數(shù)據(jù)庫及其應用實驗報告.doc

數(shù)據(jù)庫及其應用實驗報告實驗序號：B0901000-02 實驗項目名稱：數(shù)據(jù)庫設計及數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建與應用學號1107010232姓名金凡專業(yè)、班財政1102實驗地點現(xiàn)教中心指導教師 喻曉和時間2012年5-6月一、實驗目的及要求（一）實驗項目1：數(shù)據(jù)庫和表1熟悉Access中數(shù)據(jù)庫及表的概念。了解并掌握建立數(shù)據(jù)庫、表和關(guān)系的過程。2熟悉數(shù)據(jù)庫窗口的界面特點，掌握數(shù)據(jù)庫窗口幾種設置方法。 3理解并掌握關(guān)系數(shù)據(jù)庫完整性基本概念。掌握完整性的設置方法。 4掌握字段屬性的概念和一些屬性的用途。并掌握一些字段屬性的設置方法。 5了解Access數(shù)據(jù)表視圖的一些基本功能。（二）實驗項目2：查詢 1掌握Access表達式的基本概念。了解不同類型數(shù)據(jù)的常量、參數(shù)、運算與函數(shù)的使用。2理解查詢對象的意義和建立方法。3掌握SQL語言中SELECT語句的主要應用。4掌握SQL的插入、更新、刪除操作命令的基本應用。理解Access動作查詢。5了解SQL定義數(shù)據(jù)表的基本方法。6掌握一般選擇查詢的操作應用；理解并掌握交叉查詢的應用；理解參數(shù)查詢的意義。（三）實驗項目3：數(shù)據(jù)交換1了解什么是Access的外部數(shù)據(jù)，理解Access與外部數(shù)據(jù)交換的意義和作用。2理解在Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中使用外部數(shù)據(jù)的兩種方法及特點：鏈接、導入。3掌握導出數(shù)據(jù)庫中表或查詢對象到文本文件和EXCEL的方法。4掌握從文本文件和EXCEL表導入到表的方法。二、實驗設備（環(huán)境）及要求PC機，Windows XP，Access 2003參考教材：數(shù)據(jù)庫及其應用（Access及Excel）學習與實驗實訓教程。 三、實驗內(nèi)容要求（實驗操作內(nèi)容和步驟寫在表格后面、回答問題寫在表給內(nèi)）實驗項目1：數(shù)據(jù)庫設計及數(shù)據(jù)庫與表的創(chuàng)建與操作(一) 數(shù)據(jù)庫與表的設計與創(chuàng)建1給定如下數(shù)據(jù)分析，進行概念設計與邏輯設計。即設計系統(tǒng)的E-R模型并轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型。（數(shù)據(jù)參見附表）。某學校設計學生教學管理系統(tǒng)。學生實體包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，每名學生選擇一個主修專業(yè)，專業(yè)包括專業(yè)編號和名稱，一個專業(yè)屬于一個學院，一個學院可以有若干個專業(yè)。學院信息要存儲學院號、學院名、院長。教學管理還要管理課程表和學生成績。課程表包括課程號、課程名、學分，每門課程由一個學院開設。學生選修的每門課程獲得一個成績。2. 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設計指定數(shù)據(jù)庫文件的名稱，并為設計好的關(guān)系模型設計表結(jié)構(gòu)。數(shù)據(jù)庫文件保存在“E:教學管理”文件夾中。3定義數(shù)據(jù)庫文件定義存放路徑，和數(shù)據(jù)庫文件。寫出操作步驟?？砂ū匾慕貓D。4定義數(shù)據(jù)庫中各表根據(jù)事先設計好的結(jié)構(gòu)，分別定義各表、字段名、字段屬性。重復的步驟可簡化。5定義表之間的關(guān)系當所有表都定義好后，定義各表之間的關(guān)系。6輸入表記錄當所有表建立好后，可開始輸入記錄。簡要說明輸入的操作。（二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作1設置教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中表對象列表窗口的顯示格式為“詳細信息”寫出操作步驟。2隱藏和重新顯示教學管理數(shù)據(jù)庫窗口 寫出操作步驟。3定義一個“學生與成績”組，將“學生”、“成績”表放置到該組中寫出創(chuàng)建組的操作和放置對象的操作。(三)創(chuàng)建表時的完整性設置1定義主鍵，實現(xiàn)實體完整性的操作每個表都可以定義主鍵。在Access中為教學管理數(shù)據(jù)庫的各表定義主鍵。當一個表沒有合適的字段作為主鍵時，一般會增加一個“id”字段。試在“成績”表中增加一個“成績id”字段，并定義為“自動編號”型，然后定義其為主鍵。2進行設置參照完整性的操作在定義的有關(guān)系的表上，為關(guān)系設置參照完整性。