中核華興項(xiàng)目OA 辦公自動化操作手冊.doc

中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司OA辦公自動化系統(tǒng)用戶手冊建立日期: 2009-8-01 修改日期: 2009-11-10 文控編號: EB_OA_XX-001售 前 顧 問：日 期：客 戶 經(jīng) 理： 日 期：文檔控制修改記錄日期作者版本修改參考號備注2009-8-01徐澄1.0初稿編寫2009-11-10徐澄1.1完善文檔2009-11-25徐澄1.2修訂文檔審閱記錄時間部門審閱人備注6、13資材部采購科甘書鈺、鐘旭興、黃維瀚目錄1用戶登陸42協(xié)同門戶72.1流程流轉(zhuǎn)72.1.1表單定義72.1.2流程模版定義82.1.3發(fā)起新流程82.1.4發(fā)起的流程92.1.5待處理流程92.1.6已處理流程112.1.7我的草稿箱112.1.8流程監(jiān)控122.2手機(jī)短信122.2.1發(fā)送短信122.2.2已發(fā)短信142.2.3短信統(tǒng)計152.3個人助理162.3.1個人信息162.3.2我的密碼172.4個性設(shè)置182.4.1我的快捷182.4.2我的布局182.4.3我的皮膚193辦公自動化213.1電子郵件213.1.1郵箱配置213.1.2我的簽名223.1.3寫郵件223.1.4收件箱223.1.5文件夾233.2公文處理233.2.1外來文件處理-發(fā)文定義233.2.2外來文件處理文件擬稿243.2.3外來文件處理-發(fā)起的任務(wù)253.2.4發(fā)文處理-待處理任務(wù)263.2.5發(fā)文處理-已處理任務(wù)273.2.6發(fā)文處理-我的草稿箱283.2.7發(fā)文處理-發(fā)文維護(hù)303.3工作管理303.3.1日程安排-我的日程303.3.2日程安排-部門日程313.3.3日程安排-日程匯總323.3.4計劃總結(jié)-總結(jié)模版323.3.5計劃總結(jié)我的總結(jié)333.3.6計劃總結(jié)部門總結(jié)333.4信息發(fā)布343.4.1新聞公告公告發(fā)布343.4.2通知公告最近公告343.4.3規(guī)章制度353.4.4圣佳力資訊363.5通訊錄363.5.1員工通訊錄363.5.2好友通訊錄373.5.3單位通訊錄373.6資料管理383.6.1軟件下載383.6.2資料用品學(xué)習(xí)園地383.7論壇管理393.7.1板塊設(shè)置393.7.2討論區(qū)393.7.3個人檔案403.7.4會員等級401 用戶登陸每個員工通過IE瀏覽器登陸服務(wù)器，在登陸的畫面輸入自己的登陸帳號以及密碼，登陸界面如下圖所示：用戶輸入正確的帳號、密碼以及驗(yàn)證碼后即可登陸到系統(tǒng)。每個用戶可以通過圖標(biāo)，來設(shè)置個性化的桌面。對于桌面的布局風(fēng)格，用戶可以在協(xié)同門戶個性設(shè)置我的布局中進(jìn)行設(shè)置。2 協(xié)同門戶協(xié)同門戶主要包括：流程流轉(zhuǎn)、手機(jī)短信、即時通信、個人助理、個性設(shè)置等四個模塊。2.1 流程流轉(zhuǎn)2.1.1 表單定義針對流程中所涉及到表單進(jìn)行設(shè)計。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)表單定義通過新建按鈕，可以設(shè)計不同的業(yè)務(wù)表單，同時在此可以對已經(jīng)設(shè)計好的表單進(jìn)行修改和刪除的操作。2.1.2 流程模版定義設(shè)置日常的業(yè)務(wù)流程。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)流程模版定義通過增加按鈕，可以定義業(yè)務(wù)流程，流程定義完成后，點(diǎn)擊保存即可，在流程模版定義中需要注意“可引用人”的選擇欄，它是決定此模版應(yīng)用的范圍。