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。 5.導(dǎo)入：通過Excel文件導(dǎo)入組織機(jī)構(gòu)信息 6.導(dǎo)出：將組織機(jī)構(gòu)信息導(dǎo)出到Excel文件。 7.退出：?jiǎn)螕簟就顺觥堪粹o，將退出該窗口，如果當(dāng)前的修改信息沒有保存，將詢問是否保存。 物品清單維護(hù) 該窗口用于對(duì)貨品清單進(jìn)行維護(hù)。窗口分三部分：左側(cè)為貨品分類目錄樹；右上側(cè)為當(dāng)前選定貨品分類包含的所有貨品列表；右下側(cè)為當(dāng)前選定貨品的基本信息和多種包裝設(shè)置。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【17】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 1.添加：?jiǎn)螕籼砑影粹o，將向當(dāng)前選定的貨品分類添加一個(gè)貨品，注意：只能向最末級(jí)的貨品分類添加貨品。 2.停用：?jiǎn)螕敉Ｓ冒粹o，將當(dāng)前選定的貨品置為。 第5章 采購(gòu)管理 采購(gòu)管理主要功能如下圖所示： 采購(gòu)計(jì)劃管理 本窗口主要用于對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的制訂。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【18】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊查詢按鈕，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)。 2.添加：?jiǎn)螕籼砑影粹o，將添加一條單據(jù)。 采購(gòu)計(jì)劃審核 采購(gòu)入庫(kù)管理窗口，用于對(duì)物品的采購(gòu)情況進(jìn)行登記處理。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【19】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊查詢按鈕，搜索出已【提交】和未【提交】的所有采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)。 2.審核：?jiǎn)螕簟緦徍恕堪粹o，將對(duì)當(dāng)前選擇的單據(jù)做審核處理。 采購(gòu)計(jì)劃查詢 此窗口用于查詢某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的審核通過的物品采購(gòu)計(jì)劃單據(jù)。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【20】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 采購(gòu)入庫(kù)管理 該窗口用于對(duì)采購(gòu)的貨品進(jìn)行入庫(kù)。 窗口分為上下兩部分，上半部分為采購(gòu)入庫(kù)單列表，下半部分為當(dāng)前選定的入庫(kù)單的詳細(xì)信息。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【21】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 采購(gòu)入庫(kù)查詢 窗口分為上下兩部分，上半部分為采購(gòu)入庫(kù)單列表，下半部分為當(dāng)前選定的入庫(kù)單的詳細(xì)信息。 查詢：選定起始日期和終止日期，單擊查詢按鈕，搜索出所有未登帳的入庫(kù)單，以及指定時(shí)間段內(nèi)的所有已登帳單。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【22】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 采購(gòu)?fù)素浌芾?貨品入庫(kù)后，如果發(fā)現(xiàn)貨品存在質(zhì)量問題，可以利用本窗口進(jìn)行退貨處理。窗口分為上下兩部分，上半部分為退貨單列表，下半部分為當(dāng)前選定的退貨單的詳細(xì)信息。 采購(gòu)?fù)素洸樵?窗口分為上下兩部分，上半部分為采購(gòu)?fù)素泦瘟斜?，下半部分為?dāng)前選定的退貨單的詳細(xì)信息。 查詢：選定起始日期和終止日期，單擊查詢按鈕，搜索出所有未登帳的退貨單，以及指定時(shí)間段內(nèi)的所有已登帳單。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【23】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 直購(gòu)領(lǐng)用管理 直購(gòu)領(lǐng)用管理窗口，用于對(duì)各個(gè)部門直接采購(gòu)貨品的登記管理。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【24】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 直購(gòu)領(lǐng)用查詢 直購(gòu)?fù)素浌芾?直購(gòu)?fù)素浌芾泶翱冢糜趯?duì)各部門直接采購(gòu)的貨品進(jìn)行退貨處理。 直購(gòu)?fù)素洸樵?采購(gòu)付款管理 此窗口用于對(duì)供應(yīng)商開具的發(fā)票進(jìn)行登記。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【25】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 1.查詢：選定起始日期和終止日期，單擊【查詢】按鈕，搜索出所有未登帳的單據(jù)，以及指定時(shí)間段內(nèi)的已登帳的單據(jù)。 2.添加：?jiǎn)螕簟咎砑印堪粹o，將添加一條單據(jù)。 3.刪除：?jiǎn)螕簟緞h除】按鈕，對(duì)當(dāng)前單據(jù)進(jìn)行刪除，已登帳的單據(jù)不可刪除。 4.選擇單據(jù)：?jiǎn)螕簟具x擇單據(jù)】按鈕，彈出單據(jù)選擇窗口，該選擇窗口中顯示該供應(yīng)商的未開具發(fā)票的所有采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)和采購(gòu)?fù)素泦螕?jù)，將所選擇的單據(jù)將添加到當(dāng)前單據(jù)的明細(xì)記錄中。 6.刪除物品：?jiǎn)螕簟緞h除】按鈕，將刪除當(dāng)前選定的采購(gòu)入庫(kù)單據(jù)記錄。 7.保存：?jiǎn)螕簟颈４妗堪粹o，將當(dāng)前所作的修改保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。 8.登帳：如果該單據(jù)錄入完整后，單擊【登帳】按鈕，對(duì)當(dāng)前的單據(jù)進(jìn)行登帳處理。未登帳的單據(jù)只是一個(gè)草稿，只有最終將單據(jù)進(jìn)行登帳處理，才能影響應(yīng)付賬款，登帳后的單據(jù)不能刪除和修改。 采購(gòu)發(fā)票登記單登帳后將影響的信息： 如果應(yīng)付賬款的生成時(shí)刻為【發(fā)票登記時(shí)】，則生成針對(duì)該供應(yīng)商的應(yīng)付賬款記錄。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【26】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 9.回滾：已經(jīng)登帳的單據(jù)如果發(fā)現(xiàn)有誤，可以進(jìn)行回滾處理?；貪L與登帳的處理操作正好相反。對(duì)單據(jù)修正后，可以再次登帳。 采購(gòu)發(fā)票登記單回滾后將影響的信息： 如果應(yīng)付賬款的生成時(shí)刻為【發(fā)票登記時(shí)】，則刪除針對(duì)該供應(yīng)商的應(yīng)付賬款記錄。 采購(gòu)付款查詢 此窗口用于查詢已目前登記發(fā)票的采購(gòu)單據(jù)。 未付單據(jù)查詢 此窗口用于查詢目前未收到發(fā)票的采購(gòu)入庫(kù)單。 第6章 倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理主要功能如下圖所示： 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【27】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 庫(kù)存指標(biāo)維護(hù) 此窗口用于對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存貨品的上限、下限進(jìn)行維護(hù)。 1.選定倉(cāng)庫(kù)：通過窗口左上側(cè)的倉(cāng)庫(kù)下拉框選定當(dāng)前的倉(cāng)庫(kù)。 2.添加貨品：點(diǎn)擊添加按鈕，彈出如下窗口。在此窗口中選擇要添加的貨品，可以任意選擇多個(gè)。點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕，將所選擇的貨品添加到當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)。 精點(diǎn)科技Email: mail83618993 【28】 低值易耗品系統(tǒng)使用手冊(cè) 庫(kù)存明細(xì)查詢 庫(kù)存明細(xì)查詢用于查詢庫(kù)