3通過不同方式實現(xiàn)用戶定義的完整性的操作用戶定義的完整性，是指由用戶規(guī)定的對于表中數(shù)據(jù)取值的約束。在Access表定義時，除定義主鍵和關(guān)系外，通過多種方式設置用戶定義完整性。對教學管理數(shù)據(jù)庫中必要的用戶定義完整性進行設置和定義。（四）字段屬性定義與應用1字段顯示格式設置 使“學生”表中的“民族”字段以黃色顯示。 使“學生”的生日以中文方式、紅色顯示。 使“成績”表中成績的顯示為3位整數(shù)和一位小數(shù)，藍色。2字段輸入掩碼設置在定義“學生”表時，由于“學號”是8位文本，且每位都由09組成，因此，要在定義“學號”字段時規(guī)定每一位的輸入都必須是數(shù)字。其他如課程表的“課程號”字段、專業(yè)表的“專業(yè)號”字段等都可以定義類似的輸入掩碼。3定義字段查閱方法“查閱”控件與字段綁定，可以提示字段的輸入。為“專業(yè)”表的“專業(yè)類別”定義查閱控件綁定。為“專業(yè)”表的“學院號”字段設計“查閱”控件。數(shù)據(jù)從“學院”表中來，顯示“學院號”和“學院名”兩列數(shù)據(jù)，采用列表框。（五）數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作1輸入操作利用數(shù)據(jù)表視圖進行輸入操作，輸入的數(shù)據(jù)應該滿足完整性的要求。而如果是有關(guān)系的表中的子表，外鍵輸入時還要與主鍵值對應。根據(jù)給定的數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)庫中各表（重點介紹一到兩個表）輸入記錄。2. 修改和刪除操作修改“課程”表，將“運籌學”所在記錄的學分增加1分，將開設學院變?yōu)椤肮ど坦芾韺W院（05）”。刪除“課程”表中“美術(shù)設計”課程。3. 數(shù)據(jù)表視圖中的設置數(shù)據(jù)表視圖是瀏覽表中數(shù)據(jù)的界面，可以做不同的設置，以獲得不同的效果。 數(shù)據(jù)表視圖中父子表的展開。 按照指定的字段排序瀏覽。在“成績”數(shù)據(jù)表視圖中，按照成績的大小排列。 在學生表中只顯示女生數(shù)據(jù)記錄。實驗項目二：查詢(一) SQL視圖中表達式練習1進入SQL視圖及在不同視圖間切換在Access中進入查詢的設計視圖并在查詢的不同視圖之間切換。2不同類型數(shù)據(jù)的表達式運算在SQL視圖中分別輸入以下命令并運行，對于參數(shù)自己輸入數(shù)據(jù)。查看并寫出各表達式運算結(jié)果。SELECT -5.122+（17 mod 3）；SELECT Hello +,World!，LEFT(清華大學出版社,2)+RIGHT(清華大學出版社,3)；SELECT 你畢業(yè)的年份是, VAL(LEFT(你的學號,4)+4；SELECT 現(xiàn)在是+STR(YEAR(DATE()+年，現(xiàn)在的時間是：+CSTR(TIME()；SELECT 張三李四，ABCD1000；（二）SQL命令進行查詢和操作1練習SQL查詢的SELECT語句啟動教學管理數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫窗口對象欄中單擊“查詢”，然后進入SQL視圖。在“SQL視圖”中輸入以下SELECT命令，查看執(zhí)行結(jié)果，并仔細體會查詢的實現(xiàn)。 查詢“學院”、“專業(yè)”、“學生”完整數(shù)據(jù)。SELECT * FROM (學院 INNER JOIN 專業(yè) ON 學院.學院號=專業(yè).學院號) INNER JOIN 學生 ON 專業(yè).專業(yè)號=學生.專業(yè)號)； 查詢“工商管理”專業(yè)所有女生信息。SELECT 專業(yè),學生.* FROM 專業(yè) INNER JOIN 學生 ON 專業(yè).專業(yè)號=學生.專業(yè)號WHERE 專業(yè).專業(yè)=工商管理 AND 學生.性別=女； 查詢平均成績在80分以上的各位學生的學號、姓名和平均分。保存為查詢對象，對象名“優(yōu)秀學生”。SELECT 學生.學號,姓名,AVG(成績) AS 平均分 FROM 學生 INNER JOIN 成績 ON 學生.學號=成績.學號 GROUP BY 學生.學號,姓名 HAVING AVG(成績)=80 ；單擊工具欄保存按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入“優(yōu)秀學生”，單擊“確定”按鈕。 查詢沒有學生數(shù)據(jù)的專業(yè)編號和專業(yè)。SELECT 專業(yè)號,專業(yè) FROM 專業(yè) WHERE 專業(yè)號 NOT IN (SELECT 專業(yè)號 FROM 學生) ； 查詢“湖北”籍1988年以后出生的學生信息。SELECT * FROM 學生 WHERE 籍貫 LIKE 湖北* AND 生日 =#1988-1-1# ； 查詢選課人數(shù)最多的課程的課程號、課程名。SELECT TOP 1 課程.