2.1.3 發(fā)起新流程用戶可以在此增加新業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)書寫完成后可立即點(diǎn)擊發(fā)送，也可以點(diǎn)擊保存草稿按鈕，先存儲在“我的草稿箱”中，經(jīng)最終確認(rèn)后再進(jìn)行發(fā)送。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)發(fā)起新流程2.1.4 發(fā)起的流程用戶可以在“發(fā)起的流程”中查看已經(jīng)發(fā)送的業(yè)務(wù)流程以及流程的狀態(tài)。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)發(fā)起的流程2.1.5 待處理流程根據(jù)流程模版的定義，流程的審核人員在“待處理流程”中可以查看到需要審核的業(yè)務(wù)，并可以在此進(jìn)行業(yè)務(wù)的審核。操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)待處理流程審核人員，單擊主題后，即可進(jìn)入業(yè)務(wù)簽核界面，填寫審核結(jié)果后，可以點(diǎn)擊“簽核”按鈕進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。業(yè)務(wù)被審核通過后，業(yè)務(wù)發(fā)起人可以在“發(fā)起的流程”中查看業(yè)務(wù)的狀態(tài)已經(jīng)由“待簽”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙淹ㄟ^”。2.1.6 已處理流程操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)已處理流程2.1.7 我的草稿箱操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)我的草稿箱2.1.8 流程監(jiān)控操作路徑：協(xié)同門戶流程流轉(zhuǎn)流程監(jiān)控2.2 手機(jī)短信系統(tǒng)集成短信貓，用戶在此功能模塊可以方便的進(jìn)行短信提醒。2.2.1 發(fā)送短信操作路徑：協(xié)同門戶手機(jī)短信發(fā)送短信員工可以在此畫面進(jìn)行短信的發(fā)送，用戶可以通過擇接預(yù)先設(shè)置在通訊錄里的選收人，也可以手工編輯,格式如: 姓名多個用逗號分開(,)。選擇好人員之后，系統(tǒng)會自動把人員姓名以及電話號碼帶入到接收人界面，并在短信內(nèi)容欄中輸入所要發(fā)給對方的信息，然后點(diǎn)擊發(fā)送按鈕即可。2.2.2 已發(fā)短信操作路徑：協(xié)同門戶手機(jī)短信我發(fā)的短信用戶可以在已發(fā)短信中查詢發(fā)送短信的歷史記錄以及查看發(fā)送短信的狀態(tài)。用戶還可以通過高級查詢功能進(jìn)行歷史短信的查找。2.2.3 短信統(tǒng)計操作路徑：協(xié)同門戶手機(jī)短信短信統(tǒng)計用戶在此界面可以進(jìn)行對所發(fā)短信的統(tǒng)計。同時，此畫面還支持高級查詢功能；該項(xiàng)功能操作與上面一樣！2.3 個人助理用戶可以在此模塊對本人的個人信息以及登陸密碼進(jìn)行維護(hù)。2.3.1 個人信息操作路徑：協(xié)同門戶個人助理個人信息用戶本人可以在此處通過圖標(biāo)進(jìn)行個人相關(guān)信息的維護(hù)，例如：固定電話、移動電話、郵件地址等信息。2.3.2 我的密碼操作路徑：協(xié)同門戶個人助理我的密碼用戶本人可以在此處進(jìn)行個人登陸密碼的維護(hù)，修改后點(diǎn)擊按鈕即可。 密碼成功修改后，系統(tǒng)提示“更新成功! ”2.4 個性設(shè)置用戶本人可以在此功能模塊對界面快捷鍵、桌面布局以及界面顏色做個性化設(shè)置。2.4.1 我的快捷用戶本人可以針對不同的子系統(tǒng)進(jìn)行快捷鍵的設(shè)置。操作路徑：協(xié)同門戶個性設(shè)置我的快捷2.4.2 我的布局用戶本人可以在此對界面格式布局進(jìn)行個性化設(shè)置。