青協(xié)10周年晚會策劃書.docVIP

校團委青年志愿者協(xié)會十周年晚會活動策劃書一、活動背景：回首十載，在青春無悔，青春似火的歲月里，長江職業(yè)學(xué)院的志愿者群體發(fā)展猶如從星星綠地到廣闊無垠的森林，從涓涓小溪到浩瀚無邊的大海一百年。一路走來，我們播散愛心的種子，在十年的孕育中，沖破泥土，益漸參天。六月的愛心蒲公英早已遍播大地，愛心之火也正熊熊燃燒。我們堅信，志愿者的愛心將不斷的照亮世界，驅(qū)除黑暗，溫暖世界的每一個角落。通過本次主題為回首與展望的晚會，我們將立足當(dāng)前，規(guī)劃未來，對協(xié)會精益求精，努力將“奉獻、友愛、互助、進步”的志愿精神提升到更加高的境界上去，讓其薪火相傳，生生不息！二、活動目的及意義： 1、此次晚會志在總結(jié)青年志愿者協(xié)會十年的歷程，同時在此基礎(chǔ)上繼續(xù)秉承，傳揚，創(chuàng)新志愿者與時俱進，無私奉獻的崇高精神。 2、借此機會向廣大在校大學(xué)生弘揚無私奉獻的志愿者精神，為校園精神文化建設(shè)和構(gòu)建和諧校園奉獻我們志愿者的最大力量。 3、讓更多的校外群體了解長江職業(yè)學(xué)院的校園文化，了解志愿者這個愛心群體，更好地宣傳長江職業(yè)學(xué)院以及院校的志愿者群體。 4、讓更多的企業(yè)商戶等可以加入到校園志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長，一起為社會奉獻出自己一份愛心，去點燃生命中的真意之火。三、活動時間： 四月二十四日4、 晚會地點： 藝術(shù)樓六樓5、 參與此次晚會的兄弟學(xué)校： 6、 參與此次晚會的其他院系及協(xié)會： 七、晚會的活動流程： 1）晚會前期： 1辦公室申請晚會場地，制作邀請領(lǐng)導(dǎo)老師，兄弟院校，本校各社團及其他院系的邀請函，校領(lǐng)導(dǎo)由會長團等人負(fù)責(zé)邀請，由辦公室主任（汪俊）總負(fù)責(zé)。 2.由會長團負(fù)責(zé)聯(lián)系其他兄弟院校表演人員，安排好接待工作！ 3.由青春文藝部部長（張媛媛）負(fù)責(zé)晚會節(jié)目籌集的工作，為了突出由校團委青年志愿者協(xié)會主辦這個特點，因此每個部門至少準(zhǔn)備一個節(jié)目，現(xiàn)在就開始，各個部長做好節(jié)目挑選，排練等工作，于3月底由有關(guān)輔導(dǎo)老師和會長團等參與節(jié)目的篩選工作。選出6-7節(jié)目，邀請別的院校以及學(xué)校各社團帶來的節(jié)目來表演參與晚會（此工作由副會長袁雅倩負(fù)責(zé)）并排出節(jié)目單。 4.外聯(lián)部負(fù)責(zé)拉贊助，（具體的策劃書，經(jīng)費預(yù)算，給贊助商帶來的宣傳效應(yīng)等資料后備），以籌集活動經(jīng)費。該晚會的各項支出應(yīng)在經(jīng)費范圍內(nèi)，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。 5.新聞信息部應(yīng)對晚會進行全校范圍內(nèi)宣傳，在校園主干道和人流量較多的地方放置宣傳海報（預(yù)計3張海報，一份關(guān)于宣傳青協(xié)活動的板報放于主干道上），具體包括青協(xié)近年來組織的活動照片和文字說明。海報的設(shè)計要突出青年志愿者的特點）。具體工作包括制作宣傳板報，張貼橫幅，利用經(jīng)費制作海報POP等，此項任務(wù)由新聞信息部負(fù)責(zé)。 6.晚會當(dāng)天新聞信息部負(fù)責(zé)會場布置，其余部門抽調(diào)35人輔助。 7.實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)道具準(zhǔn)備。 8.青春文藝部部長安排禮儀接待人員，晚會開始前，在會場入口安排4名女生接待貴賓與觀眾，在入會場處安排8名女生接待觀眾與貴賓進入會場，每條人行道上安排2名女生指導(dǎo)人員入座。2）.晚會進行： 1.晚會開始后，青春文藝部安排4名女生輪班在場內(nèi)值崗，包括接待老師入坐，給他們端遞茶水等任務(wù)！ 2.新聞信息部負(fù)責(zé)音響及燈光的控制，PPT的放映以及節(jié)目音樂的播放。 3.由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)整場晚會的秩序，在每條走道上安排4名人員負(fù)責(zé)秩序維護，有序進場，不準(zhǔn)中途退場，若有觀眾大聲喧嘩，打鬧現(xiàn)象以及突發(fā)狀況應(yīng)及時制止與應(yīng)對。3）.晚會結(jié)束： 1.晚會結(jié)束后，由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)嘉賓以及觀眾有序退場，并做好安保工作，由協(xié)調(diào)管理部負(fù)責(zé)。 2由實踐服務(wù)部負(fù)責(zé)安排人員進行會場的衛(wèi)生打掃清理工作。八、晚會注意事項： 1.晚會開始前，新聞信息部負(fù)責(zé)調(diào)試及檢測音響，燈光，麥克風(fēng)等硬件設(shè)施，將一切布置到最佳狀態(tài)。 2.青春文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排，對有不好影響的節(jié)目或地方作出修改。 3.各部門布置會場時，注意安全，端正會場座椅，給各位嘉賓以及兄弟學(xué)校留下好的印象。 4.在節(jié)目演出期間若出現(xiàn)意外情況，及時報告主持人，以便將不良影響降低到最低限度。九、活動預(yù)算： 晚會宣傳：門票、橫幅、海報、禮花、板報制作、請?zhí)l(fā)放等700元。 布置會場：氣球、彩帶、工具、食品、水等800元。 節(jié)目所需：演員服裝、盤發(fā)、化妝、游戲道具、禮花、等2500元。 預(yù)算共計：4000元十、活動經(jīng)費管理： 表演人員的服裝，狀容，發(fā)型，布置晚會現(xiàn)場所需的彩帶氣球，禮花以及其他道具，各部門負(fù)責(zé)將所購器具列好清單，到辦公室領(lǐng)取資金，所購物品必須有發(fā)票，以便辦公室進行賬面記錄。十一、委員要求： 所有青年志愿者除有節(jié)目的人外都要穿會服進場，佩戴工作證，服從上級的工作安排。舉止文明，穿著得體，樹立長江職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會會員的良好形象。12、 晚會負(fù)責(zé)人及參與人員：主辦單位：*學(xué)院校團