課程號,課程名 FROM 課程 INNER JOIN 成績 ON 課程.課程號=成績.課程號 GROUP BY 課程.課程號,課程名ORDER BY COUNT(*) DESC ；2練習SQL的插入、更新、刪除操作命令 在課程表中插入一門新課，數(shù)據(jù)如命令所示。INSERT INTO 課程VALUES(06020101,會計學原理,3,06)； 將“法學院（04）”開設課程的學分增加1分。UPDATE 課程 SET 學分=學分+1 WHERE 學院號=04 刪除“信息學院（09）”開設的沒有學生選修的課程。DELETE FROM 課程 WHERE 學院號=09 AND 課程號 NOT IN (SELECT 課程號 FROM 成績)3創(chuàng)建“教師”表，包括：工號、姓名、性別、生日、職稱、基本工資、學院號。寫出創(chuàng)建命令。（三）選擇查詢操作1進入查詢設計視圖進行交互式選擇查詢設置啟動教學管理數(shù)據(jù)庫。 查詢“專業(yè)”表，顯示開設的所有專業(yè)涉及的學科門類。 查詢各專業(yè)學生的人數(shù)。 查詢沒有選課的男學生學號、姓名，即成績表中沒有記錄的學生數(shù)據(jù)。2進行交叉表查詢將學生的“學號”和“姓名”作為行標題，“課程名”作為列標題，成績作為交叉數(shù)據(jù)，生成交叉表。3進行參數(shù)查詢通過參數(shù)查詢指定日期以后出生的某個民族的學生信息。（四）動作查詢操作1生成表查詢操作練習將“查詢平均成績在80分以上的各位學生的學號、姓名和平均分”的結(jié)果生成新表，表名“優(yōu)秀學生名單”。2刪除查詢操作刪除“優(yōu)秀學生名單”表中，平均分在85分以下的記錄。3追加查詢操作將平均分在8085分之間的學生及成績數(shù)據(jù)加入“優(yōu)秀學生名單”表， 4更新查詢操作將沒有學生選修的課程的學分減少1分。寫出以上要求的操作步驟并截取必要的圖片。實驗項目三：數(shù)據(jù)交換(一) 導出操作1在“教學管理”數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建一個查詢并保存。查詢的名稱為“學生成績單”。查詢的結(jié)構(gòu)為：學號、姓名、專業(yè)、課程號、課程名、成績。2將“學生成績單”查詢導出為文本文件，字段值之間用逗號作為分隔符，文本型數(shù)據(jù)不要加引號。文本文件要包括字段名。3將“學生成績單”查詢導出到桌面EXCEL文件“學生成績表”中。寫出以上操作的主要過程。（二）導入操作1將上面實驗產(chǎn)生的文本文件導入教學管理數(shù)據(jù)庫中作為表對象。命名為“學生成績單”。并為各字段列指定合適的類型。 2上面實驗產(chǎn)生的EXCEL文件“學生成績表”導入教學管理數(shù)據(jù)庫中作為表對象。命名為“學生成績表”。并為各字段列指定合適的類型。產(chǎn)生表后，指定學號、課程號為主鍵。寫出以上操作的主要過程。四、回答問題（一）實驗項目11Access存儲數(shù)據(jù)時，用到幾個數(shù)據(jù)庫文件？擴展名是什么？答：如果不考慮頁的存儲的話，只有一個數(shù)據(jù)庫文件，擴展名為mdb。2設計ER模型、關(guān)系模型、數(shù)據(jù)庫及表結(jié)構(gòu)，分別屬于數(shù)據(jù)庫設計中的什么步驟？ 答：分別屬于概念設計、邏輯設計、物理設計。3在表結(jié)構(gòu)設計中，應該包含哪些內(nèi)容？答：包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段屬性。4在本實驗設計中，共使用了哪些數(shù)據(jù)類型？ 答：文本型、日期/時間型、備注型、數(shù)字型、OLE對象型、字節(jié)型、單精度型等。5定義表之間的關(guān)系時，“實施參照完整性”的意義是什么？在“編輯關(guān)系”對話框中選中或者撤銷“級聯(lián)更新相關(guān)字段”復選框，對于數(shù)據(jù)表的操作有何影響？答：（1）當定義了表之間的關(guān)系，實施參照完整性的話，當子表插入記錄時，access會檢驗外鍵值是否具有對應的主鍵值，如果不存在的話，就不允許插入。（2）選中了級聯(lián)更新后，當修改父表主鍵數(shù)據(jù)時，同時也會修改子表中對應的外鍵值；反之，如果不選的話就不會同時更新了。6建立表的關(guān)系，是否要求發(fā)生關(guān)系的兩個字段必須同名？答：不一定同名，但是必須具有相同的屬性，也就是主鍵與外鍵互相對應。7在定義學生表的“性別”字段時，同時定義了字段的“有效性規(guī)則”，對輸入學生表的記錄有什么影響？答：定義了字段的“有效性規(guī)則”起到對記錄的值域的約束作用，使記錄只能在約束的條件下輸入，可以達到減少錯誤的目的。8如何輸入學生照片？答：在設計視圖時將表中的“登記照”類型定義為OLE對象，選擇“插入”到“對象”命令即可。9 如何理解“收藏夾”，試說明“收藏夾”與組之間的異同。答：“收藏夾”是ACCESS系統(tǒng)自動定義的一個項目，它是一個特殊的組，它與組的功能相同，但是不能刪除。