操作路徑：協(xié)同門戶個性設(shè)置我的布局選擇要樣式之后，系統(tǒng)門戶界面布局格式會按照選定的進(jìn)行變化。2.4.3 我的皮膚用戶可以在此對界面顏色進(jìn)行個性化設(shè)置。操作路徑：協(xié)同門戶個性設(shè)置我的皮膚3 辦公自動化3.1 電子郵件3.1.1 郵箱配置用戶本人在此進(jìn)行個人郵箱的基本配置，可以設(shè)置多個郵箱，但只能有一個默認(rèn)郵箱。操作路徑：辦公自動化電子郵件配置郵箱郵箱配置完成后，點(diǎn)擊保存按鈕。如需對已經(jīng)配置好的郵箱進(jìn)行修改，則首先選中要修改的郵箱，然后點(diǎn)擊修改按鈕進(jìn)行修改，修改完成后點(diǎn)擊保存。3.1.2 我的簽名操作路徑：辦公自動化電子郵件我的簽名用戶可以在此處進(jìn)行郵件署名等信息的設(shè)置，進(jìn)入此畫面，點(diǎn)擊修改按鈕即可進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)完成后，點(diǎn)擊保存按鈕。3.1.3 寫郵件用戶在此完成郵件的編寫、郵件草稿保存以及郵件發(fā)送的操作。操作路徑：辦公自動化電子郵件寫郵件寫完郵件后可以進(jìn)行發(fā)送或者保存草稿操作。3.1.4 收件箱用戶在此完成郵件的接收、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。操作路徑：辦公自動化電子郵件收郵件3.1.5 文件夾 用戶可以在此進(jìn)行郵件的統(tǒng)一管理，文件夾包括：收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱。操作路徑：辦公自動化電子郵件文件夾3.2 公文處理3.2.1 內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)文定義模塊功能：主要是針對中核華興公司內(nèi)部的發(fā)文進(jìn)行管理，以辦公室為例進(jìn)行文件擬稿，并且根據(jù)辦公室的管理制度設(shè)置相對應(yīng)的審批流程，在系統(tǒng)中進(jìn)行處理；在此處可以事先設(shè)置好一些日常用的發(fā)文模版，以便在發(fā)文中選取相應(yīng)的工作模版。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)文定義同時在“內(nèi)部發(fā)文定義”中還可以對前期的發(fā)文流程模版進(jìn)行修改、刪除以及模版分配等操作。3.2.2 內(nèi)部文件處理文件擬稿用戶可以在此進(jìn)行任務(wù)的發(fā)起操作，用戶可以指定接收人員，也可以按照發(fā)文模版進(jìn)行選擇。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理文件擬稿點(diǎn)擊：發(fā)文流程選項(xiàng)時，會出現(xiàn)以下界面顯示：當(dāng)“批示、審批用戶”點(diǎn)擊需要待處理任務(wù)，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)以下界面：3.2.3 內(nèi)部文件處理-發(fā)起的任務(wù)用戶可以在此查看已經(jīng)發(fā)起的任務(wù)以及任務(wù)的狀態(tài)。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理發(fā)起的任務(wù)3.2.4 內(nèi)部文件處理-待處理任務(wù)用戶在此畫面可以收到與自己有關(guān)的文件內(nèi)容，并且對任務(wù)進(jìn)行審核。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理待處理任務(wù)用戶單擊主題，即可進(jìn)入此任務(wù)的明細(xì)表單，并且進(jìn)行任務(wù)的審核，并給出相關(guān)意見，然后點(diǎn)擊簽核按鈕。