10打開數(shù)據(jù)庫文件時，有哪幾種可選擇的方式？一般默認方式是什么？如果要將默認方式設置為“獨占”如何實現(xiàn)？答：（1）可選擇方式有四種，分別是“打開”、“以只讀方式打開”、“以獨占方式打開”、“以獨占只讀方式打開”。（2）一般默認方式是“打開”。（3）單擊工具欄中的“打開”按鈕，彈出對話框，然后確定文件位置并選中文件，在“打開”按鈕下拉菜單中選擇“以獨占方式打開”這樣就可以了。11. 在“學生”表的設計器中，選擇“學號”字段，然后單擊工具欄“主鍵”按鈕，以便取消主鍵，這時會出現(xiàn)什么情況？為什么？答：出現(xiàn)一個不能更改主鍵的對話框，因為該表與其它表建立了關(guān)系，要想刪除主鍵必須先在關(guān)系窗口中刪除所有關(guān)系。12. 在“編輯關(guān)系”對話框中，只有選中“實施參照完整性”，才可以選擇“級聯(lián)更新關(guān)聯(lián)字段”和“級聯(lián)刪除關(guān)聯(lián)字段”。試解釋這三種復選項的控制意義。答：“實施參照完整性”，這樣，在子表中添加或更新數(shù)據(jù)時，Access將檢驗子表新加入的與主鍵有關(guān)的外鍵值是否滿足參照完整性?！凹壜?lián)更新關(guān)聯(lián)字段”，選中時，當父表修改主鍵值時，如果子表中的外鍵有對應值，外間的對應值將自動級聯(lián)更新。 “級聯(lián)刪除關(guān)聯(lián)字段”，當父表刪除主鍵值時，如果子表中的外鍵有對應值，外鍵所在的記錄將自動級聯(lián)刪除。13當在輸入記錄時，如果發(fā)生主鍵字段重復，會出現(xiàn)什么現(xiàn)象？如果輸入的外鍵值如專業(yè)表的“學院號”在“學院”中沒有對應的值，會出現(xiàn)什么情況？答：（1）當主鍵字段重復是時，保存時會彈出警告提示無法保存。（2）沒有對應值時，當輸入完后會彈出一個對話框顯示“由于數(shù)據(jù)表學院需要一個相關(guān)記錄，不能添加或修改記錄”。14. 定義表時，設置“有效性文本”字段屬性有何作用？答：當定義了一個有效性規(guī)則之后，用戶針對該字段的每一個輸入值或修改值都會帶入表達式中運算，只有運算結(jié)果為true的值才能夠存入字段；如果運算結(jié)果為false，界面上將彈出一個提示對話框提示輸入錯誤，并要求重新輸入。15. 在定義“文本”型字段格式時，“”符號與“&”符號作為占位符有何區(qū)別？在定義“數(shù)字”型字段格式時，“#”符號與“0”符號作為占位符有何區(qū)別？答：（1）“”用于在該位置顯示任意可用字符或空格；“&”用于在該位置顯示任何可用字符。如果沒有可用字符要顯示，Access將忽略該占位符。（2）“#”數(shù)字占位符，如果在這個位置沒有數(shù)字輸入，則Access會忽略該數(shù)字占位符；“0”數(shù)字占位符，如果在這個位置沒有數(shù)字輸入，則Access顯示0。16. 在本實驗的定義“日期/時間”型字段格式時，一個m或d與兩位的mm或dd在使用時有何區(qū)別？用“”符號的作用是什么？若設計格式為：dddddd紅色，有何區(qū)別？答：（1）一個m或d用于把月份或天顯示成一位或兩位數(shù)字，兩位mm或dd用于把月份或天顯示成固定的兩位數(shù)。（2）“”作用是將其后跟隨的第一個字符原文照印。（3）日期將顯示成紅色長日期格式。17. 定義“輸入掩碼”屬性的實質(zhì)意義是什么？在定義“學號”字段的輸入掩碼時，不使用“0”而使用“9”或“#”有和區(qū)別？如果在“姓名”字段上必須定義10位輸入掩碼，那么應該定義什么掩碼字符串？答：（1）實質(zhì)上是為了定義數(shù)據(jù)的輸入格式。（2）用“0”的話就必須輸入（0-9）到該位置，因為如果在這個位置沒有數(shù)字輸入，則Access顯示0。用“9”或“#”的話，數(shù)字（0-9）或空格都可以輸入到該位置的。不同的是#可以輸入“+”、“-”到該位置，然而0或9就不能了。（3）輸入十個9。18. 可以采用查閱方法輸入的字段類型有哪些？綁定查閱列表框控件進行輸入，如果不點擊其中的值，而是輸入不同的值，是否可以輸入？如果一定要使輸入的值限定在列表框的值的范圍內(nèi)，應該如何實現(xiàn)？答：（1）有文本、是/否、和數(shù)字三種類型。（2）不可以輸入（3）定義行來源使其在一個限定的值集合中取值或者采用其他列表框等其他控件輔助輸入。19. 若在“課程”表刪除“數(shù)據(jù)庫及應用”記錄，會發(fā)生什么現(xiàn)象？什么含義？答：將會彈出一個對話框，顯示由于成績單中包含相關(guān)記錄，不能刪除或改變記錄。含義是表有參照完整性約束。20. 在數(shù)據(jù)表瀏覽展開子表時，可以最多展開多少層子表？若要同時展開每條記錄的的子表，應該如何操作？答：最多可展開8層。選擇“格式”菜單下的“子數(shù)據(jù)表”中的“全部展開”項即可（二）實驗項目21有哪幾種方式可進入“SQL視圖”？如果用“記事本”編寫了SQL語句，是否可以在SQL視圖中使用？如何操作？答：單擊查詢工具欄的“視圖”工具的下拉按鈕，選擇“SQL 視圖”選項或單擊菜單欄中“視 圖” ，選擇“SQL 視圖” 。可以使用，操作如下：輸入、編輯SQL語句;運行SQL語句并查看查詢結(jié)果。；保存SQL語句為查詢對象就可以了。2為什么不能在數(shù)字常量前加“￥”或“$”符號表示幣值常量？“￥”或“$”有何作用？答：這是因為由程序控制,調(diào)用顯示格式。其中的“￥”表示定義貨幣的“格式”屬性。而“$”表示可以再格式屬性的任何位置使用這些字符并請將這些字符原文照印。3如果在修改“法學院”學分的操作中要求根據(jù)“學院名”作為輸入條件修改數(shù)據(jù)，查詢命令應該如何寫？答：UPDATE 課程表 SET 學分=學分+1WHERE 學院號=“04”；4不保存查詢，與將查詢保存為查詢對象有何區(qū)別？查詢對象有什么作用？答：將查詢保存為查詢對象，雙擊這個對象就會直接運行這個查詢，沒有保存就不可以運行這個對象。以后可以直接運行程序，在下次操作的時候更加方便，節(jié)省時間。5根據(jù)以下給定的查詢要求，寫出對應的查詢命令。 查詢學生中的民族來源，顯示不重復的民族數(shù)據(jù)。答：SELECT DISTINCT民族FROM學生； 查詢各民族男生和女生的人數(shù)。答：SELECT Count(*) FROM 學生 WHERE性別=“男”O(jiān)R性別=“女”； 查詢沒有學生選修的課程信息以及開課的學院名。答：SELECT 課程號，學院號 FROM 課程WHERE 課程號 NOT IN (SELECT課程號 FROM 學生)； 插入幾條教師記錄。答：INSERT INTO 教師VALUES（“.”）； 給“教授”職稱的教師的基本工資增加10%。答：UPDATE 教師SET 工資=工資+工資*0.1 WHERE 職稱=教授； 刪除沒有學生就讀的專業(yè)數(shù)據(jù)。答：DELETE FROM 學生 WHERE 專業(yè)號NOT IN (SELECT 專業(yè)號 FROM 專業(yè))； 刪除教師表。答：DELETE FROM 教師6深入體會交叉表查詢的作用，簡述交叉表查詢的實質(zhì)意義。作為行標題的字段最多可以設置幾個？作為列標題和交叉值的字段最多可以設置幾個？答：交叉表查詢都是一種特殊的匯總查詢。交叉表事實上反映的是對兩種實體極其練習的關(guān)系表示，轉(zhuǎn)換為另一種二維表結(jié)構(gòu)來顯示。 行標題的字段可是多個，列標題只能是一個。7參數(shù)查詢的參數(shù)設置是否一定要通過菜單設置類型？通過菜單設置的參數(shù)是否一定要出現(xiàn)在查詢中？答：不是，也可以把參數(shù)設置為工具欄上，作為快捷鍵?；蛘咭部梢钥梢詥螕粲益I，在選擇參數(shù)設置就行了。不一定要出現(xiàn)在查詢中8生成表查詢實現(xiàn)的是SQL語言中什么語句的功能？答：實現(xiàn) SELECT 語句中 INTO 子句的功能。9追加查詢對應SQL的什么語句？該語句是否只具有追加查詢的功能？若有其他功能，如何實現(xiàn)交互操作？答：INSERT INTO （，） VALUES （，）是只具有追加功能。要求通過窗體或者數(shù)據(jù)表視圖來實現(xiàn)交互操作。（二）實驗項目31什么是Access的外部數(shù)據(jù)？答：凡是不在當前 Access 數(shù)據(jù)庫中存儲，在其他數(shù)據(jù)庫或程序中的數(shù)據(jù)稱為外部數(shù)據(jù)。2簡述不同軟件進行數(shù)據(jù)導入、導出的意義。答：導入文件操作實際上是將外部文件存儲格式轉(zhuǎn)換為 Access 表格式，再將外部文件的內(nèi)容 復制到 Access 表中保存。Access 從外部導入數(shù)據(jù)時，并不刪除或破壞外部文件。 當 Access 向外部文件導出時，原有的 Access 對象沒有被刪除或破壞，產(chǎn)生的是原對象的 一個副本。導出是一種重要的功能。數(shù)據(jù)庫可以有效地存儲數(shù)據(jù)、具有強大的查詢功能。而其他軟 件也有其自身優(yōu)勢，導出可以利用其他軟件的優(yōu)勢，來對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行處理。3對于Access來說，導入和鏈接有什么異同點。答：鏈接是在 Access 中以數(shù)據(jù)的當前文件格式（即保持原文件格式不變）使用外部數(shù)據(jù)。導入是對外部數(shù)據(jù)制作一個副本，并將副本移動到 Access 中，在 Access 系統(tǒng)中使用。 運用鏈接方式使用其他應用程序中的數(shù)據(jù)，并和其他應用程序共享數(shù)據(jù)文件。這種方式下， Access 可以使用和修改其他程序中建立的數(shù)據(jù)文件（如 Excel 表中的數(shù)據(jù)） ，而不改變原有數(shù)據(jù)文 件的存儲格式。使用鏈接方式的最大缺點是不能運用 Access 進行表之間的參照完整性（除非鏈接 的就是 Access 數(shù)據(jù)庫）這一強大的數(shù)據(jù)庫功能。用戶只能設置非常有限的字段屬性，不能對導入表添加基于表的規(guī)則，也不能指定主鍵等操作。