3.2.5 內(nèi)部文件處理-已處理任務(wù)用戶可以在此畫面查看以前處理過的任務(wù)，并且可以通過高級查詢功能進(jìn)行查詢。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理已處理任務(wù)3.2.6 內(nèi)部文件處理-我的草稿箱用戶可以把未寫完或尚未確定的任務(wù)先保存在草稿箱中，待確認(rèn)后，進(jìn)入草稿箱中進(jìn)行任務(wù)修改的修改，修改后再進(jìn)行發(fā)送。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部文件處理我的草稿箱點(diǎn)擊按鈕，此任務(wù)即保存到草稿箱中。用戶可以在我的草稿箱列表畫面對任務(wù)進(jìn)行增加、修改以及刪除，對于修改后的任務(wù)在修改完成后可以點(diǎn)擊發(fā)送按鈕進(jìn)行發(fā)送。3.2.7 內(nèi)部文件處理內(nèi)部發(fā)文維護(hù)用戶可以在此界面針對任務(wù)進(jìn)行刪除。操作路徑：辦公自動化公文處理內(nèi)部處理內(nèi)部發(fā)文維護(hù)備注：“外來文件處理”模塊操作可參閱“內(nèi)部文件處理”的基本功能操作，基本都一樣。3.3 工作管理3.3.1 日程安排-我的日程用戶可以在此處設(shè)置自己的工作計劃。操作路徑：辦公自動化工作管理日程安排我的日程選擇日期后，點(diǎn)擊增加按鈕。工作日程增加完畢后，單擊保存按鈕。用戶可以對工作計劃進(jìn)行修改、刪除操作。3.3.2 日程安排-部門日程部門可以在此進(jìn)行編制部門級工作計劃。操作路徑：辦公自動化工作管理日程安排部門日程3.3.3 日程安排-日程匯總操作路徑：辦公自動化工作管理日程安排日程匯總3.3.4 計劃總結(jié)-總結(jié)模版首先要這在系統(tǒng)中設(shè)置總結(jié)模版，然后可以在工作總結(jié)和部門總結(jié)中進(jìn)行選取。操作路徑：辦公自動化工作管理計劃總結(jié)總結(jié)模版用戶可以在總結(jié)模版列表中進(jìn)行新建模版、修改以及刪除操作。3.3.5 計劃總結(jié)我的總結(jié)操作路徑：辦公自動化工作管理計劃總結(jié)我的總結(jié)用戶可以在我的總結(jié)列表中進(jìn)行增加、修改以及刪除操作。3.3.6 計劃總結(jié)部門總結(jié)操作路徑：辦公自動化工作管理計劃總結(jié)部門總結(jié)3.4 信息發(fā)布3.4.1 新聞公告公告發(fā)布用戶可以發(fā)布公司的相關(guān)的公告，發(fā)布公告時可以選擇此公告的閱讀人員。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布新聞公告公告發(fā)布3.4.2 通知公告最近公告用戶本人可以在此查看屬于自己查看范圍內(nèi)的最新公告。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布通知公告最新公告3.4.3 規(guī)章制度在此可以建立公司的規(guī)章制度。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布規(guī)章制度3.4.4 圣佳力資訊有權(quán)限的用戶可以在此可以發(fā)布“圣佳力資訊”的相關(guān)文檔。操作路徑：辦公自動化信息發(fā)布圣佳力資訊3.5 通訊錄3.5.1 員工通訊錄可設(shè)置公司員工的通訊錄。操作路徑：辦公自動化通訊錄員工通訊錄3.5.2 好友通訊錄用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際情況在該模塊中進(jìn)行設(shè)置好友通訊錄。操作路徑：辦公自動化通訊錄好友通訊錄3.5.3 單位通訊錄操作路徑：辦公自動化通訊錄單位通訊錄3.6 資料管理3.6.1 軟件下載用戶按照日常辦公的需要在此進(jìn)行各軟件的下載，主要是系統(tǒng)操作應(yīng)用時的控件等；操作路徑：辦公自動化資料管理軟件下載3.6.2 資料用品學(xué)習(xí)園地關(guān)鍵用