Access 的數(shù)據(jù)導入功能能夠?qū)⑼獠繑?shù)據(jù)源從物理上放入一個新的 Access 表中。Access 在導入時，自動把數(shù)據(jù)從外部數(shù)據(jù)源的格式轉(zhuǎn)換為 Access 數(shù)據(jù)表的格式，并復制到 Access 中，以后使用 這些數(shù)據(jù)就在 Access 中使用。導入的數(shù)據(jù)被轉(zhuǎn)換為 Access 表，所以，導入的數(shù)據(jù)可以對其修改結(jié)構(gòu)、改變數(shù)據(jù)類型，改變字段名，設置字段屬性，也可以對導入表加上基于表的規(guī)則，指定主鍵等操作。4在向文本文件導出時，怎樣做到只導出數(shù)據(jù)而不導出字段名？答：在導出文本向?qū)е?，選擇取消“第一行包含字段名稱”即可。5可以將表對象或查詢對象導出，能否將外部數(shù)據(jù)導入為查詢？若要導入到查詢，Access會怎樣做？答：可以。 打開數(shù)據(jù)庫，鼠標指向空白處，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“導入”命令； 或單擊“文件”菜單下“獲取外部數(shù)據(jù)”中的“導入”命令。打開“導入”對話框。 在對話框中選擇要導入的數(shù)據(jù)庫文件。 單擊 “導入” 命令按鈕， 或雙擊要導入的數(shù)據(jù)庫文件。 打開“導入對象”對話框。并單擊對話框中的“選項”命令按鈕。 選擇“表”選項卡，再選擇要導入的查詢和附加選擇項。 單擊“確定”按鈕。在當前數(shù)據(jù)庫中就導入了選擇的數(shù)據(jù)庫對象。五、分析討論相較于上個學期的word、excel，這學期數(shù)據(jù)庫的知識更加復雜與繁瑣，需要熟記掌握的東西也更多，很多東西還需要上機實際操作，通過完成數(shù)據(jù)庫實驗我學會了基本的數(shù)據(jù)庫的操作方法，進一步了解到數(shù)據(jù)庫的功能，也能基本使用Access了。在實驗的過程中，很多小細節(jié)曾讓我很困惑，但最后不管是請教同學或者上網(wǎng)尋找答案，總算是將實驗完整地完成了。根據(jù)這學期的上課我想建議學校多給些計算機課，另外我認為上計算機課在機房上會好一點，可以邊講學生別操作，這樣更有利于學習和掌握，因為上課時候有老師在旁邊作指導，學生不懂就可以問。還有在學習過程中一定要自覺的去思考去動腦，多在計算機上實際操作，從中去領(lǐng)會去感悟，實踐才是去掌握它的有效途徑。六、教師評語1按時完成實驗；2實驗內(nèi)容和過程記錄完整；3回答問題完整、正確；4有實驗的心得或討論；5實驗報告的撰寫認真、格式符合要求，沒有抄襲行為。簽名： 日期：2012.6成績本實驗的操作步驟如下。實驗項目1：數(shù)據(jù)庫設計及數(shù)據(jù)庫與表的創(chuàng)建與操作(一) 數(shù)據(jù)庫與表的設計與創(chuàng)建 1. 首先，使用E-R模型將學生實體、學院實體、成績單等實體及其屬性列出，如：學生屬性包括學號、姓名、性別、生日、民族、籍貫、簡歷、登記照，學院信息要存儲學院號、學院名、院長, 課程表包括課程號、課程名、學分,等。其次，將E-R模式轉(zhuǎn)化為關(guān)系模型，轉(zhuǎn)化方法為：.每個實體都轉(zhuǎn)化為一個關(guān)系模式。.實體間的每一種聯(lián)系都轉(zhuǎn)化為一種關(guān)系模式。.對關(guān)系模式進行優(yōu)化。 教學管理系統(tǒng)關(guān)系模型：學生（學號，姓名，性別，生日，民族，籍貫，專業(yè)號，簡歷，登記照）專業(yè)（專業(yè)號，專業(yè)，專業(yè)類別，學院號）學院（學院號，學院，院長）課程（課程號，課程名，學分，學院號）成績（學號，課程號，成績）2. 根據(jù)以上設計進行結(jié)構(gòu)設計，數(shù)據(jù)庫文件保存在“E；教學管理|”文件夾中，數(shù)據(jù)庫文件名為“教學管理.MDB”。表包括學院名、專業(yè)名、課程和成績單。 3. 在E盤上建立“教學管理”文件夾。啟動access,單擊“新建”按鈕圖標，出現(xiàn)“任務窗格”。在“任務窗格”中單擊“空數(shù)據(jù)庫”超鏈接，出現(xiàn)“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框。在對話框中找到“E：教學管理”文件夾，然后在文件名下拉列表中輸入“教學管理”，單擊創(chuàng)建，即可。 4. 第一在“數(shù)據(jù)庫”窗口中選擇“表”對象欄。在“表”對象窗口中雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”選項，彈出表設計窗口。第二根據(jù)事先設計好的結(jié)構(gòu)，分別定義各字段名、字段屬性。第三單擊工具欄中的“保存”按鈕，彈出“另存為”對話框。 第四在“表名稱”文本框中輸入“學院”，單擊“確定”按鈕，即可。其他表按照同類方法即可。 5. 第一當所有表都定義好后，在工具欄中單擊“關(guān)系”按鈕，彈出關(guān)系定義窗口，并同時出現(xiàn)“顯示表”對話框。第二依次選中各表，并單擊“添加”按鈕，將各表添加到關(guān)系窗口中。第三選中“學院”表中“學院號”字段，拖到“專業(yè)”表內(nèi)的學院號上，彈出“編輯關(guān)系”對話框，選中“實施參照完整性”復選框，單擊“創(chuàng)建”按鈕，創(chuàng)建表之間的聯(lián)系。第五類似方式建立“課程”和“學院”，“學生”和“專業(yè)”等表之間的關(guān)系，得到整個數(shù)據(jù)庫的關(guān)系。 6. 第一將所有表建立好以后依次輸入學院表、專業(yè)表、學生表、和課程表記錄，最后輸入成績單表的記錄。第二在數(shù)據(jù)庫對象窗口，雙擊“學院”表的“數(shù)據(jù)表”視圖。在視圖中依次輸入各條記錄。（二）Access數(shù)據(jù)庫窗口基本操作 1. 在access中打開教學管理數(shù)據(jù)庫，在“對象”欄中選擇“表”，然后單擊命令欄中“詳細信息”按鈕圖標。 2. 隱藏步驟：在“工具”菜單上，選擇“啟動”菜單項，在彈出的對話框中清除“顯示數(shù)據(jù)庫窗口”復選框，確定即可。 顯示步驟：直接按“F11”鍵。 3. 第一在教學管理數(shù)據(jù)庫窗口中，選擇“編輯”“組”“新組”命令：或者在對象標簽欄中單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“新組”命令，彈出對話框。在“新組名稱”文本框中輸入組的名稱“學生與成績”，單擊“確定”按鈕，則在數(shù)據(jù)庫窗口中創(chuàng)建了一個組。 第二選擇“表”對象，然后選中“學生”表單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到組”“學生與成績”命令，這樣“學生”表的快捷方式就加入到組中。用類似的方式將“成績”表放置到該組中。(三)創(chuàng)建表時的完整性設置1. 每個表都可以定義主鍵，在Access中打開教學管理數(shù)據(jù)庫，然后打開任何一個表的設計器。例如打開“學生表”,然后選中一個字段定義為主鍵，如果沒有一個合適的字段作為主鍵，增加一個“id字段”，在成績表中增加一個“id字段”定義為“自動編號型”，然后定義為主鍵。2. 在表對象窗口，單擊工具欄中的“關(guān)系”按鈕，打開“關(guān)系”窗口，將所有表添加到窗口中，然后將主鍵拖到發(fā)生聯(lián)系的表的外鍵上，就會自動彈出“編輯關(guān)系”對話框。然后進行設置。3. 可以定義字段不允許輸入空值；可以定義有效性規(guī)則；可以定義“查閱”控件可以使輸入局限在給定的值域內(nèi)；可以定義字段的不重復索引達到限制該字段輸入重復值。（四）字段屬性定義與應用（1）.在“學生”表的設計視圖中選中“民族”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：&黃色（2）.在“學生”表的設計視圖中選中“生日”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：yyyy年m月d日紅色。（3）.在“成績”表的設計視圖中選中“成績”字段，然后設置“格式”字段屬性值為：#.0藍色。2. 在“學生”表設計視圖中選中“學號 ”字段，定義“輸入掩碼”字段屬性的值為00000000。3. 進入“專業(yè)”表的設計視圖，選中“專業(yè)類別”字段，選擇“查閱”選項卡，在“顯示控件”文本框中選擇“列表框”，在“行來源類型”文本框中選擇“值列表”，在“行來源”下拉列表框中輸入“經(jīng)濟學；法學；管理學；理學；人文”然后單擊工具欄的“保存”按鈕保存設計即可。（五）數(shù)據(jù)表視圖下數(shù)據(jù)記錄的顯示與操作1. 進入“專業(yè)”表的數(shù)據(jù)表視圖，分別輸入“專業(yè)號”、“專業(yè)”，從列表中選擇“專業(yè)類別”，然后輸入“學院號”。2.（1）進入“課程”表的數(shù)據(jù)表視圖，直接修改。（2）在數(shù)據(jù)表視圖中單擊“美術(shù)設計”所在記錄左邊的“記錄選定器”，選中該記錄，單擊右鍵。在彈出的快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令。 3.（1）. 進入“學院”數(shù)據(jù)表視圖，若需要展開“信息學院”記錄的子表，單擊記錄左端的“+”彈出“插入子數(shù)據(jù)表”對話框。在其中選中“課程表”。又展開下一層子表。（2）按照指定字段排序瀏覽。在成績數(shù)據(jù)表視圖中，若按成績的大小排列，選中“成績”字段，然后單擊工具欄中的“降序排列”按鈕，數(shù)據(jù)即重新排列顯示。（3）在“學生”表的數(shù)據(jù)表視圖中，選擇“記錄”“篩選”“按窗體篩選”命令，這時數(shù)據(jù)表視圖變成“按窗體篩選”窗口，選擇“性別”字段，從列表中選擇“女”。這時，菜單中出現(xiàn)“篩選”菜單，選擇“篩選”“應用篩選/排序“命令，數(shù)據(jù)表視圖就只顯示女生信息。實驗項目二：查詢(一) SQL視圖中表達式練習 1（1）在數(shù)據(jù)窗口中選擇“查詢”對象，雙擊在“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”的選項。彈出查詢設計窗口及“顯示表”對話框，關(guān)閉“顯示表”對話框，單擊“SQL”選項就可以打開“SQL視圖”選項。點擊那個三角符號就可以在不同視圖中的切換 2SELECT -5.122+（17 mod 3）的結(jié)果為28.2144SELECT Hello +,World!，LEFT(清華大學出版社,2)+RIGHT(清華大學出版社,3)的結(jié)果是表格中顯示：Hello,Word!/清華出版社SELECT 你畢業(yè)的年份是, VAL(LEFT(你的學號,4)+4的結(jié)果為表格中顯示：你畢業(yè)的年份是/910SELECT 現(xiàn)在是+STR(YEAR(DATE()+年，現(xiàn)在的時間是：+CSTR(TIME()結(jié)果是表格中顯示：現(xiàn)在是2012年/現(xiàn)在的時間是：19:44:50SELECT 張三李四，ABCD1000結(jié)果是表格中顯示：-1/0/-1（二）SQL命令進行查詢和操作1 .(1).SQL查詢中輸入SELECT * FROM (學院 INNER JOIN 專業(yè) ON 學院.學院號=專業(yè).學院號) INNER JOIN 學生 ON 專業(yè).專業(yè)號=學生.專業(yè)號)；然后運行即可顯示所查詢的完整數(shù)據(jù)。（2）.SQL查詢中輸入SELECT 專業(yè),學生.* FROM 專業(yè) INNER JOIN 學生 ON 專業(yè).專業(yè)號=學生.專業(yè)號WHERE 專業(yè).專業(yè)=工商管理 AND 學生.性別=女；然后運行即可顯示所查詢的完整數(shù)據(jù)。（3）SQL查詢中輸入SELECT 學生.學號,姓名,AVG(成績) AS 平均分 FROM 學生 INNER JOIN 成績 ON 學生.學號=成績.學號 GROUP BY 學生.學號,姓名 HAVING AVG(成績)=80 ；單擊工具欄保存按鈕，彈出“另存為”對話框，輸入“優(yōu)秀學生”，單擊“確定”按鈕即可。（4）SQL查詢中輸入SELECT 專業(yè)號,專業(yè) FROM 專業(yè) WHERE 專業(yè)號 NOT IN (SELECT 專業(yè)號 FROM 學生) ；然后運行即可。（5）SQL查詢中輸入SELECT * FROM 學生 WHERE 籍貫 LIKE 湖北* AND 生日 =#1988-1-1# ；然后運行即可。（6）SQL查詢中輸入SELECT TOP 1 課程.課程號,課程名 FROM 課程 INNER JOIN 成績 ON 課程.課程號=成績.課程號 GROUP BY 課程.課程號,課程名ORDER BY COUNT(*) DESC ；然后運行即可。2練習SQL的插入、更新、刪除操作命令 （1）按照給定的數(shù)據(jù)輸入，結(jié)果會出現(xiàn)一個對話框點“是”即可完成操作 （2）按照給定的數(shù)據(jù)輸入，結(jié)果會出現(xiàn)一個對話框顯示：你正準備更新2行，然后點“是”確定即可 （3）按照給定的數(shù)據(jù)輸入，結(jié)果出現(xiàn)一個對話框顯示：你正準備從指定表刪除2行，然后點“是”即可完成操作。3.創(chuàng)建命令為CREATE TABLE 教師(工號TEXT(6) PRIMARY KEY , 姓名TEXT(10)NOT NULL ,性別 TEXT(2) ,生日 DATE 職稱 TEXT (8) 基本工資 MONEY 學院號TEXT (2) 學院（學院號） )；（三）選擇查詢操作1.（1）將“專業(yè)”加入設計視圖。在QBE界面中的“字段”選擇“專業(yè)類型”字段顯示。在空白的地方單擊右鍵選擇“屬性”對話框。選擇“唯一值”的屬性“是”。 （2）步驟是將專業(yè)表和學生表加入視圖。在QBE界面中的“字段”選擇“專業(yè)號”和“專業(yè)”字段顯示。然后單擊工具欄中的“總計”按鈕。在QBE中增加“總計”一欄。將“專業(yè)號”和“專業(yè)”字段設置為“分組”。然后再選擇學生表的學號字段，設置為“計數(shù)”，最后在學號前面加上“人數(shù)”作為查詢后的列名即可。 （3）將學生表加入設計視圖。選擇學號姓名字段顯示，至第三處輸入“注”：尚未選課”，選中“顯示”復選框。在第四列中選中學號但不顯示，。在條件欄中輸入輸入一個子查詢“（NOT IN select學號from成績）”就可以完成對應的操作。 2. 首先可以將學生的“學號”和“姓名”作為行標題，“課程名”作為列標題，成績作為交叉數(shù)據(jù)，生成交叉表。然后再打開設計視圖的窗口，將學生、成績、課程加入。選擇“查詢”中的“交叉表查詢”命令，然后在QBE中選擇學生中的學號、姓名作為行標題，課程名作為列標題，成績總計后作為值。這樣就完成了該項操作。 3. 啟動選擇查詢設計窗口，將“學生”表加入設計窗口，在QBE窗口中選擇“*”表示輸出學生所有字段。然后選中“生日”字段，去掉“顯示”行的復選框，在條件行輸入SR；按同樣的方法設置“民族”字段。然后選擇“查詢”